Наличие и движение ОС

Содержание

Введение.......................................................................................................... 3

1. Понятие, классификация и оценка основных средств................................ 4

2. Учёт поступления ОС................................................................................ 11

3. Учёт внутреннего перемещения основных средств. Инвентаризация основных средств........................................................................................................................ 18

4. Оформление в бухгалтерском учёте операций по выбытию основных средств 23

Заключение.................................................................................................... 27

Список использованной литературы........................................................... 28

Введение

Значимость выбранной мною темы для исследования обозначается тем, что основные средства используются практически всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, как в сфере материального производства, так и в сфере услуг, отраслях торговли и общественного питания.

Особенность бухгалтерского учета основных средств заключается в том, что в формировании себестоимости продукции (работы, услуг) и налоговой базы по некоторым налогам участвует единовременно не вся стоимость объектов основных средств, а только её часть (в виде амортизационных отчислений) или остаточная стоимость (для целей обложения налогом на имущество организаций).

Многообразие групп основных средств по предназначению, мобильности, а также по другим экономическим свойствам обусловливает необходимость обособления учета основных средств и амортизации на отдельном участке. Однако это соображение в полной мере справедливо для организации, которые располагают достаточно широкой номенклатурой основных средств, а на соответствующем участке учитываются также операции по содержанию, эксплуатации и восстановлению основных средств.

В данной работе, мною освещаются такие вопросы как учёт поступления основных средств, учёт внутреннего перемещения основных средств и оформление в бухгалтерском учёте операций по выбытию основных средств.

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

Под основными средствами (ОС) понимается - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации.

Классификация основных средств приводится и в ПБУ 6/01, и в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств. Самую подробную детализацию объектов основных средств можно найти в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. №359. Всего перечень позиций, приведенных в ОКОФ, содержит около 20 000 наименований объектов основных средств. Принципы группировки и детализации объектов для целей бухгалтерского учета и для целей статистической отчетности существенно различаются.

Сопоставим перечни классификационных групп основных средств, приведенных в указанных нормативных документах в таблице «Классификационные группы основных средств».

ПБУ 6/01	Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств	ОКОФ
Здания	Здания	Здания (кроме жилых)
Сооружения	Сооружения и передаточные устройства	Сооружения
Рабочие и силовые машины и оборудование	Рабочие и силовые машины и оборудование	Машины и оборудование
Измерительные и регулирующие приборы и устройства	Измерительные и регулирующие приборы и устройства
Вычислительная техника	Вычислительная техника
Транспортные средства	Транспортные средства	Средства транспортные
Инструмент	Инструмент
Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	Инвентарь производственный и хозяйственный
Рабочий, продуктивный и племенной скот	Рабочий, продуктивный и племенной скот	Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
Многолетние насаждения	Многолетние насаждения	Насаждения многолетние
Внутрихозяйственные дороги	Внутрихозяйственные дороги
Прочие соответствующие объекты	Прочие соответствующие объекты

Перечни, приведенные в ПБУ 6/01 и Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, различаются только одним пунктом: в названных Методических указаниях рекомендуют в одной группе основных средств объединять сооружения и передаточные устройства. Это связано с тем, что с принятием ПБУ 6/01 передаточные устройства в отдельную группу не выделяются, но на балансе организаций имеется достаточное количество объектов, которые ранее относились именно к передаточным устройствам. Итак, в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, по существу, уточняется, каким образом нужно провести перегруппировку.

Расхождения между перечнями, установленными документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и ОКОФ, более существенны. Так как в организациях специализированный статистический учет обычно не ведется, а все необходимые данные берутся из регистров бухгалтерского учета, сопоставление перечней необходимо для дополнительной группировки и детализации бухгалтерской информации, позволяющей формировать данные для статистической отчетности с наименьшими трудозатратами.

Кроме того, объекты основных средств принято подразделять по следующим признакам.

1.         По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

а) В эксплуатации. Амортизация по таким объектам начисляется без каких-либо условий и ограничений (разумеется, если объекты используются в деятельности, непосредственно связанной с производством и реализацией продукции (работ, услуг);

б) В запасе (резерве). Амортизация по таким объектам может начисляться при определенных условиях;

в) В ремонте. На время проведения ремонта начисление амортизации, как правило, не приостанавливается. Стоимость затрат по ремонту не увеличивает ни первоначальную, ни восстановительную стоимость отремонтированных объектов основных средств;

г) В стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации. Перечисленные виды восстановления объектов основных средств приводят к увеличению их первоначальной или восстановительной стоимости;

д) На консервации. Право вывода объекта на консервацию пре
доставлено руководителю организации. При определенных условиях амортизация может начисляться и в период нахождения объектов основных средств на консервации.

2. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются следующим образом:

а) Основные средства, принадлежащие на праве собственности, в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, доверительное управление. Сданные и переданные объекты основных средств должны учитываться обособленно независимо от того, кто по условиям соответствующего договора имеет право начислять амортизацию;

б) Основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении, в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, доверительное управление. Объекты основных средств, находящиеся в организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, учитываются наравне с собственными объектами: начисление амортизации, а также отражение иных операций, связанных с их движением, восстановлением или выбытием, в бухгалтерском учете не отличается от отражения аналогичных объектов, приобретенных за счет собственных средств организации. Аналогично гражданскому законодательству указанные виды права владения или пользования ограничивают возможность движения объектов, включая их продажу, иную передачу, а также изменение функционального предназначения, поскольку все перечисленные операции должны проводиться с разрешения (или по прямому указанию) собственника имущества. Напомним, что владение или пользование имуществом на праве хозяйственного ведения или оперативного управления характерно для унитарных государственных и муниципальных предприятий. Раздельный учет объектов основных средств, находящихся в собственности организации, и объектов, полученных в ведение или пользование, целесообразно организовывать на уровне субсчетов, открываемых к счетам учета основных средств и начисленной амортизации, а также на уровне аналитического бухгалтерского учета. Необходимость (или целесообразность) подобного разделения обусловлена тем, что собственник имущества как заинтересованный пользователь бухгалтерской отчетности имеет право потребовать представить сведения о состоянии и эффективности использования имущества — в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу или иных отчетных регистрах;

в) Основные средства, полученные организацией в аренду. В зависимости от условий договора аренды объекты основных средств могут учитываться на балансе арендатора (на вновь открываемом субсчете к счету 01 «Основные средства») или за балансом — на счете 001 «Арендованные основные средства». Условия договора аренды имеют значение не только для определения права на начисление амортизации по арендованным объектам, но и для выбора схемы отражения в учете операций, связанных с осуществлением капитальных вложений в арендованные объекты и списанием осуществленных затрат;

г) Основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование. По основным средствам имеются, наверное, наибольшие расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Для целей бухгалтерского учета стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств в пассиве баланса показывают в составе доходов будущих периодов, а в дальнейшем амортизацию начисляют на подобные объекты в общем порядке. При этом сумму, равную сумме начисленной амортизации, списывают со счета учета доходов будущих периодов и присоединяют к валовой прибыли. В налоговом учете амортизация не начисляется;

д) Основные средства, полученные организацией в доверительное управление. У объектов, полученных в рамках договора доверительного управления имуществом также имеются существенные особенности, в связи, с которыми схема их бухгалтерского учета отличается от схемы учета собственных объектов. Более подробно эти особенности рассмотрены далее.

Оценка основных средств

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью является стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету (п. 2 ПБУ 6/01). Так, первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

-            суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

-            суммы, уплачиваемые организациям за осуществление строительных работ;

-            суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-            регистрационные сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;

-            таможенные пошлины;

-            невозмещаемые налоги;

-            вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

-            иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

1)         Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал. Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2)         Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

3)         Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

Восстановительная стоимость — основных средств в существующих условиях воспроизводства.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

В соответствии с п. 2.15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода. Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

2. Учёт поступления ОС

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

1) приобретения;

2) сооружения (строительства, изготовления собственными силами);

3) получения в качестве вклада в уставный капитал;

4) получения по договору дарения (безвозмездно);

5) получения по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами;

6) поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств приведенный перечень расширен за счет включения в него:

а) получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

б) поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями разных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.);

в) в других случаях.

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки по учету поступления и выбытия объектов основных средств:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счетов учета расчетов и затрат (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 10 «Материалы» и др.) — на суммы стоимости приобретенных объектов (по договорной цене), расходов по оплате услуг сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств (доставка, монтаж, консультирование и т.п.), стоимости фактических затрат вспомогательных производств (как по изготовлению объектов основных средств, так и по вспомогательным работам, связанным с доставкой и установкой приобретенных объектов), оплаты труда работников организации с начислениями, когда труд этих работников используется при осуществлении операций, связанных с приобретением основных средств, материалов, использованных при приобретении основных средств;

Дебет счета 08 Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму стоимости объектов основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал;

Дебет счета 08 Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» — на сумму стоимости объектов основных средств, полученных безвозмездно;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 — на сумму первоначальной стоимости объектов основных средств, принимаемых к учету (вводимых в эксплуатацию).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признают сумму фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Перечень фактических затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств, приведен в п. 8 ПБУ 6/01. Так стоит обратить внимание на то, что с 2006 г. данный перечень претерпел изменения.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4) таможенные пошлины и таможенные сборы;

5) невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

6) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Приведем числовой пример, в котором указаны основные виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость объектов:

Организация приобрела технологическое оборудование на сумму 236 тыс. руб. (в том числе НДС — 36 тыс. руб.). Оплачена доставка оборудования сторонней транспортной организации — 23,6 тыс. руб. (в том числе НДС — 3,6 тыс. руб.); оплачены услуги консультанта, привлеченного по договору подряда, — 7 тыс. руб. (в том числе налог на доходы физических лиц — 1 тыс. руб., единый социальный налог — 2 тыс. руб.).

В бухгалтерском учете будут оформлены проводки:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Поставщик основных средств» — 200 тыс. руб. — на сумму договорной стоимости приобретенного оборудования;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений» Кредит счета 60 — 36 тыс. руб. — на сумму НДС по стоимости приобретенного оборудования;

Дебет счета 08 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Транспортные организации» — 20 тыс. руб. — на сумму стоимости транспортных услуг сторонней организации;

Дебет счета 19 Кредит счета 76 — 3,6 тыс. руб. — на сумму НДС по стоимости транспортных услуг;

Дебет счета 08 Кредит счета 76, субсчет «Расчеты по договорам подряда» — 5 тыс. руб. — на сумму стоимости консультационных услуг по договору подряда;

Дебет счета 76 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на доходы физических лиц» — 1 тыс. руб. — на сумму НДФЛ, удержанного с суммы начисленной оплаты консультационных услуг;

Дебет счета 08 Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по соответствующим субсчетам) — 2 тыс. руб. — на сумму ЕСН по стоимости консультационных услуг;

Дебет счета 76 Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 236 тыс. руб. — на сумму произведенной оплаты договорной стоимости технологического оборудования с учетом НДС;

Дебет счета 76 Кредит счета 51 — 23,6 тыс. руб. — на сумму произведенной оплаты стоимости транспортных услуг с учетом НДС;

Дебет счета 76 Кредит счета 50 «Касса» — 4 тыс. руб. — на. сумму консультационных услуг, оплата которых проведена через кассу.

После оформления ввода приобретенного оборудования в эксплуатацию оформляются проводки:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Технологическое оборудование» Кредит счета 08 — 227 тыс. руб. (200 + 20 + 5 + 2) — на сумму первоначальной стоимости приобретенного технологического оборудования;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 — 39,6 тыс. руб. — на сумму НДС, предъявленного к вычету.

Первоначальную стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяют исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Формирование и учет затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Наиболее распространенной ситуацией, когда объекты основных средств создаются силами организации, является строительство, выполняемое хозяйственным способом. Помимо строительства хозяйственным способом объекты основных средств в организации могут создаваться в цехах основного и вспомогательных производств: некоторые виды оборудования, производственного инструмента, инвентаря, приспособлений и т.п. В этом случае первоначальная стоимость таких объектов формируется на соответствующих счетах бухгалтерского учета, потом списывается в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после проведения дополнительных мероприятий, связанных с вводом объектов в эксплуатацию (осуществления затрат по доведению до состояния, в котором объекты пригодны к использованию в запланированных целях), списывается на счет 01 «Основные средства».

Схема бухгалтерских проводок следующая:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»- Кредит счетов учета производственных затрат (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 02 «Амортизация основных средств» и др.) — на сумму затрат по сооружению (созданию) объекта основных средств;

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 23 — на сумму первоначальной стоимости изготовленного объекта (без учета дополнительных затрат);

Дебет счета 08 Кредит счетов учета производственных затрат — на сумму расходов по доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 на сумму первоначальной стоимости объекта, введенного в эксплуатацию.

Кроме того, к изготовлению объектов основных средств собственными силами может быть приравнен перевод имущества, предназначенного для перепродажи, в категорию основных средств (предназначенных для использования в данной организации для производственных или управленческих целей). При этом в зависимости от отраслевой принадлежности организации и специфики ее деятельности наиболее распространенными бухгалтерскими проводками являются:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 43 «Готовая продукция» — на сумму стоимости готовой продукции, переводимой в состав основных средств; или

Дебет счета 08 Кредит счета 41 «Товары» — на сумму стоимости товаров, переводимых в состав основных средств.

В дальнейшем окончательно сформированная первоначальная стоимость переведенных объектов списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Целесообразность использования счета 08 обусловлена тем, что обычно такой перевод вызван осуществлением некоторых дополнительных расходов, связанных с подготовкой объектов к промышленной или управленческой (производственной либо торговой) эксплуатации.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В п. 28 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств уточнено, что при поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде основных средств производится запись по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями. Отражение формирования уставного капитала организации в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, включая стоимость основных средств, осуществляется в бухгалтерском учете записью по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции с кредитом счета учета уставного капитала. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

В аналогичном порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных при формировании уставного фонда (на государственных и муниципальных унитарных предприятиях), паевого фонда (в производственных и потребительских кооперативах).

Таким образом, окончательно закреплено то, что задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал считается погашенной с момента оприходования переданных объектов основных средств по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», а не с момента их ввода в эксплуатацию (бухгалтерская проводка по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»).