Бухгалтерский баланс, его построение и значение

2.2 Бухгалтерский баланс, его построение и значение

 Важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия является бухгалтерский баланс.

Термин «баланс» французского происхождения: буквально «balanc» переводится кик весы, то есть равновесие.

 Он является основной формой бухгалтерской отчетности. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги.

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

При мемориально-ордерной форме учета запись на счетах Главной книги производят непосредственно по данным мемориальных ордеров.

В организациях, применяющих машинно-ориентированные формы учета, Главная книга создается с использованием вычислительной техники на основе машинограмм, магнитных лент, дисков, дискеток и иных машинных носителей.

На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс составляют по данным Книги учета хозяйственных операций.

Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов («Касса», «Расчетный счет» и др.).

Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов. Например, по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражается сальдо по счетам 10, 15 и 16; по статье «Затраты в незавершенном производстве» — сальдо счетов 20, 21, 23, 29 и т.п.

Основное содержание бухгалтерского баланса представлено ПБУ 4 (7).Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности. Например, содержание бухгалтерского баланса за 2000 отчетный год определено приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

 Согласно международным стандартам в активе баланса показываются экономические ресурсы, принадлежащие предприятию. Они рассматриваются как потенциальные доходы предприятия, которые оно может получить в будущем вследствие их использования. В пассиве баланса содержится информация об источниках формирования средств предприятия, т.е. о капитале (equities), который делится на два основных типа: собственный капитал (owner's equity) и привлеченный капитал, или кредиторская задолженность (creditors'equity),

Собственный капитал (owner's equity) представляет собой остаточный интерес инвесторов (собственников) в активах предприятия после вычитания пассивов. Инвесторы (собственники) в отличие от кредиторов обладают лишь правом остаточного иска, т.е. объектом их исков могут быть все средства, остающиеся после платежей по обязательствам предприятия.

Из вышеизложенного следует, что все активы предприятия могут быть востребованы либо кредиторами, либо его владельцами. А поскольку общая сумма всех претензий не может превышать востребованных активов, то из этого вытекает равенство актива и пассива, которое в бухгалтерском учете называется балансовым уравнением (accounting equation).

Это уравнение может быть представлено в следующем виде:

Активы = Пассивы + Капитал

или

Средства = Обязательства + Капитал

Статьи актива баланса сгруппированы в три раздела: "Основные средства и прочие внеоборотные активы", "Запасы и затраты". "Денежные ' средства и прочие активы".

Характерной особенностью действующей структуры актива баланса является расположение его разделов и статей в каждом разделе в строго определенном последовательности - в зависимости от степени их ликвидности. В начале идут наименее ликвидные разделы и статьи баланса (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения и др.), а затем следуют более ликвидные, по мере нарастания уровня их ликвидности (производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, товары и др.). Заключительные статьи актива показывают наиболее ликвидные оборотные средства (денежные средства в кассе, на расчетном счете, краткосрочные финансовые вложения и прочие денежные средства).

 Статьи пассива баланса сгруппированы в два раздела: «Источники собственных средств», «Расчеты и прочие пассивы».

Статьи первою раздела характеризуют собственный капитал (уставной капитал., добавочный капитал. резервный капитал, нераспределенную прибыль и другие). Статьи второю раздела пассива характеризуют заемный капитал. Сначала показываются долгосрочные обязательства (долгосрочные кредиты и займы), затем краткосрочные обязательства (краткосрочные кредиты, займы. кредиторская задолженность).

 Правила оценки статей баланса установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности основные средства и нематериальные активы отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы — по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» — по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте, действующей на территории Российской Федерации, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на последнее число отчетного периода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественного положения.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражают в отчетности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

 В случае продажи и прочего выбытия имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и др.) убыток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов (доходов) у некоммерческой организации.

Не возмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации на финансовые результаты отчетного года организации (в дебет счета 99 «Прибыли и убытки»).

 Рассматривая бухгалтерский баланс «Саузгинского мясокомбината» за 1квартал 2008 года по Активу, можно сказать, что внеоборотных активов организации на начало 89 т.р., на конец 84 т.р., и все они выражены основными средствами предприятия.

Оборотных активов у предприятия на начало 87747 т.р., на конец 69016, а именно запасов на начало 5659 т.р., на конец 6055 т.р., это такие как сырьё, материалы и другие аналогичные ценности.

Дебиторская задолженность, по которой ожидается платежи в течении 12 месяцев, составила на начало 81892, на конец 51992, в том числе по покупателям и заказчикам 81669 и 38214.

Денежные средства предприятия составляют на начало 196 и на конец 69 р. Также у предприятия появились краткосрочные финансовые вложения на 10900 т.р.

Рассматривая баланс по Пассиву видно, что уставной капитал предприятия 10 т.р., это считается отрицательно, так как для предприятия такой отросли это очень мало.

Также у предприятия в начале года нераспределённая прибыль составила 282 т.р., а в конце отсчета появился непокрытый убыток на 1839 т.р. Предприятие не имеет долгосрочных обязательств, однако краткосрочных на начало года 87539 т.р., на конец 70939 т.р., а именно:

- краткосрочная задолженность, перед поставщиками и подрядчиками на начало 86769 и на конец от. 70333.

- перед персоналом предприятия на начало 174 и на конец года 178.

- перед внебюджетными государственными фондами на начало года 46, на конец года 80 т.р.

- задолженность по налогам и сборам 257 т.р.

- перед прочими кредиторами 81 т.р.