Порядок составления отчета о прибылях и убытках

2.2 Порядок составления отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

При оформлении отчета (формы №2) следует применять нормы как бухгалтерского, так и налогового учета. Последние изменения были введены 18 сентября 2006 года приказами №115н и №116н. Однако это не означает, что нормативные акты с внесенными изменениями и дополнениями потеряли сил. Как и прежде, действует ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» и другие.

Рассмотрим подробно, как правильно заполнить каждую из строк отчета.

Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010). По этой строке показывают доходы, полученные от обычных видов деятельности предприятия. К таким доходам относится выручка от продажи продукции (товаров), а также поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг. (18; с. 47)

В типовой форме отчета выручка отражается полностью, то есть без расшифровок. В то же время, если предприятие сочтет нужным, можно расписать доходы и расходы от каждого бизнеса. Для этого форму № 2 нужно дополнить новыми строками (011, 012 и т. д.).

При этом расшифровывают только существенные доходы. В пункте 18.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации» сказано, что существенной считается та выручка, которая за отчетный период составляет 5 процентов и более от общей суммы доходов организации.

Например. ЗАО «Весна» занимается розничной и оптовой торговлей. В приказе предприятия об учетной политике установлен критерий существенности на уровне 5 процентов. Итоговые показатели выручки ЗАО «Весна» за 2006 год составили:

- розница - 2950 тыс. руб.;

- опт - 17 510 тыс. руб.;

- всего по организации - 20 460 тыс. руб.

Доля доходов розничной торговли в общем объеме продаж составила 14,42 процента (2 950 000 руб. : 20 460 000 руб. х 100). Это превышает установленный на фирме показатель существенности - 5 процентов. Поэтому в отчете бухгалтер ЗАО «Весна» расшифровал доходы и расходы по обоим видам деятельности.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020). Здесь указывают сумму расходов по обычным видам деятельности за отчетный период. Этот показатель указывают в круглых скобках.

Согласно пункту 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видам деятельности делятся на:

- материальные;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизацию;

- прочие.

Торговые фирмы могут учитывать товары двумя способами: по фактической себестоимости (это разрешено всем фирмам) или по продажным ценам (так учитывать товары могут только организации розничной торговли).

Валовая прибыль (строка 029).Это промежуточный итог. Здесь приводят валовую прибыль предприятия. Она рассчитывается как разница между выручкой (строка 010) и себестоимостью (строка 020).

Коммерческие расходы (строка 030). По этой строке показывают затраты, связанные со сбытом продукции, которые отражаются на счете 44 «Расходы на продажу». Сумма коммерческих расходов указывается в форме № 2 в круглых скобках.

Производственные фирмы относят к коммерческим расходам затраты на рекламу своей продукции, ее транспортировку и упаковку, на представительские расходы, на выплату зарплаты продавцам и т. п.

Торговые предприятия по этой строке отражают все затраты, связанные с ведением обычной деятельности.

Управленческие расходы (строка 040). По этой строке отражаются общехозяйственные расходы организации, которые фирма собирает на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Сумму по этой строке также указывают в отчете в круглых скобках.

Управленческие расходы списывают на себестоимость двумя способами: либо все сразу в отчетном периоде, в котором они имели место (тогда бухгалтер заполняет строку 040), либо пропорционально доле реализованной продукции (работ, услуг). То есть в первом случае управленческие затраты списываются сразу на счет 90, а во втором они проходят через счет 20.

Прибыль (убыток) от продаж (строка 050). По строке 050 указывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Получить его можно, если из выручки от продаж (строка 010) вычесть себестоимость проданных товаров (строка 020), коммерческие (строка 030) и управленческие (строка 040) расходы. Тот же результат будет, если из валовой прибыли (строка 029) вычесть коммерческие и управленческие расходы. Если в итоге получится убыток, то его сумму надо показать в отчете в круглых скобках.

В разделе «Прочие доходы и расходы» отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», и в сумме в соответствии с требованиями указанных положений. В названных положениях по бухгалтерскому учету подробно даны указания по признанию расходов, по определению в бухгалтерском учете величин прочих доходов и расходов. (6; с. 58)

По строке «Проценты к получению» (060) отражаются операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т. п., за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.

По строке «Проценты к уплате» (070) отражаются операционные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

Доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и подлежащие получению по сроку в соответствии с учредительными документами, если это не является предметом ее деятельности, организация отражает в составе прочих доходов в части операционных по строке «Доходы от участия в других организациях» (080).

Прочие доходы (строка 090). Перечень прочих доходов содержится в пункте 7 ПБУ 9/99. По строке 090 отражаются те из них, которые не были указаны по строкам 060 и 080 отчета №2. Отмечу, что показывать их нужно только в том случае, если такая деятельность не является для фирмы основной.

По этой строке отчета отражают, в частности, доходы (без учета НДС) от сдачи имущества в аренду, от продажи прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства или материалов), а также доходы от ликвидации основных средств.

В разделе «Прибыль (убыток) до налогообложения» отчета о прибылях и убытках приводится сопоставление отдельных прибылей и убытков, полученных организацией в течении отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года. Этот раздел включает в себя следующие строки: «Отложенные налоговые активы», «Отложенные налоговые обязательства», «Текущий налог на прибыль».

Заполнять эту строки, а также строку 200 нужно в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Значение строки 150 «Текущий налог на прибыль» должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет за отчетный период. В отчет эту сумму вписывают в круглых скобках.

Малые предприятия, которые не применяют ПБУ 18/02, могут переписать в строку 150 ту сумму налога, которая указана в декларации.

По строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» показывают чистую прибыль (убыток), полученную за год. Это конечный финансовый результат компании за минусом налога на прибыль.

Если результатом деятельности организации является убыток, то его надо указать в отчете в круглых скобках.