Навигация
Офисный пакет Microsoft Office
56575
знаков
1
таблица
9
изображений
2.1 Офисный пакет Microsoft Office
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Рисунок 2.1 – Логотип Microsoft Office
Первая версия Microsoft Office была выпущена в 1988 году, на настоящий момент последняя версия 12.2.3.
Стоимость пакета Microsoft Office составляет от 3000 до 14000 рублей в зависимости от компонентов, входящих в него.
При проектировании наиболее используемыми компонентами Microsoft Office являются:
· Microsoft Office Word;
· Microsoft Office Excel;
· Microsoft Office Visio.
2.1.1 Microsoft Office Word
Microsoft Office Word – мощный текстовый редактор. Доступен для оперативных систем Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Способен подключать модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое.
Основным форматом в последней версии является «.docx», позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97-2000 с расширением «.doc».
Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых редакторов, его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий.
Помимо текстового редактора содержит в себе множество других функций. Встроенные инструменты рисования позволяют выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка, проверка орфографии, высокая скорость работы и многое другое делают Microsoft Word одним из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день.
Рабочее окно Microsoft Office Word изображено на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Рабочее окно Microsoft Word 2010 (версия для Windows)
2.1.2 Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel – редактор таблиц. Доступен для оперативных систем Windows и Apple Mac OS X. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».
Помимо возможности создавать и редактировать таблицы, Microsoft Excel позволяет строить графики и диаграммы, совершать несложные технологические расчеты. Microsoft Excel можно использовать как средство работы с базами данных.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA) – язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Более поздние версии VBA позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Перечисленные особенности делают Microsoft Excel одним из самых популярных табличных редакторов на сегодняшний день. Рабочее окно Microsoft Office Excel изображено на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 – Рабочее окно Microsoft Excel 2010 (версия для Windows)
2.1.3 Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio – редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Использует векторную графику для создания диаграмм.
Выпускается в двух редакциях: Standard и Professional.
Поддерживает такие форматы как «.vsd», «.vss», «.vst».
Viso удобен для рисования технологических схем, простых иллюстраций. Позволяет создавать наборы своих шаблонов (к примеру, схематические изображения емкостей, печей, колонн и т.д.), что в дальнейшем ускоряет процесс создания графического материала. Рабочее окно Microsoft Office Visio изображено на рисунке 2.4.
Рисунок 2.3 – Рабочее окно Microsoft Visio Professional 2003
2.2 Офисный пакет OpenOffice.org
OpenOffice.org – свободный пакет офисных приложений, разработанный с целью предоставить альтернативу Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. Официально поддерживается на платформах Microsoft Windows, GNU/Linux Intel, Mac OS X Intel/PowerPC. Основан на коде StarOffice, который был приобретён, а затем выпущен с открытым исходным кодом фирмой Sun Microsystems.
Существует версия пакета OpenOffice.org для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя.
Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения.
OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях России и стран СНГ согласно GNU General Public License.
OpenOffice.org зачастую выступает в качестве одного из первых продуктов программного обеспечения, устанавливаемых на компьютеры предприятий при миграции на свободное или бесплатное ПО.
Среди крупных российских организаций, использующих OpenOffice.org, – «Ростелеком» с 2007 года и Федеральная служба судебных приставов с 2009 года.
Таким образом, OpenOffice.org представляет собой бесплатный аналог Microsoft Office. Он содержит большинство функций своего конкурента, бесплатен, однако обладает более высокими требованиями к компьютерному оборудованию.
При проектировании наиболее используемыми компонентами OpenOffice.org являются:
· OpenOffice.org Writer;
· OpenOffice.org Calc.
Рисунок 2.4 – Стартовое окно OpenOffice 3.2.1 в Debian 5.0.5
Похожие работы
... как с проблемами инвестирования обновления фондов, так и с процессами глобализации, позиционированием России в мировой экономической системе. 3.2 Мероприятия, направленные на повышение эффективности использования основных фондов ОАО «ТАИФ-НК» Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является ...
... регионы через корпоративную телефонную сеть Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям. 4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения Управление информационных технологий - структурное подразделение ОАО “АНХК”, осуществляющее организацию работ по формированию и реализации единой стратегии ОАО “АНХК” в области информационных ...
... 50 млн. долларов в виде поставки оборудования, обеспечения технико-экономического обоснования проекта, проведения консалтинговых и сопутствующих инжиниринговых работ. Инвестиции, целевым способом, должны были быть направлены на модернизацию электросталеплавильного производства Донецкого металлургического завода. Возвратность инвестиций, согласно условиям некоммерческого конкурса, обеспечивается из ...
... установки. Для них характерны высокая термическая эффективность, хорошие маневренные и экологические характеристики, высокая надежность и относительно низкая стоимость установленного киловатта. Парогазовые установки, предназначенные для С.-Петербурга, должны быть адаптированы к особенностям работы энергосистемы Ленэнерго. Это существенная неравномерность суточного и недельного потребления ...
0 комментариев