Учет основных средств

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Петрозаводский государственный университет

Карельский региональный институт управления, экономики и права ПетрГУ При Правительстве Республики Карелия

Кафедра бухгалтерского учета, АХД и аудита

Учет основных средств Дипломная работа

Выполнила студентка группы БУ-66

экономического факультета специальности

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Дуничева Виктория Васильевна

Научный руководитель:

Дмитриева Лидия Нестеровна

(кандидат экономических наук, доцент)

Петрозаводск 2009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, классификация, оценка и переоценка основных средств

1.2 Учет поступления, выбытия основных средств и порядок проведения их инвентаризации

1.3 Учет амортизации основных средств

1.4 Учет ремонта, модернизации и реконструкции основных средств

ГЛАВА 2. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Задачи, источники аудита основных средств

2.2 Аудит наличия, сохранности и движения основных средств

2.3 Аудит правильности начисления амортизации и операций по ремонту основных средств

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ТЕЛЕКОМ» КАРЕЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

3.1 Основные понятия, задачи, источники информации анализа основных средств

3.2 Анализ структуры, динамики и состояния основных средств

3.3 Анализ обеспеченности предприятия основными фондами

3.4 Анализ эффективности использования основных фондов, технологического оборудования

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Карельский филиал - основной оператор связи на территории республики Карелия.

29 июня 1994 года в процессе приватизации государственного предприятия "Россвязьинформ" было учреждено акционерное общество "Электросвязь", действующее в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" и на основании лицензии Министерства связи Российской Федерации. С этого времени в республике началось внедрение самых современных телекоммуникационных и информационных технологий.

В 1995 году была введена в действие новая квазиэлектронная автоматическая междугородная телефонная станция "Кварц" на 2000 каналов, в результате чего абоненты телефонной сети всей республики получили возможность автоматического выхода на междугородную телефонную сеть.

С 1997 года в республике началось внедрение современных цифровых телефонных станций, позволяющих предоставлять большое количество новых видов услуг связи.

В настоящее время общая монтированная емкость телефонной сети республики составляет 229 тысяч номеров. На квартирах у населения установлено более 180 тысяч телефонов.

31 октября 2002 г. Общество было реорганизовано в форме присоединения к ОАО "Северо-Западный Телеком", и с 1 ноября 2002 действует как филиал под названием "Электросвязь Республики Карелия" (сокращённо "Карелияэлектросвязь").

В результате проведенной оптимизации структуры филиала с 01 ноября 2003 года на базе ранее существовавших подразделений «Расчетно-сервисный центр» и «Центр электросвязи» был образован «Петрозаводский узел связи», обслуживающий г. Петрозаводск и Прионежский район.

С 01 ноября 2005 года в результате дальнейшей оптимизации организационной структуры был создан «Узел обеспечения производства», ликвидирован «Кондопожский узел связи», функции по обслуживанию абонентов Кондопожского, Олонецкого и Пряжинского районов возложены на «Петрозаводский узел электросвязи».

В соответствии с решением Совета директоров ОАО «Северо-Западный Телеком» от 23.12.2005 с 1 апреля 2006 года филиал получил новое название: ОАО «Северо-Западный Телеком» Карельский филиал.

Компания предоставляет своим абонентам услуги местной и внутризоновой телефонной связи.

Предметом и целью деятельности является: местная и внутризоновая электросвязь, доступ к услугам междугородной и международной связи операторов дальней связи, документальная электросвязь, проводное вещание, услуги телематических служб, услуги передачи данных, услуги по аренде каналов и трактов

Для осуществления своей деятельности на предприятии предусмотрена следующая организационная структура:

В свою очередь собственником ОАО «Северо-Западный Телеком» («СЗТ») является ОАО «Связьинвест», который владеет 50,8% акций компании.

 Миссия ОАО «СЗТ»: способствовать развитию общества, обеспечивая свободу общения и получение информации.

Далее следует отметить некоторые особенности по отрасли связи.

Так, в ходе реализации приоритетного национального проекта "Образование" в 2006 году ОАО "Северо-Западный Телеком» обеспечило доступ к сети Интернет 1 741-му общеобразовательному учреждению в Северо-западном Федеральном округе РФ. Это превышает ранее запланированное количество подключений 1 704 школы.

В рамках проекта «Образование» за 2006 год в Архангельской области и Ненецком автономном округе подключено к сети Интернет - 177 учебных заведений, в республике Карелия – 170, в республике Коми – 161, в Вологодской области – 224, в Калининградской – 112, в Ленинградской – 238, в Мурманской – 196, в Новгородской – 133, в Псковской - 253, в г. Санкт-Петербурге – 77 школ.

В 2007 году ОАО «СЗТ» совместно с ОАО "РТКомм.РУ" продолжит выполнение взятых обязательств в части предоставления доступа к сети Интернет общеобразовательным учреждениям Северо-Запада России. Скоростной доступ к образовательным ресурсам сети Интернет получат ещё более 1400 школ в отдаленных и труднодоступных населенных районах федерального округа.

Значимость проекта «Образование» неоднократно подчеркивалась руководителями региональных учебных заведений и специалистами ОАО «СЗТ». Сегодня Интернет становится необходимым инструментом современного, качественного образования. Доступ к всемирной сети поможет школьникам расширить кругозор и приобрести новые знания, педагогам – найти необходимую дополнительную информацию, обменяться опытом с коллегами, повысить уровень преподавания.

Предприятия связи имеют ряд экономических особенностей отличающих их от предприятий материального производства. Как известно, продукция связи является невещественной. Для производства продукции связи не нужно сырье и основные материалы. Невещественный характер продукции связи определяет особенности состава производственных фондов предприятий связи и структуры себестоимости их продукции. Предприятиям связи нет необходимости создавать запасы сырья, основных материалов, а поэтому в общей стоимости производственных фондов основные фонды занимают 93%-94% , а оборотные 6%-7%, в то время как в промышленности - соответственно 78% и 22%. В себестоимости продукции связи достаточно высок также удельный вес амортизационных отчислений - 11%, в то время как в промышленности - 5%. Эти особенности состава производственных фондов и структуры себестоимости продукции связи необходимо учитывать при анализе хозяйственной деятельности предприятий связи. По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия, направленные на улучшение использования основных фондов, на повышение производительности труда, что обеспечит и снижение себестоимости продукции. Еще одна особенность связи - это неотделимость процесса производства продукции связи от ее потребления, например, при телефонной связи, радиовещании. Эта особенность обуславливает требование не только высокого уровня производственных процессов и качества продукции связи, но и улучшение качества обслуживания.

А это повышает значение анализа эффективности состояния, использования и развития средств связи.

Так, изыскание источников и методов финансирования воспроизводства основных фондов на его различных стадиях, выявление роли и места отдельных источников финансирования в условиях рыночных отношений относятся к весьма сложной задаче. С помощью анализа можно искать пути преодоления этих проблем.

В ОАО «Северо-Западном Телекоме» КФ в составе основных средств отражены здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, оргтехника, земельные участки, машины и другие объекты со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью не менее 10 т.р., используемые в оказании услуг и производстве продукции, либо для управленческих нужд Общества, способные приносить экономические выгоды.

Объекты основных средств приняты к учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

 Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на товары (ценности), отличные от денежных средств, признана стоимость переданных или подлежащих передаче активов. Последняя устанавливалась исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяло стоимость аналогичных товаров (ценностей).

В отчетности основные средства показаны по первоначальной (восстановительной) стоимости за минусом сумм амортизации, накопленной за все время эксплуатации.

В составе основных средств учтены объекты недвижимости принятые в эксплуатацию и фактически используемые до государственной регистрации прав собственности на такие объекты.

 Амортизация основных средств начисляется линейным способом по нормам, исчисленным исходя из принятых сроков полезного использования:

зданий производственных - от 5 до 70 лет

сооружений и передаточных устройств - от 10 до 30 лет

оборудования связи - от 3 до 20 лет

транспортных средств - от 3 до 15 лет

вычислительной и оргтехники - от 3 до 5 лет

прочих объектов - от 3 до 7 лет

По земельным участкам и объектам жилищного фонда амортизация не начисляется.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п. издания, списаны на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию с использованием счета 02 «Амортизация основных средств».

Затраты на проведение всех видов ремонта включены в расходы по обычным видам деятельности отчетного периода. Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создавался.

Срок полезного использования объектов основных средств, полученных в лизинг, устанавливается равным сроку действия договора лизинга (срока уплаты лизинговых платежей согласно приказам Генерального директора).

ОАО «Северо-Западный Телеком» подлежит обязательному аудиту в соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными Правилами (Стандартами) аудиторской деятельности, Правилами (Стандартами) аудиторской деятельности, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ, и Международными стандартами аудита.

Аудит бухгалтерской отчетности за 2006 год был проведен ЗАО «Эрнст энд Янг», которым было выдано безусловно положительное заключение.

Система внутреннего контроля и аудита Общества является составной частью системы корпоративного управления компании.

Целью функционирования системы является повышение эффективности деятельности Общества.

 Процедуры внутреннего контроля ОАО «СЗТ» регламентированы Положением о процедурах (системе) внутреннего контроля ОАО «СЗТ», утвержденного Советом директоров 24 июня 2005 года  .

 Для обеспечения функционирования системы внутреннего контроля в Обществе созданы департамент внутреннего аудита в генеральной дирекции и службы внутреннего контроля в филиалах Общества.

 Департамент внутреннего аудита является структурным подразделением линейно подчиненным Совету Директоров Общества. Службы внутреннего контроля филиалов Общества функционально подчинены департаменту внутреннего аудита.

Основными задачами департамента внутреннего аудита являются:

·     Контроль выполнения Обществом требований действующего законодательства, внутренних нормативных актов Общества, а также соответствие внутренних процедур требованиям действующего законодательства, характеру деятельности Общества и размеру принимаемых при этом рисков.

·     Контроль соблюдения установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы Общества, его собственников и клиентов.

·     Контроль выполнения Обществом требований по эффективному управлению рисками.

·     Контроль сохранности активов (имущества) Общества.

Текущий контроль деятельности департамента внутреннего аудита осуществляет Комитет по аудиту Совета Директоров ОАО «СЗТ».

Деятельность департамента внутреннего аудита регламентирована Положением о департаменте внутреннего аудита, утвержденного Советом директоров ОАО «СЗТ» 24 июня 2005 года http://www.nwtelecom.ru/ptsn/img/risu8B02EFFB554A4B61BAD7EF5C5D81DC0C/1.rtf.

Ежегодно Советом директоров Общества утверждается план работы департамента внутреннего аудита на год, содержащий в себе:

1.Ключевые направления проверок.

На 2007 год в качестве ключевых направлений определены:

·     разработка, внедрение и мониторинг процедуры системы внутреннего контроля эффективности/окупаемости инвестиций по профильным видам деятельности

·     разработка, внедрение и мониторинг процедуры оценки системы внутреннего контроля полноты учета доходов по профильным видам деятельности

2. График проверок структурных подразделений Общества.

3. Мероприятия по совершенствованию методологической базы контроля и

внутреннего аудита.

4. Процедуры работы департамента внутреннего аудита в системе управления рисками, в рамках Положения по управлению рисками, утвержденного Советом директоров Общества 15 декабря 2006 года.

Ежеквартально департамент внутреннего аудита представляет отчет о выполнении плана работы Комитету по аудиту Совета директоров ОАО «СЗТ».

Таким образом, был проведен внутренний аудит за 2006год ОАО «СЗТ» Карельского филиала при помощи услуг ЗАО «Маркетинг, Консалтинг, Дизайн».

В заключении проверки, были сделаны следующие выводы:

1.          Принципы учетной политики в отражении отдельных хозяйственных операций в целом соответствуют нормам и правилам ведения бухгалтерского учета установленными нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет.

2.          Уровень постановки бухгалтерского учета, существующий документооборот организационно-распорядительных, первичных учетных документов, состояние внутреннего контроля в целом позволяют адекватно формировать информацию для составления бухгалтерской отчетности, расчетов налогов и иных обязательных платежей.

3.          В результате проверки выявлены отдельные некорректности в отражении хозяйственных операций, на которые мы хотим обратить Ваше внимание с целью их устранения или минимизации.

"По всем существенным аспектам бухгалтерская отчетность, по нашему мнению, подготовлена таким образом, что обеспечивает достоверное отражение активов и пассивов".

Отчет составлен исключительно для информирования и использования руководством ОАО «Северо-Западный Телеком».

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия, и поэтому цель написания моей работы - исследование методики учета и аудита основных средств, анализ основных средств на предприятии ОАО «Северо-Западный Телеком» Карельский филиал.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

-           правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

-           достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

-           полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

-           контроль сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения вышеуказанных задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Задача проведения аудита основных средств: проверка основных средств с точки зрения законности, достоверности, целесообразности, сохранности. Основная задача проверки заключается в том, чтоб убедиться, не относились ли расходы капитального характера на себестоимость продукции и не начислялась ли амортизация на полностью самортизированные основные средства.

Основные фонды принимают непосредственное участие в производственном процессе. От объема основных фондов, их обновления и модернизации, степени использования зависят объем и качество продукции, прибыль и рентабельность предприятия. В условиях рыночной экономики наиболее рациональное использование производственных фондов увеличивает показатель рентабельности производства. Для предприятия становится невыгодным наличие излишнего, бездействующего оборудования. Анализ использования основных фондов проводится с целью повышения эффективности производства и дальнейшего улучшения качества работ, услуг по полному удовлетворению потребностей населения.

В связи с этим задачами анализа являются:

·          изучение степени обеспеченности предприятий основными производственными фондами

·          определение эффективности использования основных средств

·          выявление причин или факторов влияющих на их использование

·          изучение их влияния на выпуск продукции

·          выявление резервов повышения фондоотдачи.

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1.1 Понятие, классификация, оценка и переоценка основных средств

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени: здания, сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и т.п., функционирующие в сфере материального производства и непроизводственной сфере.[1]

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств[2] необходимо выполнять следующие условия:

а) использовать в производстве продукции (работ, услуг),

б) использовать в течение длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств, приносит экономические выгоды (доход) организации.

в) последующая перепродажа не предполагается;

г) экономически-выгодные.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для нужд некоммерческой организации, а также, если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования является период, в течение которого объекты основных фондов, приносят экономические выгоды (доход) организации.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией в аренду, в том числе долгосрочную, с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в определении основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В перечень основных средств входят:[3]

- здания, сооружения, машины, оборудование, приборы и устройства, транспортные средства, вычислительная техника, и т.п.

В группе основных средств также учитываются:

- земельные участки, природные ресурсы, капитальные вложения, если в соответствии с заключенным договором аренды, эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

В организациях все основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, функциональному назначению, видам, правам на объекты основных средств, степени использования.

По отраслевому признаку:

1.   Промышленность.

2.   Торговля

3.   Сельское хозяйство.

4.   Транспорт и другие.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам, относятся объекты, используемые при производстве продукции (работ, услуг) в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовках сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах уставной деятельности организации, для систематического получения прибыли как основной ее цели.

Основные средства, не отвечающие данному определению, относятся к объектам непроизводственного назначения (к данной группе относятся объекты социального назначения, находящиеся на балансе организации).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

1.   Здания и сооружения (кроме, жилых).

2.   Машины и оборудование.

3.   Транспортные средства.

4.   Производственный и хозяйственный инвентарь.

5.   Рабочий и продуктивный скот.

6.   Многолетние насаждения.

7.   Другие основные средства.

Такая классификация основных средств необходима для организации их аналитического учета.

В зависимости от прав на объекты основных средств подразделяют:

1.   Принадлежащие организации на праве собственности.

2.   Имеющиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

3.   Арендованные основные средства.

По степени использования подразделяются на:

1.   Учете.

2.   Запасе.

3.   Модернизации, реконструкции и частичной ликвидации.

4.   Консервации.

Группировка основных средств по рассмотренным признакам необходима для правильного начисления сумм амортизации.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимается совокупность различных предметов хозяйственного и производственного назначения.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее общей доле в общей собственности.

В бухгалтерском учете для организации учета и обеспечения контроля каждой единице основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается соответствующий инвентарный номер.

Номера выбиваются на жетонах и прикрепляются к инвентарным объектам, либо наносятся краской.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Оценка основных средств

Основные средства в бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление признаются:

1.   Суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставщику (продавцу).

2.   Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.

3.   Консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.

4.   Таможенные пошлины.

5.   Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств.

6.   Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

7.   Прочие затраты, относящиеся к приобретению основных средств

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.[4]

Основные средства, кроме того, могут поступать в организацию другими способами, тогда первоначальной стоимостью признается: