Навигация
4. Отражение в регистрах
Как было отмечено, систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими; по объектам учета затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство. Рассмотрим порядок отражения сумм в регистрах по каждому из этих направлений.
Первое направление. Основой для записей являются расчетно - платежные ведомости. При этом могут вестись: лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда), реестры невыданной оплаты труда (ф. N 85-АПК), ведомости учета депонированной оплаты труда (ф. N 53-АПК), сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. N 58-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. N 59-АПК).
Лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда) являются регистром аналитического учета расчетов с персоналом по счету 70. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно - платежной ведомости ф. N 141-АПК месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособиях по листам нетрудоспособности, удержаниях по видам и суммы к выдаче. Срок хранения указанного регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел 75 лет.
Неполученные суммы зарплаты переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (ф. N 85-АПК). Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняется ведомость учета депонированной оплаты труда (ф. N 53-АПК), которую открывают на год. Учет в ней ведется линейно - позиционным способом. По мере погашения депонентской задолженности делают записи в разделе "Дебет - выплачено". При этом указывается номер расходного кассового ордера и в графе соответствующего месяца - выплаченная сумма. На основании ведомости депонирование отражается записью: д-т сч. 70, к-т субсч. 76-2; выплата - д-т субсч. 76-2, к-т сч. 50.
Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. N 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. N 59-АПК).
Ведомость ф. N 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно - платежных ведомостей.
Ведомость ф. N 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ее открывают на полугодие на основе расчетно - платежной ведомости в целом по предприятию. Суммы выданной из кассы оплаты труда, отраженные в ведомости, должны соответствовать данным журнала - ордера N 1-АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и другие - данным журнала - ордера N 10-АПК.
Данные ведомости ф. N 59-АПК служат основанием для сверки записей в журнале - ордере N 8-АПК и в соответствующих ведомостях к нему в части подоходного налога, суммы недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц, удержаний по исполнительным документам и др. С данными ф. N 59 сверяют также записи, отраженные в журнале - ордере N 7-АПК по кредиту счета 71 за удержанные неиспользованные подотчетные суммы.
Второе направление. Основой для записи в регистры этой группы являются накопительные ведомости учета затрат ф. N 301-АПК. На их основе составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений ф. N 83-АПК, а также сводные лицевые счета отраслей. Эти же накопительные ведомости используются для составления ведомости ф. N 78-АПК, на основании которой делается группировка затрат труда и родственных с нею статей затрат для записей в журнал - ордер N 10-АПК.
При необходимости вместо сводных лицевых счетов предприятия могут вести ведомости аналитического учета затрат на производство (ф. N 84-АПК), в которые ежемесячно переносятся данные о затратах по каждой статье и выходе продукции из лицевых счетов. Таким образом, данные о затратах труда из накопительной ведомости ф. N 301-АПК в итоге находят свое отражение в регистрах аналитического учета затрат по подразделениям и хозяйству в целом.
Своеобразно решается вопрос об отражении данных по затратам труда по счету 70 в регистрах синтетического учета, т.е. в журнале - ордере N 10-АПК. До 1994 г. в сельском хозяйстве был принят порядок, согласно которому все данные по статьям затрат (оплата труда, семена и т.д.) из производственного отчета переносились в журнал - ордер N 10-АПК в кредит счета по принадлежности соответствующей статьи. Например, по кредиту счета 70 в журнале - ордере делались записи на основании данных о сумме затрат труда по соответствующим счетам затрат, корреспондирующих со счетом 70. Тем самым нарушался основной принцип построения журнально - ордерной формы учета: набор оборотов в журналах - ордерах на основании данных о кредитовых записях в соответствующих счетах с привлечением дебетовых оборотов по корреспондирующим счетам для сверки правильности записей. Получалось, что суммы, предназначенные для сверки оборотов, использовались непосредственно для отражения этих оборотов в счетах. Естественно, что сверка по таким записям никогда не вскрывала ошибок.
В настоящее время записи в журнал - ордер N 10-АПК по счету 70 и связанным с ним счетам производят на основе специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. N 78-АПК). Эта ведомость составляется с помощью данных накопительных ведомостей учета затрат (ф. N 301-АПК).
В этой же ведомости на суммы оплаты труда в отдельных графах делаются отчисления (в установленном проценте) в фонды социального назначения. Поэтому можно использовать данную ведомость и для разноски сумм по взаимосвязанным со счетом 70 счетам. При этом с данными лицевых счетов ф. N 83-АПК делается взаимная сверка оборотов по каждому корреспондирующему счету.
Заключение
Расчет заработной платы ведется с использованием разных документов в зависимости от форм и систем оплаты труда, по табелю отработанного времени, по индивидуальным и бригадным нарядам. Возможно начисление заработной платы методом отклонений по документам, фиксирующим невыходы сотрудников по болезни, отпуску и т.д.
К настоящему времени соотношение среднемесячной начисленной заработной платы работников сельского хозяйства и уровня заработной платы в среднем по России составляет около 40 %. По сравнению с отраслями промышленности, уровень заработной платы в сельском хозяйстве ниже в 3 - 4 раза, это хотя в 1990 г. эти различия составляли лишь 8 %. Уровень среднемесячной начисленной заработной платы в сельском хозяйстве в 1,5 раза меньше прожиточного минимума трудоспособного населения.
Весьма актуальны следующие направления развития села: повышение оплаты сельскохозяйственного труда и профессионального уровня работников; развитие рациональных форм занятости; расширение несельскохозяйственной занятости; усиление гуманистической функции общества по отношению к занятым в потребительских ЛПХ; совершенствование работы государственной службы занятости; политическая активизация аграрного социума в продвижении и отстаивании своих интересов.
Список используемой литературы
1. Лукьяненко А.Л. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве. – Новосибирск, 2006.
2. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. – М., 2005.
3. Пизенгольц М.З. Бухгалтерия сельского работник // Бухгалтерский учет, №10, 2001.
Похожие работы
... А ведь немцы умеют считать деньги. Будем надеяться на то, что и у нас время и практика все расставит на свои места. 3.2. Совершенствование основной и дополнительной оплаты труда и премирования работников в сельском хозяйстве В период кризиса в экономике республики сложился механизм формирования заработной платы, обеспечивающий выживание предприятий и работников. А так как главной чертой ...
... об активном государственном реформировании АПК, а, следовательно, и всех рынков, входящих в него. Для реализации столь масштабного проекта необходима хорошо продуманная законодательная база. По отношению рынка труда в сельском хозяйстве также появляются различные законопроекты. Если провести обзор новых документов, поправок к законам, то с 1 сентября 2007 г. вступили в силу изменения в ...
... взаимосвязь между действием и стимулом. Перспективная форма способствует формированию единого, сплоченного коллектива. На сегодняшний момент материальное стимулирование труда это одна из самых эффективных систем для побуждения работников к активной трудовой деятельности. 2. Анализ оплаты труда работников предприятия 2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ...
... не входит в состав затрат и должна быть отнесена к прочим расходам, как расходы в виде штрафов, пени и других санкций за нарушение договорных обязательств. Учет оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях – сложный и трудоемкий процесс. Это связано, как правило, с большим разнообразием работ в разных отраслях в зависимости от дифференциации производства, технологий, сезонности, форм и ...
0 комментариев