Приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

2.1 Приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

-           Приобретение ГСМ на АЗС за наличный расчет - это наиболее распространенный способ их приобретения. В этом случае водителям выдаются из кассы наличные денежные средства под отчет для приобретения бензина (дизельного топлива). Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40) выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций. Для этого руководитель предприятия издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств в кассе предприятия под отчет. В этом приказе также оговариваются сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов.

-           При выдаче средств под отчет необходимо учитывать следующие требования действующего законодательства:

-           - при наличии остатка по лицевому счету подотчетного лица новый аванс может быть выдан только при представлении отчета по предыдущему (предыдущим) авансу (авансам);

-           - не допускается выдача средств лицу, с которым организацией не заключен трудовой договор (контракт);

-           - в организации должны быть установлены сроки и порядок отчетности подотчетных сумм.

-           Журнал операций.

-           Учет движения горюче-смазочных материалов при заправке их на АЗС за наличный расчет.

Таблица 6

По истечении установленного срока водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной документации N АО-1 "Авансовый отчет", с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Форма N АО-1 "Авансовый отчет" предназначена для применения юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений) и применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и передается после его утверждения работнику бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает реквизиты документа, подтверждающего приобретение горюче-смазочных материалов, - кассового чека автозаправочной станции.

К авансовому отчету прилагаются чеки ККМ, выдаваемые автозаправочной станцией (АЗС). В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (введенного в действие с 1 января 1999 г.), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и заполняются соответствующие налоговые регистры. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Кассовый чек должен содержать следующие данные: - наименование организации-продавца (АЗС);

-           ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации-продавца;

-           - номер кассового аппарата;

-           - номер и дату выдачи чека;

-           - стоимость ГСМ с учетом НДС.

-           В некоторых регионах для АЗС введен единый налог на вмененный доход. В таких случаях стоимость ГСМ не включает в себя НДС;

-           - марку ГСМ, количество топлива и цену за единицу.

-           Эти реквизиты не являются обязательными для чека ККМ. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС выдает товарный чек. Наличие чека ККМ с необходимыми реквизитами является основанием для заполнения налогоплательщиком соответствующего налогового регистра и отнесения в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения, стоимости ГСМ, использованных в производственной деятельности предприятия.

-           Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход компенсируется и выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов:

-           - 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника);

-           - 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

-           Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Похожие работы

Учет поступления и списания материальных активов

Скачать

25560

28

0

... 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для учета расчетов с поставщиками за материальные ресурсы, оказанные, услуги, в том числе для расчетов за электроэнергию, газ, воду и т.д. В зависимости от принятой на предприятии учетной политики отражение поступления и списания материаловможет осуществляться по одному из двух вариантов: - с использованием счета 10 «Материалы» ...

Методология учета поступления и списания материалов

Скачать

34777

3

0

... информация: – о способах оценки материалов по их группам (видам); – о последствиях изменений способов оценки материалов; – о стоимости материалов, переданных в залог; – о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления) по учетным ценам. Учетные ...

Бухгалтерский учет ГСМ и списание на затраты

Скачать

18678

0

0

... ) продавец выписывает предприятию счет-фактуру. По этому счету предприятие сможет возместить из бюджета "входной" НДС по приобретенному топливу. 2. Списание ГСМ на затраты. Налоговый учет ГСМ В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, производимые организацией, должны ...

Учет приобретения основных средств

Скачать

54138

12

1

... отчетность о наличии и движении основных средств. При поступлении основных средств в ТОО "Агат" составляется следующая корреспонденция счетов (таблица 2). Таблица 2 - Корреспонденция счетов по учету приобретения основных средств ТОО "Агат" № Содержание хозяйственных операций Сумма, тг Корреспонденция счетов Дт Кт 1 Перемещение основных средств внутри предприятия (из цеха в цех) ...