2. Схема-макет организационно-распорядительных документов
Организационно-распорядительные документы (ОРД) – документы, в которых фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
Изобразим графически типичный путь прохождения (схему-макет) документа (на примере письма), поступившего в организацию.
Таблица 1: «Схема-макет поступившего документа»
| № | ПРОЦЕСС | Исполнители | ||||||
| Экспедиция | Канцелярия | Руководство | Структурное подразделение | Секретарь | Начальник структурного подразделения | Исполнитель | ||
| 1. | Прием документов |
| ||||||
| 2. | Первоначальная обработка поступающих документов |
|
| |||||
|
| Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов |
| ||||||
| 4. | Регистрация документов |
|
| |||||
| 5. | Рассмотрение документов |
|
| |||||
| 6. | Направление документов в структурное подразделение |
|
|
|
| |||
| 7. | Рассмотрение документов |
|
| |||||
| 8. | Исполнение документов |
| ||||||
| 9. | Согласование и подписание ответных документов |
|
| |||||
| 10. | Подготовка документов к отправке |
| ||||||
| 11. | Отправка документов |
| ||||||
... , планы к расписанию. Часто отсылаются фирменные бланки в различные организации. 3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов, в учебно-научном подразделении ВУЗа . В университете существует подразделение занимающееся делопроизводством - канцелярия. Через нее проходит большая часть документов, обращающихся в ТРТУ, происходит регистрация. Канцелярия получает почту ...
... свои особенности и ведется отдельно от общего делопроизводства. Она регламентируется специальным общеотраслевым документом «Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях». В нем определен четкий порядок работы с этими документами, независимо от категории и специфики деятельности ...
... коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г.. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988г. №33). Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68). Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998г. №37). ...
... разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Глава 2. Влияние унификации документов на систему делопроизводства в различные исторические периоды 2.1 Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) Об организации делопроизводства на ранних ...
0 комментариев