Информационное обеспечение задачи

2.2 Информационное обеспечение задачи

2.2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель – это схема, отражающая преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или процесс обработки информации в информационной системе [11].

На рисунке Рис. 22 представлена информационная модель ИС.

Первый логический уровень – это источники информации, из которых поступает входная информация: корпоративная ИС, сотрудники отдела планирования, отделы продаж, производство, склад, отдел доставки. Из корпоративной ИС поступают файлы: табель учета рабочего времени сотрудников предприятия; комплексные данные по филиалам; справочники,

Рис. 22. Информационная модель

также таблица с коэффициентами планирования. От сотрудников отдела планирования поступают данные на все входные экранные формы, то есть, отчёт по филиалам, видам продукции, складам. Из каждого отдела поступают отчеты в виде файлов по выполнению планов за предыдущий временной период.

Второй логический уровень – это файлы, входные экранные формы. Экранные формы статистических отчетов содержат только информацию о временном периоде формирования статистических отчетов, вносимую сотрудниками отдела планирования. Файлы с отчетами о выполнении планов за предыдущий временной период поступают из соответствующих подразделений.

Третий логический уровень – это таблицы и справочники, входящие в БД. Справочники поступают из корпоративной ИС. Исходные таблицы с данными по продажам, производству, складированию, доставке, с соответствующими планами содержатся в ИС отдела планирования. В них сконцентрирована информация о прошлых планах, результатах продаж, производства, складирования и доставок.

Четвёртый логический уровень – это таблицы с изменённой информацией. Они формируются на основе данных с отчётами о выполнении планов из подразделений. Таблицы со сформированными планами относятся к результативной информации. Таблица «План продаж» формируется на основе справочников «Виды продукции» и «Контракты», а также входных таблиц «Продажи» и «Коэффициенты планирования». Таблица «План производства» формируется на основе справочников «Виды продукции» и «Филиалы», а также результативной таблицы «План продаж» и таблицы «Коэффициенты планирования». Таблица «План складирования» формируется на основе справочников «Виды продукции», «Склады» и «Филиалы», а также результативной таблицы «План продаж» и таблицы «Коэффициенты планирования». Таблица «План доставки» формируется на основе справочников «Виды продукции», «Склады» и «Контракты», а также результативной таблицы «План продаж» и таблицы «Коэффициенты планирования».

Шестой логический уровень – это результативная информация в виде файлов с планами, файлов со статистическими отчетами и с соответствующими планами-отчетами и статистическими отчетами на бумажном носителе.

Файлы, со статистическими отчетами, формируются на основе информации о временном периоде, содержащейся во входных экранных формах статистических отчетов второго логического уровня, а также изменённых таблиц БД третьего логического уровня.

Файл «Отчет по филиалам» формируется на основе информации, поступающей из файлов «Табель учета рабочего времени» и «Комплексные данные по филиалам», экранной формы «Отчет по филиалам», а также таблиц «Продажи» и «Доставка». Файл «Отчет по видам продукции» формируется на основе информации экранной формы «Отчет по видам продукции», а также таблиц «Производство» и «Продажи». Файл «Отчет по складам» формируется на основе информации, поступающей из экранной формы «Отчет по складам», а также таблиц «Производство», «Сток» и «Доставка».

Седьмой логический уровень – это получатели информации. Получателями информации, в соответствии с организационной архитектурой ИС планирования (указанной в пункте 2.1.3), являются финансовые аналитики, специалисты отдела планирования, филиалы и корпоративная ИС. Финансовые аналитики получают файлы со статистическими отчетами, которые он могут распечатать. Сотрудники отдела планирования получают планы-отчеты на бумажном носителе. Филиалы получают планы в виде файлов через корпоративную ИС.

Таким образом, информационная модель позволяет преобразовывать исходную информацию в результативную информацию в автоматизированном режиме. Информационная модель позволяет создать схему данных таблиц БД, древо функций и схему пакета программных модулей.

2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Для ИС разработаны следующие виды классификаторов:

Классификатор «виды продукции» вводится для идентификации продукции:

1.  Система кодирования – порядковая;

2.  Количество признаков классификации – 1;

3.  Объекты кодирования – виды продукции;

4.  Длина кода – L = lg270 ~ 3;

5.  Показатели оценки классификатора.

Информативность

I = R/L = 1/3 = 0,33.

Коэффициент избыточности Kизб = Qmax/Qфакт = 999/270 = 3,7.

Структурная формула классификатора «виды продукции» предсавлена на рисунке Рис. 23.

F = [XXX]: [Наименование объекта]

Код вида продукции

Рис. 23. Структурная формула классификатора видов продукции

в таблице Таблица 5. представлен классификатор видов продукции.

Таблица 5. Классификатор видов продукции

Классификатор «филиалы» вводится для идентификации филиалы:

1.  Система кодирования – порядковая;

2.  Количество признаков классификации – 1;

3.  Объекты кодирования – филиалы;

4.  Длина кода – L = lg11 ~ 1,01;

5.  Показатели оценки классификатора.

Информативность I = R/L = 1/1,01 = 0,99.

Коэффициент избыточности Kизб = Qmax/Qфакт = 99/11 = 9.

F = [XX]: [Наименование объекта]

Код филиала

В таблице Таблица 6 представлен классификатор филиалов.

Таблица 6. Классификатор филиалов

Классификатор «склады» вводится для идентификации складов:

1.  Система кодирования – порядковая;

2.  Количество признаков классификации – 1;

3.  Объекты кодирования – склады;

4.  Длина кода – L = lg110 ~ 3;

5.  Показатели оценки классификатора.

Информативность I = R/L = 1/3 = 0,33.

Коэффициент избыточности Kизб = Qmax/Qфакт = 999/110 = 9,08.

Структурная формула классификатора складов представлена на рисунке Рис. 25.

F = [XXX]: [Наименование объекта]

Код склада

Рис. 25. Структурная формула классификатора складов

В таблице Таблица 7 представлен классификатор складов.

Таблица 7. Классификатор складов

Классификатор «договора» вводится для идентификации договоров:

1.  Система кодирования – порядковая;

2.  Количество признаков классификации – 1;

3.  Объекты кодирования – договора;

4.  Длина кода – L = lg234987 ~ 6;

5.  Показатели оценки классификатора.

Информативность I = R/L = 1/6 = 0,17.

Коэффициент избыточности Kизб = Qmax/Qфакт = 999999/234987 = 4,26.

Структурная формула классификатора договоров представлена на рисунке Рис. 26.

F = [ХХХXXX]: [Наименование объекта]

Код договора

Рис. 26. Структурная формула классификатора договоров В таблице

Таблица 8 представлен классификатор договоров.

Таблица 8. Классификатор договоров

Выше приведены классификаторы, разработанные для массивов данных ИС. Остальные классификаторы, используемые в БД были разработаны на предприятии ранее.