Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование

Контрольная работа

«Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование»

Задание 1. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки, определите характер, исправьте их

№	Предложения, содержащие ошибки	Характер ошибки	Исправленный вариант
1.	Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака.	Контаминация словосочетаний различных стилей: заявление о разводе (разг.) и заявление о расторжении брака (офиц.-дел.)	Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о расторжении брака.
2.	Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи.	Смешение словосочетаний доходить до прямых оскорблений и прямые обвинения в лжи	Споры нередко доходили до прямых обвинений во лжи. Споры нередко доходили до прямых оскорблений.
3.	Пишите Ваши инициалы полностью.	Нарушение сочетаемости слова «инициалы», неточное понимание значение слова «инициалы»	Пишите Ваши имя и отчество полностью
4.	Эффективность режима экономии во многом зависит от того, на сколько лимитируются финансовые расходы	Нарушение лексической сочетаемости	Эффективность режима экономии во многом зависит от того, какие лимиты устанавливаются на финансовые затраты
5.	На вверенной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села.	Смешение элементов книжного и разг. стилей	На вверенной Вам территории необходимо еще построить баню для жителей села.
6.	Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298. Ул.Народного Ополчения	К реквизитам относится не только адрес, но и другие сведения. Адрес оформлен некорректно (неверная последовательность, неверные знаки препинания, не указан № дома)	Сообщаем наши адрес: 123298, Москва, ул.Народного ополчения, д.№ ?.
7.	Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.	Использование устаревшей лексики, нарушение грамматических норм	Настоящим письмом извещаем Вас, что выше упомянутый документ приобщен к делу.

Задание 2. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности

Оригинал	Исправленный вариант
абсолютно новый документ	новый документ
собранные вместе материалы	собранные материалы
продолжающиеся далее инциденты	продолжающиеся инциденты
сотрудничать вместе с Вами	сотрудничать с Вами
каждый в отдельности считает, что…	каждый считает, что…
приложенное при этом заявление	приложенное заявление
точно совпадающие данные	полностью совпадающие данные
все еще остается не решенным	до сих пор остается не решенным
я прошу вас	прошу вас

Задание 3. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите слова, искажающие смысл фразы. Определите характер ошибок и исправьте их

№	Предложения, содержащие ошибки	Характер ошибки	Исправленный вариант
1.	Придется еще раз обсчитать все данные	Смешение паронимов	Придется еще раз просчитать все данные
2.	Осталось затвердить это на собрании	Смешение паронимов	Осталось подтвердить это на собрании
3.	Он отказал мне под благоприятным предлогом.	Смешение паронимов	Он отказал мне под благовидным предлогом.
4.	Был провозглашен приговор суда.	Смешение паронимов	Был оглашен приговор суда.
5.	Это достигалось самыми неугодными средствами.	Смешение паронимов	Это достигалось самыми негодными средствами.
6.	Он дал мне взаимообразно … рублей.	Смешение паронимов	Он дал мне взаймы … рублей.
7.	На заводе возникло нестерпимое положение.	Смешение паронимов	На заводе возникло нетерпимое положение.

Задание 4. Прочитайте предложения, взятые из различных документов. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью.

№	Предложения, содержащие ошибки	Исправленный вариант
1.	Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад.	Пришлось ознакомиться с выводами проверки, проведенной год назад.
2.	Эта проблема с каждым днем ухудшается.	Эта ситуация с каждым днем ухудшается.
3.	В этом главное место переживаемого момента.	В этом суть переживаемого момента.
4.	Он пытался провозгласить на практике свои идеи	Он пытался продемонстрировать на практике свои идеи
5.	Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.	Коллектив завода взял обязательство ускорить выпуск новой модели.

Задание 5. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок и исправьте их

№	Предложения, содержащие ошибки	Характер ошибки	Исправленный вариант
1.	Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.	Предлог СОГЛАСНО управляет существительным в дательном падеже.	Мы рассмотрели вопрос, согласно полученному заявлению.
2.	В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии.	Причастие ЗАВЕДУЮЩИЙ управляет существительным в творительном падеже	В обсуждении принял участие заведующий кафедрой социологии.
3.	Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные.	Существительное РЯД… согласуется с определением в мужском роде	Ряд предложений проекта, расчетами не подкрепленный.
4.	В 19… году на предприятие были приняты двадцать один специалист.	Подлежащее ДВАДЦАТЬ ОДИН СПЕЦИАЛИСТ согласуется с именной частью сказуемого в единственном числе.	В 19… году на предприятие был принят двадцать один специалист.
5.	В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 19… года.	Глагол РАСПРЕДЕЛИТЬ не сочетается с существительным в винительном падеже с предлогом В.	На наше предприятие распределены молодые специалисты выпуска 19… года.
6.	В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.	Неточное употребление сложного предлога В СВЯЗИ	В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.
7.	Мы признаем, что проект станка неудачный.	Смешение разговорного и официально-делового стиля	Мы признаем, что проект станка является неудачным.
8.	Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.И.	Отглагольное существительное ПРОПИСКА управляет существительным в винительном падеже	Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотрудника Петлак А.И.
9.	Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.	Неверное построение конструкции с деепричастным оборотом	У него начались неприятности с начальством, после того как он взял без разрешения это оборудование на складе.
10.	Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим.	Ошибка в склонении составного числительного	Зарплата не была выплачена пятистам сорока двум рабочим.
11.	Рабочие, что допустили брак, получили выговор.	Стилистическая ошибка	Рабочие, допустившие брак, получили выговор.

Задание 6. В данных предложениях найдите фразеологические обороты. Отметьте случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Объясните характер допущенных ошибок

№	Предложения, содержащие ошибки	Характер ошибки	Исправленный вариант
1.	Социальное страхование в области в настоящий момент находится ниже любой критики.	Нарушение лексического состава фразеологизма	Социальное страхование в области в настоящий момент ниже всякой критики.
2.	Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов.	Фразеологизм приведен не полностью	Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато тяжелыми последствиями и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов.
3.	Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.	Искажение грамматической формы, контаминация фразеологизмов смотреть прямо в глаза и смотреть в глаза фактам	Умение смотреть в глаза фактам приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.
4.	Бригадир давно махнул на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.	Фразеологизм приведен не полностью	Бригадир давно махнул рукой на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.
5.	Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними.	Контаминация фразеологизмов сделать по возможности и по силам	Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по возможности, однако порядки остались прежними.
6.	Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона.	Фразеологизмы приведены не полностью	Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от буквы закона.
7.	Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык.	Смешение фразеологизмов подвести под статью и навесить ярлык	Такой руководитель любого саботажника подведет под статью.
8.	Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.	Контаминация фразеологизмов проглотить обиду и подсластить (горькую) пилюлю	Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.

Задание 7. прочитайте предложения, найдите в них нарушение административного речевого этикета. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.

№	Предложения, содержащие ошибки	Характер ошибки	Исправленный вариант
1.	Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.	Речевая избыточность, не соответствующая деловому стилю.	Просим Вас прислать проект Устава фирмы.
2.	Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.	Тавтология: выставка, экспонаты, экспонирование	Институт просит представить Ваши образцы для выставки в соответствующем виде.
3.	Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения.	Словообразовательная неточность, а также неоправданное использование заимствованного слова	Направляем Вам исправленный вариант проекта нового положения.
4.	Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.	Речевая избыточность	Прошу срочно прислать необходимую документацию.
5	Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента.	Речевая избыточность	Просим Вас сообщить результаты эксперимента.

Задание 8. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст

Директору автобазы № 2

От Никифорова Л.Н.

Заявление

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь

Никифоров Л.Н. 2 марта 19… г.

Исправленный вариант:

Директору автобазы № 2

_______________________

водителя Никифорова Л.Н.

Заявление

Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах на время прохождения лечения. Справка из поликлиники прилагается.

2 марта 19… г. Никифоров Л.Н

Задание 9. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст.

Доверенность

Я, Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

16 декабря 19… года.

Л.А.Шевчук

Исправленный вариант:

Доверенность

Я, Шевчук Людмила Александровна (паспорт серия…, №…, выдан …), доверяю Шевчуку Ивану Сергеевичу (паспорт серия…, №…, выдан …) получить аванс за декабрь месяц 19…г.

Дата Подпись

Задание 10. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии. Проведите редакторскую правку.

Автобиография

Я, Потемкин Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я родился и живу в городе Москве. С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году поступил в училище. Там я получил профессию монтажника. С 1982 до настоящего времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже имею 4-ый разряд. В 1986 году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь в вечернем университете культуры и работаю.

Потемкин Анатолий

4 июня 1994 года.

Исправленный вариант:

Автобиография

Я, Потемкин Анатолий (указать отчество), родился 7 июня 1964 г. в г. Москве в семье … (указать: служащего, рабочего…). Отец – (указать Ф.И.О. полностью, род занятий). Мать – (указать Ф.И.О. полностью, род занятий).

В 1972 г. я поступил в среднюю школу № … г. Москвы.

В 1979 г. поступил в ПТУ № … г. Москвы.

В 1982 г. поступил на работу в Строительное управление № … г. Москвы.

В 1986 г. закончил вечернее отделение Строительного техникума № … г. Москвы.

В настоящее время продолжаю обучение на вечернем отделении Университета культуры.

В 1988 г. назначен на должность бригадира комплексной бригады Строительного управления № … г. Москвы, где и работаю по настоящее время.

Дата Подпись

Задание 11

1.    Прочитайте шуточный приказ, составленный К.И.Чуковским. на чем основан его юмористический эффект?

2.    Составьте приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.

Приказ

Наши женщины хорошо поработали, даи в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты…

Исправленный вариант:

ПРИКАЗ

«____»______________200__г. № ___________________

За успешную профессиональную деятельность, а также активное участие в общественной жизни отдела внешних связей Академии ВЭГУ и в связи с празднованием Международного женского праздника 8 марта

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.       Объявить благодарность всем сотрудникам отдела (перечислить Ф.И.О.)

2.       Наградить ценными подарками следующих сотрудников: (указать Ф.И.О.)

Основание: представление начальника отдела Ивановой А.А.

Ректор: подпись

Задание 12. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите за своевременный ответ на Ваше письмо, попросите выслать Вам новый прейскурант. В конце письма выразите надежду на скорый ответ

Образец коммерческого письма:

Директору

завода «Авангард»

г-ну Иванову А.П.

Уважаемый Александр Петрович!

Сообщаем Вам, что образцы товаров, производимых на Вашем заводе, нами получены. Благодарим за оперативную доставку и сопровождение.

Просим выслать новые прайс-листы на Вашу продукцию.

Искренне надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор ООО «Звезда» Петров В.В.

Дата