Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов

2.  Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.  Начисление зарплаты рабочим и служащим.

В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих определяются должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих.

В обязанности главного экономиста входит осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный экономист обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами, утвержденные вышестоящей организацией, и заключенными хозяйственными договорами, разработки финансовых планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Руководитель должен проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей; принимать участие в работе по совершенствованию организации труда; организовать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений и др. Главный экономист также должен руководить структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу и т.д.

На АО «Ателье «Элегант» используется поточная организация производства, как и на большинстве предприятий легкой промышленности. Поточная организация производства - это такая форма организации производства, при которой операции выполняются в определенной последовательности, заранее установленной; имеют равновеликие задания по выпуску предметов труда за один и тот же период и выполняются одновременно. На предприятии применяется поток со свободным темпом - агрегатно-групповой. Эта система организации потоков характеризуется повышенной сменяемостью ассортимента продукции, применением агрегированного оборудования. Смена моделей в агрегатно-групповом потоке не влечет за собой перестройку рабочих мест, а ограничивается сменой приспособлений, перемещением одного или нескольких исполнителей с одного рабочего места на другое.

Несмотря на кажущуюся привлекательность организационной структуры ателье, она требует изменений. Со времён разгосударствления предприятия не было уволено ни одного человека. В то же время, и структура предприятия осталась той же. Многие подразделения работают неэффективно, неэффективно используются производственные площади.

1.1.2 Финансовый срез

Эффективное использование денежных средств и снижение затрат на производство – залог финансовой устойчивости предприятия и успешной реализации любой, выбираемой им стратегии.

Затруднения в работе предприятия АО «Ателье «Элегант» связаны с отсутствием финансовой возможности противостоять таким факторам, как неплатёжеспособность потребителя, рост производственных затрат, а так же усиление налогового давления. При этом предприятие придерживается принципа осуществления финансово-хозяйственной деятельности согласно собственному бюджету, не полагаясь на систему кредитования.

Существующая на предприятии ситуация характеризуется несколькими показателями, представленными в таблице 1.

Таблица 1. Основные финансовые показатели АО «Ателье «Элегант» за 2005 год, в грн.

Общая выручка	Сумма, грн	Балансовая прибыль	Сумма, грн
I полугодие II полугодие	17 402,53 15 510,12	I полугодие II полугодие	4 005,88 1 020,59
Стоимость производственных фондов		Расходы на сотрудников
I полугодие II полугодие	69 157,47 66 225,39	I полугодие II полугодие	7 198,55 859,59
Общая численность 154 человек Фонд оплаты труда 91 800 грн.

Основной показатель, который характеризует финансовую устойчивость предприятия, определяется отношением собственного капитала к общей сумме пассива предприятия. Для организации предприятия АО «Ателье «Элегант», этот показатель составит:

k _фу = С _к / Σ _п

k _фу = 70204,66 / 84147,75 = 0,83

Это достаточно неплохой результат, который подтверждает наличие финансовых проблем, но свидетельствует о их незначительности. При закреплении сложившейся ситуации в экономике Украины и в налоговой политике, предприятие подвергнется опасности потерять финансовую стабильность и терпеть убытки.

Наблюдается отрицательная динамика прибыли предприятия, а так же стоимости производственных фондов. По состоянию на начало года они составляли примерно 70 тыс. грн., а к концу года всего 6,6 тыс. грн. Это обусловлено теми же причинами, что и предыдущий показатель. Значение необоротных активов по сравнению с прошлым годом также снизилось, при этом договоров о покупке необоротных активов предприятие на будущие периоды не заключало.

Положительным моментом для предприятия АО «Ателье «Элегант» является отсутствие дебиторской задолженности. К тому же в 2006 году ателье планирует расширять сферу сотрудничества с иностранными фирмами, а так же открывать новые отделы. Это обеспечит стабильность притока денежных средств.

Подводя итоги анализа финансовой деятельности предприятия АО «Ателье «Элегант», можно сказать, что есть возможности стабилизировать его финансовое положение, и при эффективном управлении затратами можно достичь полной стабильности. Меры, которые для этого необходимо принять войдут в общую стратегию предприятия.

1.1.3 Маркетинговый срез

Ценообразование. Если ценообразовательная политика предприятия проведена с учётом всех значимых факторов, влияющих на цену, учётом потребностей самого предприятия и его целей, то это может стать одним из реальных решений его основных проблем.

Ценообразование на предприятии АО «Ателье «Элегант» проводится исходя из затрат на материалы, оплату труда и т. п. Она представлена в Таблице 2 а так же на схеме в Приложении Б.

Таблица 1. Ценообразование

Статья	Сумма (2005 г.), грн.
Итого стоимость материалов	21 791.61
Зарплата основная	1 245,00
Зарплата дополнительная	113,00
Начисление на зарплату	557,02
Амортизация	6 472,09
Разные расходы	8 387,16
Итого фабричная себестоимость	30 179,00
Внепроизводственные расходы	2 113,23
Итого полная себестоимость	32 292,35
Прибыль	9 688,00
Оптовая цена	41 980,00
НДС	9 026,15
Свободная отпускная цена	51 006,61

Если сравнить эти показатели с такими же за прошлый год, то видно, что затраты по большинству статей значительно выросли за год. Поэтому можно сказать, что рост прибыли по сравнению с 2004-м годом имеет чисто инфляционный характер

Планируется удерживать цену реализации только для отечественного потребителя за счёт снижения амортизационных отчислений, побочных расходов, заключением более благоприятных договоров с клиентами. Для иностранных заказчиков, договор с которыми истекает в этом году, работа будет продолжена, но уже на новых, более выгодных условиях.

Рекламная политика. В сложившихся в стране условиях предприятию необходимо проводить политику продвижения товара на рынок, направленную на увеличение объёмов продаж для максимального покрытия затрат. Именно с этой целью АО «Ателье «Элегант» будет стараться удержать долю экспорта в своих доходах.

Предприятие использует при реализации продукции следующие виды рекламы:

  целенаправленная рассылка рекламных проспектов потенциальным потребителям;

  размещение рекламы в специальных отраслевых изданиях таких, как журналы мод;

  размещение рекламы в сети Интернет;

  участие в выставках текстильной продукции и одежды в Украине.

Рекламная кампания – одна из важных составляющих стратегии организации. Для АО «Ателье «Элегант» она может значительно увеличить объём продаж, так как ателье известно только в Дзержинском районе Харькова, в то время как в других районах города и области о нём не знает практически никто.

Рынки сбыта. На данный момент для ателье существует два основных направления сбыта продукции:

Ø  европейские фирмы-партнёры;

Ø  харьковские частные предприятия, работающие в сегменте недорогой одежды.

Реализацией продукции предприятия АО «Ателье «Элегант» занимается существующий в структуре организации отдел снабжения и сбыта. Из-за большого количества возложенных на этот отдел обязанностей и незначительного количества полномочий его руководства, он работает неэффективно. В дальнейшем планируется реорганизовать этот отдел, и создать на его базе, с привлечением 6 человек из упраздненного административно-хозяйственного отдела, отдел оптовой и отдел розничной торговли. Первый будет заниматься работой с крупными и заграничными клиентами, второй – розничной торговлей изделиями, пошитыми под заказ и серийными изделиями предприятия.

В подтверждение необходимости реорганизации предприятия говорит и показатель административных расходов по ателье.

К _админ = N _з / Σ _прод

К _админ = 730 / 42257,61 = 0,0204

Величина этого показателя свидетельствует о наличии значительных административных затрат и ещё раз подтверждает правильность определения проблемы и избрания стратегии оптимизации организационной структуры.

В заключение можно сказать, что существует множество путей повышения эффективности маркетинговой деятельности, в качестве одного из которых был избран вариант реорганизации маркетингового подразделения организации АО «Ателье «Элегант».

1.1.4 Производственный срез

Все производственные мощности предприятия находятся в Харькове, в одном из районов с наиболее развитой инфраструктурой и транспортным сообщением, на площадях трёх этажей бывшего дома быта недалеко от спального жилого массива.

Ассортимент швейных изделий «Ателье «Элегант» включает:

*  женские, детские сорочки, халаты;

*  блузы и юбки женские;

*  брюки, блейзеры, жакеты женские;

*  куртки детские и мужские;

*  плащи женские;

*  шорты;

*  комбинезоны женские;

*  одежда из джинсовой ткани: брюки, куртки, юбки и др.

Эффективность работы производственного предприятия обеспечивается эффективностью не только технологии самого изделия, но и проходимого им производственного цикла. В 90-х годах было поставлено технологическое оборудование ведущих стран Европы, в частности:

ü  настилочный комплекс “Камет-Автоматик” завода “Бульмер”;

ü  универсальные швейные машины фирмы “Pfaff”;

ü  крае- и стачивающеобметочные машины фирмы “Джуки”;

ü  пуговичные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;

ü  утюги, паровой тоннель фирмы “Суссман-Электроматик”;

ü  дублирующие прессы;

ü  петельные полуавтоматы фирмы “Pfaff”;

ü  введена транспортная система “Орнель”(Швеция);

Это позволило улучшить качество, повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции и обогатить ассортимент. Мощности предприятия так же предусматривают возможность хранения готовой продукции на складе, где так же хранится фурнитура. В тоже время этот склад, занимающий всё подвальное помещение под зданием, чаще всего заполнен лишь на 35-40%. Поэтому лишние площади будут переданы производственному отделу для организации цеха по ремонту одежды и других целей.

Рабочее время рабочих и служащих устанавливается в соответствии с нормами законодательства, действующими на территории России. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Показатель годового экономического эффекта, для предприятия АО «Ателье «Элегант» если известен показатель выручки от реализации продукции – 51 006,61 грн., себестоимость годового выпуска – 32 292,35 грн., а общая сумма налогов и выплат – 9 026,15 грн.

Э _и = Р – С _п – Н _п

Э _и = 51 006,61 – 32 292,35 – 9 026,15 = 9688,11

Положительный экономический эффект производителя свидетельствует о высоком потенциале предприятия и высокой производительной эффективности. В тоже время, сумма налогов и выплат составляет почти одну пятую дохода. Это подтверждает факт налогового давления на предприятие, что является одной из его основных проблем.

Итак, основные проблемы предприятия АО «Ателье «Элегант» – это рост себестоимости производства и неэффективность использования производственных площадей, что видно и из производственного среза предприятия.

1.2 Анализ влияния факторов внешней среды

Внешняя среда организации – часть общей среды, включающая экономические, политико-правовые, научно-технические, демографические и культурные сегменты, образующие макросреду, и микросреду организации, которая включает поставщиков, посредников, клиентов и конкурентов организации. Макросреда влияет на организацию косвенно, опосредованно, в то время как микросреда оказывает на организацию непосредственное влияние. Организация обращается к внешней среде, для получения информации и ресурсов, которые она преобразует в продукцию или услуги. Они же, в свою очередь, снова поступают во внешнюю среду.

1.2.1 Анализ факторов макросреды

Экономическая среда. 2005 год принёс с собой ряд политических и экономических изменений, в результате чего, ситуация в экономике Украины стала не стабильна, появились отрицательные тенденции. По данным Госкомстата за 2005 год в стране наблюдается спад производства, существенное снижение темпов роста валового внутреннего продукта, усиливается инфляция, растёт безработица.

Результаты произошедших изменений и являются основными причинами затруднений АО «Ателье «Элегант». В результате действия этих факторов уменьшается покупательная способность украинских потребителей, что делает поставки продукции на внутренний рынок малоприбыльными. Более того, нет никаких попыток со стороны власти воспрепятствовать этим пагубным тенденциям.

Резкие изменения курса национальной валюты и обменных курсов иностранных валют усложняют и вызывают материальные потери как при экспорте товаров за рубеж, так и при работе с местными клиентами.

Расходы предприятия на приобретение фурнитуры и материалов растут с увеличением темпов инфляции в стране.

Политико-правовая среда. Налоговое законодательство влияет на деятельность организации исключительно отрицательно: выплачиваемая сумма налогов, отчислений и выплат минимизирует прибыль предприятия до уровня, когда производство находится на грани рентабельности.

АО «Ателье «Элегант» не является монополистом в своей отрасли, следовательно антимонопольное законодательство на предприятие не распространяется.

Производство на предприятии проходит с выполнением всех законодательно закреплённых экологических норм, заботясь о здоровье харьковчан и своих сотрудников. Организация так же выплачивает компенсацию за загрязнение окружающей среды в размере 0,85 тыс. грн. ежегодно.

Форма собственности ателье – частное предприятие – закреплена с 1995 года, по этому поводу имеются все необходимые документы. Предприятие сотрудничает с иностранными фирмами уже давно, и для этого уже выработан ряд схем, удовлетворяющий и обе стороны двухсторонних отношений, и существующему законодательству.

Положение организации АО «Ателье «Элегант» можно назвать неопределённым, так как полностью приспособиться к новым условиям ввиду произошедших политических изменений, при этом в ближайшей перспективе – парламентские выборы.. Это влияет на ценовую политику предприятий, поставляющих ателье материалы и фурнитуру, и косвенно – на АО «Ателье «Элегант».

Научно-техническая среда. Предприятие АО «Ателье «Элегант» может испытывать влияние научно-технической среды в следующих трёх направлениях:

1)  Изменения в моде, которые происходят практически каждый сезон, а так же изменения во вкусах основных потребителей продукции;

2)  Изменения в технологиях производства текстильной продукции, совершенствование материально-технической базы производства;

3)  Разработка принципиально новых моделей одежды, совершенствование или создание новых тканей, фурнитуры, технологий пошива.

Выше перечислены в основном неценовые факторы, определяемые лишь сознанием людей и общества в целом.

В следующем году в производственный план включена разработка и освоение производства новых изделий. Планируется открытие отдела по пошиву одежды под заказы от населения, что поможет быстрее получать информацию об изменениях в этих факторах.

Продукция АО «Ателье «Элегант» является достаточно конкурентоспособной благодаря использованию технологий, предоставляемых западноевропейскими партнёрами.

Демографическая среда. Данная среда до сих пор исследовалась организацией в недостаточном объёме, так как не было прямого контакта с потребителем, предприятие выполняло чётко очерченные во всех областях заказы. В дальнейшем же этим вопросом организация займётся более детально, так как планируется наладка работы с частными лицами.

Культурная среда. Руководство ателье, несмотря на небольшие размеры всего предприятия придаёт большое значение его корпоративной культуре, что способствует как положительной атмосфере на производстве, так и повышению производительности труда, эффективности производства.

1.2.2 Анализ факторов микросреды

Поставщики организации. Для осуществления производства в избранной предприятием сфере предполагает постоянное снабжение его необходимыми ресурсами. Для этого в ателье существовал отдел снабжения и сбыта, который работал недостаточно эффективно из-за перегруженности функциями. Для устранения этого негативного момента планируется выделение отдельного отдела снабжения, который будет напрямую работать с поставщиками организации.

Для производства под заказы иностранных партнёров используется как правило материалы заказчика. Так же и харьковские частные предприятия по желанию могут предоставлять свои необходимые материалы для выполнения их заказов. Это отчасти решает проблему поставок сырья.

В любом другом случае используются материалы, предлагаемые заказчиком, которые закупаются на оптовых складах, где они есть и где их покупка наиболее выгодна.

Заказчик имеет право выбора тканей и фурнитуры из запасов, хранящихся на складе или покупки тканей украинского производства и производства других стран.

Посредники организации. Реализацией текстильной продукции занимается отдел сбыта предприятия. Фактически, до сих пор, ателье работало исключительно с посредниками, так как продавало свою продукцию иностранным и местным реализаторам одежды.

От такой однобокой стратегии планируется отойти, для чего будет создан как отдельное подразделение, отдел розничной торговли.

Клиенты организации. Основная доля продукции АО «Ателье «Элегант» экспортируется в Германию и Великобританию. Доли этих потребителей составляют соответственно 9,4% и 6,8% от общего объёма продаваемой продукции. Доля Харьковских покупателей в объёме продаж составляет 83,8% (Приложение В). В страны СНГ продукция не поставляется.

Количество экспортируемой продукции не слишком велико, хотя качественная составляющая экспорта достаточно велика и приносит хорошую прибыль.

Планируема реорганизация производства и сбыта продукции предполагает и увеличение клиентурной базы, что, в свою очередь существенно увеличит прибыль

Конкуренты организации. Основными конкурентами предприятия в наименьшем из занимаемых сегментов рынка, являются мелкие и средние производители одежды, которые в основном занимаются розничной торговлей одеждой и ателье по пошиву и ремонту одежды для частных лиц. Их влияние на предприятие практически не ощущалось до сих пор, так как ателье не работало в сегменте розничной торговли. В дальнейшем их влияние усилится, так как предприятие станет активно завоёвывать сегмент рынка розничных покупателей.

Наиболее сильное влияние на предприятие может оказывать такой мощный конкурент АО «Ателье «Элегант», как «Швейная фабрика имени Тинякова».хотя сфер соприкосновения интересов с этим предприятием достаточно немного.

Слабое влияние конкурентов по отрасли облегчает дальнейшее стратегическое планирование. Данное время производство одежды в Украине стоит на пути развития.