5. Целевое финансирование
В бухгалтерском учете для обобщения информации о движении средств, которые предназначены для осуществления мероприятий целевого назначения, используется счет 86 «Целевое финансирование».
ПРИМЕР 4
Благотворительный фонд получил от коммерческой организации средства на осуществление благотворительной деятельности в сумме 90 000 руб.
В целях исчисления налога на прибыль поступившие денежные средства (90 000 руб.) благотворительный фонд не учитывает. Основание — подпункт 4 пункта 2 статьи 251 НК РФ.
В бухгалтерском учете благотворительного фонда будут сделаны такие записи:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с благотворителем»
— 90 000 руб. — получены средства на ведение благотворительной деятельности;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с благотворителем» КРЕДИТ 86
— 90 000 руб. — отражено получение целевых средств.
Если полученные фондом средства на осуществление благотворительной деятельности будут использованы не по целевому назначению, то у него появляется соответствующий внереализационный доход (в момент их использования не по целевому назначению).
Если в качестве благотворительной помощи организация получила имущество, то оно принимается к учету по рыночной стоимости. Она определяется исходя из цен, которые обычно используются при сделках купли-продажи такого же или аналогичного имущества. Информация о ценах, действующих на дату принятия имущества к бухгалтерскому учету, должна быть подтверждена документально или путем проведения экспертизы. Основание — пункт 10.3 ПБУ 9/99. В последнем случае цена имущества подтверждается заключением независимого оценщика. Деятельность оценщиков регулируется Федеральным законом от 29.07.98 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».
По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним начисляется износ, суммы которого учитываются на забалансовом счете 010. Это предусмотрено в пункте 17 ПБУ 6/01.
Согласно пункту 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, НКО рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
6. Реорганизация и ликвидация благотворительной организации
Реорганизация и ликвидация благотворительной организации осуществляются в установленном законом порядке.
Благотворительная организация не может быть реорганизована в хозяйственное товарищество или общество.
При ликвидации благотворительной организации ее имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, используется на благотворительные цели в порядке, предусмотренном уставом, или по решению ликвидационной комиссии, если порядок использования имущества благотворительной организации не предусмотрен в ее уставе или если иное не установлено федеральным законом.
(в ред. Федерального закона от 25.07.2002 N 112-ФЗ)
Практическая часть. В данной работе рассмотрен теоретический аспект о благотворительной деятельности, информация необходимая для организации и регистрации фонда в налоговых органах, а также начальные действия по ведению учета в такой организации. Описана последовательность функционирования фонда от его организации до ликвидации на примере БФ «ХЕЛП», с возглавляющим коллегиальным органом (состоящий из двух лиц), разработаны положение о бухгалтерии, должностные инструкции для главного бухгалтера и бухгалтера – кассира (две штатные единицы бухгалтерской службы), график документооборота (см. приложения). Приведены примеры по бухгалтерскому и налоговому учету. Что касается практического примера о ликвидации предприятия, то он выполнен для общества с ограниченной ответственностью «ПЛАСТ».
Состав ликвидационной комиссии утверждается органом, который принял решение об осуществлении процедуры «ликвидация ООО». В комиссию, которой выполняется ликвидация ООО, входят в том числе учредители фирмы, бухгалтеры и другие представители компании.
О том, что выполняется ликвидация ООО должны быть оповещены все заинтересованные лица (кредиторы, партнеры, арендаторы и т. д.) Причем точную дату, когда будет завершена процедура и компания перестанет существовать, необходимо сообщить заблаговременно, чтобы все заинтересованные лица могли предъявить свои претензии.
Безусловно, будет проводиться проверка и осуществляться сотрудниками налоговой инспекции. Но предприятию, которым принято решение о ликвидации ООО, необходимо подготовить для налоговой проверки все необходимые для этого документы по операции «ликвидация ООО» и сделать это в установленной законом форме.
При желании ликвидация фирм может быть выполнена самостоятельно, законодательство этого не запрещает. Однако процедура «ликвидация фирм» несмотря на кажущуюся простоту имеет ряд нюансов, незнание которых может привести к задержкам в выполнении операции «ликвидация фирмы», дополнительным расходам и т. п.
Финансовая мобильность торговых предприятий предполагает также возможность их быстрой ликвидации в тех случаях, когда они становятся недостаточно рентабельными. В таких ситуациях возникает комплекс проблем, связанных с удовлетворением интересов не только учредителей' таких предприятий, но и их сотрудников, государственных органов, контрагентов. Согласование упомянутых интересом возможно в рамках условий, отраженных и статьях 854, 855 ГК РФ и 277 ПК РФ.
Смысл всех оперативных действий учредителей по ликвидации организации состоит в том, чтобы с максимальным для себя финансовым успехом реализовать основную формулу бухгалтерского учета:
Ск =А – О,
где Ск - собственный капитал;
А -активы организации;
О - обязательства организации.
Если активы (кроме денежных) превратить в денежные средства и расплатиться по всем обязательствам организаций, то остаток денежных средств (после обложения налогом суммы превышения первоначального вклада) можно получить учредителям в качестве дивидендов.
В общем виде решить поставленную задачу для любых торговых (ООО «Пласт» - предприятие общественного питания, что в современных условиях приравнивается к торговому) предприятий при разнообразных условиях хозяйствования не представляется возможным. Поэтому ход действий целесообразно рассмотреть на конкретном примере.
Пример. Тремя учредителями торгового предприятия ООО «Пласт» принято решение закрыть данное предприятие. Доли каждого участника следующие: первого - 40%, двух других - по 30%. Баланс предприятия (в рублях) на дату принятия решения (1 мая 2008 г.) выглядит следующим образом:
Приложение 1
Анализ активов и пассивов баланса организации ООО «Пласт» показывает: имеющихся денежных средств достаточно для погашения задолженностей перед персоналом организации, бюджетом, поставщиками и подрядчиками. Частично может быть погашена задолженность перед банком. Сложнее с дебиторской задолженностью. Предположим, что права требования на нее можно переуступить другой организации. Кроме того, можно реализовать по рыночным ценам запасы материалов, а также товары, предназначенные для продажи. Что касается нематериальных активов и основных средств, то их продать вряд ли удастся.
Если исходить из таких соображений, то бухгалтерские проводки по реализации ликвидных активов и погашению обязательств можно записать следующим образом:
Таблица 1 – Журнал хозяйственных операций
№ | Корреспонденция счетов | Сумма, т. руб. | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 70 | 50 | 100 | Погашена задолженность перед персоналом по оплате труда |
2 | 68 | 51 | 320 | Уплачены налоги в бюджет |
3 | 60 | 51 | 620 | Перечислено кредиторам в погашение задолженностей |
4 | 51 | 50 | 100 | Переведен остаток суммы из кассы на расчетный счет |
5 | 66 | 51 | 360 | Погашена с расчетного счета часть задолженности по краткосрочному кредиту банка |
6 | 76 | 62 | 640 | Отражена переуступка права требования по дебиторской задолженности на сумму меньшую, чем размер долга |
7 | 91 | 62 | 10 | Определен расход от переуступки права требования |
8 | 51 | 76 | 640 | Поступили денежные средства за переуступку права требования по дебиторской задолженности : |
9 | 66 | 51 | 640 | Погашен остаток задолженности по краткосрочному кредиту банка |
10 | 99 | 91 | 10 | Зафиксирована сумма текущего убытка от переуступки права требования |
11 | 62 | 90 | 870 | Предъявлен счет покупателю товаров |
12 | 90 | 41 | 560 | Списана на реализацию покупная стоимость товааров |
13 | 90 | 68 | 133 | Начислен НДС от реализации товаров |
14 | 90 | 44 | 120 | Списаны на реализацию остатка товаров издержки обращения, приходящийся на данный остаток |
15 | 90 | 99 | 57 | Определен размер прибыли от продажи товаров. |
16 | 68 | 19 | 101 | Предъявлена к зачету сумма оплаченного НДс по товарам |
17 | 51 | 62 | 870 | Поступила выручка от продажи товаров |
18 | 91 | 10 | 340 | Списана на реализацию учетная стоимость материалов |
19 | 62 | 91 | 540 | Предъявлен счет покупателям материалов |
20 | 91 | 68 | 82 | Начислен НДС от продажи материалов |
21 | 44 | 97 | 60 | Включены в издержки обращения расходы будущих периодов, связанные с продажей материалов |
22 | 91 | 44 | 60 | Списаны на реализацию материалов расходы на продажу |
23 | 91 | 99 | 58 | Определена сумма прибыли от продажи материалов |
24 | 68 | 19 | 61 | Предъявлена к зачету с бюджетом сумма НДС по оплаченным материалам |
25 | 51 | 62 | 540 | Поступила выручка за проданные материалы |
26 | 98 | 91 | 230 | Переведена в текущие доходы сумма доходов будущих периодов |
27 | 91 | 99 | 230 | Подведены финансовые итоги операции по списанию доходов будущих периодов |
28 | 99 | 68 | 69 | Подведены финансовые итоги всех операций и начислен налог на прибыль |
29 | 68 | 51 | 122 | Уплачены НДС и налог на прибыль |
После проведения указанного цикла операций необходимо подвести итоги для принятия окончательного решения. С этой целью рассматривается баланс организации ООО «Пласт» на 1 июня 2008 г. после выполнения этих хозяйственных операций:
Баланс выглядит следующим образом (см. приложение 2)
Так как реализовать нематериальные активы и основные средства не удалось, то перед выдачей учредителям в натуральном виде их следует переоценить по рыночной стоимости, затем начислить соответствующие дивиденды и удержать налоги с сумм превышения причитающихся дивидендов над суммами внесенных ими средств в уставный капитал.
Процесс переоценки основных средств и нематериальных активов согласно рыночным ценам можно пронести с помощью следующих проводок:
Таблица 2 - Журнал хозяйственных операций
№ п/п | Корреспонденция счетов | Сумма, тыс. руб. | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 04 | 91 | 80 | Увеличена за счет переоценки остаточная стоимость нематериальных активов |
2 | 01 | 91 | 420 | Увеличена за счет переоценки остаточная стоимость основных средств |
3 | 91 | 99 | 500 | Определен финансовый результат от переоценки внеоборотных активов |
4 | 99 | 68 | 100 | Начислен налог на прибыль от переоценки активов |
5 | 68 | 51 | 100 | Уплачен налог на прибыль от переоценки активов |
В результате проведенных операций баланс предприятия на 1 июля 2008 г. до начисления и выплаты дивидендов будет выглядеть следующим образом: см. приложение 3.
Далее в журнале хозяйственных операций следует отразить совокупность проводок по начислению выплат учредителям, пропорциональных их долям в уставном капитале, удержать с них налоги, уплатить их в бюджет и осуществить натуральные и денежные выплаты.
Для простоты выкладок допускается, что основные средства и нематериальные активы организации можно разделить пропорционально долям учредителей.
Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций
№ п/п | Корреспонденция счетов | Сумма, тыс. руб. | Содержание хозяйственной операции | |||
Дебет | Кредит | |||||
1 | 80 | 75/1 | 480 | Начислены выплаты первому учредителю за счет уставного капитала | ||
2 | 80 | 75/2 | 360 | Определена сумма выплат второму учредителю за счет средств уставного капитала | ||
3 | 80 | 75/3 | 360 | Отражена сумма выплат третьему учредителю за счет средств уставного капитала | ||
4 | 83 | 75/1 | 120 | Начислены выплаты первому учредителю 18 счет средств добавочного капитала | ||
5 | 83 | 75/2 | 90 | Определена сумма выплат второму учредителю из средств добавочного капитала | ||
6 | 83 | 75/3 | 90 | Отражена сумма выплат третьему учредителю из средств добавочного капитала | ||
7 | 99 | 75/1 | 262 | Начислены выплаты первому учредителю за счет прибыли текущего года | ||
8 | 99 | 75/2 | 252 | Определена сумма выплат второму учредителю из прибыли текущего года | ||
9 | 99 | 75/3 | 252 | Определена сумма выплат третьему учредителю из прибыли текущего года | ||
10 | 84 | 75/1 | 276 | Отражена сумма выплат третьему учредителю из прибыли текущего года Начислены выплаты первому учредителю за счет прибыли прошлых лет | ||
11 | 84 | 75/2 | 208 | Определена сумма выплат второму учредителю | ||
12 | 84 | 75/3 | 208 | Отражена сумма выплат третьему учредителю из прибыли прошлых лет | ||
13 | 75/1 | 68 | 49 | Удержан налог с дивидендов первого учредителя | ||
14 | 75/2 | 68 | 41 | Удержан налог с дивидендов второго учредителя | ||
15 | 75/3 | 68 | 41 | Удержан налог с дивидендов третьего учредителя | ||
16 | 68 | 51 | 131 | Перечислены в бюджет налоги на дивиденды | ||
17 | 75/1 | 01 | 576 | Выдана первому учредителю его доля основных средств | ||
18 | 75/2 | 01 | 432 | Выдана второму учредителю его доля основных средств | ||
19 | 75/2 | 01 | 432 | Выдана третьему учредителю его доля основ- | ||
20 | 75/1 | 04 | 132 | Передана первому учредителю его доля нематериальных активов | ||
21 | 75/2 | 04 | 99 | Передана второму учредителю его доля нематериальных активов | ||
22 | 75/3 | 04 | 99 | Передана третьему учредителю его доля нематериальных активов | ||
23 | 75/1 | 51 | 367 | Перечислена с расчетного счета сумма, причитающаяся первому учредителю | ||
24 | 75/2 | 51 | 345 | Перечислена с расчетного счета сумма, причитающаяся второму учредителю | ||
25 | 75/3 | 51 | 345 | Перечислена с расчетного счета сумма, причитающаяея третьему учредителю | ||
В результате проведенных операций все счета бухгалтерского учета будут закрыты и баланс полностью обнулен. Останутся организационные мероприятия, которые уже не отражаются и журнале хозяйственных операций данной организации, такие как заявление об удалении номера юридического лица из ЕГРЮЛ и других реестров налоговой инспекции.
Баланс торгового предприятия ООО «Пласт» на 1 августа 2008 г. будет выглядеть следующим образом: см. приложение 4.
Бухгалтерский баланс | ||||||||||||||||||||||
на 1 мая 2008 | Коды | |||||||||||||||||||||
Форма №1 по ОКУД |
| |||||||||||||||||||||
Дата (год, месяц, число) | ||||||||||||||||||||||
Организация | ООО "Пласт" | по ОКПО | 0 | |||||||||||||||||||
Идентификационный номер налогоплательщика | 4501029600 | ИНН | 4501029600 | |||||||||||||||||||
Вид деятельности | общественное питание | по ОКВЭД | 450151001 | |||||||||||||||||||
Организационно-правовая форма / форма собственности | 0 | |||||||||||||||||||||
частная | по ОКОПФ / ОКФС | |||||||||||||||||||||
Единица измерения | руб. | по ОКЕИ | 384/385 | |||||||||||||||||||
Адрес | г. Курган, ул. Володарского 38 | |||||||||||||||||||||
Дата утверждения | 15.05.2008 | |||||||||||||||||||||
Дата отправки (принятия) | 15.05.2008 | |||||||||||||||||||||
Актив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | |||||||||||||||||||
Статьи баланса | ||||||||||||||||||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||||||||||||||
Нематериальные активы | 110 | 210 | 250 | |||||||||||||||||||
Основные средства | 120 | 1035 | 1020 | |||||||||||||||||||
Незавершенное строительство | 130 | |||||||||||||||||||||
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | |||||||||||||||||||||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | |||||||||||||||||||||
Отложенные налоговые активы | 145 | |||||||||||||||||||||
Прочие внеоборотные активы | 150 | |||||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу I | 190 | 1245 | 1270 | |||||||||||||||||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||||||||||||||
Запасы | 210 | 1145 | 1080 | |||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||||||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 390 | 340 | |||||||||||||||||||
животные на выращивании и откорме | 212 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
затраты в издержках обращения | 213 | 127 | 120 | |||||||||||||||||||
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 570 | 560 | |||||||||||||||||||
товары отгруженные | 215 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
расходы будущих периодов | 216 | 58 | 60 | |||||||||||||||||||
прочие запасы и затраты | 217 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 159 | 162 | |||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем | ||||||||||||||||||||||
через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 231 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение | ||||||||||||||||||||||
12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 580 | 650 | |||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 241 | 580 | 650 | |||||||||||||||||||
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Денежные средства | 260 | 1600 | 1400 | |||||||||||||||||||
Прочие оборотные активы | 270 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу II | 290 | 3484 | 3292 | |||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) | 300 | 4729 | 4562 | |||||||||||||||||||
Пассив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | |||||||||||||||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||||||||||||||||||||||
Уставный капитал | 410 | 1200 | 1200 | |||||||||||||||||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 415 | 0 | ||||||||||||||||||||
Добавочный капитал | 420 | 300 | 300 | |||||||||||||||||||
Резервный капитал | 430 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | |||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | |||||||||||||||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 440 | 810 | 792 | |||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу III | 490 | 2310 | 2292 | |||||||||||||||||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 510 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Отложенные налоговые обязательства | 515 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 590 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 610 | 600 | 1000 | |||||||||||||||||||
Кредиторская задолженность | 620 | 1119 | 1040 | |||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||||||
поставщики и подрядчики | 621 | 740 | 620 | |||||||||||||||||||
авансы полученные | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
задолженность перед персоналом организации | 622 | 99 | 100 | |||||||||||||||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
задолженность по налогам и сборам | 624 | 280 | 320 | |||||||||||||||||||
прочие кредиторы | 625 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Доходы будущих периодов | 640 | 240 | 230 | |||||||||||||||||||
Резервы предстоящих расходов | 650 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 460 | 0 | |||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 690 | 2419 | 2270 | |||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) | 700 | 4729 | 4562 | |||||||||||||||||||
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ | ||||||||||||||||||||||
Наименование показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | |||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||||||||||||||||||
Арендованные основные средства (001) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
в том числе по лизингу | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
хранение (002) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Товары, принятые на комиссию (004) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей полученные (008) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей выданные (009) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Износ жилищного фонда (014) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
объектов (015) | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Бланки строгой отчетности | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
Руководитель __________ ___________________ | Астафьев А. Б. | Главный бухгалтер | Охохонина В. А. | |||||||||||||||||||
(подпись) (расшифровка подписи) | (подпись) (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||
15 | мая 2008 г. | |||||||||||||||||||||
Бухгалтерский баланс |
| |||||||||||||||||||||
на 1 июня 2008 | Коды |
| ||||||||||||||||||||
Форма №1 по ОКУД |
|
| ||||||||||||||||||||
Дата (год, месяц, число) |
| |||||||||||||||||||||
Организация | ООО "Пласт" | по ОКПО | 0 |
| ||||||||||||||||||
Идентификационный номер налогоплательщика | 4501029600 | ИНН | 4501029600 |
| ||||||||||||||||||
Вид деятельности | общественное питание | по ОКВЭД | 450151001 |
| ||||||||||||||||||
Организационно-правовая форма / форма собственности | 0 |
| ||||||||||||||||||||
частная | по ОКОПФ / ОКФС |
| ||||||||||||||||||||
Единица измерения | тыс. руб. | по ОКЕИ | 384/385 |
| ||||||||||||||||||
Адрес | г. Курган, ул. Володарского 38 |
| ||||||||||||||||||||
Дата утверждения | 15.06.2008 |
| ||||||||||||||||||||
Дата отправки (принятия) | 15.06.2008 |
| ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
Актив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
Статьи баланса |
| |||||||||||||||||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Нематериальные активы | 110 | 210 | 250 |
| ||||||||||||||||||
Основные средства | 120 | 1035 | 1020 |
| ||||||||||||||||||
Незавершенное строительство | 130 |
| ||||||||||||||||||||
Доходные вложения в материальные ценности | 135 |
| ||||||||||||||||||||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 |
| ||||||||||||||||||||
Отложенные налоговые активы | 145 |
| ||||||||||||||||||||
Прочие внеоборотные активы | 150 |
| ||||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу I | 190 | 1245 | 1270 |
| ||||||||||||||||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Запасы | 210 | 1145 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 390 | 0 |
| ||||||||||||||||||
животные на выращивании и откорме | 212 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
затраты в издержках обращения | 213 | 127 | 0 |
| ||||||||||||||||||
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 570 | 0 |
| ||||||||||||||||||
товары отгруженные | 215 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
расходы будущих периодов | 216 | 58 | 0 |
| ||||||||||||||||||
прочие запасы и затраты | 217 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 159 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем |
| |||||||||||||||||||||
через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 231 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение |
| |||||||||||||||||||||
12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 580 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 241 | 580 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Денежные средства | 260 | 1600 | 1288 |
| ||||||||||||||||||
Прочие оборотные активы | 270 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу II | 290 | 3484 | 1288 |
| ||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) | 300 | 4729 | 2558 |
| ||||||||||||||||||
Пассив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Уставный капитал | 410 | 1200 | 1200 |
| ||||||||||||||||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 415 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Добавочный капитал | 420 | 300 | 300 |
| ||||||||||||||||||
Резервный капитал | 430 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 |
| ||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 |
| ||||||||||||||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 440 | 810 | 1058 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу III | 490 | 2310 | 2558 |
| ||||||||||||||||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
| |||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 510 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Отложенные налоговые обязательства | 515 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 590 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
| |||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 610 | 600 | 1000 |
| ||||||||||||||||||
Кредиторская задолженность | 620 | 1119 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
поставщики и подрядчики | 621 | 740 | 0 |
| ||||||||||||||||||
авансы полученные | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
задолженность перед персоналом организации | 622 | 99 | 100 |
| ||||||||||||||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
задолженность по налогам и сборам | 624 | 280 | 320 |
| ||||||||||||||||||
прочие кредиторы | 625 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Доходы будущих периодов | 640 | 240 | 230 |
| ||||||||||||||||||
Резервы предстоящих расходов | 650 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 460 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 690 | 2419 | 0 |
| ||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) | 700 | 4729 | 2558 |
| ||||||||||||||||||
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ |
| |||||||||||||||||||||
Наименование показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 |
| ||||||||||||||||||
Арендованные основные средства (001) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
в том числе по лизингу | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
хранение (002) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Товары, принятые на комиссию (004) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей полученные (008) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей выданные (009) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Износ жилищного фонда (014) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
объектов (015) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Бланки строгой отчетности | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
Руководитель __________ ___________________ | Астафьев А. Б. | Главный бухгалтер | Охохонина В. А. |
| ||||||||||||||||||
(подпись) (расшифровка подписи) | (подпись) (расшифровка подписи) |
| ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
15 | мая 2008 г. |
| ||||||||||||||||||||
Бухгалтерский баланс |
| |||||||||||||||||||||
на 1 июня 2008 | Коды |
| ||||||||||||||||||||
Форма №1 по ОКУД |
|
| ||||||||||||||||||||
Дата (год, месяц, число) |
| |||||||||||||||||||||
Организация | ООО "Пласт" | по ОКПО | 0 |
| ||||||||||||||||||
Идентификационный номер налогоплательщика | 4501029600 | ИНН | 4501029600 |
| ||||||||||||||||||
Вид деятельности | общественное питание | по ОКВЭД | 450151001 |
| ||||||||||||||||||
Организационно-правовая форма / форма собственности | 0 |
| ||||||||||||||||||||
частная | по ОКОПФ / ОКФС |
| ||||||||||||||||||||
Единица измерения | тыс. руб. | по ОКЕИ | 384/385 |
| ||||||||||||||||||
Адрес | г. Курган, ул. Володарского 38 |
| ||||||||||||||||||||
Дата утверждения | 15.06.2008 |
| ||||||||||||||||||||
Дата отправки (принятия) | 15.06.2008 |
| ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
Актив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
Статьи баланса |
| |||||||||||||||||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Нематериальные активы | 110 | 210 | 330 |
| ||||||||||||||||||
Основные средства | 120 | 1035 | 1440 |
| ||||||||||||||||||
Незавершенное строительство | 130 |
| ||||||||||||||||||||
Доходные вложения в материальные ценности | 135 |
| ||||||||||||||||||||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 |
| ||||||||||||||||||||
Отложенные налоговые активы | 145 |
| ||||||||||||||||||||
Прочие внеоборотные активы | 150 |
| ||||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу I | 190 | 1245 | 1770 |
| ||||||||||||||||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Запасы | 210 | 1145 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 390 | 0 |
| ||||||||||||||||||
животные на выращивании и откорме | 212 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
затраты в издержках обращения | 213 | 127 | 0 |
| ||||||||||||||||||
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 570 | 0 |
| ||||||||||||||||||
товары отгруженные | 215 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
расходы будущих периодов | 216 | 58 | 0 |
| ||||||||||||||||||
прочие запасы и затраты | 217 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 159 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем |
| |||||||||||||||||||||
через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 231 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение |
| |||||||||||||||||||||
12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 580 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
покупатели и заказчики | 241 | 580 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Денежные средства | 260 | 1600 | 1188 |
| ||||||||||||||||||
Прочие оборотные активы | 270 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу II | 290 | 3484 | 1188 |
| ||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) | 300 | 4729 | 2958 |
| ||||||||||||||||||
Пассив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
| |||||||||||||||||||||
Уставный капитал | 410 | 1200 | 1200 |
| ||||||||||||||||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 415 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Добавочный капитал | 420 | 300 | 300 |
| ||||||||||||||||||
Резервный капитал | 430 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 |
| ||||||||||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 |
| ||||||||||||||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 440 | 810 | 1458 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу III | 490 | 2310 | 2958 |
| ||||||||||||||||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
| |||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 510 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Отложенные налоговые обязательства | 515 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 590 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
| |||||||||||||||||||||
Займы и кредиты | 610 | 600 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Кредиторская задолженность | 620 | 1119 | 0 |
| ||||||||||||||||||
в том числе: |
| |||||||||||||||||||||
поставщики и подрядчики | 621 | 740 | 0 |
| ||||||||||||||||||
авансы полученные | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
задолженность перед персоналом организации | 622 | 99 | 0 |
| ||||||||||||||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
задолженность по налогам и сборам | 624 | 280 | 0 |
| ||||||||||||||||||
прочие кредиторы | 625 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Доходы будущих периодов | 640 | 240 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Резервы предстоящих расходов | 650 | 0 | 0 |
| ||||||||||||||||||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 460 | 0 |
| ||||||||||||||||||
ИТОГО по разделу IV | 690 | 2419 | 0 |
| ||||||||||||||||||
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) | 700 | 4729 | 2958 |
| ||||||||||||||||||
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ |
| |||||||||||||||||||||
Наименование показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 |
| ||||||||||||||||||
Арендованные основные средства (001) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
в том числе по лизингу | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
хранение (002) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Товары, принятые на комиссию (004) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей полученные (008) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Обеспечения обязательств и платежей выданные (009) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Износ жилищного фонда (014) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
объектов (015) | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
Бланки строгой отчетности | 0 | 0 |
| |||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
Руководитель __________ ___________________ | Астафьев А. Б. | Главный бухгалтер | Охохонина В. А. |
| ||||||||||||||||||
(подпись) (расшифровка подписи) | (подпись) (расшифровка подписи) |
| ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
15 | мая 2008 г. |
| ||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
БФ «ХЕЛП»
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Попечительский совет
(должность руководителя)
Краснов Е.Ю., Петрова И. Т.
(подпись) (расшифровка подписи)
« 17 » января 200 9 г.
«10» января 2009 г. № 4
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного бухгалтера
(наименование должности)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом попечительского совета фонда.
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно попечительскому совету организации.
1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии.
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
– налоговый, статистический и управленческий учет;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– основы технологии производства;
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.7. Возглавляет работу:
– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
3.11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.
3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
4. ПРАВА
4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
4.3. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
– правильную организацию учета и отчетности;
– достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
– правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
– организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;
– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.
5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 27 декабря 2004 г. № 43.
Главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) 17.01.2003 | Демина (подпись) | Н.И. Демина (расшифровка подписи) |
Юрисконсульт Зотов (подпись) | В.Г. Зотов (расшифровка подписи) |
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Демина (подпись) | Н.И. Демина (расшифровка подписи) |
17.01.2009
М. П.
Оборот последнего листа
В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью восемь листов.
Глава попечительского совета 17.01.2009 | Краснов | Е.Ю. Краснов |
БФ «ХЕЛП»
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" 14 " января 2009г. №2
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером – кассиром и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом главы попечительского совета по представлению главного бухгалтера.
1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных
бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленные для
предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные положения законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.
2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).
2.3. Составление кассовой отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
IV. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:
4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
- представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.
4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
- представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.
4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
- представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.
4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;
- представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.
4.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;
- представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).
Руководитель структурного подразделения Демина Н. И. Демина (инициалы,фамилия)
(на работника которого составлена
должностная инструкция) (подпись)
"14 " января 2009г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
Юрисконсульт Зотов (подпись) | В.Г. Зотов (расшифровка подписи) |
"14" января 2009г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Котова В. Е. (инициалы, фамилия)
Котова
(подпись)
"14 " января 2009г
УТВЕРЖДАЮ
Попечительский совет
Благотворительного фонда «ХЕЛП»
ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерииБлаготворительного фонда «ХЕЛП»
Вводится в действие
с 1 января 2009 г.
БФ « ХЕЛП»
Курган
2009 год
1. Общие положения
1.1 Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением БФ « ХЕЛП» (далее – фонд).
1.1 Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом попечительского совета
1.2 Бухгалтерия возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен главе попечительского совета
1.3 Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом главе попечительского совета.
1.4 Работники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом главе попечительского совета по представлению главного бухгалтера, согласованном ус сектором организации и оплаты труда.
1.5 Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии;
- приказами и распоряжениями главы попечительского совета и главного бухгалтера;
1.6 Подлинник настоящего Положения хранится в канцелярии.
2 Организационная структура
2.1 Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает попечительский совет по представлению главного бухгалтера по согласованию с начальником отдела кадров.
2.2 Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.
2.3 Положение о бухгалтерии утверждается главой попечительского совета, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.
2.4 Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным попечительским советом.
3 Задачи
3.1 Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, а также внешним - благодетелям, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
3.2 Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении благотворительной деятельности и целевым использованием средств.
4 Функции бухгалтерии
На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:
4.1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
4.2 Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
4.3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
4.4 Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
4.5 Контроль за проведением хозяйственных операций;
4.6 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
4.7 Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
4.8 Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;
4.9 Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
4.10 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
4.11 Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
4.12 Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
4.13 Своевременное и правильное оформление документов;
4.14 Обеспечение расчетов по заработной плате;
4.15 Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансировнаие капитальных вложений;
4.16 Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
4.17 Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
4.18 Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
4.19 Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
4.20 Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
4.21 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
4.22 Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия;
4.23 Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;
4.24 Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премированин и т.п.
5 Права бухгалтерии
Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:
5.1 Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;
5.2 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффеективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерскоо учета;
5.3 Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
5.4 Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
5.5 Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальныхи других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия;
5.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия;
5.7 Представительствовать в установленом порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6 Ответственность
6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.
6.2 На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:
6.2.1 Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.
6.2.2 Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.
6.2.3 Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.
6.2.4 Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
6.2.5 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.
6.2.6 Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности фонда
6.2.7 Своевременное и качественное исполнение приказов попечительского совета
6.2.8 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.
6.3 Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.
Положение составила
Главный бухгалтер Демина Н. И.
Согласовано:
Начальник юридического отдела Зотов В.Г.
... субъектов малого и среднего предпринимательства; - иные направленные на обеспечение реализации целей и принципов Закона N 209-ФЗ меры.[3] 2. Особенности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы: - создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; - ...
... и проектно-конструкторские организации обязаны возместить заказчику причиненный ущерб для устранения этих нарушений. 4 Проведение аудиторской проверки деятельности благотворительного фонда 4.1 Анализ компьютерных программ аудиторской деятельности Никакое программное обеспечение не заменит самого аудитора. Воспользоваться возможностями специализированного программного обеспечения не ...
... , многоуровневую и динамическую ее составляющую. Широкий круг учетных операций и процедур, трудоемкость которых увеличивается, требуют более рациональной формы организации учетного процесса, а именно — автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений. Выделение этого вопроса из ряда проблем не является искусственным. С одной стороны, в большинстве бюджетных учреждений функционируют АРМ ...
... плана счетов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета (формы счетоводства), применяемых форм первичных документов, системы документооборота и других учетных процедур, необходимых для организации бухгалтерского учета на предприятии, которая утверждается приказом об учетной политике малого предприятия.Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций составляется на основе ...
0 комментариев