Аудит счетов по оплате труда

3.3 Аудит счетов по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации для аудиторов являются аналитические и синтетические данные по счетам: № 70 ''Расчеты с персоналом по оплате труда''; № 84 ''Нераспределенная прибыль'' ; № 76 ''Расчеты с разными дебиторами и кредиторами '' (субсчет ''Расчеты с разными депонентами''); первичные документы по учету выборки и начислению оплаты труда, табеля учета отработанного времени, наряды и др., листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т. д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету № 70 ''Расчеты по оплате труда'' с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету № 70 ''Расчеты по оплате труда'' на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Необходимо сверить данные по счету № 76 ''Расчеты с разными дебиторами и кредиторами'' с данными книги учета депонированной зарплаты. Затем изучают достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствия требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание уделяется проверке табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяется правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнении количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполнения работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких документах (расчетно-платежных ведомостях). Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:

- правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;

- обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования;

- правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни.

Следующим этапом проверки является проверка правильности удержаний из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, погашение задолженности по ранее выданным авансам, сумм излишне выплаченных в виду арифметической ошибки, в погашении задолженности по подотчетным суммам, квартплата, за содержание в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию, денежные зачеты за товары, купленные в кредит, за подписку на газеты и журналы, по исполнительным документам, за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

В заключении проверки необходимо установить:

- правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;

- правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

- правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

- включены ли в совокупный доход лица суммы, выплаченные при возмещении командировочных расходов сверх установленных норм (если такие были);

- соответствие записей аналитического учета по счету № 70 ''Расчеты по оплате труда'' и № 76 ''Расчеты с дебиторами и кредиторами'' в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах № 8 ; 10 (при журнально-ордерной форме учета), в Главной книге и в балансе.

Аудит расчета по социальному страхованию и обеспечению.

Аудитор должен проверить:

- правильность определения фонда по оплате труда для начисления страховых взносов;

- правильность применения тарифов страховых взносов;

- правильность начисления пособий, пенсий, оплачиваемых из средств социального страхования;

- правильность отражения в бухгалтерском учете операций по начислению страховых взносов и их перечислению.

Отчисления в государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости производится по установленным законодательством страховым тарифам.