2.5. Проверить соблюдение порядка проведения инвентаризации.
3. Ознакомиться с правилами документооборота по учету основных средств и формами первичных учетных документов, применяемых в бухгалтерском учете основных средств (см. направления проверки оборотов и сальдо по счетам).
Проверка соблюдения требований действующего гражданского законодательства. Процедуры проверки.
1.Установить источники поступления основных средств и правоотношения, которые возникают между хозяйствующими субъектами при поступлении объектов основных средств.
Основные средства могут поступать:
В порядке приобретения за плату по договорам купли-продажи, мены, поставки. В этом случае ревизияор должен определить вид договора, установить от кого получены основные средства (юридическое или физическое лицо), установить момент перехода права собственности и другие условия договора.
Безвозмездно (по договору дарения от юридических или физических лиц, в процессе приватизации, в виде субсидий государства и др.). Ревизияор должен помнить, что по гражданскому законодательству (ст. 575 ГК РФ) запрещено дарение в отношениях между коммерческими организациями, за исключением обычных подарков (не более 5 МРОТ). Ограничений на получение юридическим лицом имущества по договору дарения от физического лица не установлено. Вместе с тем, законодательством предусмотрены случаи безвозмездного получения имущества от юридических лиц (например, возможен возврат арендованного имущества, в которое были внесены неотделимые улучшения этого имущества без компенсации арендатору произведенных расходов (если этот порядок предусмотрен в договоре).
В качестве вклада в уставный капитал. Ревизияор должен изучить учредительные документы и установить: не содержат ли они ограничений на виды имущества, которыми могут быть оплачены акции (доли).
По договору аренды. Ревизияор должен установить наличие такого договора и изучить его содержание, обратить внимание на виды имущества, полученного по договору аренды, так как ГК РФ предусматривает особенности договоров аренды отдельных видов имущества (зданий, сооружений, транспортных средств). Так, договор аренды зданий (сооружений) требует обязательной письменной формы, а при заключении на срок не менее года - государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (ст. 651 ГК РФ).
Как неучтенные основные средства, выявленные в результате инвентаризации и др.
Проверка правильности отражения операций в бухгалтерском учете. Процедуры проверки оборотов и сальдо по счетам 01 «Основные средства», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
1.Проверить наличие и правильность оформления документов, подтверждающих операции операций по поступлению основных средств
Основанием для отражения операций в системе бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, оформленные с соблюдением установленных требований. В соответствии со ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· наименование документа;
· дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи указанных лиц.
Для документального оформления операций по поступлению основных средств должны применяться типовые межотраслевые формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом РФ (см. табл.1).
Таблица 1.Формы первичных документов по учету поступления основных средств№ | Наименование документа | Форма документа | Назначение документа |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | Типовая форма № ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 | Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов |
2 | Инвентарная карточка учета основных средств | Типовая форма № ОС-6 утвержденная постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 | Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. |
3 | Карточка забалансового учета арендованных основных средств | Типовой формы не предусмотрено. Действующими нормативными документами рекомендуется открывать карточки на арендованные объекты аналогично собственным основным средствам. | Применяется для учета основных средств, принадлежащих предприятию на праве аренды. |
4 | Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) | Составляется в произвольной форме с учетом требований ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете ". | Применяется для отражения в бухгалтерском учете факта приемки работ (услуг) капитального характера, выполненных сторонними организациями в соответствии с заключенными договорами. |
5 | Счет-фактура | Типовая форма, утверждена постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96, в редакции от 19.01.2000. | Документ является основанием для выделения в бухгалтерском учете и списания предъявленной контрагентом и уплаченной суммы НДС, подлежащей налоговому вычету в установленном законодательством порядке. |
6 | Бухгалтерская справка | Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" | Документ применяется для оформления условных проводок, которые являются результатом методики бухгалтерского учета. Справка бухгалтерии может включать расчет приводимых по справке сумм. |
8 | Акт приемки оборудования | Типовая форма № ОС-14, утвержденная постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 | Применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки (составляется по наружному осмотру). |
9 | Акт приемки-передачи оборудования в монтаж | Типовая форма № ОС-15, утвержденная постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 | Применяется для оформления передачи оборудования монтажным организациям |
Ревизор должен проверить наличие и правильность оформления типовых документов и соблюдение требований по оформлению нетиповых документов, которые определены законом "О бухгалтерском учете". При этом учетной политикой должны быть утверждены нетиповые формы первичной документации и графики документооборота по всем документам.
... допущенных бухгалтером или материально-ответственным лицом исправляются после проведения инвентаризации. Уважаемый председатель и члены государственной комиссии! К вашему вниманию предоставлен диплом на тему: «Учет и ревизия основных средств в условиях СМП-724 ГП Приднепровская ж.д.». Целью написания работы являлось рассмотрение вопросов учета и ревизии основных средств. В ней дается детальная ...
... договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных средств подрядными организациями. o Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета основных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основных ...
... с показателями аналитического учета. На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение результатов инвентаризации основных средств на счетах бухгалтерского учета, дается заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложения по ее улучшению. Для проверки качества инвентаризации целесообразно провести выборочную инвентаризацию отдельных видов основных средств. Особое ...
... операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами Очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающихся при контроле операций с основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами. В данном разделе приведем наиболее характерные ошибки, которые могут быть выявлены в результате контрольных действий, и проанализируем их. При ...
0 комментариев