Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции

2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции

  2.1 Пояснительная записка

Используя методику расчета, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (п.-в.ф.):

«Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» (п.-в.ф.1);

«Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (п.-в.ф.2);

«Нормы высева, потребность и стоимость семян» (п.-в.ф.3);

«Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (п.-в.ф.4);

«Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (п.-в.ф.5);

«Технологические карты сельскохозяйственных культур» (п.-в.ф.6).

Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы (пром.ф.) - сводные таблицы:

«Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин» (пром.ф.1);

«Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий» (пром.ф.2);

«Свод затрат по основной и побочной продукции» (пром.ф.3);

«Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию» (пром.ф.4).

Будут представлены следующие выходные формы (вых.ф.):

«Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1);

«Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (вых.ф.2);

«Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3);

«График эффективности производства» (вых.ф.4);

«Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5);

«Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6);

«Затраты на 1 га посева по культурам» (вых.ф.7);

«Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф.8);

«Помесячный график расходов» (вых.ф.9).

  2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов

К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также таблицы 1-4.

Справочник 1 имеет следующие размеры и структуру:

Справочник 1. Справочник культур

Код культуры	Сельскохозяйственные культуры
**	33$

Данная таблица должна содержать 2 столбца. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, формат данных которых – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 33 символов.

Справочник 2. Тарифная сетка

Тарифный разряд	Ставка тарифного разряда
	Механизаторы	Прочие работники
*	**,**	**,**

Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд работников, формат данных – целое число максимальной длиной 1 знак. Второй и третий столбцы содержат данные о ставках тарифного разряда механизаторов и прочих работников, представленные в виде вещественных числовых значений (два знака в целой части и два знака в дробной).

Следующая таблица должна содержать два столбца. В первом столбце содержаться показатели премий, доплат и отчислений. Второй столбец характеризует размер доплат, размер премий от зарплаты и ставки единого социального налога, имеющий процентный формат.

Справочник 3. Размер премий, доплат и отчислений

Показатели	Размер
1	2
$	**.**%

В следующей таблице содержится 3 столбца. В первом столбце представлены названия оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 58 символов. Второй столбец отражает единицы измерения оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 11-ти символов. Третий столбец содержит информацию о стоимости оборотных средств. Для отображения этого показателя используются вещественные значения по формату: 4 знака в целой части, 2 знака в дробной.

Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС)

 

Оборотное средство	Единица измерения	Стоимость
1	2	****
58$	11$	****

Справочник 5. Прочие нормативы

Показатели	Единица измерения	Норматив
87$	7$	**.***

Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец содержит показатели. Во втором столбце приведены единицы измерения рассмотренных показателей. Третий столбец содержит нормативы использования показателей. Формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 3 - в дробной).

Следующая таблица должна содержать 4 столбца. В первом столбце приведены данные о марках трактора, комбайнов и самоходных машин, а также сельскохозяйственных машин и орудий. Он имеет текстовый формат максимальной длиной до 10-ти символов. Второй столбец указывает на признак распределения, имеющий текстовый формат максимальной длиной до 9-ти символов. В третьем столбце содержатся соответственно нормы амортизации в расчете на единицу работ, имеющие вещественные числовые значения (4 знака в целой части, 2-в дробной). Четвертый столбец содержит соответственно затраты на ремонт на единицу работ и имеет вещественные числовые значения (3 знака в целой части, 2-в дробной).

Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт

марка	На единицу объема, руб.
	амортизация	Ремонт
9$	****,**	***,*

В следующей таблице 17 столбцов. В первом столбце содержаться данные о кодах работ, имеющие значения по формату: целое число длиной 4 знака. Второй столбец содержит наименование работ и качественные показатели, имеющие текстовый формат длиной до 50-ти символов. В третьем столбце указаны единицы измерения, имеющие текстовый формат длиной до 4-х символов. Четвертый столбец. содержит информацию о признаке отнесения затрат на продукцию. Формат данных - текстовый максимальной длиной до 8 символов. В пятом столбце содержатся данные о признаке объёма работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 15- символов. В шестом столбце указаны марки тракторов, имеющих текстовый формат длиной до 8 символов. Седьмой столбец содержит информацию о марке сельхозмашин и орудий, формат данных - текстовый длиной до 9-ти символов. Восьмой столбец содержит данные о количестве СХМ в агрегате. Формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В девятом столбце указано количество трактористов-машинистов, а в десятом – количество других работников, имеющих формат данных - целое число длиной 1 знак. В одиннадцатом столбце представлены данные тарифные разряды трактористов-машинистов, в двенадцатом - тарифные разряды других работников, имеющие формат данных целое число длиной 1 знак. Тринадцатый столбец содержит информацию о сменной норме выработке. Формат данных – вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 1- в дробной). Четырнадцатый столбец содержит информацию о расходе ГСМ на единицу работы. Формат данных - вещественные числовые значения: 2 знака в целой части, 2- в дробной. В пятнадцатом столбце - затраты кВт.ч на 1 т, имеющие вещественный числовой формат данных- 1 знак в целой части, 2 знака в дробной. В шестнадцатом столбце приведены значения повышенной оплаты на уборке в процентах. Для отображения этого показателя используются вещественные значения 4 знака. В семнадцатом столбце указаны данные о доплате за качество в процентах. Используются вещественные значения 3 знака.

Справочник 7. Справочник работ

Код	Наименование работ и качественные показатели	Единица измерения	Признак отнесения затрат на продукцию	Признак объёма работ	Марка трактора	Марка сельхозмашин и орудия	Количество СХМ в агрегате	Количество трактористов-машинистов	Количество других работников
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
****	50$	4$	8$	15$	8$	9$	**	*	*

Справочник 7 (продолжение)

Тарифные разряды трактористов-машинистов	Тарифные разряды других работников	Сменная норма выработки	Расход ГСМ на единицу работы	Затраты кВт.ч на 1 т	Повышенная оплата на уборке, %	Процент доплаты за качество,%
11	12	13	14	15	16	17
*	***.**	**,**	*.***	*	**	15$

Промежуточно-входная форма 1. Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции

Код	Сельскохозяйственные культуры		Площадь, га	Урожайность, ц /га	Коэффициент выхода используемой побочной продукции	Валовой сбор основной продукции, ц	Валовой сбор побочной продукции, ц
1	2		3	4	5	6	7
**	40$		****	***	*,*	*****	*****
		Дополнительные параметры
0-25			0-3000	0-600	0-1,5

Данная таблица должна содержать 7 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков. Во втором столбце представлены наименования сельскохозяйственных культур (текстовый формат длиной до 40 символов). Третий столбец отражает размеры посевных площадей в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число максимальной длиной 4 знака. В четвёртом столбце представлены данные об урожайности сельскохозяйственных культур, имеющие цифровой формат длиной 3 знака. В пятом столбце содержатся коэффициенты выхода используемой побочной продукции. Шестой и седьмой столбцы отражают валовой сбор основной и побочной продукции соответственно, формат данных – цифровой с максимальной длиной 5 знаков.

Промежуточно-входная форма 2. Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений

код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева
		Норма внесения органических удобрений, т	Основное внесение						Рядковое						Подкормка
			Месяц		Удобрение		Норма внесения, кг		Месяц		Удобрение		Норма внесения, кг		Месяц		Удобрение		Норма внесения, кг
1	2	3	4		5		6		7		8		9		10		11		12
**	17$	**	**		17$		***		**		17$		***		**		17$		***
Дополнительные параметры
0-25		0-50	список	список		0-800		список		список		0-800		список		список		0-800

Промежуточно-входная форма 2(продолжение)

Потребность в мин. удобрениях и денежных средствах по периодам внесения

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений

Всего затрат на удобрения, руб. без НДС

Основное внесение

Рядковое

Подкормка

Навоз

Азофоска

Аммиачная селитра

Мочевина

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

т

руб.

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

**,*

*****

*****

Данная таблица должна содержать 27 столбцов. В первом столбце содержаться коды сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 17-ти символов. Третий - двенадцатый столбцы содержат данные о месяце и нормах внесения удобрений на 1 га посева в разрезе сельскохозяйственных культур. Третий столбец содержит данные о нормах внесения органических удобрений, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков. В четвёртом столбце представлена информация о месяце основного внесения удобрений, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит названия удобрений основного внесения (текстовый формат с максимальной длиной 17 символов). В шестом столбце представлены данные о нормах основного внесения удобрений, имеющие целочисленный формат длиной 3 знака. Седьмой - двенадцатый столбцы содержат данные о рядковом внесении удобрений и подкормке, формат данных аналогичен основному внесению удобрений. С тринадцатого по восемнадцатый столбцы содержатся данные о потребности в минеральных удобрениях и денежных средствах по периодам внесения. Тринадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных - вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 1 - в дробной). Пятнадцатый столбец содержит данные по рядковому внесению, формат данных – целое число длиной до 2 знаков. Семнадцатый столбец содержит данные по подкормке, формат данных – целое число длиной 1 знак. Четырнадцатый, шестнадцатый и восемнадцатый столбцы отражают информацию в денежном выражении. Четырнадцатый столбец содержит данные по основному внесению, формат данных – целое число длиной до 5 знаков. Шестнадцатый и восемнадцатый столбцы содержат данные по рядковому внесению и подкормке соответственно, формат данных – целое число длиной до 5 знаков. Девятнадцатый - двадцать шестой столбцы отражают информацию о потребности в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений. Девятнадцатый, двадцать первый, двадцать третий и двадцать пятый столбцы содержат информацию в натуральном выражении. Девятнадцатый, двадцать третий и двадцать пятый столбцы имеют формат данных – целое число длиной 1 знак. Двадцать первый столбец имеет формат данных – целое число длиной до 2 знаков. Двадцатый, двадцать второй, двадцать четвёртый и двадцать седьмой столбцы содержат информацию в денежном выражении. Двадцатый, двадцать второй, двадцать четвёртый и двадцать шестой столбцы имеют целочисленный формат данных длиной 5 знаков. Двадцать второй столбец имеет формат данный – целое число длиной до 5 знаков. В двадцать седьмом столбце содержаться данные суммы затрат на удобрения, имеющие целочисленный формат длиной до 5 знаков.

Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, потребность и стоимость семян»

Код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц посева	Норма высева, ц на 1 га	Стоимость 1 т покупных семян, руб без НДС	Требуется семян всего, т	Всего затрат на семена, руб без НДС
1	2	3	4	5	6	7
**	17$	**	**,**	******	**	*******

Данная таблица должна содержать 7 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце указаны названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец содержит данные о месяце посева сельскохозяйственных культур, имеющие целочисленный формат до 2 знаков. В четвёртом столбце представлена информация о норме высева семян, формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части и 2 - в дробной). Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат длиной до 6 знаков. В шестом столбце представлены данные потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур (формат - целочисленные значения длиной до 2 знаков). В седьмом столбце содержатся данные суммы затрат на семена в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число длиной до 7 знаков.

Промежуточно-входная форма 4. Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян

Код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование протравителя	Месяц приобретения	Норма протравливания, кг на 1 т семян	Стоимость 1 кг протравителя, руб без НДС	Требуется всего, кг	Всего затрат на протравители, руб. без НДС
1	2	3	4	5	6	7	8
**	30$	10$	**	*,*	*****,**	***	*****

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур (формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака). Во втором столбце содержаться названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец отражает наименования протравителей, данные имеют текстовый формат длиной до 10 символов. Четвёртый столбец содержит информацию о месяце приобретения протравителей семян, формат данных – целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце представлены нормы протравливания семян(целое число длиной 1 знак). Шестой столбец содержит данные о стоимости протравителей. Для отображения этих показателей используются целочисленные значения (5 знаков в целой части и 2 – в дробной). В седьмом столбце содержатся данные потребности в протравителях, формат данных – целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце представлены данные о сумме затрат на протравители, формат данных – целое число длиной 5 знаков.

Промежуточно – входная форма 5 “Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР”

код	Сельскохозяйственные культуры	Наименование СЗР	Месяц использования	Норма внесения, кг/га	Стоимость 1 кг СЗР, руб без НДС	Требуется на всю площадь, кг	Всего затрат на СЗР, руб без НДС
1	2	3	4	5	6	7	8
**	30$	13$	**	*,**	****	***	*****
Дополнительные параметры
0-25		Список: 1-12	0-5

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец содержит наименования СЗР, данные имеют текстовый формат длиной до 13 символов. В четвёртом столбце отражены данные о месяце использования СЗР, формат данных – целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце указаны данные о норме внесения ХСЗР. Для их отображения используются вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной). Шестой столбец содержит данные стоимости 1 кг СЗР, имеющие целочисленный формат длиной до 4 знаков. Седьмой столбец содержит данные потребности СЗР на всю площадь, формат данных – целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце отражены данные о сумме затрат на СЗР, представленные целочисленными значениями длиной до 5 знаков.

Следующая таблица должна содержать 74 столбца.

Промежуточно-входная форма 6. Технологические карты сельскохозяйственных культур

Код	Сельскохозяйственные культуры	Код работы	Период выполнения работ	Месяц выполнения работы	Декада выполнения работы	Агротехнический срок выполнения работы, дн	Коэффициент сменности	Наименование работ	Единица измерения объёма работ	Признак объёма работ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
**	30$	****	5$	**	*	**	*,*	30$	4$	12$

Продолжение п.-в. формы 6.

Объем работ								Итоговый объем работ
По площади	По основной продукции	По побочной продукции	По навозу	По минеральным удобрениям	По семенам	По воде	По укрытию траншей
12	13	14	15	16	17	18	19	20
*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****	*****

Продолжение п.-в. формы 6.

Состав агрегата			Обслуживающий персонал, чел		Сменная норма выработки	Будет выполнено одним агрегатом
Марка трактора	Сельхозмашина и орудие		трактористы-машинисты	другие работники		за сутки	за агротехнический срок
	марка	количество в агрегате
21	22	23	24	25	26	27	28
8$	8$	**	*	*	***,*	***,*	****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Требуется ежедневно				Количество нормо-смен в данном виде работ	Затраты труда на весь объём работ, чел.-дн.
тракторов, комбайнов, автомашин	сельхозмашин	трактористов-машинистов	других работников		трактористов-машинистов	других работников
29	30	31	32	33	34	35
*,**	*,**	*,**	*,**	**,**	**,**	**,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Оплата труда
тарифные разряды		тарифные ставки		тарифный фонд, руб.		доплата за продукцию		повышенная оплата на уборке
трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников
36	37	38	39	40	41	42	43	44	45
*	*	**,**	**,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Оплата труда
доплата за классность трактористам-машинистам	дополнительная оплата за качество и сроки работ		премии		доплата за отпуск		надбавка за стаж работы		единый социальный налог	всего оплаты труда с начислениями
	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников	трактористов-машинистов	других работников
46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56
***,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	****,**	*****,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты
ГСМ			амортизация, руб.
норма горючего на единицу работы, кг	на весь объём работ, ц	комплексная стоимость ГСМ на весь объём работ, руб.	по силовым машинам, руб	по сельскохозяйственным машинам, руб	всего
57	58	59	60	61	62
**,**	**,**	*****,**	*****	*****	******,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты
текущий ремонт, руб.			электроэнергия
по силовым машинам, руб	по сельскохозяйственным машинам, руб	всего	затраты на ед. работ, кВт.ч.	всего, кВт.ч.	руб.
63	64	65	66	67	68
*****,**			*,**	***,**	***,**

Продолжение п.-в. формы 6.

Материальные затраты		итого материальных затрат	всего затрат на выполнение работ	Признак отнесения затрат на продукцию	месяц, декада
затраты на автотранспорт, руб.	услуги авиации, руб
69	70	71	72	73	74
*****,**	**,*	******,**	******,**	8$	*,*

В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. В третий столбец вводятся коды работ, формат данных – целое число с максимальной длиной 4 знака. В четвертом столбце – периоды выполнения работ, формат данных – текстовый формат до 5 символов, в пятом – месяц выполнения работ, целочисленный формат до 2 символов, в шестом – декада выполнения работы, целочисленный формат длиной 1 символ. В седьмом столбце указан агротехнический срок выполнения работ, целочисленный формат длиной до 2 символов. В восьмом столбце содержатся коэффициенты сменности, формат данных – вещественные числовые значения (один знак в целой части и один в дробной). В девятом столбце указаны наименования работ, имеющие текстовый формат длиной до 45 символов. Десятый столбец содержит информацию о единицах измерения объема работ в текстовом формате с максимальным числом символов, равным 4. В одиннадцатом столбце перечислены признаки объема работ – текстовый формат длиной до 15 символов.

В столбцах с 12-го по 20-й указаны объемы работ по площади, по основной, побочной продукции, по навозу, по минеральным удобрениям, по семенам, по воде, по укрытию траншей и итоговый объем работ с форматом данных – целое число до 5 символов.

В 21-м и 22-м соответственно указаны марки трактора и сельхозмашины в текстовом формате с максимальной длиной 8 символов, в 23-м – количество сельхозмашин в агрегате (формат данных – целое число до 2-х символов). Количество обслуживающего персонала по трактористам-машинистам и другим работникам указано соответственно в столбцах 24 и 25 с форматом данных - целое число 1 символ. Сменная норма выработки содержится в 26-м столбце, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и один - в дробной). В 27-м столбце представлены данные о количестве выполненной работы одним агрегатом за сутки, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два - в дробной). В 28-м – за агротехнический срок, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). 29-й – 32-й столбцы содержат данные потребности в тракторах, комбайнах и автомашинах, сельхозмашинах, трактористах-машинистах, других работниках соответственно (формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части, два – в дробной). 33-й столбец содержит данные о количестве нормо-смен для каждого вида работ (формат данных - вещественные числовые значения - два знака в целой части и два в дробной). В 34-м и 35-м столбцах указаны данные затрат труда на весь объём работ для трактористов-машинистов и других работников соответственно. Формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и два - в дробной).

36-й – 54-й столбцы содержат информацию по оплате труда, данные рассчитываются для трактористов-машинистов и других работников. 36-й и 37-й столбцы содержат тарифные разряды в целочисленном формате длиной 1 знак. 38-й и 39-й столбцы отражают тарифные ставки в формате вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной). 40-й – 41-й столбцы содержат данные тарифного фонда, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 42-м и 43-м столбцах представлена информация о доплате за продукцию в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 44-м – 45-м столбцах приведены данные повышенной оплаты на уборке в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за классность трактористам-машинистам отражена в 46-м столбце в формате вещественных числовых значений (три знака в целой части и два - в дробной). 47-й и 48-й столбцы содержат данные о дополнительной оплате за качество и сроки работ, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 49-м и 50-м столбцах содержатся данные о премиях работникам, имеющие формат - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за отпуск указана в 51-м и 52-м столбцах, имеющие формат вещественных числовых значений( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). 53-й и 54-й столбцы содержат данные о сумме надбавки за стаж работы, формат данных - вещественные числовые значения ( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). Сумма единого социального налога представлена в 55-м столбце в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). 56-й столбец содержит сумму итоговой оплаты труда с начислениями, формат данных - вещественные числовые значения (пять знаков в целой части и два - в дробной).

57-й – 70-й столбцы содержат данные о материальных затратах. 57-й – 59-й столбцы содержат данные затрат по ГСМ. В 57-м столбце представлена информация о норме горючего в расчете на единицу работ, в 58-м - на весь объём работ, имеющие формат вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной), в 59-м - комплексная стоимость ГСМ на весь объём работ, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 - в дробной). 60-й столбец содержит данные об амортизации по силовым машинам, 61-й - по сельхозмашинам, 62-й – всего амортизации (вещественные числовые значения 6 знаков в целой части и 2 - в дробной). 63-й – 65-й столбцы содержат данные о затратах на текущий ремонт, соответственно по силовым машинам, сельхозмашинам и всего затрат на текущий ремонт, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и два - в дробной). 66-й – 68-й столбцы содержат данные об электроэнергии. В 66-м столбце представлены данные суммы затрат на единицу работ в формате вещественных числовых значений (один знак в целой части и два - в дробной). В 67-м – затраты электроэнергии в натуральном выражении, в 68-м - в денежном, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два в дробной). Затраты на автотранспортные услуги представлены в 69-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 в дробной). Затраты на услуги авиации – в 70-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (по одному знаку в целой и дробной части). Итоговая сумма материальных затрат и всего затрат на выполнение работ представлены в 71-м и 72-м столбцах соответственно, формат данных - вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части и два - в дробной). В 73-м указаны признаки отнесения затрат на продукцию в текстовом формате с максимальным числом символов , равным 8. 74-й столбец содержит данные о месяце и декаде выполнения работ, формат данных - вещественные числовые значения (месяц представлен одним знаком в целой части, декада - одним знаком в дробной).

Сводная таблица 1.Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин

Максимальное количество техники	Напряжённый период	Потребность в тракторах	месяц, декада
		Марка трактора	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*
1	2	3	4
*	*,*	8$	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**	*,**

Данная таблица имеет 18 столбцов. В первом столбце указано максимальное количество техники в формате данных целое число 1 знак. Во втором столбце указан напряженный период, формат данных вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 1 - в дробной). Третий столбец содержит марку трактора, данные представлены в текстовом формате длиной до 8 символов. Четвёртый - восемнадцатый столбцы отражают сумму количества соответствующей техники по декадам месяцев, формат данных - вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной).

Сводная таблица 2. Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий

Максимальное количество техники	Напряжённый период	Потребность в СХМ	Месяц, декада
		Марка СХМ	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*	**,*
1	2	3	4
*	*,*	8$	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**	**,**

Данная таблица имеет 18 столбцов. В первом столбце представлена информация о максимальном количестве техники за период выполнения работ в целочисленном формате длиной 1 знак. Второй столбец содержит информацию о периоде, в котором оно наибольшее (напряженный период). Для отображения этих показателей используются вещественные числовые значения: один знак в целой части, один - в дробной. Третий столбец содержит марку сельхозмашины и орудия, данные представлены в текстовом формате длиной до 8 символов. Четвёртый - восемнадцатый столбцы отражают сумму количества соответствующей техники по декадам месяцев, формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и два - в дробной).

Сводная таблица 3. Свод затрат по основной и побочной продукции

Признак отнесения затрат	Код
	**	**	**	**
1	2	3	4	5
8$	******,**	******,**	******,**	******,**
8$	******,**	******,**	******,**	******,**

Данная таблица имеет 4 столбца. Первый столбец содержит данные о признаке отнесения затрат, представленные в текстовом формате длиной до 8 символов. Второй - пятый столбцы отражают суммы по полю всего затрат для соответствующих кодов культур в разрезе перечисленных в первом столбце данных. Для отображения этих показателей используются вещественные числовые значения: шесть знаков в целой части, два - в дробной.

Сводная таблица 4. Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию

Период выполнение работ	Данные	Месяц
		**	**	**
*****	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**
	30$	*******.**	******.**	******.**

Данная таблица должна содержать 8 столбцов. Первый столбец содержит данные о видах затрат на выполнение работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 40 символов. Второй – восьмой столбцы содержат информацию о сумме затрат по месяцам выполнения работ в разрезе перечисленных в первом столбце данных. Формат данных – вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части, два - в дробной).

Выходная таблица 1 будет иметь следующий вид. Код культуры представлен целым числом до 2-х символов, площадь посева – целое число до 3-х символов, урожайность, валовой сбор основной и побочной продукции в формате данных целое число до 5 символов. Наименование культуры представлено в текстовом формате до 33-х символов. Затраты на 1 га, формат данных целое число до 5 знаков, цена и себестоимость основной и побочной продукции – до 4-х знаков, уровень рентабельности до 3-х знаков. Затраты на всю площадь по статьям затрат представлены в числовом формате (целое число до 7 знаков), затраты на 1 га – целое число до 5 знаков, удельный вес – процентный формат до 3-х знаков.

Выходная таблица 1.Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства

Код культуры	**	Наименование культуры
		30$
Площадь посева,га	***	Затраты на 1 га,руб		******
Урожайность,ц/га	***	Цена (без НДС), руб/т		****
Валовой сбор основной продукции,т	****	Себестоимость, руб/т: основной продукции		***
Валовой сбор побочной продукции,т	******	побочной продукции		**
		Уровень рентабельности, %		**
Статьи затрат		Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты: Семена		******	****,*	**,**
Удобрения		*****	***,*	*,*
Средства защиты растений (СЗР)		******	****,*	**,*
Нефтепродукты (ГСМ)		******	****,*	*,*
Амортизация		******	****,*	**,*
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)		*****	***,*	*,*
Электроэнергия		*,*		*
Автотранспортные услуги		******	****,*	**,*
Услуги авиации		*,*	*,*	*,*
Оплата труда с начислениями		*****	***,*	*,*
Прочие затраты
налог на землю		****,*	**,*	*,*
Всего основных затрат		*******	*****,*	**,*
На основную продукцию		*****	*****,*	**,*
На побочную продукцию		*****	***,*	*,*
На основную продукцию без сырья		******	****,*	**,*
Организация производства и управления		******	****,*	**,*
общепроизводственные расходы		******	****,*	*,*
общехозяйственные расходы		******	****,*	**,*
Незавершенное производство (затраты по пару)		*,*	*,*	*,*
Всего затрат		*******	*****,*	***,*
На основную продукцию		*******	*****,*	**,*
На побочную продукцию		*****	***,*	*,*
Выручка от реализации основной продукции		*******	*****,*	***,*

Выходная форма 2 «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб »

Статьи затрат	код культуры
	**	**	**	**	**
	наименование культуры
	30$	30$	30$	30$	30$
Материальные затраты: Семена	******	******	******	******	******
Удобрения	******	******	******	******	******
Средства защиты растений (СЗР)	******	******	******	******	******
Нефтепродукты (ГСМ)	******	******	******	******	******
Амортизация	******	******	******	******	******
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)	******	******	******	******	******
Электроэнергия	******	******	******	******	******
Автотранспортные услуги	******	******	******	******	******
Услуги авиации					******
Оплата труда с начислениями	******	******	******	******	******
Прочие затраты	******	******	******	******	******
налог на землю	******	******	******	******	******
Всего основных затрат	******	******	******	******	******
На основную продукцию	******	******	******	******	******
На побочную продукцию	******	******	******	******	******
На основную продукцию без сырья	******	******	******	******	******
Организация производства и управления	******	******	******	******	******
общепроизводственные расходы	******	******	******	******	******
общехозяйственные расходы	******	******	******	******	******
Незавершенное производство (затраты по пару)	******	******	******	******	******
Всего затрат	******	******	******	******	******
На основную продукцию	******	******	******	******	******
На побочную продукцию	******	******	******	******	******
Производство продукции, т	******	******	******	******	******
основной	******	******	******	******	******
побочной	******	******	******	******	******
Себестоимость, руб/т: основной продукции	****,**	****,**	****,**	****,**
					****,**
побочной продукции	,	****,**	****,**	,	****,**
Площадь посева, 1 га	****	****	****	****	****
Затраты на 1 га, руб	******	******	******	******	******
Выручка от реализации основной продукции с 1 га, руб	****,*	****,*	****,*	****,*	****,*
Уровень рентабельности производства основной продукции, %	***,**	***,**	***,**	***,**	***,**

Название статей затрат представлено в текстовом формате до 55 символов. Код культуры – целое число до 2-х символов. Наименование культуры – текстовый формат до 33-х символов. Затраты по статьям затрат представлены в формате вещественные числовые значения (7 знаков в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 5 будет иметь вид аналогичный выходной форме 2. Однако данные имеют процентный формат, вещественные числовые значения ( 3 знака в целой части и 2 в дробной).

Выходная форма 7 аналогична выходной форме 2, но затраты рассчитаны на 1 га.

Выходная форма 8, представленная в следующей таблице, должна содержать 14 столбцов. Первый столбец содержит данные элементов затрат, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 32 символов. В втором тринадцатом столбцах включительно содержится информация об элементах затрат по месяцам года в разрезе перечисленных в первом столбце данных. В 14 столбце – сумма затрат за период. Формат данных – вещественные числовые значения: шесть знаков в целой части, два - в дробной.

Выходная форма 8.Помесячное распределение затрат

Элементы затрат

Месяцы

Итого за период

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

прошлый год

Оплата труда с начислениями

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Семена

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Удобрения

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Средства защиты растений (СЗР)

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

ГСМ

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий ремонт

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Электроэнергия

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Автоуслуги

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Услуги авиации

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в прошлом году

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий год

Оплата труда с начислениями

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Семена

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Удобрения

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Средства защиты растений (СЗР)

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

ГСМ

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Текущий ремонт

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Электроэнергия

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Автоуслуги

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Услуги авиации

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в текущем году

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

******,*

*******,*

Всего расходов в хозяйственном году

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

*******,*

********,*

2.3 Информационно – логическая модель АИС

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в с/х предприятиях на всех этапов планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегральный поток информации в системе в целом с образованием источников и направлений использования. она создается по результатам предпроентного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обследования банка данных и разработки технического задания на его проектировании

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Подмоделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Код культуры	14	Наименование культуры
		Картофель
Площадь посева,га	100	Затраты на 1 га,руб		68 738
Урожайность,ц/га	250	Цена (без НДС), руб/т		6000
Валовой сбор основной продукции, т	2500	Себестоимость, руб/т: основной продукции		2 750
Валовой сбор побочной продукции,т		побочной продукции
		Уровень рентабельности, %		118%
Статьи затрат		Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты: Семена		4 500 000	45 000	65%
Удобрения		469 000	4 690	7%
Средства защиты растений (СЗР)		649 520	6 495	9%
Нефтепродукты (ГСМ)		130 604	1 306	2%
Амортизация		381 886	3 819	6%
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)		93 470	935	1%
Электроэнергия
Автотранспортные услуги		69 822	698	1%
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями		74 212	742	1%
Прочие затраты		1 942	19	0%
налог на землю		1 942	19	0%
Всего основных затрат		6 370 456	63 705	93%
На основную продукцию		6 370 456	63 705	93%
На побочную продукцию
На основную продукцию без сырья		1 870 456	18 705	27%
Организация производства и управления		503 340	5 033	7%
общепроизводственные расходы		209 865	2 099	3%
общехозяйственные расходы		293 475	2 935	4%
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат		6 873 796	68 738	100%
На основную продукцию		6 873 796	68 738	100%
На побочную продукцию
Выручка от реализации основной продукции		15 000 000	150 000	218%