Спецификация данных

3. Спецификация данных

3.1 Описание формата или структуры данных

При работе с системой 1С: Предприятие возможно хранение баз данных в двух форматах DBF или SQL. Для данной реализации был выбран формат DBF, как более приемлемый для заказчика. Все данные хранятся в отдельных файлах, разбитых по группам, кроме того существуют специальные служебные файлы, которые всю структуру в единое целое.

Файл обмена данных с конфигурацией 1С: Торговля и склад содержит в себе все измененные документы и элементы справочников за определенный период. Данный файл имеет расширение *.cbt и имеет следующую структуру:

тег	Описание
<doc	Начало описания документа
<sp	Начало описания элемента справочника
<data	Начало нового дня
/end>	Завершающий для всех тегов

Внутри тегов документа или элемента справочника, они описываются в порядке их обхода в данной конфигурации, друг от друга значения разных полей отделяются знаком «/*»

3.2 Описание сущностей

Документ «Расчет импортной стоимости товара

Наименование	Тип	Размер	Уникальность
Номер док	Число	10 знаков	Да
Дата документа	Дата		Нет
Товары	Табличная часть
Проведен	Логический		Нет

Табличная часть документа «Расчет импортной стоимости»

Наименование	Тип
Наименование товара	Справочник.Номенклатура
Цена за единицу	Справочник.Номенклатура
Количество	Число
Сумма	Вещественное число
Ставка таможенной пошлины	Число
Сумма таможенной пошлины	Вещественное число
Таможенный сбор (руб)	Вещественное число
Таможенный сбор (вал)	Вещественное число
НДС	Вещественное число
Импортная стоимость	Вещественное число

Документ «Инвойс»

Наименование	Тип	Размер	Уникальность
Номер документа	Число	10	Да
Дата документа	Дата		Нет
Условие поставки	Справочник. УсловияПоставки		Нет
Плательщик	Справочник.Контрагенты		Нет
Договор	Справочник.Договора		Нет
Грузополучатель	Справочник.Контрагенты		Нет
Налоги	Справочник.НДС		Нет
Товары	Табличная часть

Табличная часть документа «Инвойс»

Наименование	Тип
Наименование товара	Справочник.Номенклатура
Количество	Число
Цена	Справочник.Номенклатура
Сумма	Вещественное число
НДС	Вещественное число
Всего	Вещественное число

Справочник «Номенклатура»

Наименование	Тип	Размер
Код	Число	10
Тип	Справочник.ТипыНоменклатур
Наименование	Строка	255
Вид	Справочник.ВидыТМЦ
Ставка НДС	Справочник.НДС
Ставка НП	Справочник.НП
Единица измерения	Справочник.ЕдИзмерения
Страна происхождения	Справочник.Страны
Учетная цена	Вещественное число	10
Отпускная цена	Вещественное число	10
Дополнительная информация	Строка	Неограниченно
Дата изменения	Дата

Справочник «Контрагенты»

Наименование	Тип	Размер
Код	Число	10
Тип	Справочник.Типы организаций
Наименование	Строка
Полное наименование	Строка
Юридический адрес	Строка
Почтовый адрес	Строка
Телефон	Строка
ИНН	Строка	12
Договор	Справочник.Договора
Расчетный счет	Справочник.Счета
Дата изменения	Дата

Справочник «Условия поставки»

Наименование	Тип	Размер
Код	Число	10
Наименование	Строка
Вид транспорта	Справочник.Транспорт
Переход риска случайной гибели	Строка
Транспортные расходы (кроме Инкотермс)	Строка
Транспортные расходы (Инкотермс)	Строка
Расходы на страхование (кроме Инкотермс)	Строка
Расходы на страхование (Инкотермс)	Строка
Расходы по таможенной очистке	Строка
Дата изменения	Дата

4. Функциональные требования

Система должна позволять финансисту:

·        рассчитывать рентабельность инвестиций

·        моделировать косвенные доходы и расходы предприятия под влиянием инфляции

Система должна позволять менеджеру:

·        формировать отчеты для контроля остатков и анализа продаж товаров

·        обменивать данные с конфигурацией «1С: Торговля и склад»

·        учитывать товары по их кодам (ТНВЭД)

Система должна позволять бухгалтеру:

·        учитывать в расчете себестоимости все дополнительно произведенные затраты

·        учитывать ГТД при учёте себестоимости по среднему

·        формировать документ расчёт суммовой (курсовой) разницы так, чтобы она начислялась при любой операции сразу по всем непогашенным документам взаиморасчётов с клиентом

·        оформлять Инвойсы на поставку импортных товаров

·        формировать документ «Расчет импортной стоимости товара»

·        оформлять поставки товаров на основе ранее оформленных Инвойсов

·        рассчитывать авансовые таможенные платежи

·        отправлять документы по электронной почте

·        оформлять документы на отгрузку товаров на основе документов поставки с разбивкой по заказчикам

·        вести партионный учет на складе с вариантами расчета себестоимости LIFO, FIFO, по среднему

Кроме того программа должна предоставлять пользователям весть стандартный набор функций программы «1С:Бухгалтерия. Типовая Конфигурация».

5. Требования к интерфейсу

Основная задача реализуемого интерфейса – наглядность и простота в использовании данного программного продукта. Вследствие этого было принято решение использовать стандартный интерфейс программ семейства 1С: Предприятие, как привычный наибольшему числу пользователей бухгалтерских программ. Для большинства действий в программе должны быть предусмотрены и вынесенные на панель задач иконки, и сочетания клавиш, и доступ из меню. Документы будут создаваться как из меню «Документы», так и из специальных журналов, разделяющих их по назначению, Для удобства работы с новыми документами должен быть создан ряд специализированных журналов. Дополнительные отчеты должны быть добавлены в меню отчеты в категорию «Внешнеэкономическая деятельность».

6. Прочие требования 6.1 Требования к надежности

Система должна обеспечивать высокий уровень надежности. Отказ оборудования, неожиданное выключение питания и др. подобные ситуации должны приводить к потере данных только из тех записей БД, которые редактировались в данный момент. При потере данных, должна быть возможность восстановить их с последней копии. Еженедельное резервное копирование базы данных производиться в конце рабочего дня. Кроме этого аварийное завершение работы одного из пользователей конфигурации не должно приводить к прекращению работы остальных пользователей.

7. Проект 7.1 Средства реализации

Для разработки данного программного продукта возможно использовать широкий круг языков программирования. После анализа предоставляемых возможностей, а также надежности, эффективности и массовости конечного продукта, средством реализации был выбран внутренний язык 1С:Предприятия. Кроме этого использовался язык программирования Delphi, как средство для написания подключаемой библиотеки для обмена данных с конфигурацией 1С:Торговля и склад.

7.2 Модули и алгоритмы

В процессе написания дипломной работы было разработано более модулей, которые описаны в таблице:

Наименование	Описание
РасчетИмпСтоимости	Формирование документа «Расчет импортной стоимости»
КурсоваяРазница	Расчет курсовой разницы, проведение
Инвойс	Добавление в документ счет выбора условий поставки
ОстаткиТМЦ	Формирование отчетов для контроля остатков ТМЦ по складам
	Учет товаров по их кодам
	Расчет себестоимости товара
	Учет ГТД
	Формирование отчета «анализ продаж»
	Разнесение по товарам суммы КТС
	Расчет авансовых таможенных платежей
	Формирование отчета «письмо в таможню – о зачете средств с ВПД»
	Формирование отчета «паспорт сделки»
	Формирование отчета «подтверждение вывоза»
	Формирование отчета «расчет НДС к возврату из бюджета»
	Формирование отчета «реестр к НДС»
	Журнал учета выданных доверенностей
	Выбор варианта расчета себестоимости
	Формирование отчета «расчет рентабельности инвестиций»
	Формирование отчета «моделирования косвенных доходов и расходов предприятия под влиянием инфляции»
	Формирование отчета «анализа инвестиционных проектов в условиях инфляции и риска»
	Журнал «Внешнеэкономическая деятельность»

7.3 Структуры данных

Документ «РасчетИмпортСтоимости

Наименование	Тип	Размер	Уникальность
НомерДок	Число	10 знаков	Да
ДатаДок	Дата		Нет
Товары	Табличная часть
Проведен	Логический		Нет

Табличная часть документа «РасчетИмпортСтоимости»

Наименование	Тип
НаименованиеТМЦ	Справочник.Номенклатура
ЦенаЗаЕд	Справочник.Номенклатура
Количество	Число
Сумма	Вещественное число
СтавкаТамПошлины	Число
СуммаТамПошлины	Вещественное число
ТаможенныйСборРуб	Вещественное число
ТаможенныйСборВал	Вещественное число
НДС	Вещественное число
ИмпортнаяСтоимость	Вещественное число

Документ «Инвойс»

Наименование	Тип	Размер	Уникальность
НомерДок	Число	10	Да
ДатаДок	Дата		Нет
УсловиеПоставки	Справочник. УсловияПоставки		Нет
Плательщик	Справочник.Контрагенты		Нет
Договор	Справочник.Договора		Нет
Грузополучатель	Справочник.Контрагенты		Нет
Налоги	Справочник.НДС		Нет
Товары	Табличная часть

Табличная часть документа «Инвойс»

Наименование	Тип
НаименованиеТМЦ	Справочник.Номенклатура
Количество	Число
Цена	Справочник.Номенклатура
Сумма	Вещественное число
НДС	Вещественное число
Всего	Вещественное число

Справочник «Условия поставки»

Наименование	Тип	Размер
Код	Число	10
Наименование	Строка
ВидТранспорта	Справочник.Транспорт
ПереходРискаСлГибели	Строка
ТранспортныеРасходыБезИнкотермс	Строка
ТранспортныеРасходыИнкотермс	Строка
РасходыНаСтахованиеБезИнкотермс	Строка
РасходыНаСтрахованиеИнкотермс	Строка
РасходыПоТамОчистке	Строка
ДатаИзменения	Дата

7.4 Проект интерфейса

Интерфейс данного программного продукта во многом повторяет интерфейс программ семейства 1С: Предприятие. В нем использована стандартная схема компоновки: Сверху располагается меню, под ним панель инструментов, которая предоставляет доступ к практически всем возможностям системы, в нижней части экрана расположена строка состояния. Основную часть окна программы занимает рабочая область, в которой отрываются все документы, журналы и отчеты.

Основное окно программы

Журнал «Внешнеэкономическая деятельность»

Отчет «»

8. Реализация и тестирование

Приложение состоит из модулей. Объем написанного кода на языке 1С составляет порядка КБайт (около строк). В программу добавлено:

·        документов

·        отчетов

·        справочников.

Общей сложности к типовой конфигурации было добавлено примерно 20% кода

В настоящий момент система внедрена и находится в опытной эксплуатации, по результатам которой производится дальнейшее совершенствование.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы мной были:

·        изучены принципы ведения бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности, особенности ведения учета посреднической фирмой

·        изучен язык программирования 1С

·        разработаны требования к системе

·        рассмотрены имеющиеся решения проблемы

·        разработаны основные модули программы

·        программа внедрена и находится в стадии опытной эксплуатации

В будущем планируется дальнейшая работа над этой задачей, в том числе разработка дополнительных моделей, а также исправление всех недоработок, выявленных в результате опытной эксплуатации.

Список литературы

1.         Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Секреты программирования. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

2.         Гусев А.А., Ильина Л.В. Программирование в среде 1С: Бухгалтерия – Кудиц-образ, 2001.

3.         Харитонов С.А. 1С: Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета, BHV, 2000.

4.         Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности – ИНФРА-М, 2004.

5.         Басаков М.И. Документы и документооборот в бухгалтерии: Практическое пособие – Март, 2003.

6.         Гладышева Ю.П. Счета фактуры: сложные моменты – НалогИнформ, 2005.

7.         Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – ИНФРА-М, 2003.

8.         Жарылгасова Б.Т., Суглобов А.Е. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности – Экономистъ – 2004.

9.         Астахов В.П. Бухгалтерский учет во внешнеэкономической деятельности – Феникс – 2005.

10.      Митичкин С.А. Практика программирования в среде 1С: Предприятие 7.7 М.: Издательский дом «КомБук», 2004.

11.      Ковалев В.В.Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 1998.

12.      www.forum.mista.ru – форум по вопросам программирования в среде 1С: Предприятие.

13.      www.1C.ru – официальный сайт компании 1С.

14.      www.softland.ru – сайт посвященный внешнеэкономической деятельности.

Приложения Структура файла 1sconst.dbf

В файле 1sconst.dbf хранятся значения констант и значения периодических реквизитов документов, поэтому структура файла, как показано ниже, достаточно сложная

#==TABLE no 2: Константы

#Name Descr Type[A/S/U] DBTableName ReUsable

T=1SCONST Константы A 1SCONST 1

#-----Fields-----

#Name Descr Type Length Precision

F=OBJID ID obj(0-cons) C 9 0

F=ID ID parameter C 4 0

F=DATE Fix date D 8 0

F=PARTNO no of part N 3 0

F=VALUE valume C 23 0

F=DOCID ID Document C 9 0

F=TIME Time C 6 0

F=ACTNO Action No N 6 0

F=LINENO LineNo N 4 0

F=TVALUE C 3 0

#----Indexes-----

#Name Descr Unique Indexed fields DBName

I=IDD 0 ID,OBJID,DATE,TIME, IDD,DOCID,PARTNO

I=DOC 0 DOCID,ACTNO, PARTNO DOC

Назначение полей данной таблицы различное для констант и справочников. Для констант в поле ID хранится номер константы как объекта метаданных, под которым он описан в файле 1Cv7.md. Поле OBJID используется в периодических константах для ведения истории значения константы. Для периодических реквизитов справочников в поле ID также хранится номер реквизита справочника как объекта метаданных, под которым он описан в файле 1Cv7.md. Однако в поле OBJID хранится внутренний идентификатор элемента справочника. Если же значение реквизита было изменено документом, то в поле DOCID хранится внутренний идентификатор этого документа.

Структура файла 1sjourn.dbf

Все журналы хранятся в файле 1sjourn.dbf. Ниже представлен фрагмент словаря базы данных, описывающий структуру данного файла.

#==Table no 3 : Журналы

# Name Descr Type[A/S/U] DBTableName ReUsable

T=1SJOURN Журналы A 1SJOURN 1

#-----Fields-----

#Name Descr Type Length Precision

F=IDJOURNAL ID of Journal C 4 0

F=IDDOC ID Document C 9 0

F=IDDOCDEF ID Def Document C 4 0

F=APPCODE Application code N 3 0

F=DATA data D 8 0

F=TIME time C 6 0

F=DNPREFIX Prefix Document No C 18 0

F=DOCNO Document No C 10 0

F=CLOSED Flag Document id CloN 1 0

F=ISMARK Flag Document is MarC 1 0

F=ACTCNT Action counter C 6 0

F=VERSTAMP Version stamp C 6 0

#-----Indexes-----

#Name Descr Uniq Index fields DBNam

I=IDDOC Id Doc 0 IDDOC IDDOC

I=ACDATETIM Date+Time+ 0 DATE,TIME,ACDATETIME

ID IDDOC

I=DOCNO Prefix+No 0 DNPREFIX, DOCNO

DOCNO(UPPER)

I=DOCTYPE Type+Date+ 0 IDDOCDEF,DATEDOCTYPE

Time TIME,IDDOC

I=JOURNAL Journal+ 0 IDJOURNAL,DATE JOURNAL

Date+T TIME,IDDOC

Необходимо заметить, что все поля с именами, начинающимися символами «ID», содержат внутренние коды записей, что позволяет поддерживать целостность информации о ссылках. Для однозначной идентификации документа в конкретном журнале служат поля:

·        IDJOURNAL – идентификатор журнала;

·        IDDOC – идентификатор документа;

·        IDDOCDEF – идентификатор описания документа;

Поле APPCODE носит скорее служебный характер. Информация о том, был ли создан документ непосредственно в журнале, или введен на основании другого документа, или создан путем обработки некоторых данных.

Структура файла 1scrdoc.dbf

Все документы, введенные на основании других документов, участвуют в так называемой структуре подчиненности. Для отражения полной структуры подчиненности документов используется файл 1scrdoc.dbf. Рассмотрим фрагмент словаря базы данных, описывающий структуру данного файла.

#==Table no 4 : Ссылки документов

#Name Descr Type[A/S/U] DBTableName ReUsable

T=1SCRDOC ссылки A 1SCRDOC