Аудит выбытия основных средств

2.5. Аудит выбытия основных средств

Выбытие объекта основных средств в ООО «Импэк» может иметь место в случаях: продажи; списания в случае морального и физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организации; недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Для определения целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Импэк» приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств (по форме № ОС-4) (Приложение Л) с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается директором фирмы.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств в ООО «Импэк» хранятся в течение 5 лет.

Нужно помнить, что в случае реализации (передачи) приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств до истечения трех лет с момента учета расходов на их приобретение (сооружение, изготовление) в составе расходов в соответствии с 25 главой НК РФ (в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет – до истечения 10 лет с момента их приобретения (сооружения, изготовления) налогоплательщик обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами с момента их учета в составе расходов на приобретение (сооружения, изготовления) до даты реализации (передачи) и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

Рассмотрим выбытие основных средств на примере продажи.

ООО «Импэк» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120 000 руб.

Первоначальная стоимость автомобиля – 120 000 руб., Срок полезного использования – 5 лет, срок эксплуатации – 3,3 года, сумма начисленной амортизации к моменту продажи – 78 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1 000 руб.

Бухгалтер фирмы делает следующие проводки:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 120 000

Кт 91-1 «Прочие доходы» 120 000

Дт 51 «Расчетные счета» 120 000

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 120 000

Дт 01 «Основные средства» 120 000

Кт 01 «Основные средства» 120 000

Дт 02 «Амортизация основных средств» 78 000

Кт 01 «Основные средства» 78 000

Дт 91-2 «Прочие расходы» 42 000

Кт 01 «Основные средства» 42 000

Дт 91-2 «Прочие расходы» 1 000

Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 1 000

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составила 77 000 руб. (120 000 - 42 000 - 1 000). В конце месяца бухгалтер сделал проводку:

Дт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» 77 000

Кт 99 «Прибыли и убытки» 77 000

Рассмотрим еще один из способов выбытия объекта основных средств (трактор) на предприятии ООО «Импэк».

В октябре 2006 года организация принимает решение о ликвидации принадлежащего ей объекта основных средств (процессор)по причине его морального износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации .

Объект был приобретен в марте 2000 года за 60 000руб. Годовая норма амортизации – 12,5%. При ликвидации объекта приходуются материалы , рыночная стоимость которых установлена вразмере2 000 руб.

1. Ликвидация объекта

а) первоначальная стоимость

Д 01 «Основные средства» суб. счет (выбытие) 60 000 руб.

К 01 «Основные средства» 60 000 руб.

б) износ

Д 02 «Амортизация основных средств» 48 750 руб.

К 01 «Основные средства» суб. счет (выбытие) 48 750 руб.

в) остаточная стоимость

Д 91 «Прочие доходы и расходы» 11 250 руб.

К 01 «Основные средства» суб. счет (выбытие) 11 250 руб.

2. Получены материалы при ликвидации

Д 10 «Материалы» 2 000 руб.

К 91«Прочие доходы и расходы» 2 000 руб.

3. Финансовый результат

Д 99 «Прибыли и убытки» 9 250 руб.

К 91 «Прочие доходы и расходы» 9 250 руб.

Полученные от ликвидации объекта основных средств материалы для целей бухгалтерского учета приходуются по рыночной стоимости и в дальнейшем уже ни чем не отличаются от других материалов приобретенных или изготовленных собственными силами .

Для документального отражения выбытия автотранспортных средств существует акт на списание по автотранспортным средствам(форма № ОС-4а) (Приложение М).

В ходе аудита выбытия основных средств ошибок в документации, синтетическом и бухгалтерском учете выявлено не было.

Вывод: При проведении аудита на предприятии были составлены план и программа аудиторской проверки, в соответствии с которыми аудит учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения включил проверку правильности поступлений и выбытий,расходов по эксплуатации, а также наличия и сохранности основных средств.

В ходе проведения аудита были обнаружены ошибки ведения бухгалтерского учета: неправильная оценка основных средств, что исказило общую картину и вызвало неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли.

Заключение

В Российской Федерации система нормативного регулирования аудиторской деятельности находится в стадии становления. Происходит процесс определения прав и обязанностей органов, регулирующих аудиторскую деятельность, определение роли и функций государственных и общественных аудиторских организаций.

Основной целью аудита является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам. [13,34]

Аудиторская проверка учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения была проведена на примере общества с ограниченной ответственностью «Импэк».

При проведении аудита на предприятии были составлены план и программа аудиторской проверки, в соответствии с которыми аудит учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения включил проверку правильности поступлений и выбытий,расходов по эксплуатации, а также наличия и сохранности основных средств.

Приступая к проверке учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения, аудитор выяснил, что на предприятии ООО «Импэк» имеются различные виды поступления и выбытия основных средств, каждый из которых имеет свои нюансы оформления.

Проверка учета поступления основных средств заключалась в установлении правильности их оценки и оформления необходимой документации. Была обнаружена ошибка - неверное формирование первоначальной стоимости по одному из объектов основных средств, что повлекло за собой неверное начисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли.

Проверяя наличие и сохранность основных средств, аудитором не было выявлено отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных.

При проверке расходов по эксплуатации была пересчитана амортизация по объекту основных средств, по которому была неверно сформирована первоначальная стоимость с момента начала начисления амортизации. По остальным объектам основных средств в ООО «Импэко» замечаний обнаружено не было.

Аудит выбытия основных средств показал, что для определения целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Импэк» приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств должным образом оформляется в соответствующих документах.

В результате проверки учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения на ООО «Импэк» было сформировано условно-положительное аудиторское заключение.

Однако, с целью совершенствования учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения на ООО «Импэк» рекомендуется использовать автоматизированную обработку учётной и контрольной информации, которая охватывает весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учётам, контролю и аудиту с использованием программы «1:С Бухгалтерия».

Список использованных источников

1.  Налоговый Кодекс РФ, чч. 1 и 2.

2.  Закон РФ «О бухгалтерском учете» «129-ФЗ» от 21.11.1996г. с изменениями и дополнениями

3.  ФЗ №119–ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.01г. с изменениями от 03.11.06г.

4.  Постановление Правительства РФ от 23сентября 2002 г. N 696"Об
утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

5.  Постановление Правительства РФ от 4 июля 2003г. N405 "О внесении дополнений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности"

6.  Правило (стандарт) N1. Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

7.  Правило (стандарт) N2. Документирование аудита, утв. Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

8.  Правило (стандарт) N3. Планирование аудита, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696(с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

9.  Правило (стандарт) N4. Существенность в аудите, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля г., 7 октября 2004 г.)

10.  Правило (стандарт) N5. Аудиторские доказательства, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

11.  Правило (стандарт) N6. Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004г.)

12.  Правило(стандарт) N7.Внутренний контроль качества аудита (утв.Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. N 405)

13.  Правило(стандарт)N8. Оценкааудиторскихрисковивнутренний контроль, осуществляемый аудируемымлицом (утв. Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. N 405)

14.  Правило (стандарт)N11. Применимость допущения непрерывности деятельности аудируемого лица (утв. постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. N 405)

15.  Правило (стандарт) N12. Согласованиеусловий проведения аудита, утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г.)

16.  Правило (стандарт) N16 Аудиторская выборка, утв. Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (с изменениями от 4 июля 2003г., 7 октября 2004 г.)

17.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н

18.  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утвержденное Приказом МФ РФ №60н от 09.12.1998г.)

19.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утвержденные Приказом МФ РФ №33н от 20.07.1998 с изменениями и дополнениями)

20.  О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1)

21.  «Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух ; М.: 2004г

22.  Аудит: Учебник для вузов/В.И Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского. – 3-3 изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2007.

23.  Ардатова М.М. Аудит в вопросах и ответах: учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2004.

24.  Аудит: Учебное пособие. – Самара: Самар. Гуманит. Акад., 2003

25.  Аудит: теория и методология: учеб. Пособие: для чтение курсов «Аудит»/О.А. Миронова, М.А. Азарская. – 2е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2006

26.  Богатая И.Н. «Аудит для студентов вузов». – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 256 с.

27.  Большая энциклопедия бухгалтера /Под ред. Г.Ю.Касьяновой - М.:Информцентр, 2004.

28.  «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»(2-е издание) Р.З. Тумасян ; ООО «Нитар Альянс»; М.:2005г

29.  Бычкова С. Аудит для руководителей и бухгалтеров. - СПб.: Питер,2003.

30.  Василенко А.А. Стандарты аудита: Вопросы и ответы профессионала. -М.: «Март», 2004.

31.  Гутцайт Е.М. Аудит: Концепция, проблемы, эффективность, стандарты. -М: Т.Д. «Элит-2000», 2004.

32.  Кочинев Ю.Ю. Аудит: Учебное пособие для ВУЗов:. - СПб: Питер, 2003.

33.  КочиневЮ.Ю.Аудит: Теория. Организация. Документация.-СПб.:Питер, 2004.

34.  Основы бухгалтерского учета и аудита / Под ред. Н.Н.Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2003.

35.  Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В.и др.Основы аудита: Пособиедляподготовкикквалификационному экзаменуна аттестат профессионального бухгалтера.-М.: ЮНИТИ, 2004.

36.  Пупко Г.М. « Аудит и ревизия: Учебник». – Мн.: «Книжный Дом»; «Мисанта», 2005.

37.  Соколов Я.В. «Практический Аудит» - М.: «Юрист», 2004 – 812 с.

38.  Шеремет А.Д. Аудит: Учебник. - М.: Инфра-М, 2003.

39.  Ярцева Н.М. Аудит: Элементарный курс. - М.: Экономистъ, 2003.

40.  www.auditruss.ru

41.  www.glavbukh.ru

42.  www.2buh.ru

43.  www.klerk.ru

44.  www.eup.ru