Учет фонда заработной платы с использованием ЭВМ

2.8 Учет фонда заработной платы с использованием ЭВМ

Основными предпосылками автоматизации учета труда и заработной платы являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение систем оплаты труда и методик их расчетов. В практике наблюдаются различные подходы к технологии обработки информации по учету труда и заработной платы: охвату расчетных показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгом соответствии с трудовым законодательством. Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчету процентных ставок, налогов и т.д.

Функциональная структура комплекса включает следующие задачи:

·   расчет начисления сдельной заработной платы на основе данных об индивидуальной или коллективной выработке;

·   расчет начисления повременной заработной платы на основе данных табельного учета или другой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы за первую половину месяца (аванса), отпусков;

·   расчет удержаний: подоходного налога, за товары в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и др.;

·   расчет взносов по социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством фонды;

·   формирование расчетно-платежной документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетов по табельным номерам работников, платежных ведомостей аванса и расчетов за месяц;

·   обобщение расчетов в разрезе структурных подразделений по видам оплат, категориям, группам профессий и корреспондирующим счетам;

·   обобщение удержаний по видам и корреспондирующим счетам;

·   обобщение операций по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в аналитическом разрезе и по другим группировочным признакам (оборотно - сальдовая ведомость по счету, карточка счета).

Модель автоматизированной обработки данных учета труда и заработной платы представляет собой комплекс действий, направленных на реализацию задач автоматизации учетного процесса. Технология решения задач по учету труда и заработной платы включает в себя следующие этапы:

ü настройка алгоритмов расчета начислений и удержаний на особенности предприятия;

ü  заполнение справочников системы;

ü  формирование баз данных работающих;

ü  выписка рапортов о выработке;

ü  ввод с контролем данных табелей учета рабочего времени и запись в лицевые счета;

ü  ввод данных рапортов о выработке сдельщиков и расчет сдельной заработной платы, запись расчетов в лицевые счета;

ü  расчет повременной заработной платы, премий, доплат, запись в лицевые счета;

ü  перезапись данных начислений и удержаний по табельным номерам в зону оперативной информации и расчет отчислений от заработной платы;

ü  формирование и выдача на печать выходных документов;

ü  выдача справочной информации по запросу на экран;

ü  подготовка файлов (остатков) по аналитическим и синтетическим счетам в следующем периоде;

ü  ввод изменений в лицевые и при необходимости их корректировка;

ü  создание файлов по объектам затрат в разрезе цехов;

ü  запись данных об остатках, выдаче сводных ведомостей расходов по заработной плате.

Информационная база по учету труда и заработной платы состоит из:

·          входной (первичной) информации;

·          нормативно-справочной информации;

·          выходной (результатной) информации;

Основными первичными документами по начислению заработной платы являются наряды на сдельную работу, наряды-задания, табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, протоколы трудового участия членов бригады, справки- расчеты на доплаты, выплату премий, приказы на выделение материальной помощи, на выплату дивидендов и др.

К первичной информации также относятся документы, на основании которых производят удержания из заработной платы. Это заявление на добровольное удержание, приказы о лишении премии, исполнительные листы и др.

Нормативно-справочная информация представлена заполненными справочниками (виды оплат и удержаний, ставок общих начислений и удержаний, категорий работающих, корреспондирующих счетов, календарь рабочего времени) и справочниками, формируемыми в процессе внедрения АРМ на предприятии (работающих, структурных подразделений, тарифных ставок, получателей перечислений). В данную группу также входят справочники статей затрат, объектов учета затрат и дополнительных сведений. Эти справочники используются для отнесения заработной платы и других начислений на конкретные статьи и объекты затрат.

Выходную информацию составляют расчетно –платежные ведомости, расчетные листки, списки для перечислений, почтовых переводов в аналитическом разрезе по каждому работнику, а также сводки по видам оплат и удержаний, структурным подразделениям и счетам, по объектам затрат и видам удержаний в синтетическом разрезе.

В зависимости от производственных условий, организационной структуры предприятия, количества работающих, технологических процессов и труда, видов оплат, объема нормативной базы организуется вычислительная сеть АРМ (цехов, складов, централизованной бухгалтерии).

На АРМ цехового уровня может выполняться первичная обработка по заработной плате работников данного подразделения: оперативный учет выработки, расчеты по видам оплат, начислениям и удержаниям. Основанием для расчетов должна быть сформированная информационная база лицевых счетов и нормируемых видов работ, расценок, выпуска готовой продукции и т.д.

На АРМ сводных бухгалтерских работ по заработной плате возлагается обобщение расчетов или организация первичных расчетов отдельных цехов, отделов и подразделений, которые не охвачены автоматизацией.

На небольших и средних предприятиях создаются одноуровневые АРМ, на которых выполняются расчеты для всех подразделений.

Работа бухгалтера заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

1)создание файлов – формирование базовых файлов, файлов формата документов, их копирование, корректировка, изменение структур записей, добавление записей и т.д.;

2)выдача данных на экран или печать всего файла, отдельных записей в различных режимах, просмотр документов данных, их корректировка и перегруппировка;

3)поиск записи и файлов – нахождение записей, индексирование данных, перегруппировка записей; сортировка и изменение имен файлов, ведение и копирование;

4)редактирование данных – просмотр и редактирование данных, записей, ввод входных данных.

Технологический процесс обработки данных предполагает соблюдение принципов однократного ввода нормативно – справочной информации для ее многократного использования, минимум исходных данных и получение в процессе обработки максимального количества выходных форм.

Можно предложить использование распространенной программы «1С: Предприятие» версии 7.7, которая позволяет автоматизировать все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Несомненным достоинством программы является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. В программе «1С: Предприятие 7.7» для ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы и других операций, необходимых для автоматизированного учета труда и заработной платы, предусмотрены следующие документы: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». В этих документах ведется аналитический учет по счету 70 по каждому сотруднику. На каждого работника начисляется заработная плата, производятся различные удержания из заработной платы, доплаты и т.д.; производится формирование соответствующих проводок.

Для учета хозяйственных операций по учету труда и заработной платы необходимо ввести в компьютер всю необходимую для работы справочную информацию. Заполняются следующие справочники: сотрудники, подразделения, шкала подоходного налога. Для начисления заработной платы используется документ «Начисление зарплаты», а для учета разного рода выплат из кассы – «Выплата зарплаты». В эти документы заносятся все необходимые данные, которые заносятся из соответствующих справочников, заполненных ранее. После проведения каждого из документов формируются бухгалтерские проводки по начислению заработной платы и удержаниям из нее. После выполнения всех необходимых действий можно просмотреть всю документацию и вывести ее на печать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания курсовой работы были подробно рассмотрены и изучены вопросы относительно учета формирования и использования фонда заработной платы. Актуальность, научно-познавательная и профессиональная ценность данной работы заключается в том, что в настоящее время особенно важен правильный расчет заработной платы, учитывая изменяющееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях в Республике Беларусь. Действительно, от фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения, создаются другие внебюджетные фонды, например детский фонд для внебюджетных предприятий, а также Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это требует от бухгалтеров-расчетчиков точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям.

В процессе исследования были решены поставленные задачи, следовательно достигнута цель данной курсовой работы. В связи с этим можно сделать следующие выводы:

·   Расходы на оплату труда должны особо тщательно подвергаться контролю, так как они имеют большой удельный вес в себестоимости продукции;

·   Все документы должны быть правильно и своевременно оформлены во избежание ошибок и неточностей в учете;

·   Использование ЭВМ для учета заработной платы приводит к упрощению обработки информации, выявлению и исправлению ошибок в процессе работы, снижению затрат на ведение учета и повышает его оперативность;

·   Особое внимание должно быть уделено непосредственно организации бухгалтерского учета;

Реформирование заработной платы в условиях перехода к рынку в Беларуси, как представляется, должно и впредь осуществляться по трем основным направлениям:

1.  Повышение уровня заработной платы.

2.  Усиление стимулирующей роли заработной платы.

3.  Сочетание регулирования величины заработной платы с возрастающими трансфертными платежами (оказание социальной помощи, регулирование размеров пенсий и пособий и т.п.).

Величина заработной платы, связанной с ее воспроизводственной функцией, предполагающей определение уровня оплаты труда, который необходим для удовлетворения жизненных потребностей работника и членов его семьи, зависит от различных факторов, влияющих на уровень и качество жизни (по рекомендации ООН это: рождаемость, смертность, жилищные условия, условия труда, и занятость, доходы и расходы населения и т.д.). При таком подходе заработная плата может быть 200-300 долл. США, однако уровень цен может быть высокий как на продовольственные товары, так и на коммунально-бытовые услуги.

Необходимо упомянуть об участии правительства РБ в области оплаты труда. Так, программа социально-экономического развития РБ на 2001-2005 гг. поставила задачу довести к концу пятилетия среднемесячную заработную плату работников народного хозяйства до уровня, эквивалентного 250 долларам США. Причем политика в области оплаты труда будет формироваться с учетом того, что заработная плата должна стать важнейшим мотивирующим фактором, фактором экономического роста и повышения эффективности производства.

Государственная политика в области оплаты труда будет направлена на усиление стимулирующей роли заработной платы в увеличении производства продукции, повышении его эффективности; значительное повышение удельного веса оплаты по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной заработной плате; регулирование цены рабочей силы на основе поэтапного приближения размера тарифной ставки 1 разряда к бюджету прожиточного минимума, а в перспективе – к минимальному потребительскому бюджету.

На предприятии филиал «Завод Сантехдеталь «БСТМ-2» в основном соответствует положениям и требованиям нормативных документов Республики Беларусь.

Документооборот осуществляется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983г. №105, Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и др. центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995г. № 13. Филиал разрабатывает номенклатуру дел. Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента их сдачи в архив накапливаются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел. Утверждены сроки хранения бухгалтерских документов «Постановлением Госкомархива» от 6.08.2001г. №38.

Однако имеются и некоторые существенные недостатки в организации учета:

·   Недостаточно развит контроль за оплатой труда и использованием фонда заработной платы, который осуществляется, прежде всего, в организации;

·   Расчеты по оплате труда не всегда производятся своевременно;

·   Допускаются ошибки в расчете начислений на заработную плату и удержаний;

·   На отдельных документах могут отсутствовать подписи или печати;

·   Вместо разработочной таблицы РТ-2 «Распределение заработной платы по объектам строительства» используется машинограмма «Ведомость расчета налогов и отчислений на сумму ФОТ»;

·   Для автоматизированного учета заработной платы используются старые программы и приложения;

·   Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета.

Для устранения недостатков в организации и ведении учета необходимо следующее:

1.  Осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда;

2.  Работники бухгалтерии должны проверять правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм объектам, расценкам, окладам и т.д.;

3.  Точно распределять суммы начисленной оплаты труда и начислений на нее по направлениям затрат;

4.  Устранение ошибок в расчете начислений на заработную плату и удержаний;

5.  Проводить анализ использования заработной платы и по результатам анализа выявлять причины нерационального использования фонда заработной платы;

6.  Разрабатывать соответствующие мероприятия по рациональному и экономному использованию фонда заработной платы;

7.  Использование фонда заработной платы должно проверяться путем проведения ревизий, тематических проверок, которые проводятся вышестоящими органами управления.

8.  Развитие учета фонда заработной платы с использованием ЭВМ («1С: Предприятие» версии 7.7»).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.       Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 г., № 42-3 «О внесении изменений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // НРПА РБ. 2001. № 63.

2.       Постановление Министерства Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., № 89. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета // НРПА РБ. 2003. № 8/9975.

3.       Инструкция о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования. Утверждена Министерством финансов Республики Беларусь 22.03.1995 г., № 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20.03.1995 г., № 1 // НРПА. 1995. № 806/12. 2001. № 8/5045.

4.       Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998 г., № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 г., № 3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 г., № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г., № 03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями.

5.       Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. № 13. Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве.

6.       Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общ. ред. О.А.Левковича. Мн.: Дикта, 2003. 368 с.

7.       Е.А. Головкова. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / Головкова Е.Г., Прохорова Т.В., Шиманский К.А.- Мн.: ООО ”Мисанта”, 2001. 220с.

8.       Горелов Н.А., Гендлер Г.Х. Экономика труда: Учебник для студентов вузов. Под ред. М.А. Винокуровой. 2004.

9.       Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ». 2004. 684 с.

10.    Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. 4-е изд, перераб. и доп. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. 742 с.

11.    Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. 336 с.

12.    Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп., - Мн.: ООО ”Мисанта”, 2003.-202с.

13.    Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 472 с.

14.    Пошерстник Н.В, Мейксик М.С. Бухгалтерский учет в строительстве (6-е изд.). СПб.: «Издательский дом Герда», 2002. 560 с.

15.    Сафронова Е.Г. Показатели эффективности использования фонда заработной платы. // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2004. №12. с.78-79.

16.    Филатова В.О. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. 2-е изд. СПб.: Питер, 2004. 315 с.

17.    Чернобривец А.С. Планирование фонда заработной платы // Экономика. Финансы. Управление. 2004. №10. с.15-22.

18.    Чернобривец А.С. Планирование фонда заработной платы // Экономика. Финансы. Управление. 2005. №11, №12, №2.

Похожие работы

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности строительной организации

Скачать

46908

7

1

... показателей и их однородности по составу объектов, видам строительно-монтажных работ, календарным срокам их выполнения, сметным ценам и другим признакам, характеризующим анализируемые показатели. При анализе хозяйственной деятельности строительных организаций применяются следующие виды сравнений: отчетные показатели сравнивают с плановыми; плановые и отчетные показатели с показателями ...

Анализ формирования и использования фонда заработной платы

Скачать

56854

10

2

... оплате труда нецелесообразно рассматривать зависимость фонда заработной платы от товарооборота.   Выводы и предложения На основании проделанной работы можно сделать вывод, что анализ формирования и использования фонда заработной платы необходима и важна в современной практике в предприятиях. Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и ...

Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

Скачать

91241

38

0

... причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости. Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий ...

Заработная плата и доходы в России

Скачать

105261

7

5

... с экономической точки зрения, здесь непременно выходят на свет смежные с экономикой дисциплины, о которых уже упоминалось во введении к данной работе. В самом деле, не может быть однозначных ответов по вопросам заработной платы и доходов в России. Это то же самое, как если бы некто заявил, что знает ответы на два извечных русских вопроса: «Кто виноват?» и «Что делать?». Также при изучении данной ...