Навигация
Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы
54890
знаков
0
таблиц
0
изображений
2. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы
Одновременно с развитием работ по унификации и стандартизации начались работы по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации, созданная в настоящее время система классификаторов является языком формализованного описания данных, используемых в процессах управления. Для делопроизводственных служб особое значение имеет Общероссийский классификатор управленческой документации1 (ОКУД), который представляет собой номенклатуру унифицированных систем документации и унифицированных форм документов. Классификатор содержит наименование видов документов и их коды, которые являются идентификаторами форм документов и обязательно проставляются в бланках. В состав унифицированных управленческих документов входят следующие системы документации.
Унифицированная система банковской документации:
—платежная документация по безналичным расчетам через банки;
—документация по кредитным операциям банков;
—документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;
—документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;
—выходная документация банков;
—документация по безналичным расчетам через банки — внутрибанковские формы документов;
—документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков — внутрибанковские формы документов;
—документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) - внутрибанковские формы документов;
—выходная документация банков — внутрибанковские формы документов;
—документация по денежному обращению — внутрибанковские формы документов;
—бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов.
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций:
—финансовая документация;
—отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
—учетная бухгалтерская документация. Унифицированная система отчетно-статистической документации:
—документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;
—документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;
—документация по статистике труда;
—документация по статистике материальных ресурсов;
—документация по статистике финансов;
—документация по социальной статистике;
—документация по статистике промышленности;
—документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;
—документация по статистике капитального строительства;
—документация по статистике внешнеэкономических связей;
—документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;
—документация по статистике транспорта и связи;
—документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:
—отчетная бухгалтерская документация;
—регистры бухгалтерского учета;
—первичная учетная документация. Унифицированная система документации по труду:
—документация по состоянию рынка труда;
—документация по трудовым отношениям;
—документация по повышению квалификации работников органов по труду;
—документация по охране труда;
—документация по минимальным потребительским бюджетам;
—документация по обращениям в органы по труду.
Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации:
—документация по учету и распределению средств;
—документация по контрольно-проверочной деятельности.
Унифицированная система внешнеторговой документации:
—оперативно-коммерческая документация;
—товаросопроводительная документация;
—документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;
—транспортная внешнеторговая документация;
—экспедиторская внешнеторговая документация. Особое значение для делопроизводственной службы имеет унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), с большинством документов которой работают практически все делопроизводственные; службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации по классу 020000 в состав УСОРД входит:
—документация по созданию организации, предприятия;
—документация по реорганизации организации, предприятия;
—документация по ликвидации организации, предприятия;
—документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
—документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;
—документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
—документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применении.
Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г.
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который введен в действие с 1 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок адресования, согласования, подписания, утверждения документов. Впервые стандарт носит рекомендательный характер, что обусловлено современным законодательством.
Похожие работы
... служебного письма, составить акт, оформить протокол или написать отчет. Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования. Невыполнение этих требований в лучшем случае затрудняет работу с документом, в худшем — лишает его практической и юридической значимости. Лингвисты единодушны в ...
... к информации с грифом "особой важности" и "совершенно секретно" данные лица не допускаются. Руководители федеральных органов государственной власти, наделенные полномочиями по отнесению документов к государственной тайне, и руководители органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заинтересованные в допуске лиц без гражданства к государственной гине, вносят в Правительство РФ ...
... разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Глава 2. Влияние унификации документов на систему делопроизводства в различные исторические периоды 2.1 Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) Об организации делопроизводства на ранних ...
... документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной начальником Главного архивного управления в 1988 г.. Заметным явлением в истории делопроизводства 70-80-х гг. стало издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 и др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а позднее и социальной) информации, унифицированных систем ...
0 комментариев