Оптовая торговля офисными машинами и оборудованием

51.64 Оптовая торговля офисными машинами и оборудованием

Начиная с 2001 года ООО «Кит-Плюс» занимается деятельностью в сфере оптовой торговли компьютерами, офисной техникой и расходными материалами. Оказывает услуги по ремонту компьютеров, офисной технике, прокладке локальных сетей. Предприятие работает с юридическими лицами и частными предпринимателями, имеет постоянных клиентов и находит новых. Положение ООО «Кит-Плюс» достаточно устойчиво.

Численность работающих на предприятии – 5 человек: генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, инженер-системотехник, специалист по ремонту офисной техники.

Органами управления обществом являются:

• общее собрание Общества;

• генеральный директор.

Общее собрание является высшим органом управления Обществом и обеспечивает реализацию всех прав и обязанностей Общества и его членов. Генеральный директор осуществляет руководство деятельностью.

Общество с ограниченной ответственностью «Кит-Плюс» в соответствии с Федеральным законом № 88-ФЗ от 14.06.95 г. «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ», является субъектом малого предпринимательства, т.к. одновременно отвечает следующим условиям:

1. Доля, участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25 % и составляет ноль.

2. Доля уставного капитала, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 % и составляет ноль.

3. Средняя численность работников за отчетный период не превышает, установленных законом, предельных уровней и составляет пять человек.

Общество осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке и несет ответственность за ее достоверность. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется по Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

Далее представлена организационная структура ООО «Кит-Плюс» (рис. 1).

Рисунок 1. Структура ООО «Кит-Плюс»

Данная схема управления отражает подчиненность персонала компании, а также принцип организации управления в компании. Как видно из Рисунка 1, в компании введена линейная структура управления, то есть нижестоящее звено полностью подчиняется одному вышестоящему руководителю. Такая схема предельно эффективна и отражает преимущества малого предприятия в управлении, такие как обеспечение экономичности, оперативности, надежности и оптимальности управления. Но при этом требует от руководителя глубокого профессионализма

 

2. Экономическая характеристика ООО «КИТ-ПЛЮС»

ООО «КИТ-ПЛЮС» самостоятельно распоряжается имеющимися финансовыми средствами. Контроль финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляют налоговые, финансовые, и другие государственные органы.

Налогообложение общества осуществляется в соответствии с законодательством РФ по стандартной системе налогообложения.

Имущество ООО «КИТ-ПЛЮС» составляют основные и оборотные средства, а также материальные ценности, стоимость которых отражается на балансе предприятия. ООО «КИТ-ПЛЮС» самостоятельно устанавливает размер средств, направляемых на оплату труда, осуществляет их распределение, устанавливает систему оплаты труда и ее размер.

Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективной деятельности предприятия. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменения важнейшего ресурса предприятия, основных фондов. Поскольку ООО «Кит-Плюс» является молодым предприятием, то собственных основных фондов у него не много. А так же сказывается специфика деятельности ООО «Кит-Плюс». Поскольку предприятие занимается оптовой торговлей, то наличие большого количества производственных основных фондов необязательно.

Для анализа наличия и структуры основных средств составляется Таблица 1 Данные Таблицы 1 позволяют сделать вывод о том, что основные фонды увеличились на 62 тыс. рублей или на 206 % по отношению к 2002 году.

Увеличение суммы основных средств произошло за счет покупки оборудования и прочих основных средств.

За анализируемый период приобретено нового оборудования на сумму 62 тыс. рублей, что позволяет значительно увеличить производственную мощность предприятия.

В структуре производственных фондов произошли следующие изменения: доля машин и оборудования выросла с 53% в 2002 году, до 66% в 2004 году, доля прочих основных средств уменьшилась с 47% в 2002 году до 34 % в 2004 году.

Таблица 1. Состав и структура основных фондов ООО «Кит-Плюс»

Наименование показателя	2002 г.		2003 г.		2004 г.		Изменения с 2002 по 2004
	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%
1.       Всего основных фондов: 2.        (первоначальная стоимость)	30	100	54	100	92	100	+62	+206
В том числе:
Производственные:  (по первоначальной  стоимости)	30	100	54	100	92	100	+62	+206
Из них:
Б) машины и  оборудование	16	53	40	74	61	66	+45	+280
В) прочие	14	47	14	26	31	34	+17	+142

Для оценки технического состояния и движения основных фондов предприятия рассчитывается ряд показателей, таких как коэффициент ввода (прироста) основных фондов, коэффициент выбытия, коэффициент износа и коэффициент годности.

Они исчисляются по данным годовой бухгалтерской отчетности и представлены в Таблице 2.

Сравнивая коэффициенты ввода и выбытия основных производственных фондов, можно сделать следующий вывод: на протяжении всех трех лет коэффициент ввода существенно превышал коэффициент выбытия. Коэффициент выбытия равен 0, поскольку оборудование новое и используется с полной загрузкой в течение всего рабочего времени. Это еще раз подтверждает сделанное ранее предположение о том, что предприятие вкладывает средства в улучшение условий труда, с целью повышения эффективности.

Коэффициент износа увеличился с 0,06 в 2003 году, до 0,15 в 2004 году, т.е. оборудование подлежит амортизации и в течение года сумма амортизации увеличилась.

Таблица 2. Показатели основных производственных фондов

Наименование показателя	Условное обозначение	2002 г.	2003 г.	2004 г.
1.Коэффициент обновления	Кобн	1	0,4	0,4
3.       Коэффициент  выбытия	Квыб	-	-	-
3. Коэффициент  износа	Киз	-	0,06	0,15
4.       Коэффициент  годности	КГОД	1	0,96	0,91

Произошло уменьшение коэффициента годности с 1 в 2002 году, до 0,91 в 2004 году, это так же связано с начислением амортизации на основные средства. Он характеризует неизношенную часть основных средств, т.е. долю их стоимости, которая еще не перенесена на продукт, и определяется отношением остаточной стоимости к первоначальной стоимости основных средств.

Далее при оценке использования ресурсов на предприятии следует провести анализ эффективности использования оборотных средств. От рационального размещения оборотного капитала и эффективности его использования в значительной мере зависит успех предприятия. При общей оценке оборотных активов в целом надо выявить изменения их за 3 года; определить их структуру; установить удельный вес оборотных активов в составе всего имущества. Все эти показатели представлены в Таблице 3.

Общая сумма оборотных активов увеличилась за три года на 486 тыс. рублей или 17,1%. Это произошло за счет увеличения товарных запасов на складе. За два года наблюдается увеличение объемов продаж, расширение ассортимента предлагаемых товаров, следовательно, и увеличение объема товаров, подготовленных для продажи, находящихся на складе предприятия. Увеличилась и валюта баланса, так как предприятие постепенно и неуклонно увеличивает обороты, со 116 тысяч рублей в 2002 до 527 тысяч рублей в 2004 году, что больше на 511 тысяч рублей. Предприятие торговое, поэтому удельный вес оборотных активов в сумме валюты баланса составляет подавляющий процент: 74% в 2002 году и неуклонно растет до 91,1% в 2004 году. Причем основная часть оборотных средств это товарные запасы и НДС. Если в 2002 году товарный запас предприятия был нулевой, и предприятие работало исключительно под заказ, то в 2004 году товарный остаток составил 559 тысяч рублей, что составило 89% всех активов предприятия.

Таблица 3. Анализ оборотных активов ООО «Кит-Плюс»

Оборотные активы	2002 г.		2003 г.		2004 г.		Изменения 2001 - 2003 (+;-)
	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб	%	Тыс.  Руб.	%
1. Оборотные  активы - всего	86	74	301	85	573	91,1	+486	+17,1
в том числе:
1.1. Запасы и НДС	-	-	227	64	559	89	+559	+89
1.2. Дебиторская
Задолженность  (до 12 мес.)	81	70	2	0,5	13	2	-68	-68
1.3. Краткосрочные
финансовые вложения	-	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Денежные средства	6	4	72	20,5	1	0,1	-5	-3,9
1.5. Прочие  оборотные	-	-	-	-	-	-	-	-
средства
2. Валюта баланса	116	100	353	100	627	100	+511	X

Поскольку предприятие работает в основном под заказ и с предоплатой, то дебиторская задолженность незначительная, причем она погашается в течение одного – двух месяцев. У предприятия нет долгосрочных кредиторских задолженностей. Денежные средства предприятия постоянно находятся в обороте, поэтому денежных средств на счетах и в кассе практически не бывает. Все это указывает на положительную динамику размещения активов.

Однако наличие большого товарного остатка имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Существует риск затаривания, когда товар не пользуется спросом и лежит мертвым грузом на складе. Поскольку рынок компьютерной техники очень разнообразен, необходимо четко сопоставлять предложение новинок компьютерной техники и спрос на эту технику. Предприятие придерживается политики поставки качественной продукции, которая имеет соответствующую цену. Но зачастую покупатели предпочитают брать технику, имеющую более низкие характеристики, но и стоящую значительно ниже. Перед работниками стоит задача донести до покупателя непреложную истину, что качественная техника дает возможность более полного и беспроблемного ее использования. В то время как дешевая техника имеет ограниченный спектр использования и зачастую не вырабатывает свой ресурс, ломается и тем самым не позволяет быстро и качественно выполнять работу.

Очень важно проанализировать оборачиваемость текущих активов. Как видно из Таблицы 4 имеет место снижение оборачиваемости оборотных активов в целом, и в том числе, имеет место снижение оборачиваемости запасов (с 17 до 16). А по денежным средствам и дебиторской задолженности имеет место увеличение оборачиваемости оборотных активов. Оборотные активы в целом совершили 14,3 оборота в отчетном году, в то время как за прошлый год этот показатель равен 19,9 оборота. В связи с этим, продолжительность одного оборота увеличилась на 7 дней и составила 25 дней вместо 18 дней в прошлом году. Оборачиваемость запасов ускорилась на 1,5 дня, дебиторской задолженности снизилась на 3,6 дня, а денежных средств на 1,6 дня.

Таблица 4.Оборачиваемость оборотных активов ООО «Кит-Плюс»

Наименование  показателя	Средние  остатки (тыс. руб.)		Коэффициент оборач.		Продолжительность  одного оборотного  цикла (в днях)
	2003	2004	2003	2004	2003	2004	Отклон. (+;-)
1.Выручка от  продаж	3864	6276	X	X	X	X	X
1.Оборотных активов в целом. 1.1. Запасы 1.2. Дебиторская задолженность 1.3. Денежные средства	301 227 2 72	573 559 13 1	19,9 17 93,1 99	14,3 16 836,8 172	18 21 4 3,6	25 22,5 0,4 2	+7 +1,5 -3,6 -1,6
3. Прибыль от  продаж (убыток)	390	927					+537
3. Чистая прибыль (убыток)	39	40					+1
4. Рентабельность оборотных активов	0,1	0,14					+0,04
5. Прибыль на 1 руб.  выручки от продаж	0,01	0,006					-0,004

В 2004 году ООО «Кит-Плюс» получило чистой прибыли 40 тысяч рублей, что выше прибыли в 2003 году всего на 1 тысячу рублей. Не смотря на то, что выручка от продаж возросла на 2412 тысяч рублей, что на 62% больше, чем в 2003 году, чистая прибыль увеличилась всего на 2%. Это связано с увеличением коммерческих расходов.

При анализе капитала предприятия нужно изучить структуру капитала в целом, а также структуру собственного и заемного капитала. Динамика и структура капитала ООО «Кит-Плюс» указана в Таблице 5. Данная таблица показывает изменения в размере капитала предприятия и его структуре: уменьшилась сумма как собственного, так и заемного. Структура капитала изменилась незначительно. Так, величина собственного капитала предприятия в 2002 году составляла 17%, а в 2004 году - 16%, что снизило удельный вес собственного капитала всего на 1%. В свою очередь величина заемного капитала увеличилась с 83% до 84%.

Таблица 5. Структура капитала предприятия ООО «Кит-Плюс»

	2002 г.		2003 г.		2004г.		Изменения  2002 - 2004
Капитал
	Тыс.	%	Тыс.	%	Тыс.	%	Тыс.	%
	руб.		руб.		руб.		руб.
1.Собственный капитал	20	17	59	17	99	16	+79	-1
2.Заемный капитал	96	83	294	83	528	84	+432	+1
3.Общая  сумма
Капитала  (стр.700)  Стр1+стр2.	116	100	353	100	627	100	+511	-

 

Далее рассмотрим состав кредиторской задолженности, которая отражена в таблице 6.

Таблица 6. Состав и структура кредиторской задолженности

Наименование  показателя	Абсолютная величина, тыс. руб.		Удельный  вес, %		Изменения (+;-)
	2002	2004	2002	2004	В абсол	В удельн.
Кредиторская задолженность. В том числе: Поставщики и  подрядчики	95 90	72 64	100 94	100 89	-23 -26	-5
Задолженность перед  персоналом	1	3	1	4	+2	+3
Задолженность перед  государственными внебюдж. фондами	1	1	1	1	-	-
Задолженность по налогам и сборам	3	4	4	6	1	+2

Наибольший удельный вес в составе кредиторской задолженности занимают и в 2002 году и в 2004 году задолженность поставщикам и подрядчикам (94 % и 89 % соответственно). Задолженность по налогам и сборам в общем объеме кредиторской задолженности не значительная (4% и 6% соответственно), как и задолженность перед внебюджетными фондами и перед персоналом по оплате труда. Поскольку коллектив предприятия небольшой, а предприятие имеет постоянную прибыль, то заработная плата работникам выплачивается своевременно, без задержек. Приказом по предприятию срок выплаты заработной платы утвержден 15 числа месяца следующего за месяцем начисления заработной платы.