ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела кадров:

2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия; учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры", автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.17. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен Моисеенко/Моисеенко С.Н.

^{(подпись) (Ф.И.О.)}

"10"октября 2007 г.

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301002
		по ОКПО

(наименование организации)

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
12.10.07.	73	711700420-752	060-070-599-24	М	Осн.	Осн.	Муж.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор	номер	552
	дата	12.10.07.

1. Фамилия

Моисеенко

Имя

Сергей

Отчество

Николаевич

Код

2. Дата рождения

23 июня 1970

(день, месяц, год)

3. Место рождения

п.Каменецкий г.Узловая Тульской обл

по ОКАТО

4. Гражданство

Россия

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

Немецкий

базовый

по ОКИН

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

высшее профессиональное

по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний			Год окончания
МГУ	наименование	серия	номер	1989
	диплом	28019	35469488
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
юрист	Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний				Год окончания
	наименование		серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование					Код по ОКИН
		(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
		Направление или специальность по документу
		Код по ОКСО
				Код
7. Профессия	Юрист		по ОКПДТР
	(основная)		по ОКПДТР
	(другая)

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

“

12

”

октября

20

07

г.):

Общий		дней		месяцев	15	лет
Непрерывный		дней		месяцев	14	лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет		дней		месяцев		лет
		дней		месяцев		лет

9. Состояние в браке

женат

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3
жена	Моисеенко Ирина Антоновна	1975

11. Паспорт:

№

7002 983749

Дата выдачи

“

09

”

января

2003

г.

Выдан

Узловским ГОВД Тульской области

(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

	Почтовый индекс
По паспорту		г.Тула ул.Демонстрации 1а кв.134.

	Почтовый индекс
Фактический		г.Тула ул.Демонстрации 1а кв.134.

Дата регистрации по месту жительства

“

24

”

ноября

2003

г.

Номер телефона

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

				6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)				7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС				а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе				б) специальном
				8.
				(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Работник				Моисеенко С.Н
				(личная подпись)
“	12	”	октября		20	07	г.

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)				Основание
начала обучения	окончания обучения
				наименование		серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6		7	8

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата		Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)			Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

4-я страница формы № Т-2

 

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

 

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы	Документ		Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3	4

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Дата увольнения

“

”

20

г.

Приказ (распоряжение) №

от

“

”

20

г.

Работник кадровой службы
		(должность)			(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	Моисеенко С.Н.
	(личная подпись)

Приложение 5

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Форма по ОКУД

ООО " Автолюкс " по ОКПО

^{(наименование организации)}

Код

0301017

12462680

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Номер	документа	Дата	составления
	12	25	.12.2007

на период с 01.01.2008 по " 01 " января 20 09 г.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от "_25_" декабря 20 07 г. № 78

Штат в количестве 55единиц

Структурное подразделение		Должность (специальность,	Количество	Тарифная	Надбавки, руб.			Всего в месяц, руб.	Примечание
наименование	код	профессия), разряд, класс (категория) квалификации	штатных единиц	ставка(оклад) и пр., руб.				((гр. 5 - гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4)
1	2	->	4	5	б	7	8	9	10
Администрация	01	Директор	1	7 000	-	-	-	7 000
Администрация	01	Начальник отдела кадров	1	6 000	-	-	-	6 000
Администрация	01	Главный бухгалтер	1	5 500	-	-	-	5 500
Администрация	01	Бухгалтер	5	3 500	-	-	-	17 500
Магазин	02	Продавцы	22	2 500	-	-	-	55 000
Оптовый склад	03	Менеджеры	20	3 000	-	-	-	60 000
Оптовый склад	03	Водители	3	4 000	-	-	-	12 000
Магазин, склад	02, 03	Грузчики	2	2 000	-	-	-	4 000
		Итого	55					167 000

 

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Моисеенко С.Н. Моисеенко С.Н.

^{(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)}

Главный бухгалтерСоколова Соколова Л.И.

^{(личная полнись)(расшифровка подписи)}

Расчетный листок за январь 2008г. Предприятие Подразделение : отдел продажООО « Автолюкс » Ф.И.О. Полякова Татьяна Николаевна Должность : Менеджер
Начисления			Удержания
Вид начислений	Сумма	Дни	Вид удержаний	Сумма
Оплата по окладу	4000.00	20	НДФЛ	468.00
Начислено 4000.00			Удержано 468.00
Полагается к выплате : 3532.00

Приложение 8

Расчетный листок за март 2008г. Предприятие Подразделение : отдел продажООО « Автолюкс » Ф.И.О. Полякова Татьяна Николаевна Должность : Менеджер
Начисления			Удержания
Вид начислений	Сумма	Дни	Вид удержаний	Сумма
Оплата по окладу	4000.00	20	НДФЛ	468.00
Начислено 4000.00			Удержано 468.00
Полагается к выплате : 3532.00

Приложение 10

ООО «Автолюкс»

РЕЕСТР № 1

депонентов по не выданной зарплате за март 2008 г.

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Зачислено на счет депонентов			Выплачено
		№ платеж ной ведомости	Вид оплаты	Сумма (руб., коп.)	Дата	№ расходного кассового ордера	Сумма (руб., коп.)
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Романов Игорь Юрьевич	1	Зарплата за март	3 480,00	-	-	_ 1

Всего: Три тысячи четыреста восемьдесят рублей 00 копеек

Составил кассир Кретова Н.И.

подпись

Проверил главный бухгалтер Паршина Н.В.

ПОДПИСЬ

Приложение 16

ООО « Автолюкс » СПРАВКА – РАСЧЕТ № 13-К Сергеев Н.Е. мастер службы сервиса табельный номер 183 , разряд 5 , код оплаты 29
Содержание расчета	Сумма
За работу в сверхурочное время 28,29 марта 2008г.
по 4 часа в день.
сдельно –доплата за первые 2 часа по 50 % тарифной ,за каждый последующий час 100%
ставки повременщика пятого разряда
((300 руб.х 2 х 0,5)*2= 600 руб.	600.00
((300 руб. х 2 х 1)*2 = 1200 руб.	1200.00
ИТОГО : 1800 руб.	1800.00

[1] Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2003.-127 с

[2] Конституция Российской Федерации 12.12.1993 г. (с изм.от 09.06.01 г.) ст.34

[3] Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 193-ФЗ (ред. от 09.09.2005 г.) // Экономика и Жизнь . -2002. -№ 4, -№ 5. - с.11-15. ст.129

[4] Там же. Ст.132

[5] Воробьева Е.А. Оплата труда // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь. – 2005. - № 16. – с.14-18

[6] Васильева М.Г, Карсетская Е.А, Михайлов И.А, Михалычева Ю.И. Оплата труда // Экономико-правовой бюллетень. – 2004. - № 3. – с.5-25

[7] Васильева М.Г, Карсетская Е.А, Михайлов И.А, Михалычева Ю.И. Оплата труда // Экономико-правовой бюллетень. – 2004. - № 3. – с.5-25

[8] Воробьева Е.А. Оплата труда // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь. – 2005. - № 16. – с.14-18

[9] Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник. – 2005. - № 7. – с. 9

[10] Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник. – 2005. - № 7. – с. 9

[11] Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.-347 с

[12] Гейнц И.В. Организация документооборота по расчетам с физическими лицами. – М.: «Дело и Сервис», 2006. – 304с

[13] Трудовой кодекс РФ. ст.68

[14] Ковязина Н.З. Выплаты при увольнении // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2004. - № 15. – с.11-15

[15] Сальян О.Е. Первичные документы по учету заработной платы // Главбух. – 2004. - № 3. – с.14-16

[16] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 197 с.

[17] Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 02.02.2006 г.); (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 31.12.2005 г.) п.1 ст.252

[18] Минимальный размер оплаты труда регламентирован Федеральным законом "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 24.06.2008 N 91-ФЗ).

[19] Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. Учебное пособие - М:, 2003. – 345 с

[20] Крайнев А.Е. Зарплата и её налоги // Учет. Налоги. Право. – 2004. - № 11

[21] Крайнев А.Е. Зарплата и её налоги // Учет. Налоги. Право. – 2004. - № 11.

[22] Сальян О.Е. Первичные документы по учету заработной платы // Главбух. – 2004. - № 3. – с.14-16.