Навигация
Проблемы выбора и внедрения
22309
знаков
1
таблица
0
изображений
5. Проблемы выбора и внедрения
Постепенно компании приходят к необходимости выбора системы документооборота. И вот именно на этом этапе нужно тщательно подойти к вопросу выбора. На сегодняшний день существует множество EDMS-систем, наиболее распространенные из которых представлены в табл. 1. Скорее всего, нужно останавливать свой выбор на системах, которые в большей степени соответствуют отечественной бизнес-практике. Второй важный момент - возможность развития системы через ее масштабируемость и поддержку со стороны разработчика.
Большинству отечественных предприятий впервые придется внедрять корпоративную EDMS-систему, что будет сопряжено с мощным сопротивлением наших людей. Объяснение достаточно тривиально. Наши люди не хотят развиваться, переучиваться, менять свой стиль работы и ментальность. Кроме того, они бояться быть уличенными в лени и некомпетентности. Ведь правильно оформленный документ практически невозможно скрыть или придержать для исполнения. «Неразобранные» электронные документы всегда будут перед глазами вышестоящего начальника, наблюдающего за действиями сотрудников на расстоянии даже не выходя из своего кабинета. Эти преобразования вряд ли многим придутся по душе. И, тем не менее, идти вперед не просто надо, а жизненно необходимо. А чтобы быть в курсе всех событий, связанных с электронным документооборотом, посещайте, например, популярный Web-pecypc (http://www.docf low-,ru), который посвящен этой тематике.
Таблица 1 - Известные системы электронного документооборота
| Продукт | Производитель | Информация | Платформа | Контроль версий документов | Контроль исполнения документов | Маршрутизация документов | Удаленный доступ, Web-клиент | Дополнительные функции | ||
| DIRECTUM 2.1 | DIRECTUM | www.directum. ru | Windows | + | + | + | + (через Web-браузер) | электронная цифровая подпись, распределение прав пользователей, поддержка форматов САПР-систем, канцелярия | ||
| DIS:class | НТЦ ИРМ | www.mdi.ru | Windows, Lotus Notes | + | + | + | + | 3 версии: Электронная канцелярия «Золушка», Enterprise, Business | ||
| DOCS Open/ Fusion | Hummingbird | www.pcdocs-.com | Windows | + | + | + | + (СуЬег-DOCS) | работа с факсовыми и почтовыми программами, ввод документов со сканеров, шифрование документов, управление технической и чертежной документацией | ||
| DocuLive | Siemens Nixdorf | www.starvisio-nit.com | Windows | - | + | + | FTP-клиент | ввод графических изображений со сканера | ||
| Documentum EDMS | Documentum | www.docume-ntu.com | Window, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, Mac OS | + | + | + | + | архивирование, интеграция с ERP и CAD/ САМ-системами | ||
| PayDox | PayBot, LLC | www.interface. Ш | Windows | + | + | + | + | расчет балансов платежных документов, создание отчетности, ведение учета | ||
| Атлас Док | Атлас | www.dps.-kiev.ua | Windows | + | + | + | - | поддержка коллективной разработки, атрибутивный и полнотекстовый поиск | ||
| БОСС-Рефе-рент | АйТи | www.it.ru/boss | Windows, Lotus Notes | + | + | + | + | CRM-функции, распознавание текстов, факс-сервер, электронная почта | ||
| Дело 8 | Электронные Офисные Системы | www.eos.ru | Windows | + | + | + | распознавание текстов | |||
| Евфрат | Cognitive Technologies | www.coqnit- ive. ru | Windows | + | + | - | - | архивирование документов, распознавание текстов | ||
| Кодекс: Документооборот | Кодекс | www.kodeks.-net | Windows | + | + | + | готовые решения для типовых задач (функций) делопроизводства, модульность, учет кадров | |||
| ДокМе-неджер | СОФТИН-ТЕГРО | www.softinte-qro.ru | Windows | + | + | + | интеграция с Microsoft Active Directory или NovelleDirectory, схемы согласования | |||
| ЭСКАДО | Итерпро-ком Лан | www.interpro-com.ru | Windows, Novell, OS/ 2, Mac OS | + | + | + | электронная подпись и факсимиле, поддержка графики, звука и видео | |||
| САИД | Протока | www.protoka.-kiev.ua | Windows | + | + | оценочные критерии исполнительской дисциплины, загрузки ресурсов, степени надежности контрагентов | ||||
| Эффект Офис | Гарант Интер-НЭЙШНЛ | www.qarant.-spb.ru | Windows | + | + | организация вертикальных (подчиненных) и горизонтальных (двунаправленных) связей пользователей | ||||
Похожие работы
... все названные критерии. Причем данным набором дело не ограничивается, поскольку наука и практика не стоит на месте, появляются новые реалии и обстоятельства. 2.2.Проблема выбора система электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса Основными российскими тенденциями начала третьего тысячелетия стал безбумажный технологический бум во всех сферах человеческой ...
... и количеством пользователей от 20 до 150.«Гран-Док» - корпоративная версия («Единая система электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа») - единая система электронного документооборота и делопроизводства административного округа. Ее можно отнести к специализированным системам автоматизации делопроизводства и ...
... документооборота должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между собой. Открытость. Система электронного документооборота не может и не должна существовать в отрыве от других систем, например, когда необходимо интегрировать систему с другими прикладными системами, например, бухгалтерской программой. Для этого система документооборота должна поддерживать общие стандарты обработки и ...
... , а также отсутствие необходимости в покупке и внедрении дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Базой для создания модели электронного документооборота будет являться реально существующая коммерческая организация ЗАО «Bona Fide»-Волгоград, которая предоставляет юридические и аудиторские услуги на городском и региональном уровне. Внутри предприятия выделяются 4 ...
0 комментариев