Регламенты использования сети Internet, электронной почты ООО «СВ Логистика»
Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Характеристика результатной информации
Программное обеспечение задачи
Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Навигация
Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов
133943
знака
22
таблицы
21
изображение
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой проект по созданию информационной системы предприятия всегда включает множество задач, связанных с общим управлением проектом, разработкой ПО, проектированием ИС, внедрением, каждая из которых сама по себе является проектом с присущими ему особенностями. Поэтому в ходе разработки существуют различные риски.
Риски заказчика связаны с неполным достижением целей проекта и не эффективно израсходованными средствами, а риски исполнителя - с возможностью резкого превышения фактической себестоимости работ по сравнению с плановой. Необходимость ведения параллельных и подчас принципиально отличающихся по своему характеру работ приводит к тому, что многократно возрастает уровень риска проекта.
Наиболее характерные риски и методы из минимизации приведены в таблице 2.1
Таблица 2.1 Возможные риски проекта и способы их минимизации
| Виды рисков/варианты менеджмента рисков | Снижение видов риска | Снижение вероятности возникновения риска |
| Риски, связанные с масштабом проекта | Детальный анализ каждого этапа работ, взаимодействия участников, организации работ | Детально проработанная программа качества, отработанное управление конфигурацией проекта, специальные процедуры взаимодействия участников |
| Риски, связанные с недостаточным опытом в сфере ИТ | Проведение обучения пользователей, включая руководство, соблюдение технологий работы | Разработка и утверждение концепции проекта на возможно более ранней его стадии |
| Технические риски проекта | Строгий отбор проектной команды по квалификационным критериям. Обучение участников проекта технологии проектных работ, инструментальным средствам | Использование стандартов предприятия на проектные работы, разработка стандартов проекта |
| Организационные риски проекта | Обучение участников проекта (курс "управление проектом"), тренинги команды, как можно более полная формализация деятельности | Включение в команду администратора проекта, детальное распределение ролей в проекте |
| Операционные риски проекта | Многократное тестирование созданных продуктов, тщательная экспертиза документов | Строгое выполнение процедур программы качества |
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описаниеИнформационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.3.
Рисунок 2.3 Информационная модель системы
В соответствии с представленной информационной моделью менеджер заполняет справочник Состояние проектов. Далее, используя данные справочников Клиенты, Сотрудники, Города, Фирмы, состояния проектов, изменяет содержание таблицы Проекты. На основании таблицы Проекты и Справочника Состояние проектов менеджер получает экранные формы выходных документов, таких, как список проектов и список этапов выполнения проектов.
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации: обеспечить сжатие призначной части (идентификатора) показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.
Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[9] В зависимости от применения они делятся на три группы:
1. общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;
2. отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли (ведомства);
3. локальные, используемые в пределах организации или группы организации.
Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.
Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. [9]
Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. [9]
Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных систем кодирования.[9]
Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:
· полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
· взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
· простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
· эффективность использования классификатора при обработке информации.
В системе используется следующие виды системы кодирования, указанные в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Используемые системы кодирования
| Кодируемое множество объектов | Длина кода | Мощность кода | Система кодирования | Система классификации | Вид классификатора |
| Клиенты | 4 | 9999 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
| Проекты | 4 | 9999 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
| Состояния проектов | 2 | 99 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
1) Классификатор клиентов
Структурная схема классификатора клиентов представлена на рис. 2.4..
К1=[XXXX] – Код клиента
Похожие работы
... продукции российских софтверных компаний: ПроМТ, ABBYY, ИНЭК, Лаборатория Касперского и более 100 других. Общая архитектура "1С: Комплексная автоматизация 8" А) стандартные: Общие механизмы Система 1С: Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию ...
... для реализации системы бюджетирования Консультационной группы "Воронов и Максимов". Статья о проблемах выбора системы бюджетирования - в проекте "УПРАВЛЕНИЕ 3000". Бюджетный автомат Если вы решитесь на автоматизацию системы бюджетирования компании, перед вами сразу встанут вопросы: что выбрать, сколько платить, как внедрять. Примеряйте! О ЧЕМ РЕЧЬ В “Капитале” на стр. 44, 45 мы рассказали ...
... обоснование проекта 5.1 Разработка математической модели проекта 5.1.1 Определение источника доходов проекта Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы для лизинговой компании. Разработка настоящего программного продукта осуществляется с целью его внедрения и эксплуатации на предприятие ООО "Тольяттинская Лизинговая Компания". Прибылью ...
... серийных программных продуктов, которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей. Наиболее подробно стоит рассмотреть Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1. Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1 Большинство факторов, мешающих процветанию предприятия, так или иначе связаны с проблемами в организации управления: ...
0 комментариев