Удостоверение доверенностей и завещания

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕФЕРАТ

По дисциплине: Нотариат

На тему: «Удостоверение доверенностей и завещания»

Выполнил:

Проверил:

Набережные Челны

2006 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СДЕЛКИ, УДОСТОВЕРЯЕМЫЕ В НОТАРИАЛЬНОМ ПОРЯДКЕ

2. НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

3. НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Доверенности различных форм, завещания особых видов как правовые инструменты достаточно давно и прочно вошла в нашу жизнь. С расширением коммерческого и общегражданского оборота ее использование стало еще более интенсивным, вследствие чего возникает необходимость их нотариального удостоверения.

Доверенность и завещание – это особый вид юридической сделки. Нотариальная форма придает сделке достоверность, вносит ясность во взаимоотношения сторон по вопросу ее содержания и факта ее совершения. Нотариальное удостоверение сделки обеспечивает возможность доказывания определенных фактов в суде.

Роль нотариата по отношению к гражданско-правовым сделкам состоит в содействии их совершению, а также закреплении их в надлежащей юридической форме, вследствие чего имеется гарантия их законности и высокой степени достоверности; в случае утраты документов, в которых эти сделки выражены, они могут быть легко восстановлены.

Удостоверение завещаний занимает особое место в числе но­тариальных действий, так как его исполнение производится толь­ко после смерти завещателя, когда уже невозможно исправить несоответствие завещания законодательству по форме и содер­жанию, которые могут стать основаниями недействительности завещания. Поэтому данное нотариальное действие состоит не только в простом заверении подписи завещателя и учинении удостоверительной надписи: при его совершении нотариус должен разъяснить завещателю требования действующего законодатель­ства о содержании и форме завещания, порядке наследования, необходимости охраны прав нетрудоспособных, несовершенно­летних наследников и иждивенцев завещателя.

Целью данной работы является изучение особенностей, процесса осуществления удостоверения доверенностей и завещаний нотариусом.

1. СДЕЛКИ, УДОСТОВЕРЯЕМЫЕ В НОТАРИАЛЬНОМ ПОРЯДКЕ

В соответствии со ст. 158 ГК РФ на территории Российской Федерации признаются два вида письменной формы сделок: прос­тая и нотариальная. В силу ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лица­ми, ее совершившими, или лицами, должным образом уполномо­ченными ими на ее совершение. Законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут устанавливаться допол­нительные требования, которым должна соответствовать данная форма сделок: совершение на специальном бланке определенной формы, скрепление документа печатью и т.п. В соответствии со ст. 165 ГК РФ нотариальное удостоверение сделки осуществляет­ся путем совершения на документе, соответствующем вышеука­занным требования (требованиям ст. 160 ГК РФ), удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие.[1, с. 127]

Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагается содержание сделок, удостоверяемых в нота­риальном порядке, представляются нотариусам не менее чем в двух экземплярах, один из которых в обязательном порядке ос­тается в делах нотариуса (нотариальной конторы). Все экземпля­ры документов подписываются участниками сделки, и на них нотариусом учиняется удостоверительная надпись. По желанию участников сделки каждому из них выдается по одному экземп­ляру удостоверенного документа.

2. НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

К компетенции нотариусов ст. 59 Основ относит удостовере­ние доверенностей от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Понятие и основные правила со­ставления доверенностей определены нормами главы 10 ГК РФ, которыми и следует руководствоваться нотариусам при совер­шении данного нотариального действия. В соответствии со ст. 185 Г К РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдавае­мое одним лицом другому лицу для представительства перед третьи­ми лицами. Так как выдача доверенности является односторонней сделкой, то для ее совершения в соответствии с законодатель­ством или соглашением сторон необходимо и достаточно выраже­ние воли одной стороны — доверителя (ст. 154 ГК РФ). Следует иметь в виду, что под термином лица понимаются как физичес­кие, так и юридические лица: доверенность может быть выдана физическим лицом другому физическому или юридическому лицу, а от имени юридического лица — другому юридическому или физическому лицу. [1, с. 158]

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариаль­ной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исклю­чением случаев, предусмотренных законом (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Следует учитывать, что в соответствии с п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

·          доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечеб­ных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреж­дения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

·          доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации во­инских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей воен­нослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

·          доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лише­ния свободы; [1, с. 159]

·          доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной зашиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или ру­ководителем (его заместителем) соответствующего органа со­циальной защиты населения.

Не требуют обязательного нотариального удостоверения со­гласно п. 4 ст. 185 ГК РФ следующие виды доверенностей на полу­чение:

·          заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

·          вознаграждения авторов и изобретателей;

·          пенсий, пособий и стипендий;

·          вкладов граждан в банках;

·          корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

Такие доверенности могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и админист­рацией стационарного лечебного учреждения, в котором он на­ходится на излечении. [1, с. 159]

Доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, ад­ресованной ему корреспонденции в организациях связи, а так­же на совершение от имени гражданина сделок, указанных в п. 4 ст. 185 ГК РФ, могут быть удостоверены соответствующим банком (иной кредитной организацией) или организацией свя­зи за подписью уполномоченного должностного лица и с при­ложением печати этого банка (иной кредитной организации), а доверенности на получение в организациях связи адресованной доверителю корреспонденции, в том числе денежной и посы­лочной, — соответствующей организацией связи за подписью уполномоченного должностного лица этой организации связи. При этом следует обратить особое внимание, что такие дове­ренности должны удостоверяться бесплатно.

Один из форм доверенностей, оформленная на наследство, представлен в приложение [См. Приложение А]

Доверенность от имени юридического лица выдается ею пред­ставителю за подписью руководителя или иного лица, уполно­моченного на это учредительными документами этой организа­ции, с приложением ее печати. Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, выдаваемая от имени юридического лица, которое основано на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана, кро­ме того, главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Однако, если доверитель или его представитель изъявят на­мерение нотариально удостоверить вышеперечисленные виды до­веренностей, то они вправе обратиться к нотариусу, а нотариус обязан удостоверить доверенность, предварительно разъяснив обратившимся лицам содержание п. 4 ст. 185 ГК РФ и получив согласие на совершение нотариального действия, за которое взи­мается установленная законом государственная пошлина.

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), срок ее действия, фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица) и место жительства (место нахождения юридического лица) представи­теля и представляемого, а в надлежащих случаях и занимаемая ими должность. В доверенностях на имя адвокатов указывается место работы адвокатов (юридическая консультация). Доверен­ность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной, т.е. доверенность, как одно­сторонняя сделка, является недействительной с момента ее со­вершения независимо от признания ее таковой судом. [1, с. 160]

Срок действия доверенности должен нотариусом обозначать­ся прописью и согласно ст. 186 ГК РФ не может превышать трех лет. Если же срок действия доверенности в ней не указан, то доверенность действует в течение одного года с даты ее выдачи, за исключением случая, когда такая доверенность предназначе­на для совершения действий за пределами Российской Федера­ции: она сохраняет силу до ее отмены лицом, ее выдавшим. Согласно ст. 190 ГК РФ установленный в доверенности срок ее действия может определяться календарной датой или истечени­ем периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, но не может превышать предель­ного срока действия. Срок действия доверенности может опре­деляться также указанием на событие, которое должно неиз­бежно наступить до истечения указанного предельного срока. При определении рассматриваемого срока следует учитывать поло­жения ст. 191 — 194 ГК РФ. Согласно ст. 191 течение срока, опреде­ленного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми опреде­лено его начало. Таким образом, нотариально удостоверенная доверенность вступает в силу с даты ее выдачи (нотариального удостоверения), а представитель вправе осуществлять предос­тавленные ему доверенностью полномочия, формально, только на следующий день с указанной даты, если срок действия дове­ренности определен периодом времени. Если же срок осуществления полномочий представителем определен не периодом време­ни, а конкретной датой, в том числе и датой вступления дове­ренности в силу, то представитель вправе совершать действия, на которые он управомочен с наступлением этой даты. Правила определения окончания срока действия доверенности, опреде­ленного периодом времени, закреплены в ст. 192 ГК РФ. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока, исчисляемого с даты (числа, месяца и года) выдачи доверенности (вступления доверенности в силу). Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответ­ствующего числа, то срок истекает в последний день этого ме­сяца. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням. Пра­вила для сроков, исчисляемых месяцами, применяются к сроку, определенному в полгода, и к сроку, исчисляемому кварталами года (при этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года). Срок, исчисляемый неде­лями, истекает в соответствующий день последней недели срока. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним ра­бочий день (ст. 193 ГК РФ). При этом необходимо учитывать, что действие, на совершение которого выдана доверенность, может быть выполнено представителем до двадцати четырех ча­сов последнего дня срока. Однако если это действие должно быть совершено в организации, то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным в ней правилам прекраща­ются соответствующие операции (рабочий день). Если доверен­ностью предусмотрена передача каких-либо письменных заяв­лений и извещений в организацию связи, то такие действия представителя считаются сделанными в срок, если указанные письменные заявления и извещения сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока действия дове­ренности.

В п. 1 ст. 187 ГК РФ установлено, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено. Но это лицо может в ряде случаев поручить другому лицу исполнение всех или некоторых указанных дей­ствий в порядке передоверия, в частности, если представителю предоставлено такое право непосредственно доверенностью либо он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, т.е. выдаваемая другому лицу лицом, которому первоначально была выдана доверенность доверителем, в соответствии с п. 3 ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению, за ис­ключением случаев, когда она выдается на получение: [1, с. 161]

·          заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми правоотношениями;

·          вознаграждения авторов и изобретателей; пенсий, пособий и стипендий;

·          вкладов граждан в банках, денежных средств с их банков­ских счетов;

·          корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

В данных случаях доверенность, выдаваемая в порядке пере­доверия, может быть, как и первоначально выданная доверен­ность, согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ удостоверена организацией, в которой работает или учится лицо, передоверяющее исполне­ние своих полномочий, жилищно-эксплуатационной организа­цией по месту его жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Нотариус или иное уполномоченное законом лицо соверша­ет удостоверение доверенности, выдаваемой в порядке передо­верия, по представлении основной доверенности, в которой прямо оговорено право передоверия, либо по представлении доказательства того, что представитель по основной доверенно­сти вынужден к выдаче доверенности в порядке передоверия силою обстоятельств, руководствуясь исключительно целями охраны интересов лица, выдавшего ему доверенность. Согласно п. 2 ст. 187 ГК РФ лицо, передавшее предоставленные ему на основании доверенности полномочия другому лицу в порядке передоверия, должен известить о факте передоверия доверите­ля, выдавшего ему доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия (фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и иные сведения, на основании которых лицо может быть точно уста­новлено и с этим лицом можно установить связь). При неиспол­нении данной обязанности налицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, возлагается ответственность за действия лица, которому были полномочия переданы, как за свои соб­ственные. Это положение должно быть в обязательном порядке разъяснено нотариусом липу, обратившемуся за удостоверени­ем доверенности в порядке передоверия. Кроме того, необходи­мо отметить, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав (полномочий), чем предоставлено по основной доверенности. [1, с. 161]

Срок действия доверенности, выданной в порядке передове­рия, в соответствии с п. 4 ст. 187 ГК РФ не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, кроме вы­шеуказанных требований к содержанию доверенности, должны быть указаны также время и место удостоверения основной доверенно­сти. Об удостоверении доверенности в порядке передоверия делается отметка на основной доверенности, представляемой нотариусу. При этом копия основной доверенности приобщается к экземпляру до­веренности, который остается у нотариуса. При последующем удо­стоверении доверенности в порядке передоверия копия основной доверенности у нотариуса не оставляется.

Доверенности на право пользования и распоряжения при­надлежащих гражданам легковых автомобилей, полученных бес­платно либо приобретенных с зачетом стоимости мотоколяски или автомобиля «Запорожец», удостоверяются нотариусами лишь с разрешения соответствующего органа социального обеспече­ния субъекта Российской Федерации.