Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия МУП «Теплотехнология»

2. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия МУП «Теплотехнология»

2.1 Основные направления деятельности предприятия МУП «Теплотехнология»

Предприятие МУП «Болчаровское ЖКХ» создано в апреле 2001 года (дата государственной регистрации 26. 04. 2001 года), затем переименовано и называлось Муниципальное унитарное предприятие «Теплотехнология» зарегистрировано 14.12.2005 года. Управление муниципальным имуществом Администрации муниципального образования Кондинского района.

Юридический адрес предприятия: 626217, Россия, Тюменская область, ХМАО, Кондинский район.

Основные виды деятельности предприятия:

– коммунальные услуги: отопление, водоснабжение, вывоз ЖБО и ТБО со всем комплексом работ

Обслуживаются: население, бюджетные и хозяйственные организации

– содержание, ремонт и строительство жилого фонда и недвижимых помещений (зданий, строений, сооружений)

– содержание и ремонт общежития временного проживания (гостиницы для приезжих)

– строительство и содержание зимних дорог

– содержание и текущий ремонт поселковых дорог

– благоустройство поселка

– ритуальные услуги

Прочие виды деятельности:

– заготовка и реализация дров

– содержание автомобильного и тракторного парка, оказание транспортных услуг

– оказание транспортных услуг

– хранение и отпуск ГСМ

– изготовление и реализация столярных изделий

Полное руководство и оперативное управление текущей деятельностью предприятия МУП «Теплотехнология» осуществляет директор. Директор полностью реализует права и несет обязанность как руководитель унитарного муниципального образования юридического лица в соответствии с действующим законодательством, включает:

·  определение направления экономического и социального развития предприятия;

·  представительство без доверенности во всех органах;

·  формирование и утверждение структуры предприятия и его подразделений, штатного расписания;

·  определение порядка распределения прибыли;

·  внесение решений о привлечении работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности;

·  заключение трудовых договоров (контрактов);

·  определение системы оплаты труда, поощрений и премирование работников;

·  утверждение правил внутреннего трудового распорядка, включая график работы в соответствии с «Законодательством РФ и ХМАО»;

·  выполнение иных функций, связанных с руководством и оперативном управлении предприятия.

2.2 Организационная структура и структура управления

Рассмотрим организационную структуру предприятия, она состоит из аппарата управления, который разделяется на службу главного механика, участок теплоснабжения и канализации и служба эксплуатации зданий. Затем эти блока также разделяются.

Для достижения уставных целей и осуществления своей деятельности МУП «Теплотехнология» сформированы производственные, технические, экономические и иные структурные подразделения.

Функции и организация деятельности структурных подразделений определяются положением, утвержденным приказом руководителя предприятия. Функции подразделяются на административные, функции обслуживающего персонала и функции, связанные с технической эксплуатацией жилищного фонда.

Функции административного и обслуживающего персонала МУП «Теплотехнология» включают:

·  руководство деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ и согласно утвержденному уставу;

·  организацию и ведение учета бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности;

·  планирование финансово-хозяйственной деятельности организацию труда и заработной платы работников предприятия;

·  документальное оформление управленческих решений, действий, связей; организацию документооборота; упорядочение и хранение документации; контроль своевременного исполнения приказов, поручений; техническое обслуживание работы руководителя предприятия;

·  обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами; прием, хранение и отпуск товаро-материальных ценностей; контроль за их использование; контроль за их использованием; хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами производственной санитарии и пожарной безопасности;

·  осуществление контроля за состоянием охраны труда предприятия; организацию проведения инструктажей, обучения, проверки знаний по охране труда у работников предприятия;

·  заключение, перезаключение, расторжение, юридическое оформление договоров, контроль за выполнением договорных обязательств; подготовку материалов для передачи их в арбитраж, судебные органы; учет и хранение копий, находящихся в производстве.

В перечень должностей административного и обслуживающего персонала МУП «Теплотехнология» входят: директор, заместитель директора, главный механик, главный бухгалтер, начальники отделов, заведующий хозяйством, бухгалтер, кассир, юрисконсульт, инспектор по кадрам, инженер по технике безопасности.

Функции, связанные с технической эксплуатацией жилищного фонда, включают:

·  обеспечение сохранности и правильной технической эксплуатации жилищного фонда, санитарного содержания домовладений, соответствующего нормативным требованиям;

·  организация и проведение профилактического осмотра зданий;

·  составление перечня и расчет объемов работ по текущему и капитальному ремонту жилищного фонда, осуществление контроля за проведением и качеством работ по ремонту;

·  осуществление мероприятий по подготовке жилищного фонда к сезонной эксплуатации; составление графиков профилактического осмотра, контроль за их соблюдением, обеспечение выполнения неотложного ремонта, выявленного при осмотрах или по заявкам граждан, осуществление контроля за уборкой территории, санитарным состоянием мусоросборников, своевременным вывозом бытового мусора;

·  осуществление диспетчерского обслуживания: прием и регистрация заявок, выяснение их причин и характера; оперативное решение вопросов о направлении бригад на места аварий; ведение диспетчерского журнала и другой технической документаций; осуществление связи с работниками бригад, находящихся на линии;

·  контроль за своевременным обеспечением инвентарем, необходимым для содержания домовладений в надлежащем состоянии;

·  контроль за соблюдением правил противопожарной охраны зданий и сооружений;

·  прием жилищного фонда после текущего ремонта и контроль за его технической эксплуатацией.

В состав технической эксплуатации входят: производственно-технический отдел, ремонтно-строительный цех.

В штатное расписание по службе технической эксплуатации включены следующие должности работников: начальник производственно-технического отдела, механик, мастер участков.

2.3 Обеспеченность кадровым потенциалом предприятия и фонд оплаты труда

К трудовым ресурсам (кадрам) относится все трудоспособное население, т.е. та его часть, которая обладает необходимыми физическими данными, умственными способностями, знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех Работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Известно, что конкурентоспособность предприятия во многом зависит от занятого на нем персонала. Хорошо подготовленный и обученный персонал, с высоким уровнем мотивации на качественную работу представляет не меньшее, а то и большее богатство, чем новейшее оборудование и передовая технология.

Источниками информации для анализа служат:

1.  план по труду;

2.  данные годовой и периодической статистической отчетности;

3.  данные табельного учета, отдела кадров;

4.  форма №1 «Отчет по труду»;

5.  форма №П-4 «сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Утвержденная списочная численность работников составляет 85 человек, в том числе аппарат управления (АУП) – 14 человек, фактически за 2006 год работает 83 человека, в том числе аппарат управления – 14 человек. Отклонения по численности образовались за счет сокращения2 человек по обслуживанию котельных в связи с переводом теплосетей на обслуживание новой котельной по программе «энергосбережение». Годовой фонд оплаты труда – по плану составляет 8241,4 тыс. руб., фактический – 9399,4 тыс. руб.

(превышение – 14%), в том числе фонд оплаты труда аппарата управления по плану – 1821,1 тыс. руб., фактический – 1896,9 тыс. руб. (превышение 4%).

Экономия ФОТ получена по подразделениям: котельная – на 4%, водозабор – на 31,4%, эксплуатация и содержание жилфонда – на 37%. Наиболее значительное превышение ФОТ наблюдается по подразделениям: содержание общежития – на 19%, содержание кладбища – на 23% (за счет доплаты совмещения на время очередного отпуска), гаражу – на 13% (за счет доплат к основным окладам за совмещение и оплаты сверхурочных работ), гостинице на 8% (за счет доплаты к основному окладу за совмещение и оплаты сверхурочных работ), нефтебазе – на 30% и столярному цеху – на 62% (за счет оплаты сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни).

За 2006 год наблюдается перерасход ФОТ аппарата управления в сравнение с планом на 75,8 тыс. руб., и с фактом 2005 года на 120,7 тыс. руб. Причины превышения:

1.  в марте 2006 года на основании Распоряжений Главы Кондинского района №80-р от 6 марта 2006 года и №89-р от 15 марта 2006 года были выплачены премии всем работникам аппарата управления, не входящие в ФОТ, согласно штатному расписанию: к дню работников ЖКХ в сумме – 14 000 рублей, в честь дня Защитника отечества и международного женского дня 14 000 рублей, всего премий на сумму 28 000 рублей;

2.  выплачена материальная помощь к отпуску сверх штатного расписания директору предприятия на основании Приказа УМИ №240-к от 14.09.2006 года в сумме 19 845 рублей;

3.  выплачена доплата инспектору ОК сверх штатного расписания за бронирование и ведение военного учета в размере 50% от должностного оклада на основании Приказа директора от 10.01.2006 года в сумме 37 815 рублей.

Среднемесячная зарплата 1 работника всего по предприятию по плану составила – 8070 руб., фактически – 9430 руб. (превышение на 16%), в том числе аппарата управления по плану – 10 830 руб., фактически 11 290 руб. (превышение на 4%).