3.2 Проверка расчетов по депонированной заработной плате
В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
В соответствии с п. 9 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утв. решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 г. № 40) предприятие имеет право хранить в своей кассе наличные денежные средства сверх установленного лимита для оплаты труда не свыше трех рабочих дней, включая день получения наличных денег в банке.
По истечении указанных сроков кассир обязан:
1) в расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты заработной платы поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;
2) составить реестр депонированных сумм;
3) в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить надпись своей подписью;
4) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № ___».
Таким образом, депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства, предназначенные для выдачи работникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине отсутствия работника на работе либо в случае, когда работник отказался получать деньги. При этом причины, по которым средства не получены, значения не имеют.
Например, при аудите расчетов по депонированной зарплате на предприятии ОАО «Машзавод» аудитор установил:
1 декабря 2008 года организация получила в банке наличные денежные средства в сумме 100 000 руб. на выдачу заработной платы работникам за ноябрь 2006 года. В связи с тем, что работники предприятия не явились, причитающаяся им заработная плата в сумме 24 685, 65 была депонирована (Приложение № 21).
В бухгалтерском учете предприятия сделаны проводки :
| № | Содержание операции | Сумма, руб. | Дт | Кт |
| 1 | Отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации | 100 000 | 50 | 51 |
| 2 | Выдана заработная плата работникам организации | 75 314, 35 | 70 | 50 |
| 3 | Отражено депонирование суммы невыплаченной зарплаты | 24 685, 65 | 70 | 76.4 |
| 4 | Выдана из кассы депонированная зарплата Опрышко Н.В. | 3 209, 48 | 76.4 | 50 |
| 5 | Выдана с расчетного счета депонированная зарплата Верещагину Н.А. | 22 670, 00 | 76.4 | 51 |
| 6 | Возмещение подотчетных сумм от Верещагина Н.А. | 38 141,35 | 76.4 | 71 |
По результатам проверки аудитором был составлен рабочий документ РДА № 5 (Приложение № 23).
... , Лицензия на осуществление аудиторской деятельности за номером Е004799, выдана Приказом Минфина России № 238 от 01.08.2005 г., на основании Договора № 31/08 от 15.01.2008 г. проведен аудит расчетов с дебиторами и кредиторами ООО «Стиль-Пласт» за период с 01.01.2007 по 31.12.2007 г. включительно. Ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и представление первичной документации, ...
... (проверяемые участки) Период проведения (час) Исполнитель Примечание 1 2 3 4 5 1. 2 3 4 Изучение учетной политики предприятия Аудит расчетов с подотчетными лицами Аудит расчетов с поставщиками и покупателями Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 10 ч 15 ч 15 ч 35 ч Левин Д.С. Волкова Е.В. Орлова И.С. Левин Д.С. ...
... допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности. В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности: · пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров ...
... ", можно поставить высокую оценку системы внутреннего контроля. Таблица 2.2 Оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности в ООО "Кора" № п/п Содержание вопроса Вариант ответа Да Нет Нет ответа 1 Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками -наличие и правильность оформления договоров (контрактов) на поставку материалов; ...
0 комментариев