Учет затрат на управление предприятием

29. Учет затрат на управление предприятием

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Хозяйственные связи - необходимые условия деятельности предприятий, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции.

Управленческий учет представляет собой процесс идентификации измерения, сборе, анализа, подготовки и передачи управленческому персоналу информации необходимой для планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности организации и управления какими-либо объектами.

Затраты в управленческом учете делятся и накапливаются по видам производств:

1)    основное производство (основная деятельность);

2)    вспомогательные производства (ремонтное производство; автоперевозка);

3) обслуживающие производства и хозяйства (оказание социально-бытовых услуг работникам предприятия; медпункт; летний детский лагерь; жилищно-коммунальное хозяйство.

Для учета затрат используется система бухгалтерских счетов, которые сгруппированы в 3 разделе Плана счетов.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на 2 вида:

1)    основные – которые включаются в себестоимость конкретного изделия;

2) накладные (распределяемые) – это затраты, связанные с организацией и управлением производства.

Прямые затраты связаны с технологией производства.

В Плане счетов прямые затраты собирают на счете 20 “Основное производство”, а накладные расходы на счетах 25 "Общие производственные расходы," и 26 "Общие хозяйственные расходы".

Учет затрат должен вестись на любом предприятии обязательно в разрезе следующих элементов затрат:

·     материальные затраты;

·     заработная плата;

·     отчисления на социальные нужды

·     амортизация основных средств;

·     прочие затраты.

Информация, собираемая управленческим учетом, является коммерческой тайной. Информация управленческого учета является внутренней и используется для принятия управленческих решений. Посторонние органы не оказывают влияние на систему управленческого учета.

46. Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №45): движение заемных средств и средств в расчетах (разделы 1,2 справки) – содержание, источник информации.

Форма №5 “Приложение к бухгалтерскому балансу” содержит показатели, которые расшифровывают данные формы №1 “Бухгалтерский баланс”.

Эти показатели отражают:

- движение заемных средств;

- наличие дебиторской и кредиторской задолженности;

- наличие амортизируемого имущества (основных средств, нематериальных активов);

- движение средств, направляемых на финансирование долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;

- наличие финансовых вложений;

- расшифровку расходов по обычным видам деятельности;

- отчисление средств на социальные нужды.

Раздел 1 “Движение заемных средств”

В этот раздел предприятие вносит информацию об остатках задолженностей по полученным кредитам и займам на начало года (графа 3) и на конец года (графа 6). Кроме этого в графе 4 указывают сумму кредитов и займов, полученных в течение отчетного года, а в графе 5 – сумму погашенных.

В частности, этот раздел содержит следующие сведения.

По строке 110 указываются данные о кредитах, полученных от кредитных организаций на срок более одного года – остатки и обороты по счету 92 “Долгосрочные кредиты банков”.

По строке 120 отражаются данные о займах, полученных на срок более одного года от предприятий, которые не являются кредитными организациями, а также от физических лиц, как зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, так и не зарегистрированных. То есть в этой строке следует записать остатки и обороты по счету 95 “Долгосрочные займы”.

По строке 130 приводятся данные о кредитах, полученных на срок менее одного года от кредитных организаций, то есть остатки и обороты по счету 90 “Краткосрочные кредиты банков”.

По строке 140 вносят данные о займах, которые получены на срок менее одного года от предприятий, не являющихся кредитными организациями, а также от физических лиц, в том числе и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Данные по кредитам, которые предприятие получило в банке для своих работников на срок более одного года, записываются по строке 110. Если же кредит был получен на срок менее одного года, то он указывается в составе данных, что на строке 130.

Кроме того, по строкам 111, 121, 131 и 141 отражаются заемные средства, которые не были возвращены в определенный договором, законом или иным нормативным актом срок. В пояснительной записке организация может приводить характеристику заемных обязательств по срокам погашения.

Раздел 2 “Дебиторская и кредиторская задолженность”

В этом разделе приводятся данные об остатках кредиторской и дебиторской задолженности на 1 января 2000 года (графа 3) и 31 декабря 2000 года (графа 6). В графе 4 записывается сумма задолженности, которая возникла в 2000 году, а в графе 5 – сумма задолженности, которая была погашена в течение этого года.

При заполнении строк 210-223 необходимо использовать информацию об остатках и оборотах на счетах:

- 61 “Расчеты по авансам выданным”;

- 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”

- 63 “Расчеты по претензиям”;

- 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

- 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”

- 75 “Расчеты с учредителями”

- 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

- 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми обществами)” и др.

По строке 210 отражается дебиторская задолженность со сроком погашения менее одного года. А из нее выделяют просроченную дебиторскую задолженность, которую записывают по строке 211. Отдельно по строке 212 указывается просроченная краткосрочная дебиторская задолженность, нарушение обязательств по которой превышает 3 месяца в отчетном году.

По строке 220 содержатся данные о дебиторской задолженности со сроком погашения более одного года. Из этой задолженности выделяют просроченную дебиторскую задолженность, которую записывают по строке 221. Отдельно по строке 222 указывается долгосрочная дебиторская задолженность, просроченная в отчетном году более чем на 3 месяца.

Кроме того, из данных о долгосрочной дебиторской задолженности выделяется задолженность, платежи по которой предприятие ожидает получить не раньше чем через 12 месяцев с начала 2001 года. Данные по такой задолженности приводятся по строке 223.

При заполнении строк 230-243 необходимо использовать информацию об остатках и оборотах на счетах:

- 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

- 64 “Расчеты по авансам полученным”;

- 67 “Расчеты по внебюджетным платежам”;

- 68 “Расчеты с бюджетом”;

- 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;

- 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

- 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”;

- 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;

- 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами” и др.;

По строке 230 отражают о кредиторской задолженности со сроком погашения менее одного года. Из этой задолженности выделяется просроченная кредиторская задолженность, которая записывается по строке 231. Отдельно по строке 232 указывается просроченная краткосрочная кредиторская задолженность, нарушение обязательств по которой превышает 3 месяца в отчетном году.

По строке 240 вносят данные о кредиторской задолженности со сроком погашения более одного года. А из нее выделяется просроченная кредиторская задолженность и записывается по строке 241. Отдельно по строке 242 ставиться долгосрочная кредиторская задолженность, просроченная в отчетном году более чем на 3 месяца.

"Основные средства"

7. При переоценке основных средств сумм до оценки и соответствующую сумму амортизации по ним отражают
Дт	01	Кт	98
Дт	98	Кт	02
Дт	01	Кт	83
Дт	83	Кт	02
Дт	01	Переоценка основных			Увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств до
Кт	83	средств			восстановительной стоимости
Дт	83	Начислена соответствующая амортизация			Увеличена амортизация, начисленная за время эксплуатации объекта основных средств
Кт	02
"Производственные запасы (материалы)"
48. Выявлена недостача материалов по инвентаризации
Дт	96	Кт	10
Дт	94	Кт	10
Дт	73	Кт	94
Дт	94	Выявлена недостача				Увеличена сумма недостачи
Кт	10	материалов по инвентаризации				Уменьшилась стоимость материалов
"Готовая продукция и товары (выпуск продукции)"
109. Торговая наценка
Отражается сумма торговой наценки на товары в розничной торговле
Дт	41	Кт	42
Дт	42	Кт	41
Дт	41	Кт	60
Дт	41	Отражается сумма торговой наценки на				Увеличена стоимость товаров на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью продажи;
Кт	42	товары в розничной торговле				- торговой наценки

113. Выпуск и отражение готовой продукции по нормативной себестоимости
Дт	43	Кт	20
Дт	43	Кт	40
Дт	43	Кт	20,23
Дт	43	Готовая продукция выпущена по			Увеличилась стоимость готовой продукции
Кт	40	нормативной себестоимости			Увеличена нормативная себестои-мость произведенной продукции
145. Согласно выписки банка денежные средства, сданные (внесенные) в вечернюю кассу банка зачислены на р/счет
Дт	51	Кт	50
Дт	51	Кт	57
Дт	51	Кт	51
Дт	51	Зачислены на р/счет денежные				Увеличилось количество денег в банке
Кт	50	средства из кассы				Уменьшилось количество денег в кассе

Список литературы

1. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Издание 2-ое дополненное. Справочное пособие под общей редакцией академика В.В.Карпова. М.: "Экономика и финансы", 1999

2. Бухгалтерский учет /А.И.Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И.Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е.Тишкова – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш.шк., 1999.

3. Н.П.Кондраков Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000

4. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий - М.: ИНФРА-М, 1999

4. Лекции Свободиной М.В.