2.2 Организация учетной работы в ОАО «КНПЗ – Роснефть»
До 2004 года ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод – Роснефть» применял журнально-ордерную форму учета.
Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:
– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
– совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
– объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;
– отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
– сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.
Журналы-ордера представляли собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открывались они ежемесячно на отдельный синтетический счет или на группы синтетических счетов. Запись в журналы-ордера производились ежедневно либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служили для накапливания и группировки данных первичных документов. На рисунке 3 представлена форма журнала-ордера по счету 50 «Касса».
Таблица 2.6 Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»
№ строки | Дата | С кредита счета 50 в дебет счетов | Итого | ||
10 «Материалы» | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | И т.д. | |||
1 | 20.11.03 | 10000 | 5000 | … | 50000 |
Оборотные ведомости составлялись лишь по тем счетам, данные которых переносились в главную книгу. Ниже представлена форма главной книги.
Таблица 2.7 – Главная книга при журнально-ордерной форме учета
Месяц | Обороты по дебету с кредита счетов | Оборот по кредиту | Сальдо | |||
№ счета 50 | № счета 70 | Итого по дебету | Дебет | Кредит | ||
01.11.03 | 10000 | 7000 | 17000 | 7000 | 10000 | - |
Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяло значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигалось за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.
Несмотря на, все положительные моменты, применения журнально-ордерной формы учета, возникла необходимость автоматизации учета, из-за сложности и громоздкости построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих автоматизацию учета.
В 2004 году организация начала применять автоматизированную форму бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета была введена на базе программного продукта 1С Бухгалтерия.
Автоматизированная форма учета используется в организации и по сей день, в 2009 году организация успешно перешла на более новую версию программного продукта 1С Бухгалтерия 8.02.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т.д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда, освобождение от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета разработан план его организации.
В ОАО «КНПЗ – Роснефть» план организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:
– График документации и документооборота;
– Перечень неунифицированных форм документов утвержденные приказом руководителя;
– График проведения инвентаризации,
– Рабочий план счетов и их корреспонденции,
– План отчетности,
– Положение о бухгалтерской службе.
Все эти элементы закреплены в учетной политике предприятия.
Тип организации структуры бухгалтерии – линейный. В ОАО «КНПЗ – Роснефть» бухгалтерия представлена главным бухгалтером, которому непосредственно подчиняются все работники бухгалтерии. Материальная группа 2 человека занимается учетом движения товарно-материальных ценностей, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтера расчетной группы 3 человека занимаются расчетами по заработной плате, начислением пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д. Калькуляционная группа 1 человек ведет учет затрат на производство и определяет фактическую себестоимость готовой продукции.
Общая группа 3 человека ведет учет основных средств, денежных расчетов, фондов и т.п. Для каждого бухгалтера разработаны должностные инструкции утвержденные руководителем предприятия.
Бухгалтерия занимает 3 кабинета, у каждого бухгалтера оборудовано рабочее место, установлен персональный компьютер, другая вычислительная и оргтехника (принтеры, сканеры, копиры). Все компьютеры управления соединены сетью. Установлена система информационного обеспечения 1С Бухгалтерия, справочная информационная система Консультант +. В бухгалтерии имеется небольшая библиотека. Ежемесячно выписывается периодическое издание «Главбух».
За организацию бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации, а за правильность ведения бухгалтерского учета – главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется только руководителю организации. Он имеет право: принимать на работу материально-ответственных лиц и бухгалтеров; не принимать к учету документы противоречащие законодательству. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель сможет принимать управленческие решения.
... неизменности и полнота раскрытия избранных способов ведения бухгалтерского учета…Источником информации при проверке данного сегмента является приказ по учетной политике…»[2] Проведя теоретические исследования по теме «Учетная политика и бухгалтерская отчетность» и изучив материал за последние 3 года, а также проанализировав вышеизложенную информацию мы разделяем точки зрения Пизенгольца М.З. о ...
... записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации. В случае предоставления промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика. Рассмотрим подробнее ситуации, приводящие к ...
... для целей налогового учета; 2. учетная политика для целей бухгалтерского учета. Вывод: были изучены основные аспекты бухгалтерской и налоговой учетной политики предприятия. 2 Сравнительная характеристика бухгалтерской и налоговой учетной политики на примере ООО «Автоприбормаш» 2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Автоприбормаш» ООО «Автоприбормаш» учреждено в целях ...
... политика предприятия сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98[1], то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности. В тех случаях, когда при формировании учетной политики организации исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности. Если при ...
0 комментариев