Необходимость описания учетной политики в пояснениях к бухгалтерской отчетности

3.3 Необходимость описания учетной политики в пояснениях к бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка у бухгалтеров не в чести – обычно они уделяют ей мало внимания. Считается, что произвольная форма и отсутствие четких требований к содержанию – признак того, что и инспекторам записка особо не нужна. Но это не так! Форма, раскрывающая нюансы деятельности компании, - страховка от лишних вопросов контролеров.

За то, что в составе годовой отчетности нет пояснительной записки, компании грозит штраф в размере 50 рублей. (п.1 ст.126 НК РФ). И еще это единственная форма отчетности, в которой бухгалтер может объяснить словами нюансы деятельности компании.

Например, по сравнению с 2006 годом в учетной политике на 2007 год были изменения и с 1 января 2007 года решено применять другой способ списания материально-производственных запасов. Это привело не только к другой оценке списываемых в 2007 году материалов, но и повлияло на остатки МПЗ за 2006 год. Дело в том, что в бухгалтерской отчетности приводятся данные не только за отчетный период, но и за предыдущий. И чтобы можно было сравнить показатели за 2 года, данные за прошлый период необходимо скорректировать в отчетности за 2007 год с учетом изменений в учетной политике (п.21 ПБУ 1/98). Но у инспекторов могут возникнуть вопросы по поводу того, почему показатели за прошлый период в бухгалтерской отчетности за 2007 год не совпадают с данными отчетности за 2006 год. Чтобы избежать подобных вопросов, этот момент следует объяснить в пояснительной записке.

Какую информацию необходимо указать?

1.  причины изменения учетной политики – инфляция (тогда в результате списания по стоимости материалов, приобретенных раньше всего, искажается текущая отчетность), сближение бухгалтерского и налогового учета (если по каким-либо причинам применялись разные способы)

2.  оценка последствий изменений в денежном выражении. Этого требует п.19 ПБУ 1/98. но этот документ не устанавливает, как именно провести такую оценку. Компания сама вправе установить способы, позволяющие скорректировать стоимость остатков материалов на начало 2007 года.

3.  Уточнение, что данные за 2006 год в отчетности за 2007 год скорректированы. Чем подробнее будет объяснение, как именно проведена корректировка, тем лучше.

4.  В пояснительной записке за 2007 год нужно также указать те изменения, которые компания планирует внести в учетную политику на 2008 год. Такое требование предусмотрено п.23 ПБУ 1/98.

А внести их придется тем организациям, которые при списании МПЗ применяли метод ЛИФО. С 1.01.08г. этот способ отменен Приказом Минфина РФ. Кроме того, увеличен лимит единовременного списания малоценного имущества с 10000руб до 20000 руб.

5) Организации, которые совмещают общий режим налогообложения с «вмененкой», должны вести раздельный учет операций по каждому виду деятельности. Прежде всего, это нужно для расчета налога на прибыль. Как именно компания организовала раздельный учет по видам деятельности, лучше прописать в пояснительной записке.

Таким образом в целом в пояснительной записке должна быть раскрыта учетная политика организации; выполнен перерасчет показателей, по которым в связи с изменением учетной политики корректировалась методика расчета; дана характеристика наиболее крупных хозяйственных операций, оказавших существенное влияние на показатели отчетности; описаны причины, объясняющие сложившееся финансовое положение организации; проведен анализ динамики показателей бухгалтерской отчетности.

3.4      Краткое содержание разделов учетной политики и раскрытие в пояснительной записке

В приказе по учетной политике условно можно выделить три раздела, каждый из которых включает ряд элементов (см. приложение) проанализируем эти разделы.

Раздел 1. Преамбула к учетной политике.

В эту часть входит введение, общие положения и организационные аспекты учетной политики, которые в свою очередь включают следующие подпункты:

- общие сведения об организации - не имеет подразделений на отдельном балансе;

- основные задачи бухгалтерского учета – соответствие требованиям закона «О бухгалтерском учете»

- нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики

- организация бухгалтерского учета – ответственность главного бухгалтера, система ведения учета, допущения формирования учетной политики, структура бухгалтерии, система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

Раздел 2. Технические аспекты учетной политики.

В этом разделе организация отражает положения:

- о праве подписи первичных документов;

- форме и местах хранения первичной учетной документации и внутренней отчетности;

- применении компьютерных программ;

- вопросы коммерческой и государственной тайны;

- порядок организации документооборота;

-оценка имущества и обязательств;

-порядок проведения инвентаризации;

-порядок составления бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

- формы, утверждение и предоставление бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов.

Раздел 3. Методические аспекты учетной политики.

В этом разделе определен бухгалтерский учет:

1) нематериальных активов - оценка, амортизации, сроки полезного использования нематериальных активов, отражение амортизационных отчислений.

2) Основных средств. Здесь определен порядок отнесения средств труда к основным средствам; их оценка (например, при приобретении по первоначальной стоимости, по договору дарения по рыночной), инвентарный учет, изменение стоимости основных средств (в случае достройки, частичной ликвидации т.д.); начисление амортизации о.с.; определение срока полезного использования исходя из нормативно-правовых ограничений; включение затрат на ремонт в себестоимость и т.д.

3)Материально-производственных запасов. Определен состав, оценка и списание.

4) Расходов будущих периодов. К ним относятся, например, расходы, связанные с освоением новых установок, по подписке, абонентских услуг, дни отпуска переходящие на следующий месяц и т.д. Аналитический учет ведется на счете 97 по видам расхода, списание – равномерно в течении периода.

5) Финансовых вложений. Их классификация, оценка, контроль.

6) Расчетов с дебиторами и кредиторами. Оценка дебиторской задолженнсти – по сумме выставленных счет-фактур, оценка кредиторской задолженности п – по принятым к оплате счет-фактур.

7) Положения по распределению и использованию прибыли. Исчисление налога, предоставление в отчетности, и т.д.

8) Государственной помощи. Учет осуществляется с соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи», в котором определены классификация, принятие к учету, списание и т.д.

9) Разработаны методы и порядок учета выручки, затрат на производство и продажу товаров и услуг. Учет прочих доходов и расходов. Отражение событий после отчетной даты. Признание условных фактов хозяйственной деятельности. Раскрытие информации об аффилированных лицах.

Во всех разделах учетной политики указаны содержания положений и основание, т.е. в соответствии с каким Положением по бухгалтерскому учету осуществляется учет этих положений.

На основе данной учетной политики составляется пояснительная записка .

К обязательной информации об учетной политике, раскрываемой в пояснительной записке, относятся:

- способы амортизации основных средств;

- методы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

- способы признания выручки от продажи продукции и т.д.;

Если компания вносит изменения в учетную политику, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности дополнительно указываются: причина, по которой вносятся изменения, содержание такого изменения, порядок отражения их последствий в бухгалтерской отчетности, факт невозможности отразить в бухгалтерской отчетности корректировки за предшествующие периоы, связанные с изменением учетной политики.

Также в пояснительной записке проводится анализ финансовых показателей.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

На основании проведенных исследований по теме «Учетная политика и бухгалтерская отчетность» и рассмотрения ее на примере приложенной к работе учетной политики ЗАО «Электросетьпроект» можно сделать следующие выводы:

1) Учетная политика предприятия – относительно новое явление в экономической теории и практике работы отечественных предприятий. Поэтому этому вопросу уделяется достаточно много внимания в литературных изданиях и проводятся семинары, лекции и т.д. От того насколько правильно и грамотно будут разбираться в этих вопросах руководитель, бухгалтер и т.д. зависит экономическая эффективность деятельности предприятия.. Рекомендации: повышение уровня образования по данной теме, участие в обучающих программах.

2) Данную тему регламентируют законодательные и нормативные документы, которые постоянно дополняются и изменяются.

Рассматриваемая нами учетная политика разработана в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету, с учетом отдельных требований налогового и гражданского законодательства в РФ, действующих на этот момент.

В связи с тем, что с 2009 года вводится в действие новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), а также ПБУ «Изменение оценочных значений (ПБУ 21/2008) рекомендуется разработать новую учетную политику на 2009 год с учетом новых требований.

3) Организационно-экономическая характеристика, представленная в учетной политике, показывает нам, что предприятие достаточно стабильно работает на рынке проектирования и изыскания в системе энергетики. Финансово устойчиво. Имеет хорошо подготовленные кадры. Ведет свою деятельность на территории РФ. Рекомендации: расширить географию работ.

4) Принятая предприятием учетная политика разработана как совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учета, она обеспечивает единство методологии и формирования ведения бухгалтерского учета, а также сформирована из следующих допущений: имущественная обособленность предприятия; непрерывность деятельности; последовательность применения учетной политики; временной определенности факторов хозяйственной деятельности. В данной учетной политике определены случаи ее изменения. Рекомендации: в учетной политике на 2009 год убрать случай «смена собственника».

5) Настоящий бухгалтерский отчет Общества подготовлен на основе учетной политики. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности раскрыты все необходимые разделы учетной политики исходя из требований ПБУ 1/98. Рекомендации:

В данной работе мы рассмотрели основные вопросы, по которым руководство должно принять тот или иной вариант решения в рамках обоснования учетной политики, ее формирования, а также изменения, произошедшие в 2008 году и новые требования к учетной политике, которые необходимо использовать при разработке учетной политики на 2009 год.

На примере показана учетная политика, применяемая в ЗАО «Электросетьпроект» и ее отражение в пояснительной записке к бухгалтерскому отчету за 2007 год.

На основании изученного вопроса можно сказать, что учетная политика данного предприятия разработана в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету, обеспечивает единство методологии ведения бухгалтерского учета, и дает максимально полную, объективную и достоверную информацию.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии соответствует положениям утвержденного приказом руководителя предприятия документа «Учетная политика» на данный отчетный период.

В пояснительной записке максимально раскрыта информация о деятельности предприятия в 2007 году

ЛИТЕРАТУРА

1.    Глушков И.Е., Киселева Т.В.. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001 г. -505 с.

2.    Кочинев Ю.Ю. Аудит. 2-е изд.. – СПб.: Питер, 2004. -304с.

3.    Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 456 с.

4.    Николаева С.А. Учетная политика организации: принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: «Аналитика-Пресс», 2001. – 336 с.

5.    Оганесов А.Р. журнал «Главбух» №2, 2006. – 32с.

6.    Огиренко Е. Журнал «Главбух» №2, 2008. -34с.

7.    Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Бухгалтерский и финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. -480 с.

8.    Прудников П. Журнал «Главбух» №23, 2008. -19 с.

9.    Савина Е. Журнал «Главбух» №3, 2007. - 63с.

10.  Скороходов М. Журнал «Главбух» №3,2007. -52с.

11.  Учетная политика на 2006 год: Практическое руководство/ под общей ред. В.В. Семенихина. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 288 с. – (Портфель бухгалтера).