2.2 Организация учета расходов по реализации на предприятии
В ТОО «Фалькон» товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих торговлю, со складов и т. д.
Поступающие товары имеют сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.
В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц.
Документом на отпуск в данном случае является накладная.
В накладной указывается:
- номер и дата выписки;
- наименование поставщика и покупателя;
- наименование и краткое описание товара;
- количество товара (в единицах);
- цена и общая стоимость отпускаемого товара (с учетом налога на добавленную стоимость), при этом НДС выделяется отдельной строкой.
Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром ТОО «Фалькон» (в бухгалтерию и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, а другой - принял, и заверяется печатями поставщика и получателя.
Все плательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры, который должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- порядковый номер;
- наименование и регистрационный номер поставщика товаров (работ, услуг);
- наименование получателя товаров (работ, услуг);
- наименование товара;
- стоимость (цену) товара (работы, услуги);
- сумму НДС;
- дату составления счета-фактуры.
Составленный документ подписывается руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визирование счета-фактуры иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации.
Учет товаров в ТОО «Фалькон» на складах ведется в карточках учета материалов (ф. № М-17). Материально ответственные лица на основании записей в карточках и первичных документах составляют «Отчеты о наличии и движении товаров», которые вместе с документами сдаются в бухгалтерию. На основании проверенных «Отчетов» бухгалтерия составляет сводную ведомость машинограмму о наличии и движении товаров.
Учет прочих покупных товаров на этом предприятии ведется аналогично порядку принятому в торговых и снабженческо-сбытовых предприятиях.
Стоимость товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счетов 222 или 223 и кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем месяце как дебиторская задолженность по счету 671. При поступлении товаров на склады дебетуют счета 222 или 223 (товары приходуются на склады) и кредитуют счет 671.
Аналитический учет по счетам 222 или 223 ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях, и по местам хранения товаров.
Так как ТОО «Фалькон» ведет продажу товара в розницу, то учет товаров в рознице ведется на счете 222 «Товары приобретенные», к которому открываются следующие субсчета:
222, субсчет 1 «Товары на складах предприятии розничной торговли», на котором учитывают товары, находящиеся в запасе на складах предприятий розничной торговли. Учет ведется по покупным ценам по количеству и стоимости, аналогично учету готовой продукции и материалов.
222, субсчет 2 «Товары приобретенные, переданные для реализации в розничную торговлю», на котором учитывают товары, находящиеся в подотчете материально ответственных лиц (старших продавцов, заведующих отделами и др.). Учет ведется по продажным ценам (покупная цена, включая НДС и наценку). Учет ведется в стоимостном выражении.
222, субсчет 3 «Наценка в цене товара». На данном субсчете учитываются суммы наценки по товарам, переданным для реализации, в установленных размерах по всем видам товаров (дифференцировано по группам товаров). В результате цена товаров, переданных для реализации, увеличивается на сумму наценки. После реализации товаров суммы наценки, учтенные в цене товара, сторнируются, что уменьшает их стоимость; наценка является доходом предприятия от реализации товаров. Для расчета реализованной наценки составляется расчет по установленной форме.
222, субсчет 4 «Налог на добавленную стоимость в цене товара». Данный субсчет предназначен для отражения на нем суммы НДС, включенного в цену товара, переданного для реализации.
В результате включения в цену товара НДС, покупная стоимость товаров, переданных со склада магазина для реализации, будет увеличена на сумму НДС. После реализации товаров, сумма дохода «очищается» от суммы НДС, учтенной в цене товара, то есть суммы НДС в цене товара сторнируются. НДС начисляется от общего дохода и перечисляется в бюджет за минусом сумм, поставленных на вычет (дебет счета 331) при поступлении и оприходовании товаров.
Таким образом, субсчета 222-3 «Наценка в цене товара» и 222-4 «Налог на добавленную стоимость в цене товара» предназначены только для формирования продажной цены товара и самостоятельного назначения не имеют.
Если бухгалтерия ТОО «Фалькон» не будет определять продажную цену товаров, переданных для реализации со складов в розничную торговлю, то она потеряет контроль за полнотой оприходования выручки от реализации товаров.
Ниже в таблице приводятся операции ТОО «Фалькон» по поступлению товаров от поставщиков, формированию продажных цен на товары и по реализации товаров в розницу.
Таблица 6
Хозяйственные операции
Содержание хозяйственных Операции | Сумма, тенге | Корреспонденция счетов | ||
Дебет | ||||
1. Поступление покупных товаров | ||||
1. | Акцептован налоговый счет-фактура поставщика ТОО «Аим»» за товары, которые поступили и полностью оприходованы на склад: покупная стоимость товара | 300 000 | 222/1 | 671 |
Сумма НДС, 15 % | 45 000 | 331 | 671 | |
Итого | 345 000 | Х | ||
2 | Оплачен счет-фактура ТОО «Аим» за поступившие товары | 345 000 | 671 | 441 |
3. | НДС по поступившим товарам поставлен в зачет | 45 000 | 633 | 331 |
2. Формирование продажной цены и реализация покупных товаров. | ||||
4. | На основании накладных, покупные товары, отпущенные со склада магазина в подотчет продавцам, заведующим отделами (условно вся сумма) | 300000 | 222 /2 | 222/1 |
5. | Произведена торговая наценка на переданные для реализации товары в размере 30% от их покупной стоимости | 90000 | 222 /2 | 222/3 |
6. | На сумму НДС увеличена стоимость (цена) переданных для реализации товаров (15% от 390000 тенге) | 58 500 | 222/ 2 | 222/4 |
7. | Списывается согласно отчетов продавцов стоимость реализованных товаров (условно вся сумма) | 300 000 | 801 | 222/2 |
8. | Учтены расходы по реализации товаров | 20 000 | 811 | 671,687, 681 и др |
9. | Согласно отчетов продавцов, сверенных с данными кассовых аппаратов, в кассу получен: доход от реализации товаров приобретенных (вся сумма) | 390 000 | 451 | 701 |
Сумма НДС от дохода, полученного от реализации товаров (15% от суммы дохода) | 758 500 | 451 | 633 | |
10. | Оплачен НДС в бюджет (разница между суммой, причитающейся к платежу - 58500 тенге, и суммой, отнесенной в зачет - 45000 тенге) | 13 500 | 633 | 441 |
11. | После реализации товаров сторнируется (методом «красное сторно»): сумма наценки в цене товара | 90 000 | 222 /2 | 222/3 |
сумма НДС в цене товара | 58 500 | 222 /2 | 222/4 | |
12. | Списывается в конце отчетного периода сумма полученного дохода | 390000 | 701 | 571 |
13. | Списывается в конце отчетного периода (условно) сумма расходов: продажная стоимость товаров | 300 000 | 571 | 801 |
14 | расходы по реализации товаров | 20 000 | 571 | 811 |
15 | Финансовым результатом от реализации товаров является доход - 70000 тенге (390000-300000-20000) |
Для учета себестоимости товаров приобретенных для продажи используется счет 801. Счет 801 «Себестоимость реализованных товаров, приобретенных для продажи» применяется в основном в торговых, снабженческо-сбытовых, посреднических и внешнеторговых предприятиях. Кроме того, он может быть использован предприятиями других отраслей экономики, осуществляющими реализацию покупных товаров. К счету 801 на предприятиях могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализованных товаров.
На себестоимость реализованных товаров дебетуют счет 801 и кредитуют счет 222 «Товары приобретенные», 223 «Прочие товары». К счету 801 предприятия открывают субсчета по видам (группам) реализуемых товаров. В конце отчетного периода суммы, учтенные на дебете счета 801, записываются по кредиту этого счета и дебету счета 571 «Итоговый доход (убыток)». Счет 801 в конце отчетного периода закрывается.
Аналитический учет по счету 801 организуются по субсчетам, наименованиям или видам (группам) реализуемых изделий (товаров), работ и услуг, что необходимо для анализа результатов реализации. Для аналитического учета в ТОО «Фалькон» используются машинограммы, в которых указано количество и себестоимость продукции, работ и услуг, реализованных (отгруженных, отпущенных) за месяц и с начала года.
Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)». Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг).
ТОО «Фалькон » на счете 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» учитывают следующие виды расходов:
Таблица 7.
Статьи расходов по реализации
1 | Заработная плата работников отдела сбыта (торговли) предприятия |
2 | Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли) по установленным законодательством нормам. |
3 | Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и самих товаров |
4 | Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли) |
5 | Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров |
6 | Расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации |
7 | Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договором |
8 | Погрузочно-разгрузочные работы |
9 | Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг) |
10 | Расходы по рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изданий, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов-товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные расходы). |
11 | Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад. Если затаривание осуществляют в соответствии с технологией производства до передачи продукции на склад, стоимость тары включают в производственную себестоимость продукции) |
12 | Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам |
13 | Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции |
14 | Прочие расходы, связанные со сбытом товаров приобретенных. [3. 247.] |
Формирование себестоимости реализованных товаров.
В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров предприятие может вносить изменения и дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия.
Расходы по реализации продукции, возмещаемые покупателями, на счете 811 не отражают, а учитывают, как реализацию услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств — если они произведены указанными производствами и хозяйствами.
Аналитический учет по статьям расходов по реализации товаров, работ, услуг ведут по утвержденной предприятием номенклатуре статей в машинограмме.
Ниже в таблице приводится корреспонденция счетов по счету 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» ТОО «Фалькон ».
Таблица 8.
Хозяйственные операции
№ п/п | Содержание хозяйственных операций | Сумма, тенге | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |||
1. | Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией товаров | 396413,00 | 811 | 681 |
2. | Начислен социальный налог | 74964,00 | 811 | 635 |
3. | Начислена амортизация основным средствам, используемым в процессе реализации: - здание, - автомобиль «Газель», - прочие. | 30724,17 4560,00 12366,02 | 811 | 131 133 134 |
4. | Расходы на топливо, бензин | 38317,00 | 811 | 203 |
5. | Аренда склада АО Биназар | 44270,00 | 811 | 683 |
6. | Услуги почты | 6925,00 | 811 | 687 |
7. | Услуги Телекома | 7630,00 | 811 | 671 |
8. | Вода Астана су арнасы | 332,32 | 811 | 671 |
9. | Реклама в «Караване» | 1000 | 811 | 687 |
10. | Услуги: - ТОО Аспан (пейджер). - Астанагороформление (рекламный щит). - Охрана. - Астанателеком. - АО Астанаэнергосервис (электроэнергия). - Арна-Спринт Дата Комьюн (связь интернет) - ТОО Твэлв (реклама). - Алтел АОЗТ (сотовая связь). Корреспонденция: - СП Аргументы и факты, - Т.д. Бико, бюллетень бухгалтера, - Нормативные акты, Каржи Каражат. | 118665,73 3508,33 5275,00 9189,00 20833,92 39644,56 5460,0 23238,33 9838,12 665,81 662,66 350,00 | 811 | 671,687 |
11. | ТОО Рекламное агентство плюс - Реклама | 77697,67 | 811 | 671,687 |
12. | Услуги банка | 3423,95 | 811 | 441 |
13. | Налоги: - на имущество, - на землю, - на транспорт. | 10229,30 4474,00 5592,50 162,80 | 811 | 637 636 638 |
14. | Закрытие счета 811 | 837747,46 | 571 | 811 |
После приведенных записей счет 811 должен быть закрыт. В конце отчетного периода (года), учтенные расходы списываются на счет итогового дохода (убытка).
В конце отчетного периода к декларации о корпоративном подоходном налоге прилагается приложение «Затраты по реализованной продукции (работам, услугам)». По налоговому учету разделение затрат, относимых на себестоимость продукции и расходами периода нет, и соответственно понесенные затраты по реализации отражены вместе с затратами, включаемыми в себестоимость продукции.
В исследуемом предприятии ТОО «Фалькон» отчет о затратах по реализации продукции, представлены в таблице.
Таблица 9.
Затраты по реализованной продукции и себестоимость реализованного товара ТОО «Фалькон»
1. Товарно-материальные запасы на начало года: - Материальные запасы производственные, - Товары. | 1 | 10124,3 361,8 9762,5 |
2. Товарно-материальные запасы на конец года: - Материальные запасы производственные, - Товары. | 2 | 15771,7 1489,3 14282,4 |
3. Приобретено материалов, товаров, работ и услуг | 3 | 43930,5 |
4. Расходы по оплате труда | 4 | 6209,6 |
5. Сумма дооценки товарно-материальных запасов. | 5 | - |
6. Другие расходы, включаемые в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) | 6 | 128,3 |
Итого (стр1-стр2)+ сумма строк с 3 по 6. | 7 | 44620,7 |
7.Стоимость товарно-материальных запасов, включенных в расходы на ремонт. | 8 | 364,0 |
8.Стоимость товарно-материальных запасов, использованных не в целях предпринимательской деятельности. | 9 | - |
9. Себестоимость реализованного товара (стр.7 – стр.8- стр9.) | 10 | 44256,7 |
В данном случае себестоимость реализованного товара в ТОО «Фалькон» исчислялась методом «средневзвешенной стоимости».
Если торговое или промышленное предприятие осуществляет многоотраслевую деятельность (торговлю, общественное питание и т.д.), то к счету 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» с целью усиления контроля за издержками обращения могут быть открыты следующие субсчета:
811, субсчет 2 «Расходы по реализации товаров оптом»;
811, субсчет 3 «Расходы по реализации товаров в розницу»;
По каждому из субсчетов в Учетной политике устанавливается своя номенклатура статей затрат, увязанная с типовой номенклатурой.
ГЛАВА 3. АУДИТ РАСХОДОВ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
... овощехранилищ». По каждому из субсчетов в Учетной политике устанавливается своя номенклатура статей затрат, увязанная с типовой номенклатурой. § 2. Доход от реализации готовой продукции Доход признается в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 5 «Доход». Доходы, полученные от основной и неосновной деятельности субъекта, составляют его совокупный доход. Доход от реализации готовой ...
... проведения самого анализа. 3.2 Анализ структуры и динамики расходов на реализацию товаров Проведем анализ расходов на реализацию товаров Столбцовского райпо. Расходы анализируемой организации характеризуются следующими данными (таблица 3.1) Таблица 3.1 Информация об издержках обращения розничной торговли Столбцовского райпо за 2002/2003 гг. Показатели Годы. Отклонение (+; -) Темп ...
... норм при определении налогооблагаемого дохода. Заключение Проведенное исследование убедило в многоаспектности темы курсовой работы. Целью курсовой работы было исследовать методику отражения в бухгалтерском учете расходов периода. В процессе написания были изучены все необходимые источники. В результате сформулированы выводы по курсовой работе, которые и изложены в заключении. Финансовый ...
... ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 26 в разрезе вышеназванных статей затрат. На отдельные виды продукции данные расходы списываются пропорционально прямым материальным затратам. 1.6. Обобщение затрат на производство Частное производственное унитарное предприятие «Гродвита Плюс» является субъектом малого предпринимательства и ведет учет по упрощенной форме. Но, кроме того, на ...
0 комментариев