Движение основных средств

3. Движение основных средств

3.1 Учет поступления основных средств

Выделяют следующие способы поступления объектов основных средств:

- приобретение за плату;

- строительство хозяйственным или подрядным способом;

- внесение учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал;

- получение безвозмездно;

-поступление на условиях аренды;

-путем выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;

-путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

-путем оприходования с целью осуществления совместной деятельности;

-в результате передачи в доверительное управление;

- в порядке товарообменных операций;

- другие способы.

Поступление основных средств (как и другие операции с основными средствами) должно оформляться соответствующими первичными документами, так как ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших в организацию любым путем, применяется форма №ОС-1 "Акт (накладная) приемки - передачи основных средств".

Дебетовое сальдо по счету 01 «Основные средства» показывает размер находящегося в распоряжении организации данного вида имущества, включая его наличие в запасе, на консервации и передачу другим организациям на условиях хозяйственного ведения, т. е. без передачи права собственности на него.

Согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Оценка основных средств для целей бухгалтерского учета зависит от способа поступления объекта основных средств.

Затраты на приобретение конкретного объекта собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

- 08-1 «Приобретение земельных участков»;

- 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

- 08-3 «Строительство объектов основных средств»;

- 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

- 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;

- 08-6 «Приобретение молодняка животных в основное стадо»;

- 08-7 «Приобретение взрослых животных» и пр.

Состав этих затрат образует первоначальную стоимость основных средств, в том числе бывших в эксплуатации, в сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, без учета НДС и других возмещаемых налогов.

В учете на сумму произведенных расходов по приобретению объекта основных средств составляется бухгалтерская проводка:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В бухгалтерском учете основные средства возникают в результате бухгалтерской проводки:

Д-т 01 "Основные средства" – К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы".

При этом необходимо составление первичных документов.

Использование в качестве оснований для бухгалтерского учета операций с основными средствами документов неустановленных форм противоречит п.4 Методических указаний по учету основных средств, которым предусмотрено, что бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать в том числе и правильное оформление документов, и своевременное отражение в учете поступлений основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия, для чего п.5 данных Методических указаний по учету основных средств предусмотрено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом содержится ссылка на перечень форм документов, приведенный выше. И только в случае, если в учете отражается хозяйственная операция, для которой не предусмотрена соответствующая форма в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, организация должна самостоятельно разрабатывать (и утверждать в приказе по учетной политике) собственные формы документов.

Следует также напомнить, что п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, и только по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, допускается разработка организацией собственных форм документов.

Рассмотрим отдельно каждый случай поступления объектов основных средств.