Способы обработки экономической и финансовой информации

2.3. Способы обработки экономической и финансовой информации

бухгалтерской отчетности ПСК (колхоза) "Ленинский путь"

В ходе выполнения дипломной работы были подвергнуты аналитической обработке многие показатели бухгалтерских балансов, планов производственно-финансовой деятельности, а также отчетов о деятельности внутрихозяйственных производственных подразделений обследованного хозяйства.

Для анализа удалось отобрать бухгалтерские балансы за три последних года - начиная с 2003-го года по 2005-й год включительно. При этом были использованы данные практически всех балансовых форм, перечисленных в разделе 2.1.

При извлечении и обработке информации бухгалтерских балансов строили ряды динамики всех изучаемых процессов, применяли методы относительных величин и индексный метод. Последний из указанных методов наиболее широко применялся для оценки цепных изменений в производстве, в урожайности культур, в продуктивности животных, в получении выручки, в оценке динамики себестоимости, прибыли и рентабельности.

Около двух десятков коэффициентов было рассмотрено при оценке тенденций и уровня финансового положения обследованного хозяйства.

Большее внимание было уделено анализу использования земельных ресурсов, обрабатываемых предприятием, а также трудовых и технических ресурсов. Значительное место занял анализ эффективности материальных затрат в каждой из двух основных отраслей основного производства ПСК - в растениеводстве и животноводстве. При этом основная роль принадлежала расчету и оценке финансовых коэффициентов. В современных условиях эта часть аналитической работы представляется наиболее важной. Ведь именно с помощью указанных коэффициентов можно предугадать риски, ожидающие предприятие в обозримом будущем, и, с одной стороны, принять меры по их предотвращению, а с другой - усилить положительные тенденции в развитии предприятия. Только при таком подходе предприятие может успешно преодолевать негативную рыночную конъюнктуру и улучшать устойчивость своего финансового состояния.

3. Результаты анализа использования
производственных ресурсов в СЗАО "СКВО"

3.1. Изменения в структуре активов баланса
и источниках их формирования

Приступая к анализу бухгалтерских балансов хозяйства, прежде всего, решили выяснить, какие изменения за изученные три года происходили в данном предприятии в структуре его активов (т.е. его имущества) и источниках их формирования. Для этого был выполнен вертикальный анализ балансов на начало и конец изученного 3-летнего периода, т.е. на 1 января 2003 г. и на 31 декабря 2005 г. Вертикальный анализ - это и есть структурный анализ. Он представляет собой представление бухгалтерской финансовой отчетности в виде относительных величин, которые характеризуют структуру итоговых показателей. При этом для более наглядного представления анализируемых показателей баланса (формы 1) предварительно провели их агрегирование в соответствии с рекомендациями работ /17, 21/ Агрегирование - это укрупнение, объединение отдельных частных показателей в более крупные, обобщенные показатели. Например, все виды краткосрочной задолженности предприятия представили в виде одного сводного показателя, так как в данном случае большой детализации не требовалось. Так же поступили со строками третьего раздела баланса, объединив их в единой строке - "Капитал и резервы" (собственный капитал предприятия). Преимущества такого представления исходной информации, отобранной для анализа, состоят в ее большей наглядности.

При вертикальном анализе все отобранные статьи анализируемых балансов приводятся в процентах к итогу баланса (т.е. к его валюте). В результате появляется возможность для рассмотрения и изучения соотношений оборотных и внеоборотных активов предприятия, для выявления структуры (удельного веса) собственного и заемного капитала. Одновременно проводится как бы и горизонтальный анализ, т.е. изучение показателей во времени путем их сравнения в базовом и отчетном году.

Таким образом, вертикальный (структурный) анализ, дополненный горизонтальным анализом, позволяет наглядно определить значимость активов и пассивов, отраженных в первой и других формах бухгалтерской отчетности.

Результаты вертикального анализа формы 1 бухгалтерского баланса ПСК (колхоза) "Ленинский путь" по состоянию на начало и конец указанных выше периодов представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Вертикальный анализ бухгалтерских балансов ПСК (колхоза) "Ленинский путь" на начало 2003 г. и конец 2005 г.

Из табл.3 вытекают следующие основные выводы и заключения.

Первое. Удельный вес стоимости основных средств и внеоборотных активов хозяйства за три изученных года почти не изменился. На 1-е января 2003 г. удельный вес основных средств составлял 49,8 % от итога (валюты) баланса. На 31 декабря 2005 г. данный показатель составлял 47,5 %, т.е., как видно из последней графы табл.3 сократился почти на 5 %. Правда, при этом в абсолютных размерах стоимость основных средств возросла со 106,9 млн.руб. до 152,5 млн.руб. Увеличился удельный вес долгосрочных финансовых вложений (покупка облигаций и акций других предприятий). Их доля в валюте баланса в 2003 г. составляла 0,2 %, а в 2005 г. - уже 3 %, а в абсолютных размерах данный показатель увеличился весьма значительно: с 32 тыс. до 9,6 млн. руб. Незавершенное строительство увеличилось не только по абсолютной величине (с 8578 тыс.руб. на начало 2003 г. до 13822 тыс. руб. на конец 2005 г.), но и относительно. Изменение удельного веса этого показателя составило 7,5 %, что отражено в последней графе табл.3. В целом же доля внеоборотных активов в общей величине валюты баланса увеличилась с 53,9 до 54,7 %, что составило 1,5 %. За указанными изменениями, как представляется, скрываются следующие обстоятельства: предприятие освободилось от излишних основных средств, заменив их меньшим количеством новых тракторов, комбайнов, других машин; благодаря практическому сохранению доли внеоборотных активов и оборотных активов имущество предприятия более ликвидным не стало. В то же время увеличение незавершенного строительства как по абсолютным размерам, так и по удельному весу свидетельствует о том, что предприятие ведет крупное по масштабам строительство новых объектов. Так оно и есть: в хозяйстве ведется реконструкция и новое строительство крупных объектов в животноводстве.

Второе. При сохранении удельного веса труднореализуемых внеоборотных активов (основных средств) удельный вес среднереализуемых оборотных активов (материалов) увеличился на 38,2 % - с 17,9 до 24,7 % валюты баланса. При этом увеличилась также доля готовой продукции и товаров для предпродажи: с 2,5 до 2,9 % валюты баланса (в абсолютных размерах - с 5,3 до 9,3 млн.руб.) За этим фактом скрывается более рациональная сбытовая (маркетинговая) политика предприятия: произведя готовую продукцию - зерно, семена подсолнечника, муку, - предприятие реализует ее в наиболее подходящие моменты, когда реализационные цены оказываются наиболее приемлемыми для продавца. Это случается, как правило, в первой половине следующего года. Поэтому объемы готовой продукции, накопленной на складах хозяйства, стали возрастать. Это и проявилось в большом увеличении удельного веса соответствующего показателя в итоге баланса: если все оборотные активы увеличили удельный вес на 2,5 %, то готовая продукция и товары - на 16,1 %, или в 6,4 раза больше.

Третье. Существенно изменились источники формирования (т.е. финансирования) имущества предприятия. В начале изученного трехлетнего периода за счет капитала и резервов (т.е. за счет собственных средств предприятия) было сформировано 92,7 % всех активов. К концу 2005 г. удельный вес собственных источников уменьшился до 71,2 % всех пассивов, т.е. на 21,5 %. При этом доля долгосрочных и краткосрочных заемных средств существенно возросла. Сумма долгосрочных кредитов в формировании активов предприятия в начале 2003 г. была равна всего 3972 тыс. руб., а в конце 2005 г. - 44,0 млн.руб. Сумма краткосрочных кредитов (т.е. со сроком возврата до одного года) увеличилась с 5000 тыс. до 32,5 млн.руб., а их удельный вес в общей сумме пассивов (источников формирования активов) увеличился с 2,3 до 10,1 %. В целом же увеличение привлеченных источников (долго- и краткосрочных пассивов) было не столь уж значительным: немногим более чем на 10 %. При этом важно отметить, что подобное и даже еще большее увеличение доли привлеченных средств в формировании активов предприятия считается в финансовом менеджменте /32/ выгодным для хозяйствующего субъекта. Он использует как бы дополнительный финансовый рычаг для своего более ус­пешного развития. По международной терминологии этот инструмент называют финансовым левериджем /25, 32/, что переводится на русский словом "рычаг". Считается, что без угрозы для своей финансовой независимости предприятие может привлекать заемные средства до 30 % общей суммы пассивов. Так что ПСК (колхоз) "Ленинский путь" может и дальше наращивать формирование (финансирование) своих активов, привлекая заемные средства.

Подытоживая, можно, таким образом, сделать вывод о том, что за рассмотренные три года структура баланса хозяйства существенно не изменилась, хотя в ней и возросла доля более ликвидных активов - оборотных средств и особенно готовой продукции. Для формирования активов предприятие стало в более крупных масштабах привлекать чужие деньги, что облегчает и делает более быстрым его экономический рост. Сходные закономерности выявляются при анализе движения средств финансирования инвестиций предприятия в 2003-2005 гг.

3.2. Анализ динамики и структуры товарной продукции
и выручки ПСК (колхоза) "Ленинский путь" от ее продаж

Для того чтобы предприятие имело возможность наращивать стоимость своих активов, прибегая к заимствованию привлеченных финансовых ресурсов в относительно небольших размерах (т.е. не удлиняя плечо финансового рычага более чем на рекомендуемые 30 % общей величины пассивов баланса), нужно всемерно увеличивать объемы реализуемой продукции, товаров, работ, услуг. При этом речь идет не только об объемах в натуральных показателях, но и в их денежном выражении, т.е. в виде реально полученной выручки от покупателей и заказчиков.

В связи с указанным дальнейший анализ бухгалтерской отчетности хозяйства построили на изучении динамики и структуры товарной продукции обследованного предприятия. Для этого воспользовались данными, которые до 2005 г. входили в состав специализированной формы бухгалтерской отчетности предприятий АПК, называемой формой № 7-АПК "Отчет о реализации продукции", а с 2005 г. - в форму № 9-АПК и № 13-АПК. Кроме того, рассчитали удельный вес выручки от продажи каждого вида товарной продукции в общей величине выручки от продаж. В нее не были включены лишь показатели доходов, получаемых от продажи основных средств. Эти доходы общей суммой отражаются в составе выручки, показываемой по строке 010 формы 2 отчета о прибылях и убытках. Однако в соответствии с инструкциями по составлению годовой бухгалтерской отчетности /34/ в специализированные отчеты о реализации продукции доходы от продажи имущества не включаются. Они отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Поэтому между показателями выручки, отраженными в отчете о прибылях и убытках (строка 010 формы № 2) и итоговой суммой реализации, показанной в последней строке (графа 3) формы № 7-АПК в обследованном хозяйстве часто возникают большие несовпадения. Дело в том, что, приобретая новую технику, ПСК (колхоз) "Ленинский путь" в больших масштабах продает старую технику. Ряды динамики товарной продукции хозяйство за 2003-2005 гг. показаны в таблице 4.

Из табл.4 видно, что в целом по всем видам реализованной продукции предприятию удалось нарастить выручку со 142,3 млн. руб. в 2003 г. до 266,6 млн.руб. в 2005 г., т.е. более чем в полтора раза. При этом по отдельным важным видам продукции рост выручки значительно превзошел средние показатели. Так, выручка от продажи продукции молочного животноводства увеличилась на 62,2 %, а от продажи КРС - на 51,8 %. Правда, от продажи свиней рост был менее значительным - 36,4 %.

Таблица 4 - Динамика структуры товарной продукции в ПСК
(колхозе) "Ленинский путь" в 2003-2005 гг.

Как видно из табл.4, резко уменьшилась выручка от продажи подсолнечника (более чем в 100 раз), зерна (8,1 раза). В 2005 г. цены на маслосемена сильно упали. Поэтому В.К Шкуро решила "попридержать" продажу этой продукции до лучшей конъюнктуры на ее рынках. Правда, наивысшие объемы получения выручки от продажи переработанной продукции растениеводства пришлись в хозяйстве на 2004-й и 2005-й годы (28,8 и 41,6 млн.руб. против 8,2 млн.руб. в 2003 г.). В данные годы на такую продукцию пришлось от 10,8 до 16,1 % общей выручки. Как можно предполагать, абсолютное и относительное сокращение выручки от продаж продукции растениеводства произошло вследствие усиления конкуренции на рынках такой продукции и утраты обследованным предприятием части ранее занятых им рыночных ниш.

Нельзя не отметить растущих объемов выручки от продажи продукции подсобных производств (стройматериалы) и особенно работ и услуг по заявкам сторонних заказчиков. Представляется, что эту сторону в деятельности хозяйстве целесообразно увеличить до 28-30 % от общей выручки (сверх указанных пределов предприятие потеряет ряд льгот по налогам, установленным для сельхозпроизводителей - плательщиков ЕСХН).

В табл.5 приведена динамика показателей выручки, извлеченных из формы 2 "Отчет о прибылях и убытках" за 2004 и 2005 гг.

Таблица 5 - Динамика выручки, себестоимости продаж, сальдо внереализационных доходов и прибыли в ПСК (колхозе) "Ленинский путь"

в 2004-2005 гг., тыс.руб.

Общий рост выручки в 2005 г. превысил выручку 2004 г. на 1,9 %. Это позволило предприятию несколько нарастить свои доходы, особенно с имевшими место в данный период расходами, о чем можно судить по строке "Себестоимость проданных товаров": Себестоимость уменьшилась на 8,5 %. Поэтому прибыль от продаж возросла в большей мере - на 3,1 %. Но поскольку хозяйству часто приходится нести операционные и внереализационные расходы в больших размерах, чем поступают доходы по такой деятельности, валовая (балансовая) прибыль возрастает в хозяйстве не так, как чистая (нераспределенная) прибыль. Она возросла на 38,4 %. Это существенно превышает темпы инфляции в стране за рассматриваемые годы. Поэтому можно утверждать, что реальное увеличение массы прибыли в хозяйстве фактически наблюдалось в сравнительно больших размерах. Предпринимаемые его руководством и трудовым коллективом значительные усилия по увеличению активов предприятия, наращиванию объемов производства и продаж продукции, другого имущества, как оказалось, в основном были потрачены на то, чтобы определить инфляционное обесценение денег.