2.4 Контрулювання
Використання відповідних видів контролю за ознакою етапів здійснення виробничої діяльності, характеристику процесу їх реалізації,характеристику впливу контролю на працівників подано у табл.8
Таблиця 9
Контролювання у ТзОВ«Автошлях»
| Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів | Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації | Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю | |||||||
| Людські | Фінансові | Матеріальні | Інформаційні | Технологічні |
|
| |||
| Попередній контроль | |||||||||
| При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація. | Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат. | Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені. | Зовнішня та внутрішня інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність. Формується система збору, оброблення та перевірки інформації | Перевіряється наявність сучасних технологій, які б допомагали працівникам у роботі. | Допомагає посадовим особам уникнути помилок в управлінні і викликає в працівників почуття відповідальності. | - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові – заступник з економіки; - за матеріальні та технологічні - відділ постачання; - за інформаційні - рекламний відділ. | |||
| Поточний контроль | |||||||||
| Здійснюються регулярні перевірки роботи працівників, періодичні атестації працівників. | Перевіряється робота бухгалтерії, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідність фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства. | Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини. | Перевіряється робота внутрішнього рекламного відділу, а також інших систем обробки інформації. | Перевіряється ефективність використання наявних технологій. | Дозволяє виключити відхилення від поставлених планів і інструкцій в ході роботи. | - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові – заступник з економіки; - за матеріальні та технологічні - відділ постачання; - за інформаційні - заступник з реклами та директор. | |||
| Заключний контроль | |||||||||
| Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок. | Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими. | Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів. | Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації. | Перевіряється ефективність використання технологій. | Надає керівнику інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому | - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові - головний бухгалтер; - за матеріальні та технологічні - відділ матеріало-технічного постачання; - за інформаційні - заступник з реклами та директор. | |||
0 комментариев