Сущность и значение бухгалтерского учета

Федеральное агентство по сельскому хозяйству

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Мичуринский государственный аграрный университет

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита

Лекции по дисциплине "Бухгалтерский учет и аудит" для студентов, обучающихся по специальности по специальности 08.03.01 "Коммерция"

Автор – ст. преподаватель

Боброва Е.И.

Мичуринск - 2008 г.

Тема 1 "Предмет и метод бухгалтерского учета" – 4ч

1. Понятие хозяйственного учета

2. Предмет бухгалтерского учета

3. Метод бухгалтерского учета

1 вопрос Успешное ведение хозяйства требует организации постоянного наблюдения за деятельностью предприятия. В РФ с этой целью применяют систему хозяйственного учета:

1. Оперативный учет.

2. Статистический учет.

3. Бухгалтерский учет.

Оперативным является учет, осуществляемый на местах производства. Его сведения ограничиваются рамками предприятия. Он используется для повседневного текущего руководства. Источником данных являются документы, сообщения по телефону, факсу и т.д. Данный вид учета осуществляется по мере необходимости, может прерываться во времени.

Статистическим является учет, изучающий массовые явления. Он носит обобщающий характер. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, численности населения и т.д. Статистический учет предполагает широкое использование данных оперативного и бухгалтерского учетов. Каждое предприятие обязательно составляет определенные формы статистической отчетности и предоставляет их в ЦСУ по месту регистрации.

Бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.

Сплошное отражение предполагает учет всего имущества, товаров, задолженностей, затрат и т.д. Непрерывность выражается в постоянном наблюдении и отражении в документах всех изменений в составе хозяйственных средств предприятия. Взаимосвязанность выражается в зависимости между собой совершающихся фактов.

Пример: содержание хозяйственной операции – из кассы выдана заработная плата работникам предприятия; в результате данной операции денег в кассе стало меньше, это должно быть учтено и одновременно зафиксировано то, что уменьшилась задолженность предприятия перед работниками.

Измерители, применяемые в учете: натуральные – тонны, метры, километры и т.д., трудовые – человеко – дни, человеко – часы, денежные – рубли, копейки, доллары, евро и т.д.

2 вопрос Предметом бухгалтерского учета является имущество предприятия, находящееся в виде средств, источников и обязательств, движение этого имущества, а также результаты деятельности предприятия.

Для удобства учета все хозяйственные средства определенным образом классифицируют в однородные группы. Рассмотрим две взаимосвязанные и взаимодополняющие классификации:

1.   По видам и размещению (актив баланса)

2.   По источникам образования (пассив баланса)

Классификация по видам и размещению показывает, каким имуществом располагает предприятие. При этом все имущество подразделяется на внеоборотные и оборотные активы.

К внеоборотным относятся: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.

Основные средства (транспорт, оборудование, здания, сооружения и т.д.) – это средства труда, переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями в течение всего нормативного срока эксплуатации путем начисления амортизации. В процессе эксплуатации не меняют своего внешнего вида.

Нематериальные активы – это объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право пользования землей, водой, товарными знаками, лицензии на определенные виды деятельности, права на изобретения и т.д.). Переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт аналогично основным средствам.

Вложения во внеоборотные активы – это затраты, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов. Пример: на предприятии строится магазин. Все затраты от момента начала строительства и до его окончания будут являться вложениями во внеоборотные активы. По завершении строительства полная стоимость затрат будет сформирована и равна стоимости магазина. Затем должен быть составлен акт приемки основного средства с отражением данной стоимости. На основании акта магазин будет переведен из состава вложений в состав основных средств.

Долгосрочные финансовые вложения – это вложения свободных средств с целью получения дополнительного дохода (акции, облигации и т.д.) сроком свыше 1 года.

Доходные вложения в материальные ценности – это имущество, предназначенное для передачи в лизинг (долгосрочную аренду с правом последующего выкупа), а также предоставляемое по договору проката.

Оборотные активы включают следующие группы: запасы, товары, готовая продукция, незавершенное производство, краткосрочные финансовые вложения, временно свободные денежные средства, средства в расчетах.

Запасы – это предметы труда, используемые в одном производственном цикле, единовременно переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В процессе эксплуатации меняют свою натурально – вещественную Пример: ГСМ, тара, сырье и т.д.

Товары – это ценности, купленные для перепродажи.

Готовая продукция – это продукция, изготовленная на данном предприятии, являющаяся результатом функционирования основного производства.

Незавершенное производство – это средства, вложенные в производственный процесс с целью получения готовой продукции в стадии незавершенного производства.

Краткосрочные финансовые вложения – см.долгосрочные финансовые вложения, но сроком менее 1 года.

Временно свободные денежные средства – это совокупность наличных денежных средств в кассе предприятия и безналичных денежных средств, хранящихся на расчетных, валютных и других счетах в банке.

Средства в расчетах (дебиторская задолженность) – это задолженность различных юридических или физических лиц предприятию (за товары и услуги, авансы, выданные поставщикам, задолженность подотчетных лиц перед предприятием и т.д.)

По источникам образования все средства делятся на собственные и заемные. К собственным относятся: уставный капитал, нераспределенная прибыль, резервный капитал, добавочный капитал, резервы, целевое финансирование.

Уставный капитал – это то, с чего начинается деятельность предприятия, т.е. совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество предприятий при его создании для обеспечения деятельности в размерах, предусмотренных учредительными документами.

Нераспределенная прибыль – это сумма превышения доходов над расходами, полученная от основной деятельности предприятия (торговля, производство и т.д.), скорректированная на величину прочих доходов (дивиденды по акциям других предприятий, проценты по вкладам, штрафные санкции полученные и др.) и расходов (проценты по кредитам, штрафные санкции уплаченные и др.).

Добавочный капитал – это источник, образуемый в некоторых случаях автоматически в результате переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, в случае приобретения ценных бумаг ниже их номинальной стоимости и др.

Резервы – источник, создаваемый за счет прибыли или за счет затрат. Пример: резервы на ремонт основных средств, на выплату отпусков создаются за счет затрат.

Целевое финансирование – это средства, полученные от юридических или физических лиц, а также из бюджета на выполнение определенного вида работ. Данные средства приравниваются к собственным, возврату не подлежат, однако из целевое использование строго контролируется. Средства могут быть отозваны в случае их использования на непредусмотренные цели.

К заемным источникам относятся: кредиты и займы, а также средства в расчетах.

Кредиты и займы в зависимости от срока использования могут быть долгосрочными (сроком свыше 1 года) и краткосрочными (сроком менее 1 года). Кредиты – это средства, заимствованные в банке на условиях возвратности, платности, обеспеченности, срочности и целевого использования. Займы – это средства, заимствованные у других коммерческих организаций.

Средства в расчетах (кредиторская задолженность) – это задолженность предприятия различным юридическим и физическим лицам: поставщикам за товар, задолженность по авансам полученным, по векселям выданным, по налогам и внебюджетным платежам, работникам по заработной плате.

3 вопрос Методом бухгалтерского учета называют систему способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, счетов с применением двойной записи, оценки имущества и обязательств, калькуляции и составления отчетности.

Документация – это сплошная регистрация хозяйственных операций в момент и в местах их совершения в первичных документах.

Хозяйственные операции – совершившийся факт хозяйственной деятельности, которую можно представить как совокупность хозяйственных операций.

Первичный документ – это документ, в котором хозяйственная операция отражается в первый раз.

Инвентаризация – способ проверки состояния фактического наличия имущества в натуре и его соответствия учетным данным.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия.

Система счетов и двойная запись – прием, означающий, что каждая однородная группа хозяйственных средств учитывается на отдельном счете, а каждая хозяйственная операция отражается не менее чем на двух счетах.

Оценка – способ выражения в денежном измерителе имущества предприятия и его источников. Калькуляция – способ группировки затрат и исчисления себестоимости, т.е. определения фактических затрат в денежной форме на единицу продукции. Отчетность – система показателей, характеризующих производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период. Все способы и приемы, образующие метод бухгалтерского учета, очень тесно взаимосвязаны.

Тема 2 "Бухгалтерский баланс" – 2ч

1. Понятие бухгалтерского баланса

2. Структура баланса и содержание его статей

3. Структура баланса и содержание его статей

1 вопрос Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств предприятия по их видам и источникам образования в денежном выражении на определенную дату. По внешнему виду баланс представляет с

Бой двустороннюю таблицу, левую часть которой называют активом, правую – пассивом.

Бухгалтерский баланс

Актив		Пассив
Наименование статей баланса	Сумма, руб.	Наименование статей баланса	Сумма, руб.
Итого:			Итого:

В активе приведены хозяйственные средства предприятия по видам и размещению, в пассиве – по источникам образования. Сумма итогов актива всегда равна сумме итогов пассива, т.к. в обеих частях баланса приведены одни и те же хозяйственные средства, различен лишь группировочный признак. На этом основано название баланса, поскольку слово "баланс" переводится как "равенство", "весы". Итоги актива и пассива баланса называют валютой.

В зависимости от цели и времени составления, различают следующие виды бухгалтерских балансов:

1. Вступительные – составляются на момент образования предприятия.

2.Текущие – составляются периодически в течении всего срока деятельности предприятия.

3. Ликвидационные – составляются на момент ликвидации предприятия.

4. Объединительные.

5. Разделительные.

Различают "брутто" и "нетто" балансы. Брутто баланс включает в себя регулирующие статьи ("Амортизация основных средств" "Амортизация нематериальных активов"). Нетто баланс отличается от баланса брутто тем, что из него исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется "очисткой". Именно нетто баланс отражает реальную сумму средств предприятия. С 1996г. в РФ баланс нетто применяется как отчетный.

2 вопрос Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива или пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источники его образования, а также обязательства предприятия. Статья бухгалтерского баланса может быть равна какому – либо бухгалтерскому счету. Например, статья "Уставный капитал". Балансовая статья может объединять несколько однородных по экономическому содержанию счетов. Например, счета "Касса", "Расчетные счета", "Валютные счета" объединены в статью "Денежные средства". В отдельных случаях бухгалтерский счет может разбиваться на несколько бухгалтерских статей. Например, счет "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в балансе отражается в двух статьях: "Задолженность по краткосрочным кредитам" и "Задолженность по краткосрочным займам", аналогично отражаются долгосрочные кредиты и займы.

Статьи баланса по экономическому содержанию группируются в разделы. Применяемая в настоящее время форма бухгалтерского баланса нетто состоит из пяти разделов:

1.   Внеоборотные активы

2.   Оборотные активы

3.   Капитал и резервы

4.   Долгосрочные обязательства

5.   Краткосрочные обязательства

Первый и второй разделы образуют актив баланса, остальные разделы представляют собой пассив.

Бухгалтерский баланс построен на основании классификации хозяйственных средств, с которой мы познакомились в первой теме курса. Актив баланса характеризует виды хозяйственных средств, пассив – источники образования, которые подразделяются на собственные и заемные. Все собственные источники отражаются в третьем разделе баланса, заемные – в четвертом и пятом разделах в зависимости от сроков погашения той или иной задолженности: свыше 12 месяцев долги относятся к долгосрочным обязательствам, до 12 месяцев – к краткосрочным обязательствам.

Третий раздел баланса может иметь отрицательный итог в том случае, когда величина непокрытого убытка превышает величину собственных источников. Это говорит о том, что все активы предприятия сформированы за счет заемных средств.

Оценка статей баланса. Имущество предприятия отражается в балансе в определенной оценке: оборотные средства – по цене приобретения; долги – в размерах, зафиксированных в определенных документах; амортизируемое имущество – по остаточной стоимости.

К амортизируемому имуществу относятся основные средства и нематериальные активы, т.е. то имущество по которому начисляется амортизация. В учете оно отражается по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на из приобретение или изготовление, сооружение. В процессе функционировании эти виды имущества изнашиваются. Износ учитывается обособленно на регулирующих счетах: