Організація праці менеджера

Задача 1

Робочі місця службовців обладнанні письмовими столами і стільцями застарілої конструкції і недостатнім набором засобів оргтехніки. Удосконалення організації їх праці передбачає оснащення 21 робочих місць столами спеціальної конструкції, обладнаних ящиками різного об’єму і відповідного характеру для зберігання в них документів. Це дозволить спростити та прискорити пошук необхідних документів. Одночасно збільшується набір засобів малої оргтехніки, яка спрощує кореспонденцію і закріплення документів. Обчислити економічну ефективність заходів щодо удосконалення організації робочих місць.

Вихідні дані.

1.  Затрати на впровадження Зод, грн. – 21000.

2.  Витрати часу (річні), год.

А) на пошук документів:

- до впровадження заходів Т1 - 250

- після впровадження заходів Т2 - 123

Б) на обробку кореспонденції і документів:

- до впровадження заходів Т3 - 68

- після впровадження Т4 - 25

3. Середньо годинна з/пл. працівників ЗП, грн. – 3,80

4. Відрахування на соцзахист, пенсійний фонд та інше, % - 39,5

5. Амортизаційні відрахування, % - 7,3

6. Витрати на поточний ремонт, Зр, грн. – 8700

1. Економія по заробітній платі:

Ез.пл. = (Т1 – Т2) + (Т3 – Т4) * 3,80 + 39,5% + 7,3% = 966,9 грн.

3.  Амортизаційні витрати:

А = Ц опт. * На- 100

Ц опт. - оптова ціна обладнання

На - норма амортизації

А = (21000*15) /100 = 3150 грн.

2. Термін окуплення обладнання: Т ок. = К1 - К2+В заг.

Е ум.річ.

Ток .= (21000 + 8700) / 20304,9 = 1,4року.

К1 - капітальні витрати (Цопт) нового обладнання

К2 - вартість реалізації обладнання, яке вибуло. К2 = О

В заг. - витрати загальні на утримання нового обладнання

3. Коефіцієнт економічної ефективності: Е = 1 / Т ок.

Е=1/1,4 = 0,71

Задача 4. Скласти плановий баланс (бюджет) робочого часу і визначити ефективний фонд робочого часу на одного працівника в рік при умові, що: календарних днів у році – 365, святкових та вихідних – 112, передсвяткових – 6.

При умові, що календарних днів у році – 365, святкових та вихідних - 112, передсвяткових – 6. З урахуванням вищенаведених даних баланс часу становить 247 днів.

З них:

1) чергові відпустки:

50,4 год.;

31,5 год.;

75,6 год.

__________________

19,7 днів

2) відпустки у зв’язку з пологами - 5,68 днів;

3) дні хвороби - 2,22 днів;

4) виконання громадських доручень – 1,92 днів;

5) годування дітей – 2,22 днів;

6) скорочений робочий день підлітків – 0,49 днів.

7) робочих днів – 214,8.

Завдання 2

Скласти та оформити посадову інструкцію начальника інструментальної частини

 

Посадова інструкція

Начальника інструментальної частини

1. Загальні положення

1.1. Начальник інструментальної частини належить до професійної групи «Керівники».

1.2. Начальник інструментальної частини призначається на посаду й звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством України порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник інструментальної частини безпосередньо підпорядковується __________ підприємства.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Забезпечує безперервну і технологічно правильну експлуатацію та надійну роботу устаткування, підвищення його змінності, додержання в працездатному стані з потрібним рівнем точності.

2.2. Організує розробку планів огляду, випробувань та профілактичних ремонтів устаткування згідно з положеннями системи планово-запобіжного ремонту, затверджує ці плани і контролює їх виконання, забезпечує технічну підготовку виробництва.

2.3. Узгоджує плани (графіки) з підрядними організаціями, залученими для проведення ремонтів, своєчасно забезпечує їх необхідною технічною документацією, бере участь у складанні титульних списків на капітальний ремонт.

2.4. Організує роботу з обліку наявності та руху устаткування, складання і оформлення технічної і звітної документації.

2.5. Керує розробкою нормативних матеріалів щодо ремонту устаткування, витрат матеріалів на ремонтно-експлуатаційні потреби, аналізом показників його використання, складанням кошторисів на проведення ремонтів, оформленням заявок на придбання матеріалів та запасних частин, необхідних під час експлуатації устаткування.

2.6. Готує висновки і відгуки на проекти стандартів, технічних завдань та інших документів щодо ремонтопридатності, надійності і міцності.

2.7. Бере участь у роботі комісій з приймання в експлуатацію збудованих об'єктів і змонтованого устаткування.

2.8. Організує з використанням ЕОМ основні роботи з управління та планування технічного обслуговування і ремонтних робіт механічного устаткування.

2.9. Бере участь в організації обліку та зберігання запасних частин.

2.10. Організує міжремонтне обслуговування, своєчасний та якісний ремонт і модернізацію устаткування, роботу з підвищення його надійності та довговічності, технічний нагляд за станом, утриманням, ремонтом будівель і споруд, забезпечує раціональне використання матеріалів для виконання ремонтних робіт.

2.11. Бере участь у підготовці пропозицій з атестації, раціоналізації, обліку та планування робочих місць, модернізації устаткування, реконструкції, технічного переозброєння підприємства, упровадження засобів комплексної механізації та автоматизації технологічних процесів, охорони навколишнього середовища, у розробці планів підвищення ефективності виробництва.

2.12. Організує проведення інвентаризації основних виробничих фондів, визначає застаріле устаткування, об'єкти, що потребують капітального ремонту, і встановлює черговість проведення ремонтних робіт.

2.13. Бере участь в експериментальних, налагоджувальних та інших роботах з упровадження і освоєння нової техніки, у випробуваннях устаткування, у прийманні нового та відремонтованого устаткування, реконструйованих будівель і споруд.

2.14. Вивчає умови роботи устаткування, окремих вузлів та деталей, розробляє і здійснює заходи щодо запобігання непланових зупинок устаткування, подовження строків служби вузлів та деталей, міжремонтних періодів, поліпшення зберігання устаткування, підвищення надійності його в експлуатації.