Структура производства и управления

2.2. Структура производства и управления

ОАО «ССЗ «Лотос» состоит из комплекса сооружений и оборудования (корпусные цехи, эллинги, и др.), необходимого для постройки судна и монтажа всего оборудования, заготовительных цехов и цехов судового машиностроения для обеспечения основного производства отдельными вспомогательными механизмами, специальной судовой арматурой и деталями судового оборудования (устройств, дельных вещей и пр.).

Цехи завода развернуты на площади 82 га. В состав предприятия входят:

1)        основные цехи:

-           судокорпусный цех изготовляет детали корпуса судна и детали для машиностроительной части (детали МСЧ). В него входит участок по ремонту сварочного и газопламенного оборудования;

-           в сборочно-сварочном цехе производится сборка и сварка корпусных конструкций – узлов, секций, блоков;

-           в стапельном цехе формируется корпус, производится подготовка к спуску и выполняется спуск судна на воду;

-           механомонтажный цех выполняет на судах монтаж главных механизмов, котлов, валопроводов и вспомогательных механизмов;

-           трубозаготовительный цех выполняет работы по изготовлению и монтажу трубопроводов и судовых систем;

-           малярно-заготовительный цех выполняет малярные работы и работы по изготовлению и установке на судне изоляции различного назначения и защитных покрытий;

-           цех гальванопокрытий выполняет гальванические покрытия (цинкование, хромирование, никелирование, омеднение) труб, крепежа и других изделий;

-           достроечно-сдаточный цех выполняет работы по достройке судов на плаву, проводит их испытания и работы, связанные со сдачей судов заказчику;

2)        вспомогательные цехи:

-           инструментальный цех изготовляет специальный инструмент, штампы, оснастку и приспособления для механообработки;

-        ремонтно-механический цех занимается профилактикой и ремонтом парка оборудования;

-        транспортный цех включает сухопутные средства транспортировки на заводе: железнодорожный и автомобильный транспорт, автокраны.

Кроме того, на предприятии имеются следующие хозяйства:

1)        складское хозяйство – главный магазин (склад для хранения изделий, поступающих от других предприятий и приобретенных в торговой сети); склады материалов, жидкого топлива и смазочных материалов; склады готовой продукции цехов;

2)        энергетическое хозяйство, обеспечивающее предприятие горячей водой и паром, сжатым воздухом, кислородом, ацетиленом, углекислым газом, аргоном и др. В составе энергетического хозяйства находятся трансформаторные подстанции с линиями электропередач, телефонная станция и другие узлы связи.

ОАО «ССЗ «Лотос» возглавляет генеральный директор. Для руководства деятельностью предприятия он в своем распоряжении имеет аппарат управления, которым он руководит непосредственно или через своих заместителей.

Генеральному директору подчинены главный инженер, заместители по производству, по коммерции и общим вопросам, исполнительный, технический директоры, начальник отдела технического контроля, а также отдел кадров и штаб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

Главному инженеру подчинены отделы (энерго-механический, главного энергетика, главного механика, экологии), бюро (охраны труда и промышленной безопасности, главного архитектора) и цехи (энергоремонтный, стапельный, ремонтно-механический).

Заместителю генерального директора по производству подчинены производственно-диспетчерский отдел, центральный склад комплектации и производственные цехи.

Заместителю генерального директора по коммерции и общим вопросам подчинены отделы (поставок и реализации, административно-хозяйственный), транспортный цех, складское хозяйство, военизированная охрана.

Исполнительному директору подчинены бюро ценных бумаг и юридический отдел, а финансовому директору – бухгалтерия, отделы (финансовый, планово-экономический, труда и зарплаты).

Техническому директору подчинены отделы (главного технолога, перспективного развития предприятия и перспективных проектов, связи и информатики).

Начальнику отдела технического контроля подчинены отдел технического контроля, центральная заводская лаборатория и бюро метрологии.

Данная структура управления является наиболее подходящей для ОАО «ССЗ «Лотос», так как она имеет в своем составе все необходимые подразделения, характерные для судостроительного предприятия и обеспечивающие его эффективное функционирование.

2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

В соответствии с требованиями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, исходя из потребностей системы управления ОАО «ССЗ «Лотос», с учетом организационной структуры и конкретных условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности, основными задачами бухгалтерского учета в ОАО «ССЗ «Лотос», являются:

·   формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «ССЗ «Лотос» и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «ССЗ «Лотос», а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

·   контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

·   предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

·   обеспечение возможности формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями МСФО.

Решение задач бухгалтерского учета возлагается на бухгалтерию ОАО «ССЗ «Лотос», являющуюся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемую Главным бухгалтером.

Главный бухгалтер административно и функционально подчиняется непосредственно Генеральному директору ОАО «ССЗ «Лотос».

Организационная структура бухгалтерии (перечень секторов бухгалтерского учета) утверждается Генеральным директором ОАО «ССЗ «Лотос» по представлению Главного бухгалтера.

Перечень функциональных обязанностей каждого из секторов бухгалтерии определяется Главным бухгалтером.

Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос»:

- осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

-  обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе оперативного учета;

- организует учет основных фондов, материалов, топлива, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, а также расчеты по заработной плате с работниками предприятия, составление отчетных калькуляций себестоимости услуг, балансов и бухгалтерской отчетности;

- обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением материальных и денежных средств, начислением и перечислением налогов в государственный бюджет, а также отчислением платежей во внебюджетные фонды;

- осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

- принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

- обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банке средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

- осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и других расходов.

Система внутреннего контроля ОАО «ССЗ «Лотос» представляет собой комплекс организационных и других мер, призванных обеспечить:

·   ведение бухгалтерского учета по ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с действующим законодательством;

·   достоверность бухгалтерской, статистической отчетностей, а также внутренней отчетности, используемой при управлении ОАО «ССЗ «Лотос»;

·   сохранность активов ОАО «ССЗ «Лотос» и их эффективное использование;

·   недопущение необоснованных расходов и потерь.

Для достижения указанных целей предусматривается:

·   распределение обязанностей и разграничение полномочий между руководителями и исполнителями структурных подразделений, в соответствии с утвержденными Положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями;

·   разделение функций санкционирования проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» хозяйственных операций и отражения их в учете, контроля, ответственности за сохранность активов, проведения инвентаризаций;

·   включение в организационную структуру ОАО «ССЗ «Лотос» достаточного количества подразделений и работающих в них профессиональных специалистов, необходимых для выполнения в полном объеме всех видов проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» финансово-хозяйственных операций;

·   наличие исчерпывающего списка должностных лиц, имеющих право подписи финансово-хозяйственных документов;

·   санкционирование финансово-хозяйственных операций уполномоченными на то должностными лицами;

·   заключение с ответственными за сохранность имущества сотрудниками договоров о полной материальной ответственности;

·   регулярное проведение инвентаризаций учитываемых на балансе ОАО «ССЗ «Лотос» активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами;

·   принятие основных решений руководством структурных подразделений в пределах полномочий, установленных Положениями о структурных подразделениях;

·   отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от контролирующих функций бухгалтерского учета;

·   разделение функций по ведению бухгалтерского учета, при котором контроль за ведением участка бухгалтерского учета и ведением операций по данному участку возложен на разных исполнителей;

·   установление обязанностей каждого исполнителя, определяемых должностными инструкциями, приказами и распоряжениями по ОАО «ССЗ «Лотос».

Бухгалтерский учет ведется централизованно. В обособленных структурных подразделениях бухгалтерский учет не ведется.

Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» на основании первичных и сводных учетных документов формирует по отдельным участкам бухгалтерского учета ведомости, оборотные ведомости, а также бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность по ОАО «ССЗ «Лотос» формируется бухгалтерией на основании информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности ОАО «ССЗ «Лотос».

Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» ведет:

·   учет приобретения и движения материалов, средств в обороте, формирование затрат на производство, учет расчетов с контрагентами за поставленные ТМЦ, выполненные работы и оказанные услуги;

·   учет расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям, учет расчетов с подотчетными лицами, учет движения денежных средств, как наличных, так и безналичных;

·   формирование выручки от оказания услуг (выполнения работ, продажи товаров), учет расчетов с покупателями и заказчиками;

·   начисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней и во внебюджетные фонды, формирование регистров налогового учета (журналы регистрации счетов-фактур, книга покупок, книга продаж и др.).

Счета и субсчета служат для группировки объектов учета в показатели всех видов отчетности. Таким образом, на каждом данном субсчете собираются объекты учета, имеющие одинаковую входимость во всех видах отчетности: бухгалтерской, составленной в соответствии с Российскими стандартами учета, внутренней, необходимой для управления ОАО «ССЗ «Лотос».

Основные элементы учетной политики.

Учет имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина от 29.07.98 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№31Н), ПБУ 1/98, 9/99, 10/99, 5/01, 6/01, 3/2000, 14/2000 и Планом счетов бухгалтерского учета.

Приказ по предприятию об учетной политике на очередной период (год) формируется, издается до начала очередного календарного года. В случае изменения законодательных актов, влияющих на формирование элементов учетной политики, незамедлительно вносятся изменения в приказ по заводу.

Бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность в фонды социального страхования, сведения о доходах физических лиц в налоговую инспекцию, фонды социального страхования (медицинского, пенсионного, занятости), в органы статистики - предоставлялись своевременно.

Порядок учета затрат

Учет затрат ведется в разрезе видов деятельности, осуществляемых ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с Уставом.

Затраты по ведению основной деятельности учитываются на счете 20 «Основное производство».

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты, не связанные непосредственно с определенным видом деятельности. Общехозяйственные расходы списываются в качестве условно-постоянных непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».

На счете 23 «Вспомогательные производства» учитываются затраты компрессорной, котельной, транспорта, электроподстанции, водо-насосной станции, кислородной станции др. Расходы вспомогательных производств списываются на счета учета затрат на производство, общепроизводственные и общехозяйственные расходы пропорционально фактическому объему оказанных услуг.

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются затраты по обслуживанию основных производств предприятия.

Общепроизводственные расходы распределяются на счет 20 пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат равномерному списанию за счет соответствующих источников в течение периода, к которому они относятся.

Порядок оценки остатков незавершенного производства

Под незавершенным производством (далее - НЗП) понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом. В НЗП включаются законченная, но не полностью принятая заказчиком продукция, законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги (за исключением производств, по которым технологическими особенностями не предусмотрено остатков НТО). К НЗП относятся также остатки невыполненных заказов вспомогательных производств. Материалы, находящиеся в производстве, относятся к НЗП при условии, что они уже подверглись обработке. Оценка остатков НЗП на конец текущего месяца производится на основании данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. Сумма прямых расходов распределяется на остатки НЗП в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в натуральных измерителях), за минусом технологических потерь. Сумма остатков незавершенного производства на конец текущего месяца включается в состав расходов на производство и реализацию следующего месяца. При окончании налогового периода сумма остатков незавершенного производства на конец налогового периода включается в состав расходов следующего налогового периода в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей статьей. Кроме расходов, предусмотренных пунктом 1 статьи 318 Налогового кодекса в состав прямых расходов, распределяемых на остатки НЗП, включаются суммы единого социального налога (взноса), начисленного на сумму расходов на оплату труда основного производственного персонала, осуществленные Обществом в текущем месяце.

2.4. Краткий анализ основных финансово-экономических показателей деятельности ОАО «ССЗ «Лотос» за 2003-2005 гг.

Основные финансово-экономические показатели ОАО «ССЗ «Лотос» за 2003-2005гг. представлены в таблице 2. Источниками анализа являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности.

Таблица 2.

Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности ОАО «ССЗ» Лотос».

По данным таблицы 2 товарная продукция за три года увеличилась на 234,05%. Во многом это объясняется конкурентоспособностью продукции и наличием на нее спроса. Соответственно выручка от продажи товарной продукции также увеличилась. Себестоимость товарной продукции в 2003 г. составляла 60243 тыс.руб., в 2004 г. - 127130 тыс.руб., а в 2005 г. она составила 134070 тыс.руб. В данном случае увеличение себестоимости является положительным фактором, так как оно произошло вследствие увеличения объема выпуска продукции. В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается увеличение прибыли от реализации товарной продукции на 4650 тыс. руб. и на 9566 тыс. руб. соответственно.

Показатель затрат на 1 рубль товарной продукции снизился в 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. на 0,02 руб. и на 0,05 руб. соответственно. Данный показатель характеризует эффективность деятельности ОАО «ССЗ «Лотос», т.к. показывает величину затрат, которая содержится в 1 рубле выручки. Так как прибыль и себестоимость находятся в обратной зависимости друг от друга, то чем меньше затраты в 1 рубле выручки, тем больше прибыль, полученная предприятием.

По данным таблицы видно, что темп роста объема товарной продукции опережает темп роста себестоимости, что является положительной тенденцией.

Среднесписочная численность работников за три года увеличилась на 108 человек, следовательно фонд оплаты труда также увеличился. В 2005 г. он составил 39456 тыс.руб., что на 269,38% больше по сравнению с 2003 г. Это является положительным фактором, так как увеличивается объем производства продукции, создаются новые рабочие места. Среднегодовая выработка в 2005 г. составила 164,34 тыс.руб., что на 84,38 тыс.руб. больше по сравнению с 2003 г. Такое изменение связано с увеличением среднесписочной численности работников предприятия. Показателем, позволяющим судить о степени использования основных фондов, является фондоотдача. За счет увеличения товарной продукции фондоотдача увеличилась на 0,9 рубля в 2005 г. по сравнению с 2003 г. и составила в 2005 г. 2,12 рублей.

Среднегодовая стоимость ОПФ в 2005 г. по сравнению с 2003 г. и 2004 г. увеличилась на 17486 тыс. руб. и на 18395 тыс. руб. соответственно. Это говорит о том, что производство на предприятии оснащают более новым оборудованием. Для анализа использования ОПФ в ОАО «ССЗ «Лотос» применяются показатели фондоотдачи и фондоемкости. Фондоотдача показывает, сколько рублей выручки предприятие получает с каждого рубля вложенных в производство основных фондов. В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается увеличение данного показателя на 1,45 руб. и на 0,9 руб. соответственно. Фондоемкость показывает, какая величина основных фондов потрачена на то, чтобы получить 1 рубль выручки. В 2004 г. и 2005 г. по сравнению с 2003 г. наблюдается снижение данного показателя на 0,44 руб. и на 0,35 руб. соответственно. В динамике показатели использования ОПФ улучшаются (фондоотдача увеличилась, а фондоемкость снизилась). Это свидетельствует об эффективном использовании основных фондов в ОАО «ССЗ «Лотос». Фондовооруженность является показателем технической вооруженности труда на предприятии. Она характеризует, какая часть стоимости ОПФ приходится на одного работника предприятия. В 2005 г. фондовооруженность составила 77,40 тыс. руб., что на 20,39% больше по сравнению с 2003 г. Данный факт положительно характеризует технико-организационный уровень ОАО «ССЗ «Лотос».

В 2004 г. и 2005 г. значительно выросли по сравнению с 2003 г. показатели рентабельности: рентабельность продаж на 1,61 % и на 4,21 % соответственно; общая рентабельность на 2,89 % и на 2,72 % соответственно, что характеризует эффективность работы ООО «ССЗ «Лотос». Рентабельность более полно, чем прибыль, характеризует окончательные результаты хозяйствования, потому что ее величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами.

Проанализировав основные финансово-экономические показатели ОАО «ССЗ «Лотос» за последние три года, можно сказать, что в целом по предприятию ситуация изменилась в лучшую сторону.

Глава 3. Формирование показателей бухгалтерской отчетности на предприятии

Похожие работы

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Скачать

42574

0

0

... этих показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.   1.4 Порядок составления бухгалтерской отчетности Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий ...

Особенности составления консолидированного баланса в России

Скачать

71330

2

1

... , остаётся всё ещё значительным, данная проблема требует особого внимания со стороны широко круга бухгалтеров и консультантов. Заключение В процессе работы над темой: «Особенности составления сводной (консолидированной) отчетности в России» были рассмотрены следующие вопросы: -понятие сводной и консолидированной отчетности; определение хозяйствующих обществ, которыми должна составляться ...

Консолидированная отчетность

Скачать

39576

1

0

... менее 20% в акционерном капитале инвестируемой компании (не оказы­вает существенного влияния); 2) от 20 до 50% (существенное влияние); 3) более 50% в акционерном капитале инвестируемой компании (контроль, составление консолидированной отчетности). Приобретение более 20% акций, имеющих право голоса, позволяет оказы­вать существенное влияние на деятельность инвестируемой компании. Для учета этих ...

Методы анализа сводной (консолидированной) отчетности

Скачать

43426

2

0

... ­симых предприятий и связана с приобретением инвести­руемого предприятия; - последующая консолидация производится при составлении консолидированной отчетности группы, образованной ра­нее и уже осуществляющей взаимные операции. Техника и методы составления консолидированной отчет­ности в разных странах различны. Выделяют два метода составления первичной консолидированной отчетности: - метод ...