Учёт поступления основных средств

3.2 Учёт поступления основных средств

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.

Все поступающие в хозяйство основные средства закрепляются за ответственными лицами и им присваиваются инвентарные номера. В ООО Агрофирма "Колыбельское" пообъектный учёт основных средств ведут в инвентарных карточках. Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учёту основных средств. Ведение таких описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учёта инвентарных объектов.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, учитывается каждой организацией на счете 01 "Основные средства". К данному счёту могут быть открыты следующие субсчета:

1.  "Производственные основные средства основной деятельности".

2.  "Производственные основные средства других отраслей".

3.  "Непроизводственные основные средства".

4.  "Скот рабочий и продуктивный".

5.  "Многолетние насаждения".

6.  "Земельные участки и объекты природопользования".

7.  "Объекты инвентарного характера".

8.  "Основные средства по лизингу и прочие объекты".

9.  "Выбытие основных средств".

Поступление основных средств в организацию оформляется составлением актов (накладных) приемки-передачи на каждый объект. Оприходование объектов основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства", которое возможно из:

- нового строительства или приобретения за плату;

- безвозмездного получения от других юридических или физических лиц;

- вкладов в уставный капитал;

- вкладов в совместную деятельность по договору простого товарищества;

-  оприходования излишков при инвентаризации;

-  приобретение приватизированной организацией по конкурсу или на аукционе.

В кредите отражается выбытие основных средств из организации по причине:

-  продажи;

-  передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

- ликвидации по причине амортизации, аварии, стихийных бедствий; безвозмездной передачи другим юридическим или физи- ческим лицам;

-  передачи в счет вклада в совместную деятельность;

-  передачи дочерним и зависимым организациям;

-  недостачи и порчи;

-  передачи в аренду.

Операции по приобретению объектов основных средств за плату отражаются следующими бухгалтерскими записями:

на сумму стоимости приобретенного объекта основных средств (без учета НДС):

1.         Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы"

2.         Кредит 01 "Основные средства"

3.         Учтена сумма НДС со стоимости объекта основных средств: Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным

ценностям" (субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств") Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

3. Перечислены деньги поставщикам в сумме стоимости объекта

основных средств:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета".

4. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости:

Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 4 "Приобретение объектов основных средств")

5. Списывается сумма НДС на расчеты с бюджетом после оплаты и оприходования объекта основных средств

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Кредит 19/1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств")

В бухгалтерском учете операции по поступлению объекта основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации оформляются записями:

1. На сумму величины уставного (складочного) капитала организации, зафиксированного в учредительных документах:

Дебет 75/1 "Расчеты с учредителями" (субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал") Кредит 80 "Уставный капитал".

2. Отражена стоимость объекта основных средств, поступившего в счет вклада в уставный капитал в сумме, согласованной с учредителями фирм:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал")

3. Оприходован поступивший объект основных средств: Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Получение от другой организации безвозмездно объекта основных средств оформляется договором дарения, отношения по которому регулируются главой 32 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Безвозмездно полученные объекты основных средств от других юридических или физических лиц оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1. Учтена текущая рыночная стоимость объекта основных средств, полученного безвозмездно от другой организации:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления")

2. Оприходован объект основных средств, полученный безвозмездно:

Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 08 "Вложения во внеоборотные средства".

3. Одновременно отражается в составе внереализационных доходов организации часть рыночной стоимости объекта основных средств (в сумме начисленной амортизации):

Дебет 98 "Доходы будущих периодов"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" (субсчет 1 "Прочие доходы")

Фактические затраты по сооружению и изготовлению объектов основных средств отражаются в порядке, аналогичном учету затрат при приобретении объектов основных средств за плату. Фактические затраты, связанные с сооружением или изготовлением объектов основных средств, первоначально отражаются по дебету счета 08/3 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 3 "Строительство объектов основных средств" в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При оприходовании объектов основных средств (сдаче в эксплуатацию) фактические затраты, учтенные на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", относятся на дебет счета 01 "Основные средства". Первоначальная стоимость объектов основных средств должна включать все затраты, связанные с их сооружением и изготовлением.

Не включаются в фактические затраты на сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с сооружением или изготовлением объектов основных средств.

При поступлении объектов основных средств из строительства (подрядный способ) в бухгалтерии организации могут быть составлены следующие бухгалтерские записи:

1. Перечислена сумма аванса подрядной строительной организации в соответствии с договором подряда:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета".

2. Согласно расчетным документам поставщика учтена покупная стоимость оборудования, требующего монтажа (без учета НДС): Дебет 07 "Оборудование к установке" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

3. Отражена сумма НДС с покупной стоимостью оборудования, требующего монтажа:

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств")

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

4. Перечислены деньги подрядной организации за оборудование, требующее монтажа:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета".

5. Согласно договору подряда оборудование сдано в монтаж строительной подрядной организации:

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 3 "Строительство объектов основных средств") Кредит 07 "Оборудование к установке"

6. Учтены затраты стоимости строительно-монтажных работ, вы полненных согласно договора подряда:

Дебет 08 "Вложения во внебюджетные активы" (субсчет 3 "Строительство объектов основных средств")

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

7. Отражена сумма НДС со стоимости строительно-монтажных работ:

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств") Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

8. Перечислены деньги подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы за вычетом ранее перечисленного аванса:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит 51 "Расчетные счета".

9. Оприходован объект основных средств (принят в эксплуатацию):

Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 3 "Строительство объектов основных средств")

10. Списывается НДС на расчеты с бюджетом после оплаты строительно-монтажных работ, выполненных подрядной организацией:

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств")