Учет оптового товарооборота

2 Учет оптового товарооборота

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Данная курсовая работа написана на материалах СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» (совместное общество с ограниченной ответственностью, в числе учредителей которого можно выделить кипрскую и белорусскую стороны), которое расположено по адресу: РБ, г. Минск, пр. Партизанский, 12.

Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках, печать, штампы, фирменные бланки, товарный знак и осуществляет свою деятельность, руководствуясь законами Республики Беларусь, правительственными нормативными актами, регулирующими деятельность предприятия, Уставом СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом», зарегистрированным Министерством внешних экономических связей от 22.12.1997г. № 1851 (Приложение А, Б).

Основными видами деятельности являются: оптовая и комиссионная торговля электротоварами; розничная торговля электротоварами и галантереей.

Хозяйственная деятельность СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» направлена на извлечение прибыли для развития предприятия в процессе осуществления хозяйственной деятельности, направленной на развитие хозяйственных связей Республики Беларусь с зарубежными странами, на насыщение белорусского рынка товарами народного потребления, продукцией производственно-технического назначения предприятия, оказания необходимых услуг.

Общество создает свой уставный фонд за счет денежных вкладов участников. Уставный фонд составляет 33 340 долларов США. Доля участников Республики Беларусь составляет 6 660, а доля участника Кипра – 26 680 долларов США.

Общество действует на принципах полного хозяйственного расчета: обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по развитию производства, социальному развитию и материальному стимулированию работников.

Материально ответственные лица имеют право: участвовать в приемке, хранении, отпуске товаров и денег; осуществлять взаимный контроль за их движением; принимать участие и требовать при необходимости проведения инвентаризаций; знакомиться с товарными отчетами; проводить самопроверки; требовать от администрации выполнения условий договоров о материальной ответственности.

Материально ответственные лица обязаны: бережно относиться к сохранности товарно-материальных ценностей; вести учет и отчетность; ставить в известность администрацию о нарушениях в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей.

Администрация магазина обязана: обеспечить условия для сохранности ТМЦ; знакомить работников с законодательством о материальной ответственности, положениями и инструкциями о приемке, хранении, продаже товаров; рассматривать заявления об отводе работников и необходимости инвентаризации.

В соответствии с трудовым договором СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» наниматель вправе требовать заключения с работником договора о полной материальной ответственности. В случае отказа работника от заключения договора о полной материальной ответственности трудовой договор может быть расторгнут по инициативе нанимателя.

Организационная структура управления и структура бухгалтерии СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» представлена на рисунках 1 и 2 приложения Ж и З.

Предприятие возглавляет директор, который самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия. Директор действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, учреждениях, распоряжается имуществом предприятия в пределах прав, установленных учредителем, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках счета и т.д.

Заместители, руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата предприятия назначаются на должность и освобождаются от должности директором самостоятельно.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, представляет статистическую отчетность и др.

Организация и руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. В части прав, обязанностей и ответственности главный бухгалтер руководствуется ст.9,10,11 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». В частности главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует учетную политику (Приложение В), план счетов исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия в соответствии с законодательством. Осуществляя организацию бухгалтерского учета на основании установленных правил его ведения, с помощью современных технических средств и технологий обеспечивает: полный учет денежных средств, своевременное отражение их движения; правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в государственный бюджет и внебюджетные фонды; проведение инструктажа материально-ответственным лицам по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении, оформление договоров о материальной ответственности с должностными лицами; сохранность документов, контроль за порядком и законностью оформления первичных и бухгалтерских документов. Подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по выявлению недостач.

Бухгалтерский учет осуществляется на основании использования автоматизированной формы учета.

Важно отметить, что на данном предприятии используется универсальная автоматизированная программа бухгалтерского учета для персональных компьютеров «1С: Предприятие 7,7». Эта программа позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской учет, а также расчет заработной платы. Использование в работе автоматизированной программы по учету хозяйственной деятельности позволяет предприятию значительно сократить время бухгалтера на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы предприятия и его финансовое положение.

 При организации бухгалтерского учета значительное внимание должно уделяться ведению его по установленным формам первичной документации и регистрам бухгалтерского учета. В соответствии с действующим законодательством факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Он должен содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило в момент совершения операции, например на выдачу денег из кассы, на отпуск товаров со склада и т.д. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются на электронных носителях и ежемесячно выводятся на бумажные носители, при этом содержание показателей выходных форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета должны соответствовать формам, предусмотренным Альбомом либо утвержденным соответствующими нормативными документами.

Для характеристики деятельности предприятия за последние годы в таблице 1 приведены основные показатели, составленные на основании документов, указанных в приложениях Г, Д, Е.

Таблица 1: Основные показатели финансовой деятельности

СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» за 2001-2003 гг.

На основе анализа представленных в таблице данных сделаны следующие выводы.

Основными показателями хозяйственной деятельности являются оптовый товарооборот, уровень валового дохода, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров. Оптовый товарооборот возрастает базисными темпами роста на протяжении всех лет, взятых для анализа.

СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» работает с положительными результатами в течение 2001-2003 гг. Если в 2001 г. рентабельность продаж составила 0,163 %, то к 2003 г. она возросла на 289,5 % и составила 0,635 %. Товарооборот на протяжении всего периода возрастает и в 2003 г. по сравнению с 2002 г. он возрос на 56,3 % и составил 1 716 550 тыс. руб., при этом наблюдается снижение уровня издержек обращения на 4,1 % и увеличение товарооборота на 1 м. кв. торговой площади на 56,3 %. Об эффективной деятельности предприятия говорит ускорение оборачиваемости товаров, которая за данный промежуток времени уменьшилась на 16,7 % или на 8 дней.

Лучшим годом согласно проведенного анализа является 2003 год, результаты хозяйствования в котором оказались наилучшими за 3 года работы предприятия, взятых для проведения анализа (Приложение Ж).