Способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по основным средствам

2. Способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по основным средствам.

В п.25 ПБУ 6/01 сказано, что суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. [11]

3. Лимит стоимости ОС, списываемых на затраты в момент ввода в эксплуатацию, и способ списания стоимости ОС, не превышающей 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного исходя из технологических особенностей.

В соответствии с п.18 ПБУ 6/01 объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Следовательно, сумму лимита в размере 10 000 руб. или менее необходимо закрепить в учетной политике. Например, можно установить лимит 5000 руб. При этом в учетной политике организации следует также предусмотреть варианты списания стоимости таких основных средств:

путем начисления амортизации;

путем единовременного списания на затраты по мере их отпуска в производство или в эксплуатацию. [11]

4. Порядок списания книг, брошюр, периодических изданий.

В п.18 ПБУ 6/01 указано, что приобретенные книги, брошюры и т.п. издания организации разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

5. Способ ведения инвентарного учета.

Учет ОС в организации может осуществляться с использованием либо инвентарных карточек учета основных средств (например, формы N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"), либо инвентарной книги с указанием в ней необходимых сведений об объектах ОС по их видам и местам нахождения (см. п.12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). [6]

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. [4]

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1). Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица (форма № ОС-1б).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования (форма № ОС-14). Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах (форма № ОС-15).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт, который подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта также оформляют актом (форма № ОС-1 или ОС-1б).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств. [1]

2.3 Синтетический и аналитический учёт основных средств

Организация синтетического и аналитического учета основных средств в сельском хозяйстве строится в полном соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ-6/01), Методическими указаниями по учету основных средств № ЗЗн от 20.07.98 г. При этом учитываются отраслевые особенности в выделении субсчетов из-за специфичности многих объектов основных средств в отрасли. Учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства".

Аналитический учет по счету учета основных средств ведут по каждому объекту основных средств с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств, утвержденных постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. В аналитическом учете основные средства показывают исходя из характера использования:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации.

При аналитическом учете принимают во внимание также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Непосредственно учет объектов основных средств организует бухгалтерская служба организации чаще всего на инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6), которую открывают на каждый инвентарный объект.

Аналитический учет многолетних насаждений ведут в инвентарных карточках ф.109-АПК. Карточки открывают на каждый вид, породу, сорт многолетних насаждений в зависимости от года посадки, расположения.

Для контроля за наличием инвентарных карточек в сельскохозяйственных предприятиях используют "Опись инвентарных карточек" ф. ОС-7. Опись используют для регистрации инвентарных карточек, ее заполняют в одном экземпляре. Записи ведут по классификационным группам основных средств с отражением номера каждой карточки, инвентарного номера и наименования объекта.

Для группового учета основных средств по классификационным группам применяют "Карточку учета движения основных средств" ф. ОС-8. Она используется для ручной обработки информации по движению основных средств в каждой классификационной группе. Открывают ее на год на каждую группу основных средств, записи ведут итогами за каждый месяц.

Карточки ведут в одном экземпляре на основании записей в карточках ф. ОС-6 и хранят в картотеке инвентарных объектов, используя для составления отчетности о движении основных средств.

В хозяйственных подразделениях для пообъектного учета основных средств применяют "Инвентарные списки основных средств" ф. ОС-9. Такие списки содержат основные показатели инвентарных карточек ОС-6, а также наименование классификационной группы, номер и дату открытия инвентарной карточки, инвентарный номер и наименование объекта, полную стоимость и дату выбытия. Вместе с тем вместо инвентарного списка в подразделениях можно иметь вторые экземпляры инвентарных карточек.

Все инвентарные карточки хранят в картотеке по разделам, подразделам, классам и подклассам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям). В картотеке инвентарные карточки по классификационным группам оснащают пластмассовыми разделителями с указанием группы основных средств. На каждую группу заводят инвентарные карточки ф. ОС-8, на основании которых ежемесячно составляют оборотную ведомость движения основных средств, которая имеет контрольное значение.

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Отметим также, что в каждой организации должен быть оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:

о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные, установленные или не установленные, действующие и неиспользуемые;

о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;

о выпуске продукции (работах и услугах).

Все основные средства на время эксплуатации закрепляют за фермами, бригадами, а конкретную ответственность несут их руководители и отдельные материально-ответственные лица. Для этого в конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняют инвентаризационные описи основных средств, в которых соответствующие материально - ответственные лица расписываются в приемке объектов на ответственное хранение.

Поступление основных средств в организацию происходит:

в порядке нового строительства;

на условиях аренды;

в результате приобретения за плату;

в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

безвозмездным получением или дарением;

выявлением как неучтенных по материалам инвентаризации;

путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

оприходованием с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;

в порядке товарообменных операций;

другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Как только объект основных средств поступил в распоряжение организации, ее руководитель или иное уполномоченное должностное лицо учреждает комиссию из специалистов соответствующего профиля и будущего материально - ответственного лица и поручает ей принять объект, а результат приемки оформить документом.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляют акт (накладная) приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г., или акт приема-передачи основных средств ведомственной ф.101-АПК.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отмечаются в акте приемки, к которому прилагают необходимую техническую документацию (чертежи, технический паспорт, руководство по эксплуатации и пр.).

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета по объектам и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и пр.), приложений к нему, в бухгалтерии открывают инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6).

Кроме составления акта приемки, принятие объектов основных средств к учету производится на основании иных документов, которые обязательны в соответствии с требованиями действующего законодательства (в частности, документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов основных средств).

Приобретение объектов основных средств за плату

Поступление основных средств за плату от других предприятий и организаций или отдельных лиц и принятие их к учету осуществляются исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

В бухгалтерском учете расходы по приобретению объектов основных средств отражаются следующими проводками:

Дт 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (по договорной стоимости без НДС);

Дт 19-1, Кт 60 - на суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств;

Дт 08-4, Кт 76 - расходы по уплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведению их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации (по договорной стоимости без учета НДС);

Дт 19-1, Кт60, 76 - НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведению их до рабочего состояния;

Дт 08, Кт 10, 70, 69, 23 и т.п. - затраты покупателя по доставке и доведению до рабочего состояния приобретенных (приобретаемых) объектов основных средств;

Дт 60, 76, Кт 51, 55 и др. - платежи в пользу поставщиков и иных организаций за приобретенные (приобретаемые) объекты основных средств, их доставку и доведение до рабочего состояния;

Дт 01, Кт 08 - ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств;

Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием объекта основных средств к учету отражается источник финансирования затрат на приобретение;

Дт 68, Кт 19, отнесение на расчеты с бюджетом сумм "входного" НДС по оплаченным и принятым к учету объектам основных средств;

Дт 01, 08, Кт 19, - в случаях, предусмотренных законодательством, суммы "входного" НДС по приобретенным объектам отнесены на увеличение их первоначальной стоимости;

Дт 91, Кт19, - отражены не возмещаемые суммы НДС.

В случае приобретения объектов, бывших в эксплуатации, на договорную стоимость делают запись: Дт 08-4, Кт 60, 76.

По этой же стоимости определяют НДС по приобретаемым объектам:

Дт 19-1, Кт 60, 76.

Оприходование объектов отражают традиционной записью по дебету счета 01 и кредиту счета 08. Одновременно на сумму износа, указанную в документах передающей стороны, и копии инвентарной карточки по учету приобретенного объекта приходуют соответствующую сумму износа в дебет счета 01 и кредит счета 02 "Амортизация основных средств".

Строительство объектов основных средств

Строительство объектов основных средств может быть организовано подрядным или хозяйственным способом.

Затраты по оплате подрядных работ отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 08, Кт 60 - принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства, в том числе за оборудование, не требующее монтажа (по договорной стоимости без НДС);

19, Кт 60 - НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ;

Дт 08, Кт 07 - стоимость оборудования, переданного в монтаж;

Дт 60, Кт 05 - суммы выданных авансов;

Дт 60, Кт 60 - зачтены ранее выданные суммы авансов;

Дт 60, Кт 51 - оплата выполненных и принятых строительно-монтажных работ (в случае выдачи ранее аванса - окончательная или частичная оплата работ);

Дт 68, Кт 19 - принят к зачету НДС по принятым и оплаченным строительно-монтажным работам;

Дт 08, Кт 19 - отражены не возмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся (построенных) объектов;

Дт 01, Кт 08, - ввод в эксплуатацию построенного объекта;

Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием построенного объекта на учет отражается источник финансирования затрат.

Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов отражается по фактическим затратам на их возведение проводкой: Дт 01, Кт 08

При нынешнем положении в налогообложении на общую сумму затрат по капитальному строительству хозяйственным способом начисляется налог на добавленную стоимость: Дт 08, Кт 68.

Одновременно с принятием объектов к учету отражается источник финансирования затрат на их строительство.

Учет основных средств, внесенных в качестве взноса в уставный капитал предприятия.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, согласно п.26 Методических указаний по учету основных средств (в редакции изменений и дополнений), отражается также по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями.

В связи с этим поступление таких объектов отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 75, Кт 80 - отражена задолженность учредителей по взносам (вкладам) в уставный капитал;

Дт 08, Кт 75 - выполнение учредителями своих обязательств по внесению взносов (вкладов) в форме объектов основных средств;

Дт 08, Кт 60 - сопутствующие затраты по доставке и доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию по назначению, включая расходы по регистрации, консультированию и т.п.

Дт 60, 76, Кт 51 - оплата услуг по доставке и иным работам, связанным с полученным объектом основных средств;

Дт 01, Кт 08, - принятие объекта к учету (ввод в эксплуатацию);

Дт 84, Кт 84 - источник финансирования затрат по доставке и доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Переоценка объектов основных средств.

В бухгалтерском учете проведение переоценки отражают следующими записями:

Дт 01, Кт 83 - сумма дооценки объектов основных средств;

Дт 83, Кт 02 - пересчет начисленной суммы амортизации;

Дт 83, Кт 01 - сумма уценки объектов основных средств;

Дт 02, Кт 83 - уменьшение суммы начисленной амортизации по "уцениваемым" объектам основных средств.

Те же операции можно при дооценке основных средств отразить и другими записями. В частности, на увеличение остаточной стоимости объекта делают запись по дебету счета 01 и кредиту счета 83, а на сумму увеличения износа - по дебету счета 01 и кредиту счета 02. При уценке объектов делают обратные записи.

Приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям

В бухгалтерском учете приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям отражают в следующем порядке:

Дт 62, Кт 90 - отражена задолженность сторонней организации-покупателя за переданную ей продукцию и другие товарно-материальные ценности от организации исходя из стоимости предполагаемых к получению организацией объектов основных средств из расчета цен, по которым они обычно приобретаются;

Дт 90, 91, Кт 68, - на суммы причитающегося с покупателя налога на добавленную стоимость;

Дт 90, 91 Кт 01, 10, 41, 43 - себестоимость (учетная стоимость) реализованных организацией по договору мены товарно-материальных

ценностей;

Дт 08, Кт 60 - договорная стоимость полученных по договору объектов основных средств (исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей));

Дт 19, Кт 60 - НДС на стоимость полученных по товарообменному договору объектов основных средств;

Дт 01, Кт 08 - принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов основных средств;

Дт 60, Кт 62 - погашение кредиторской задолженности организацией исходя из стоимости реализованных товарно-материальных ценностей из расчета цен, по которым организация их обычно реализует;

Дт 90-9, 91-9, Кт 99 - финансовый результат от реализации товарно-материальных ценностей;

Дт 51, 55, Кт 62, 51, 55 - списание разницы, выявленной на счетах 62 и 60.

В бухгалтерском учете суммовые разницы, связанные с приобретением объектов основных средств, отражают в следующем порядке:

Дт 08, Кт 60 - стоимость поставленного объекта основных производственных фондов;

Дт 19-1, Кт 60 - НДС на стоимость приобретаемого объекта;

Дт 60, Кт 51 - оплата стоимости поставленного объекта исходя из курса на дату платежа;

Дт 08, Кт 60 - на сумму положительной суммовой разницы, образовавшейся на дату платежа, уменьшается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с положительной суммовой разницы уменьшается "входной" НДС;

Дт 08, Кт 60 - на сумму отрицательной суммовой разницы, образовавшейся на дату оплаты, увеличивается первоначальная стоимость приобретенного объекта;

Дт 19-1, Кт 60 - на сумму НДС с отрицательной суммовой разницы увеличивается "входной" НДС.

Оприходование основных средств, изготовленных собственными силами организации.

Обычно изготовление оборудования и инструментов, относящихся к основным средствам, в сельскохозяйственных предприятиях осуществляется в ремонтных мастерских. Тогда фактические затраты по изготовлению объектов основных средств сначала учитывают в составе затрат ремонтной мастерской:

Дт 23-1, Кт 10, 70, 69, и др.

По завершении работ учтенные в ремонтной мастерской затраты списывают на счет вложений во внеоборотные активы:

Дт 08, Кт 23-1, и по акту приема-передачи основных средств объект приходуют при передаче его в эксплуатацию в сумме фактических затрат:

Дт 01, Кт 08.

Затраты, связанные с приобретением изданий

В соответствии с п.36 Методических указаний по учету основных средств, затраты организации, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организацией, относятся на общехозяйственные расходы.

В бухгалтерском учете отражают следующие записи:

Дт 26, Кт 76, 71 - расходы по оплате стоимости изданий;

Дт 01, Кт 83 - увеличение стоимости библиотечного фонда организации.

Бухгалтерские регистры учета основных средств.

Учет движения основных средств по типовой журнально-ордерной форме учета предусмотрен в журнале - ордере № 13-АПК вместе со счетами учета списания (реализации) основных средств и прочих активов и др. Такой порядок оказался для сельскохозяйственных организаций (предприятий) неприемлемым, так как значительную часть операций по выбытию животных в сельском хозяйстве и материальных ценностей составляют операции по их реализации. Поэтому Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации эти счета были изъяты из журнала - ордера № 13-АПК и включены в журнал - ордер № 11-АПК, где сосредоточены все счета, связанные с операциями по реализации.

В регистрах журнально-ордерной формы учета для агропромышленных организаций (предприятий), в том числе и сельского хозяйства, движение основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК, где для учета основных средств выделен специальный раздел. В этом разделе ведут записи по кредиту счета учета основных средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании соответствующих первичных документов без их группировки.

Операции по движению животных, учитываемых на счете учета основных средств, ввиду их массовости, в журнал-ордер № 13-АПК записывают после группировки в соответствующих промежуточных регистрах.

Ежемесячно фермы представляют в бухгалтерию "Отчет о движении скота и птицы на ферме" (ф.223-АПК), где движение взрослых животных, учитываемых на счете учета основных средств, выделяется в отдельном разделе.

На основании отчетов о движении скота и птицы на ферме бухгалтерия составляет сводные ведомости движения животных по соответствующим однородным группам, которых в хозяйстве может быть несколько. В данной ведомости также движение животных, учитываемых по счету учета основных средств, отражают отдельным разделом.

Указанные ведомости сводят в целом по хозяйству по всем группам животных в ведомости аналитического учета животных ф. № 73-АПК, где опять же животных основного стада, учитываемых по счету учета основных средств, отражают в отдельном разделе.

Итоги соответствующих разделов кредитовой части ведомости № 73-АПК в части животных на выращивании и откорме записывают в журнал-ордер № 11-АПК, а из раздела по учету основных средств - в журнал-ордер № 13-АПК, в раздел 1 по учету движения основных средств. Предварительно данные ведомости по дебетовым и кредитовым оборотам сверяют с другими регистрами по корреспондирующим счетам.

По счету учета основных средств регистром учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) и материально-ответственным лицам является инвентарный список основных средств. Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер объекта, полное его наименование, первоначальная стоимость, номер и дата инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.

2.4 Инвентаризация основных средств и раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Цель инвентаризации - подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета.

В соответствии со ст.12 Закона "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 № 107н) количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

в) при смене материально ответственных лиц (надень приемки-передачи дел);

г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику. [4]

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

Инвентаризационная опись составляется по местонахождению объектов основных средств и материально ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации, которая имеет следующий вид.

Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 "Расчета с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредиту счета 01 "Основные средства"; а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие основных средств, что необходимо для составления отчетности. В бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию следующие основные положения учетной политики организации: о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам объектов на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); о способах оценки объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; об изменениях стоимости объектов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка); о принятых в организации сроках полезного использования объектов (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; об объектах, предоставленных и полученных по договору аренды; о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств; об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

3. Практическое задание

5.01.08 ОАО "Заря" безвозмездно, по договору дарения, получило автомобиль. Рыночная стоимость автомобиля 180000 руб.9.01.08 автомобиль введен в эксплуатацию.10.01.08 организация оплатила расходы, связанные с доставкой автомобиля в сумме 15000 руб.01.02.08 начислена амортизация по полученному автомобилю - 1500 руб. (амортизацию начисляем линейным способом).14.02.08 организация приобрела в собственность (купила) трактор. Стоимость трактора 700000 руб.15.02.08 трактор поступил в организацию. Расходы по доставке трактора составили 17000 руб. Трактор принят к учету 19.02.08.7.05.08 организация передала в аренду здание основного производства. Сумма аренды 300000 руб.14.05.08 в организацию поступила арендная плата.

Регистрационный журнал хозяйственных операций ОАО "Заря" за 2008 г.

 

Дата	Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета		Документ-основание
			Дт	Кт
5.01.	Поступил по договору дарения автомобиль	180000	08	98	Акт о приемке-передаче объекта основных средств (прил.1)
5.01	Начислена сумма расходов, связанных с поступлением автомобиля	15000	08	76	Счет-фактура
9.01	Автомобиль введен в эксплуатацию	195000	01	08
10.01	Оплачен счет поставщику за доставку автомобиля	15000	76	51	Журнал-ордер №2, выписка банка
1.02	Начислена амортизация по полученному автомобилю.	1500	20	02
		180000	98
15.02.	Поступил в организацию купленный трактор	700000	08	60	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (прил.2)
15.02	Начислен НДС по купленному трактору	106779	19	60
15.02	Начислена сумма услуг по доставке трактора.	17000	08	76
19.02	Принят к учету трактор	717000	01	08
19.02	Оплачен счет поставщику	700000	60	51	Журнал-ордер №2
19.02	Оплачен счет поставщику за доставку трактора	17000	76	51	Журнал-ордер №2, выписка банка
19.02	Предъявлен к вычету НДС	106779	68	19
7.05	Организация передала в аренду здание	300000	01-1	01-2	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (прил.3)
7.05	Начислена амортизация по переданному зданию	1250	91-2	02-2
7.05	Начислена арендная плата	300000	76	91-1
7.05	Начислен НДС	45762	91	68
14.05	Поступила арендная плата в организацию	300000	51	76	Приходно-кассовый ордер
	Итого	3898070

Первичные документы и регистры по движению основных средств представлены в приложении.

Заключение

Учет основных средств в организации имеет большое значение.

В заключении работы можно сделать несколько выводов:

основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

основные средства подлежат амортизации;

амортизация начисляется отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения;

на предприятии должен вестись и синтетический, и аналитический учет основных средств;

учет основных средств ведется на счете 01.

Для того чтобы не было расхождений в первичных документах, в аналитических и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.

Библиографический список

1.         Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. - М.: МЦФЭР, 2006. - 1070с.

2.         "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 12

3.         Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006. - 590 с.

4.         Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2005. - 724с.

5.         Лукьяненко В.М., Лукьяненко Вал. Мих., Ерохина М.В., Садчикова О.А. Финансовый учет в сельскохозяйственных предприятиях (организациях): Учебное пособие. - Н. - 2004. - 305с

6.         Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13.10.1998 г. № 91н.

7.         Налоговый кодекс Российской Федерации.

8.         Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7.

9.         Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2001. - 672с.

10.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31.10 2000 г. № 94н. (в ред. от 07.05.2003 г).

11.      Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01): приказ Минфина России от 3003.2001 г. № 2бн (в ред. от 18.05.2002 г. № 45и).

12.      Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/98): приказ Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н. (в ред. от 30.12.1999 г).

13.      Федеральный закон от 29.05.2002 N 57-ФЗ

14.      Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф.В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 640с.: ил.