Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw

Оглавление

1.    Табличный процессор Excel

1.1  Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excеl?

1.2  Перечислить и пояснить типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

1.3  Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылку? Какого типа ссылки используются в Excel?

1.4  Объяснить значения следующих понятий:

-     Блок ячеек

-     Графические возможности

-     Правило относительной ориентации ячеек

2. Система управления базой данных MS Access

2.1 Понятие и назначение базы данных и систем управления БД

2.2 Структурные элементы БД (поле, запись, файл). Логическая структура записи файла БД

2.3 Запросы. Типы запросов MS Access. Создание простого запроса

2.4 Объяснить значение следующих ключевых понятий:

-     Ключ

-     Форма

-     Сетевая модель данных

4.    Векторный редактор CorelDraw

5.    Итоговые функции MS Excel

6.    Табулирование заданной функции

1. Табличный процессор Excel

 

1.1 Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excal?

Назначение и область применения электронных таблиц:

-бухгалтерский и банковский учет;

-планирование распределение ресурсов;

-проектно-сметные работы;

-инженерно-технические расчеты;

-обработка больших массивов информации;

-исследование динамических процессов.

Основные функциональные возможности:

-анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

-оформление таблиц, отчетов;

-форматирование содержащихся в таблице данных;

-построение диаграмм требуемого вида;

-создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

-перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

-печать итогового документа целиком или частично;

-организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы.

1.2 Перечислить и пояснить типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия Enter активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой "Сервис"-"Параметры" можно на вкладке "Правка" установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

1.3 Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылку? Какого типа ссылки используются в Excel?

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 столбцов и 65536 строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

Классический;

Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» --> «Параметры» --> закладка «Общие» --> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

Относительные ссылки (пример: A1);

Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

1.4 Объяснить значения следующих понятий

-Блок ячеек

Блок это один из основных объектов, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и блоки ячеек.

Блок - одна ячейка, строка, столбец или любая прямоугольная область таблицы. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); С3:Е8 (прямоугольная область).

Графические возможности

Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.

Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график. С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть "объемными" (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).

Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка > Диаграмма.

Правило относительной ориентации ячеек

При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. Поясним это на следующем примере:

В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2. При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4. Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.