Предоставление и оформление отпусков работникам ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»

2.4 Предоставление и оформление отпусков работникам ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»

Определение стажа работы, дающего право на оплачиваемый отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ;

-время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

-время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляете работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Право на использование отпуска за первый год работы возникает работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Обществе.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемы: отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех

месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо с времени его непрерывной работы в Обществе.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемы отпусков устанавливается в соответствии с графиками отпусков. В график отпусков включаются все работники, состоящие в штате Общества на момент его утверждения. Время начала отпуска работнику, имеющему менее шести месяцев непрерывной работы в Обществе на момент утверждения графика отпусков, устанавливается не ранее шести месяце непрерывной работы в Обществе. Графики отпусков работников утверждаются не позднее, чем за две недели до наступления календарного года управляющим директором. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Директор по функциональному направлению, руководитель структурного подразделения обеспечивает исполнение графика отпусков. Утвержденный график отпусков хранится в отделе кадров.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

- временной нетрудоспособности Работника;

- исполнения Работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение его от работы;

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению меж; Работником и руководителем структурного подразделения переносится на другой срок в случае производственной необходимости, если Работник своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, ли Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за д. недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуск Работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться в нормальном ходе работы Общества, допускается с согласия Работника перенесение отпуска на другой период этого года или на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев пос. окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска Работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. При формировании графика отпусков по заявлению Работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хо бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дне Разделение отпуска производится при подготовке графика отпусков следующий календарный год.

Отзыв из отпуска. Отзыв Работника из отпуска допускается только в связи производственной необходимостью с его согласия, выраженного в письменной форме. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

Не допускается отзыв из отпуска Работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин;

Отзыв Работника из отпуска производится приказом (распоряжением) по Обществу;

Руководитель структурного подразделения, ставящий вопрос об отзыве из отпуска подчиненного Работника, направляет представление управляющему директору на его отзыв из отпуска. К представлению необходимо приложить соответствующее заявление этого работника;

По поручению управляющего директора с соблюдением требований предыдущих пунктов может быть отозван из отпуска по производственной необходимости любой состоящий в штате Общества Работник;

Оформление представлений и поручений на отзыв работников из отпуска производится руководителем соответствующего структурного подразделения; Подготовку проектов приказов об отзыве работников из отпуска осуществляется отделом кадров, на основании представления, оформленного в соответствии с Положением;

Отдел бухгалтерского учета при получении приказа об отзыве Работника производит перерасчет заработной платы. Работник может возвратить работодателю сумму среднего заработка за неиспользованную часть отпуска. Если это ему по каким-либо причинам неудобно, указанная сумма рассматривается в качестве выданного работнику аванса. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в последующем средний заработок для их оплаты подсчитывается заново в установленном порядке.

Порядок предоставления отпусков за ненормированный рабочий день. Работникам Общества за ненормированный рабочий день предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 3 (три) календарных дня. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Часть оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней на величину дополнительно оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Отпуск без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем;

Копии приказов (распоряжений) после их регистрации направляются в отдел кадров в отдел бухгалтерского учета для оформления расчетов по отпускам;

Регистрация и хранение приказов (распоряжений) по отпускам осуществляется отделом кадров.

Выплаты по отпускам. Расчет и оплата отпуска производится отделом бухгалтерского учета, по представлению отдела кадров не позднее, чем за три дня до его начала.

ГЛАВА III. ПУТИ И МЕТОДЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОАО «КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКЭНЕРГО»