Оценка эффективности внедрения новой системы управления закупками на предприятии

3.3 Оценка эффективности внедрения новой системы управления закупками на предприятии

Процесс управления закупками на предприятии требует много усилий, затрат и опыта работы в этой области. Для более успешной работы предприятия можно предложить руководству организации внедрить новую систему управления закупками или улучшить существующую (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 – Формирование системы управления закупками материальных ресурсов ОАО «НМФ»

В целях предотвращения нерационального расходования и потерь используемых ресурсов необходима оптимизация процессов закупочной деятельности. На Западе больше в ходу термин "управление цепочками поставок" (Supply Chain Management - SCM). В рамках SCM известны такие концепции, как DRP (планирование потребностей распределения), SIC (статистическое управление запасами), JIT (точно в срок), MRP (планирование материальных затрат), EDI (электронный обмен данными), FMS (гибкая производственная система), SDP (планируемая программа доставки).

Мировой опыт внедрения SCM свидетельствует, что в результате происходит существенное снижение затрат компании, в том числе сокращение складских запасов - до 20%, и сокращение закупочных цен - до 10%. Несмотря на это, в течение двух последних десятилетий основное внимание уделялось лишь процессам автоматизации проектирования и управления производством. Процессы закупок практически "выпали" из поля зрения и по-прежнему остаются наиболее ресурсоемкой, неавтоматизированной и неэффективной сферой работы организаций.

Между тем, по оценкам ведущих аналитических агентств (AMR Research, Gartner Group), потери из-за неэффективной закупочной деятельности могут составлять, в зависимости от отрасли, до 15-27% от общего объема закупок. Кроме прямых потерь у компаний при неэффективном использовании систем закупок появляются дополнительные расходы на содержание разветвленного и многоуровневого бюрократического аппарата, теряется значительная часть времени на прохождение заказа, часто дублируются и неэффективно используются материально-технические ресурсы в условиях структурной разобщенности подразделений [36, с. 22].

В качестве примера рассмотрим проект создания ЭСС (электронной системы снабжения), который готовится к запуску одним из лидеров российской промышленности – ОАО ГМК «Норильский никель». Проект по созданию и внедрению ЭСС будет частью реализации долгосрочной программы развития компании. Целью разработки ЭСС является оптимизация процесса закупочной деятельности предприятий ОАО ГМК «Норильский никель» и повышение эффективности взаимоотношений с поставщиками.

ЭСС будет создана с использованием новейших технологий, которые позволяют органично интегрировать ее с существующими и будущими автоматизированными системами, используемыми в компании.

В рамках работы над созданием концепции ЭСС для ОАО ГМК «Норильский никель» были проведены детальный анализ и исследование имеющейся системы закупок. Только после этого были сделаны соответствующие выводы по выбору оптимальной ЭСС, которая в дальнейшем повысит эффективность не только процессов закупок, но и бизнеса в целом.

ЭСС позволит эффективно вести закупки более чем по 10 000 товарным позициям.

Система предусматривает два уровня пользователей: внутренние и внешние.

Внутренними пользователями являются сотрудники компании, отвечающие за закупки. Функциональность ЭСС позволяет им выставлять заявки на приобретение материальных и технических ресурсов (МТР), проводить тендеры на закупки и так далее.

Внешние пользователи – поставщики МТР, которым система предоставляет возможность принимать заявки на поставку МТР, получать спецификации, направлять коммерческие предложения.

Для повышения привлекательности системы и удобства работы пользователей с ней будут реализованы дополнительные возможности, в том числе новостные сервисы, средства общения пользователей между собой, средства подсчета рейтингов, средства поиска, персональные сервисы пользователей.

Подход компании Ambit Systems – разработчика решения – к реализации проекта предполагает поэтапное внедрение и получение конкретного результата по окончании каждого этапа.

1)  Создание рабочего прототипа (пилотной зоны), который покрывает основные процессы снабжения и позволяет вести электронные закупки по нескольким товарным группам.

2)  Расширение функциональных возможностей системы и осуществление закупок по всей номенклатуре товарных позиций с одновременным вовлечением новых пользователей – как внутренних, так и внешних.

3)  Создание принципиально новых сервисов (таких, как возможность проведения финансовых расчетов, страхования грузов, организации транспортировки).

Внедрение ЭСС позволит компании:

-  повысить прозрачность, управляемость и оперативность процесса закупочной деятельности;

-  повысить доходность за счет снижения затрат на приобретение материально-технических ресурсов;

-  повысить эффективность работы с поставщиками за счет оптимизации процессов обмена и использования информации;

-  снизить складские запасы за счет более эффективного учета потребностей в материально-технических ресурсах;

-  оценивать эффективность процесса закупок, используя информацию в исторической ретроспективе;

-  создать единый стандарт обмена данными внутри компании и с поставщиками МТР, используя современные Интернет-технологии;

-  решить проблему классификации материально-технических ресурсов, то есть существенно упростить процесс поиска и заказа МТР, а в дальнейшем – и другие процессы.

Существующего опыта компании недостаточно для того, чтобы управлять поставками на быстро меняющемся конкурентном рынке.

Поэтому одним из новшеств в организации можно предложить принятие решения о необходимости использования системы и технологии, позволяющих управлять этим процессом с целью оптимизации цепочки поставок. Будет внедрена система, позволяющая контролировать спрос, управлять складскими запасами, анализировать информацию, основываясь на данных ежедневного спроса.

Ежедневно эти данные заносятся в общую базу. На их основе технология SCM позволяет делать выводы о том, где и какие акции стоит проводить для более успешных продаж, а также прогнозировать необходимые закупки товаров.

Доход от внедрения на ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» электронной системы снабжения рассчитывается по формуле (3.1).

Q₁= 2,024 * Q_t-1^0,565 * S₁^0,190 ,(3.1)

где Q₁ – планируемый прирост валового дохода за период t (за год);

 Q_t-1 – фактический валовой доход за предыдущий период;

 S₁ – затраты на внедрение мероприятия.

Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год:

Q₁= 2,024 * 502,747^0,565 * 2.000.000^0,190 =53,048

(то есть ежегодный прирост выручки составит 10,5 %).

Используя эту систему корпорация сможет разрешить сразу несколько проблем, тормозящих нормальную деятельность производства, то есть снизить затраты на материально-технические ресурсы и складские запасы, сократить закупочные цены.

Но данная технология не будет работать на все 100%, если не решить проблему мотивации персонала. Поэтому руководству компании сначала необходимо отрегулировать и улучшить систему мотивации, стимулируя работников экономическими и неэкономическими способами, выдавая премии за производительность, различного рода выплаты, льготы, привлекая к участию в делах организации, предоставляя отгулы и так далее.

Также администрации предприятия нужно правильно и верно принимать управленческие решения, руководствуясь при этом следующими позициями:

1)  характеристика анализируемой проблемы;

2)  выработка максимально возможного количества ее решений, даже самых невероятных;

3)  выбор наиболее рациональных идей для дальнейшей переработки;

4)  разработка альтернативных решений проблемы.

Также для организации более эффективной системы закупок необходимо уделять внимание развитию оптового товарооборота ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»:

-  совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов. С этой целью коммерческой службе организации нужно производить закупки материалов непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию материалов, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками;

-  добиться роста эффективности труда торговых работников;

-  улучшить использование материально-технической базы организации. С этой целью установить оптимальный режим работы организации, внедрить прогрессивные формы торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок;

-   экономической службе организации разрабатывать прогнозы развития оптового товарооборота и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов. Это позволит руководству ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов;

-  совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации (разработка систем и форм оплаты труда в прямой зависимости от товарооборота);

-  осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета в компании, разработать автоматизированную программу анализа товарооборота;

-  минимизировать расходы по заемным средствам (снижение процентной ставки по кредитам) в кредитных учреждениях;

-  повысить уровень менеджмента в компании;

-  проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

Таким образом, главная задача этой главы выполнена – разработаны предложения и рекомендации по совершенствованию системы управления закупками на предприятии и более эффективной деятельности организации.

заключение

В последние несколько лет тема закупок на предприятии стала актуальной в условиях рыночной экономики.

Закупки оказывают влияние на важнейшие экономические показатели производственной деятельности: выпуск продукции, производительность труда, себестоимость продукции, оборачиваемость оборотных средств и другие.

В сфере закупок происходит разделение функций между снабженческой и сбытовой деятельностью. Для отдельного предприятия функции снабжения и сбыта различны: на службу снабжения возложено обеспечение материалами и техникой предприятия для осуществления производственного процесса, в то время как на службу сбыта – реализация готовой продукции данного предприятия.

Для успешного и эффективного управления закупками на предприятии необходимо выполнение всех задач и функций снабжения, использование современных эффективных методик и инструментов управления закупками.

Кроме того, необходимо уделять должное внимание тому, что система закупок предполагает эффективные нормы расхода сырья и материалов. Для успешной реализации механизма управления закупками необходимы высококвалифицированные сотрудники снабженческих служб, грамотные специалисты в области работы с поставками сырья и материалов.

На основе проведенных теоретических и практических исследований, были сделаны выводы о необходимости усовершенствования существующей системы управления закупками на ОАО «Новосибирская макаронная фабрика». Главное, в чем состояла задача проводимого исследования – разработка положений об управлении системой закупок, которое содержит все теоретические основы управления закупочной деятельностью, а также методы, применяемые в организации. Это положение должно регулировать отношения сотрудников и руководства организации по вопросам управления закупками.

Также для организации более эффективной системы закупок необходимо уделять внимание развитию оптового товарооборота ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»:

-  совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов. С этой целью коммерческой службе организации нужно производить закупки материалов непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию материалов, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками;

-  добиться роста эффективности труда торговых работников;

-  улучшить использование материально-технической базы организации. С этой целью установить оптимальный режим работы организации, внедрить прогрессивные формы торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок;

-   экономической службе организации разрабатывать прогнозы развития оптового товарооборота и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов. Это позволит руководству ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов;

-  совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации (разработка систем и форм оплаты труда в прямой зависимости от товарооборота);

-  осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета в компании, разработать автоматизированную программу анализа товарооборота;

-  минимизировать расходы по заемным средствам (снижение процентной ставки по кредитам) в кредитных учреждениях;

-  повысить уровень менеджмента в компании;

-  проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

Таким образом, подводя краткий итог, отметим, что четко построенная система управления снабженческими процессами имеет важное значение для функционирования и развития организации, являясь фактором повышения эффективности ее деятельности, условием ее устойчивости и жизнеспособности в изменяющейся среде, движущей силой, механизмом ее развития.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика [Текст]. – М.: Велби, Проспект, 2008. – 432 с.

2.  Афанасьева Н.В. Реформирование материально-технического обеспечения в России [Текст]. – СПб.: Питер, 2005. – 144 с.

3.   Балашевич М.И., Баско И.М., Висюлин Ф.П. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятия [Текст]: учеб. пособие для вузов. – Минск: Высшая школа, 2008. – 304 с.

4.  Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]. – М.: Гардарика, 1999. – 406 с.

5.  Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для студентов высших учебных заведений [Текст]. – М.: Дашков и Ко, 2007. – 408 с.

6.  Голда З.К., Тимонов Л.А. Организация и планирование материально-технического снабжения предприятия [Текст]. – М.:ДАНА, 1971. – 550 с.

7.  Данг Динь Дао Система основных показателей в материально-техническом обеспечении и пути ее совершенствования [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 1989. – 244 с.

8.  Дородников В.Н. Управление запасами на предприятии [Текст]. – Новосибирск: НГАЭиУ, 2005. – 184 с.

9.  Дилфорт Д. Производственный и операционный менеджмент [Текст]. – Минск: Экзамен, 1995. – 448 с.

10.  Емельянов А.С. Комплексное совершенствование и эффективность управления материально-техническим снабжением [Текст]. – М.: Вузовский учебник, 1987. – 192 с.

11.   Завгородняя А.А., Ямпольская Д.О. Маркетинговое планирование [Текст]. – СПб: Питер, 2005. – 304 с.

12.   Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент: Учебник [Текст]. – М.: Юристъ, 2005. – 261 с.

13.   Ильенкова С.Д. Производственный менеджмент: Учебник для ВУЗов [Текст]. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000. – 488 с.

14.  Инютина К.В. Совершенствование планирования и организации материально-технического обеспечения производственных объединений [Текст]. – Л.: Машиностроение, 1986. – 274 с.

15.   Кирсанов В.Н. Закупочная деятельность и товарно-материальные запасы [Текст]. – М.:РАГС, 1991. – 668 с.

16.  Король А.Н. Конкурентные закупки в коммерческой деятельности промышленного предприятия / А.Н. Король, В.С. Лосев // Актуальные вопросы управления организацией: материалы региональной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2008. – С. 163 – 170.

17.  Король А.Н. Стимулирование поставщиков при закупочной деятельности предприятия / А.Н. Король // Региональный рынок товаров и услуг: инновационные технологии и организация бизнеса: материалы международной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2008. – С. 99 – 104.

18.   Краснова В., Матвеева А., Привалов А. Семь нот менеджмента [Текст]. – М.: Альфа-Пресс, 1997. – 256 с.

19.   Кукин П.П., Лапин В.Л., Пономарев Н.Л. Безопасность жизнедеятельности. Производственная безопасность и охрана труда: Учебное пособие для ВУЗов [Текст]. – М.: Высшая школа, 2006. – 439 с.

20.   Куротченко В.С. Справочник по материально-техническому снабжению и сбыту [Текст]. – М.: Мир, 1986. – 196 с.

21.   Леонтьев К.Б. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» (постатейный) [Текст]. – М.: ТК Велби, 2006. – 64 с.

22.   Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент: Учебное пособие для ВУЗов [Текст]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,1998. – 279 с.

23.  Микитьянц С. Р. Модели процессов материально-технического снабжения [Текст]. – Ленинград: ИРЭРАН,1974. – 294 с.

24.  Митяшкина Л.И. Проблемы совершенствования материально-технического снабжения [Текст]. – Алма-Ата: Феникс, 2009. – 368 с.

25.  Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента [Текст]. – М.: Дело, 1998. – 494 с.

26.   Невелев А.М. Материально-техническое снабжение и сбыт на промышленном предприятии [Текст]. – Киев: Наукова думка, 2008. – 190 с.

27.  Никулин А. Перемены к лучшему [Текст] // Мебельное обозрение. – 2010. – № 5. – С. 46-48.

28.  Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебное пособие [Текст]. – СПб.: Бизнес-пресса, 1999. – 208 с.

29.  Романов П. Сибмебель – 2009: Итоги [Текст] // Мебельный вопрос. – 2009. – №19. – С. 22.

30.   Рейх Л.Г. Роль материально-технического снабжения в повышении эффективности производства [Текст]. – Рига: Проспект, 1982. – 334 с.

31.   Сариуш-Вольский З., Сковронек Ч. Логистика на предприятии: Учебно-методическое пособие: Пер. с польск. [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 400 с.

32.  Сирополис Н.К. Управление малым бизнесом [Текст]. – М.: Дело, 1997. – 240 с.

33.  Фасоляк Н.Д., Бармина З.И. Материально-техническое снабжение [Текст]. – М.: Вузовский учебник, 1985. – 329 с.

34.  Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник [Текст]. – М.: Дашков и К, 2009. – 360 с.

35.  Хэнссменн Ф. Применение математических методов в управлении производством и запасами [Текст] / Пер. с англ. – М.: Прогресс, 1966. – 280 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Задачи системы управления закупками

Таблица А.1 – Задачи управления закупками

Задачи закупочной деятельности	Характеристика
1	2
1. Приобретение товаров и услуг нужного качества	Предприятие должно быть уверено в том, что приобретенные им материалы и услуги отвечают его потребностям. Производители должны обращать внимание на то, чтобы исходные материалы полностью соответствовали техническим требованиям производства. В противном случае изделие, которое они производят, может оказаться непригодным. Розничным торговцам необходимо следить за тем, чтобы продукты, которые они приобретают у оптовиков, отвечали нормативам качества потребителя. Иначе потребители могут обратиться к конкуренту. Для определения потребностей в некоторых изделиях достаточно навести справки об имеющихся запасах и последних продажах.
2. Приобретение товаров и услуг в нужном количестве	В силу того, что предприятия часто вкладывают значительные денежные суммы в товарно-материальные запасы, они должны быть уверены в том, что приобретают необходимое количество запасов. Например, в розничной торговле закупки в недостаточном количестве могут привести к потере клиентов. Чрезмерно крупные закупки могут означать резервный избыток, который ведет к резкому увеличению издержек и угрожает моральным устареванием хранящихся запасов. Если начинающее предприятие имеет небольшие исходные запасы, оно сможет быстро произвести необходимые изменения в ответ на потребности и запросы своих клиентов.
3. Приобретение товаров и услуг в нужное время	Для производителей покупка точно в срок означает приобретение сырья в соответствии с производственным календарным планом, без перегрузки товарных складов запасами. В периоды инфляции это может означать закупку сырья до очередного возрастания цен. Предприятие должно изучить взаимодействие сил спроса и предложения на каждом конкретном рынке. Оно должно также пытаться предусмотреть, каким будет экономическое развитие в предстоящие годы. Наступит ли спад или ожидается процветание? Следует ли ждать дефицита сырьевых материалов? Если он ожидается, то предприятию следует начать поиск заменителей или сделать запасы нужных материалов. Выбор времени имеет особое значение в таких быстроразвивающихся отраслях экономики, как бытовая электроника и производство одежды. Поэтому предпринимателю надо находиться в тесном контакте как с потребителями, так и с поставщиками, для того, чтобы умело делать закупки задолго до их реального использования.
4. Приобретение товаров и услуг у нужных поставщиков	Остановить свой выбор на нужном поставщике – это одно из самых трудных решений, которое должен принять руководитель компании. Неправильный выбор может свести на нет тщательно продуманные планы по качеству и количеству изделий, ценам и срокам поставки. Например, товары некоторых поставщиков не смогут удовлетворить высоким техническим требованиям. Другие поставщики не могут делать поставки вовремя. Третьи не будут продавать по нужным ценам. В задачу компании как раз и входят поиски такого поставщика, который может предложить оптимальное сочетание всех названных факторов. Предприятие должно регулярно корректировать свои отношения с поставщиками. В то же время ему надо постоянно искать поставщика-дублера или просто лучшего поставщика. Так, полная зависимость оптовика от единственного поставщика может однажды привести к неприятностям. Ценность поставщика для оптового торговца может потерять всякое значение, если другие поставщики разработали более совершенные изделия или выступили со свежими идеями в деле маркетинга, даже если оптовик об этом ничего не знает. В общем, можно сказать, что хотя связи с надежными поставщиками имеют жизненно важное значение, предприятию не следует пренебрегать теми инновационными переменами, которые происходят на рынке.
5. Приобретение товаров и услуг по нужной цене	Правильная цена – не всегда минимальная цена. Во-первых, низкая цена поставки еще не гарантирует предприятию качества продукции, на которое рассчитывают покупатели. Низкая цена может означать также более низкий уровень услуг со стороны поставщиков. Принимая решение в отношении цен, руководителю приходится соотносить цену с качеством продукции и услуг. Качество должно быть на первом месте. Затем следуют услуги – поставщики должны поставлять материалы соответствующего качества, в нужном количестве и в срок. Для того, чтобы конкурировать с крупными корпорациями, находчивые предприниматели часто создают объединения для совместных закупок. Например, владельцы небольших продовольственных магазинов самообслуживания во многих случаях объединяются, чтобы сочетать гибкость, свойственную их малому размеру, с экономией на закупках крупными партиями. Такие объединения действуют следующим образом: входящие в них предприниматели большую часть своих запасов покупают по ценам, равным тем, которые платят крупные магазины. Ценой вступления в организацию по групповым закупкам они получают не только преимущества в приобретении товаров, но и возможность пользоваться такими услугами управленческого характера, как реклама, бухгалтерский учет или страховка.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Задачи и функции отдела снабжения Таблица Б.1 – Отдел снабжения: задачи и функции

Функции	Задачи
1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства	1. Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов
2. Составление заявок и спецификаций на материально-технические ресурсы и представление их в отделы снабжения и плановые отделы вышестоящих органов	2. Определение методов и форм снабжения
3. Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов закупок (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками)	3. Выбор поставщиков материальных ресурсов
4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия.	4. Согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками
5. Установление, совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия, обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов	5. Обеспечение поставки потребителям продукции высокого качества, в строгом соответствии со стандартами качества и техническими условиями
6. Участие в разработке организационно-технических мероприятий по улучшению качества, расширению ассортимента, экономии материально-технических ресурсов	6. Организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов
7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению.	7. Осуществление рациональных хозяйственных связей между производителями и потребителями материальных ресурсов
8. Ведение оперативного учета поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов.	8. Сокращение издержек в сфере обращения средств производства, содействие рациональному использованию материальных ресурсов потребителями
	9. Рациональная организация управления процессом закупочной деятельности

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Методы снабжения в деятельности предприятия

 

Таблица В.1 – Методы снабжения, их преимущества и недостатки

Методы снабжения	Краткое описание	Преимущества	Недостатки
1	2	3	4
1. Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией	Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, аукционах, у поставщиков)	Простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки	Большая потреб-ность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала
2. Регулярные закупки мелкими партиями	В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода	Ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов	Вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе
3. Ежемесячные закупки по котировочным ведомостям	Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров	Снижение затрат на складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок
4. Получение товара по мере необходимости	Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями: - количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно; - оплачивается только поставленное количество товара; - по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые должны быть поставлены	Отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Принципы формирования и функционирования системы управления материальными ресурсами

Таблица Г.1 – Основные принципы формирования и функционирования системы управления материальными ресурсами

Принципы	Характеристика
1. Плюрализм источников и форм снабжения	Материальные ресурсы могут приобретаться в порядке централизованного распределения для выполнения государственных заказов, децентрализованно по прямым договорам в оптово-торговых организациях, в акционерных обществах, у зарубежных фирм и так далее
2. Самостоятельность	То есть самостоятельность предприятий-поставщиков (продавцов) и предприятий-потребителей (покупателей) в использовании по своему усмотрению материальных и финансовых ресурсов, находящихся в рамках их прав собственности
3. Саморегулирование	На основе действующих с помощью управляющих воздействий (налогов, цен, процентных ставок, таможенных пошлин и тому подобного) элементов государственной экономической политики для достижения сбалансированности производства с материальными ресурсами
4. Ресурсосбережение и противозатратность	Основные параметры процесса – использование материальных ресурсов; материальные затраты, запасы и запасоемкость должны находиться в равновесном состоянии на общественно необходимом уровне
5. Интенсификация использования материальных ресурсов	За счет достижения максимально возможной глубины их вовлеченности в производственный оборот, то есть повторного многоцелевого использования, главным образом отходов потребления как вторичных материальных ресурсов
6. Комплексность	Предусматривает, что в системе циркулируют все необходимые для деятельности предприятия виды материальных ресурсов, предназначенных для выполнения информационных, производственных и коммерческих услуг
7. Оперативность	Способность системы быстро реагировать на требования рынка в целом и индивидуальные потребности отдельных предприятий-партнеров
8. Обратимость	Возможность свободного перехода продукции как товара из натурально-вещественной формы в стоимостную и обратно
9. Восприимчивость к научно-техническому прогрессу	Система должна изыскивать, осваивать, рекламировать и насыщать рынок новейшими видами товаров и услуг. То же относится и к использованию в деятельности предприятия новейшей техники и технологий продвижения товаров на рынок, переработки информации и обслуживания предприятий-потребителей.
10. Реализация на практике приоритета потребителя	Удовлетворение индивидуальных и общественных потребностей (рынка) в материальных ресурсах и услугах на общественно необходимом уровне при наименьших затратах

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Формирование запасов

Формирование запасов:

Рисунок Д.1 – Формирование запасов

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Основные виды издержек на содержание и хранение производственных запасов

 

Таблица Е.1 – Издержки на производственные запасы

Виды издержек	Наименование затрат
1. Затраты на поддержание запасов, то есть связанные с владением запаса: - коммерческие затраты; - затраты на хранение; - затраты, связанные с риском потерь, вследствие: - потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления	Проценты за кредит, страхование, налоги на капитал, вложенный в запасы;  Содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и так далее); операции по перемещению запасов; Устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данных видов материальных ресурсов; Увеличение производственной мощности, снижение себестоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия.
2. Затраты на управление производственными запасами:	Обучение управленческого и технического персонала, содержание управленческого и технического персонала.
3. Затраты, связанные с дефицитом запасов, то есть возникающие на предприятии при отсутствии необходимых материальных ресурсов: - затраты на ускорение доставки необходимых материалов; - затраты, связанные с корректировкой производственной программы; - коммерческие убытки и расходы	Расходы на связь и разъезды, премии за быструю доставку материалов, удорожание за счет поставки малых партий материалов; Ускорения отгрузки готовой продукции, изготовленной с нарушением графика; Потери прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Обобщение результатов PEST-анализа

Таблица Ж.1 – Обобщение результатов PEST-анализа

Факторы макросреды	Состояние факторов	Тенденция развития фактора	Характер влияния
1	2	3	4
Политические факторы 1. Нагнетание напряжен-ности в разных регионах 2.Стабилизация полити-ческой ситуации в стране	Отрицательное Положительное	Торможение Ускорение	Косвенный Косвенный
Экономические факторы 1. Изменение стоимости кредитов 2. Падение уровня доходов населения и размера сбережений 3. Движение цен	Отрицательное Отрицательное Положительное	Торможение Торможение Ускорение	Прямой Прямой Прямой
Социальные факторы 1. Снижение уровня образования 2. Рост числа служащих	Отрицательное Положительное	Торможение Ускорение	Косвенный Прямой
Технологические факторы 1. Ускорение и развитие НТП 2. Разработка и внедрение новых технологий 3. Совершенствование существующих и производство новых товаров	Положительное Положительное Положительное	Ускорение Ускорение Ускорение	Косвенный Прямой Прямой
Правовые факторы 1. Развитие законода-тельства, регулирующего предпринимательскую деятельность 2. Повышение требований со стороны гос. учреждений, следящих за соблюдением законов 3. Рост числа групп по защите интересов общественности	Положительное Положительное Положительное	Ускорение Торможение Ускорение	Косвенный Прямой Косвенный
Демографические факторы 1. Сокращение численности населения 2. Изменение возрастного состава населения 3. Миграция населения	Отрицательное Отрицательное Отрицательное	Торможение Торможение Торможение	Косвенный Косвенный Косвенный
Природные факторы 1. Истощение ресурсов 2. Увеличение загрязнения окружающей среды 3. Удорожание энергоносителей	Отрицательное Отрицательное Отрицательное	Торможение Торможение Торможение	Прямой Косвенный Прямой
Суммарное влияние всех факторов	+9 - 10	+8 - 11

ПРИЛОЖЕНИЕ З

Лист оценки конкурентоспособности ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» относительно конкурентов А и Б

Таблица З.1 – Оценка конкурентоспособности ОАО «НМФ» относительно конкурентов А и Б

Факторы конкурентоспособности		ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»		Конкуренты
				ОАО «Сибирь» (А)	ОАО «Дарко» (Б)
1		2		3	4
ПРОДУКТ Качество Стиль Престиж торговой марки Надежность Дизайн, внешний вид		+ + + + +		+ - + - +	+ + + + -
Сумма баллов по группе		5		3	4
ЦЕНА Прейскурантная Процент скидки с цены Налоговая скидка Срок платежа		+ + - +		- - + +	- + - +
Сумма баллов по группе		3		2	2
КАНАЛЫ СБЫТА Формы сбыта: - прямая доставка; - торговые представители; - предприятия-производители; - оптовики-посредники; - дилеры. Степень охвата рынка Размещение складских помещений Система контроля запасов Система транспортировки		- - + - - + + + +		- + - - + - + - +	+ - + - - + - + +
Сумма баллов по группе		5		4	5
ПРОДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ Реклама: - для потребителей; - для торговых посредников. Индивидуальная продажа: - стимулы для потребителей; - демонстрационная торговля; - показ образцов изделий. Упоминание об изделиях в средствах массовой информации	+ + + - + +		+ + + - - +		+ + + - + +
Сумма баллов по группе	5		4		5
МЕТОДЫ СНАБЖЕНИЯ Аукционы, конкурсы; Спонсорство; Оптовые закупки; Закупки по мере необходимости; Собственное производство.	- - + + -		+ - - + -		- + + + +
Сумма баллов по группе	2		2		4
Общая сумма баллов	20		15		20