2. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ—СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта. Под горюче-смазочными материалами понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.)). ГСМ, используемые организациями для эксплуатации автотранспортных средств, относятся к материально-производственным запасам, учет которых следует вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01). Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:

-           строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;

-           - тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.

-           При организации учета ГСМ необходимо соблюдать основные принципы оперативно- бухгалтерского метода учета, которыми являются:

-           - подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета ГСМ на складах и в баках автотранспорта, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

-           - систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению ГСМ, а также ведения складского учета; бухгалтеры должны самостоятельно проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;

-           - осуществление бухгалтерского учета материальных ГСМ в денежном выражении по учетным ценам или по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения

-           - складов и кладовых (материально ответственных лиц) - и марок ГСМ;

-           - систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам или по фактической себестоимости, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

-           В соответствии с Планом счетов горюче-смазочные материалы учитываются на субсчете 3 "Топливо" счета 10 "Материалы". На этом субсчете отражается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 3 "Топливо" счета 10.

-           Учет горюче-смазочных материалов целесообразно организовать в разрезе следующих субсчетов:

-           - субсчет 3-1 "Топливо на складе";

-           - субсчет 3-2 "Топливо в баках автотранспорта";

-           - субсчет 3-3 "Топливо по талонам".

-           На субсчете 10-3-1 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и для других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки.

-           Основанием для записей по дебету субсчета 10-3-1 "Топливо на складах" являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 10-3-1 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных ведомостей, накладных.

-           При этом дебетуются:

-           - субсчет 10-3-2 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;

-           - счета 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.

-           На субсчете 10-3-2 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями:

-           - в виде талонов;

-           - на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов.

-           Субсчет 10-3-3 "Нефтепродукты по талонам" предназначен для учета талонов на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении. В то же время на этом счете талоны учитываются только в том случае, если договором заправки, заключенным с АЗС, предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит в момент передачи талонов.

-           Для получения более точной информации рекомендуется использовать субсчета второго порядка. Например:

-           - субсчет 10-3-1-1 "Бензин на складе" - по маркам;

-           - субсчет 10-3-1-2 "Дизельное топливо на складе" - по видам;

-           - субсчет 10-3-1-3 "Специальные масла на складе" - по видам.

-           Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.

-           Приобретение ГСМ может производиться предприятием:

-           - за наличный расчет;

-           - в безналичной форме. В первом случае ГСМ приобретаются подотчетными лицами, которыми обычно являются водители предприятия.

-           Расчеты при безналичной форме приобретения производятся либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика - специализированной организации, либо путем проведения взаимозачета. Кроме того, одной из распространенных форм приобретения ГСМ является отпуск их с автозаправочных станций (АЗС) по талонам, а также по пластиковым картам.


Информация о работе «Учет приобретения и списания»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 96105
Количество таблиц: 12
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
25560
28
0

... 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для учета расчетов с поставщиками за материальные ресурсы, оказанные, услуги, в том числе для расчетов за электроэнергию, газ, воду и т.д. В зависимости от принятой на предприятии учетной политики отражение поступления и списания материаловможет осуществляться по одному из двух вариантов: - с использованием счета 10 «Материалы» ...

Скачать
34777
3
0

... информация: – о способах оценки материалов по их группам (видам); – о последствиях изменений способов оценки материалов; – о стоимости материалов, переданных в залог; – о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления) по учетным ценам. Учетные ...

Скачать
18678
0
0

... ) продавец выписывает предприятию счет-фактуру. По этому счету предприятие сможет возместить из бюджета "входной" НДС по приобретенному топливу. 2. Списание ГСМ на затраты. Налоговый учет ГСМ В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, производимые организацией, должны ...

Скачать
54138
12
1

... отчетность о наличии и движении основных средств. При поступлении основных средств в ТОО "Агат" составляется следующая корреспонденция счетов (таблица 2). Таблица 2 - Корреспонденция счетов по учету приобретения основных средств ТОО "Агат" № Содержание хозяйственных операций Сумма, тг Корреспонденция счетов Дт Кт 1 Перемещение основных средств внутри предприятия (из цеха в цех) ...

0 комментариев


Наверх