Пример ведения учета по основным средствам

3. Пример ведения учета по основным средствам

В настоящей главе приводится условный пример отражения в бухгалтерском учете наиболее типичных операций с основными средствами: приобретения, начисления амортизации и продажи.

Содержание операции-1.

Получен от поставщика сервер, который предполагается использовать в управленческих целях. В соответствии с товарообменным договором стоимость сервера составляет 100 000 рублей, плюс НДС 20 000 рублей, его оплата произведена путем передачи поставщику собственной продукции организации на ту же сумму.

Организацией производится и реализуется только продукция, облагаемая НДС по ставке 20%.

В соответствии со ст.168 НК РФ организация и поставщик сервера обмениваются счетами-фактурами на реализованные товары, в которых в соответствии со ст.ст.168.2 и 169.5.7 НК РФ указывается договорная цена товаров и соответствующая ей сумма НДС (20 000 рублей).

Полная себестоимость передаваемой в оплату сервера продукции, рассчитанная в соответствии с принятой в организации учетной политикой, составляет 98 000 рублей.

Организация обычно реализует данную продукцию по цене 126 000 рублей (плюс НДС 25 200 рублей), которая соответствует уровню рыночных цен в соответствии с данными официальных источников.

Отражение операции-1 в учете.

№	Содержание	Дт	Кт	Сумма
1	Оприходование полученного сервера в соответствии с расчетными документами поставщика	08	60	100 000
2	Отражение суммы НДС, фактически предъявленной поставщиком в соответствии с расчетными документами	19	60	20 000
3	Списание в реализацию полной себестоимости продукции	90-2	43	98 000
4	Отражение дебиторской задолженности в соответствии с предъявленными поставщику расчетными документами	62	90-1	120 000
5	Начисление НДС по реализованной продукции в соответствии с расчетными документами	90-3	68	20 000
6	Отражение зачета взаимных требований по завершенной товарообменной операции	60	62	120 000
7	Отражение разницы между договорной стоимостью полученного сервера и стоимостью, по которой он должен быть оприходован в соответствии с ПБУ 6/01	08	90-1	26 000
8	Корректировка дохода от реализации продукции на разницу между ее договорной стоимостью и суммой дохода, который должен быть отражен в учете в соответствии с ПБУ 9/99		см.	пункт 7
9	Доначисление НДС по реализованной продукции с разницы между договорной и рыночной ценами	90-6	68	5 200
10	Списание части “входного” НДС, не подлежащей вычету	91	19	400

Комментарий к отражению в учете операции 1.

К №	Комментарий
1, 2, 4	В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 60 кредитуется в соответствии с расчетными документами поставщика, а поставщик должен указать в расчетных документах договорную стоимость сервера. Аналогичным образом счет 62 дебетуется на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
5	В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов на субсчете 90-3 учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя. Поскольку покупателю была предъявлена сумма НДС 4 000 рублей, то отражение по дебету счета 90-3 большей суммы НДС, подлежащей взносу в бюджет, представляется некорректным.
7, 8	Поскольку оплата за сервер была произведена не денежными средствами, то в соответствии с п.11 ПБУ 6/01 первоначальная стоимость сервера определяется исходя из обычной цены реализации продукции, т.е. составляет 126 000 рублей. Таким образом, в дебет счета 08 должна быть дополнительно отнесена сумма 26 000 рублей. Доход от реализации продукции в соответствии с п.6.3 ПБУ 9/99 также должен быть признан в сумме 126 000 рублей (без учета НДС): поскольку организация не покупает серверы постоянно, то определить “цену, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров”, представляется невозможным, и при признании дохода от реализации используется обычная цена реализации продукции[22].
9	В соответствии со ст.154.2 и 274.4 НК РФ налоговые базы по НДС и налогу на прибыль по реализации продукции должны быть определены в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 40 НК РФ. В соответствии со ст.40.3 НК РФ условием доведения цены товаров в целях налогообложения до рыночных цен является их отклонение от рыночных цен более чем на 20%. Поскольку в данном случае рыночная цена (126 000 рублей) превышает указанную сторонами цену (100 000 рублей) более чем на 20% ((126 000-100 000)/126 000=20.6%) , то в целях исчисления НДС по реализации продукции организация должна использовать рыночную цену продукции (126 000 рублей), и по реализации продукции должен быть начислен НДС в сумме 25 200 рублей (независимо от того, что поставщику в соответствии с договором был предъявлен НДС, указанный в счете-фактуре, в сумме 20 000 рублей). Дополнительная сумма начисленного НДС 5 200 рублей безусловно является расходом, связанным с обычными видами деятельности (реализацией продукции), поэтому отражается по дебету счета 90 (отдельно от НДС, предъявленного покупателям, в составе расходов по реализации), т.к. иначе финансовый результат не будет определен корректно. Она будет учтена как расход и при налогообложении прибыли в соответствии со ст.264.1.1 НК РФ[23], т.е. при налогообложении прибыли прибыль от реализации продукции будет учтена в сумме 126 000-98 000-5 200=22 800, что в данном случае соответствует финансовому результату, выявленному на счете 90[24].
10	В соответствии со ст.172.2 НК РФ сумма НДС, фактически уплаченная поставщику сервера, исчисляется исходя из балансовой стоимости продукции, переданной в его оплату, т.е. равна 98 000 * 20% = 19 600 рублей, и, таким образом, налоговый вычет по НДС ограничен указанной суммой. Оставшаяся часть НДС, предъявленного поставщиком, (400 рублей) вычету не подлежит. Поскольку п.8 ПБУ 6/01 запрещает включать НДС в первоначальную стоимость основных средств, кроме случаев, предусмотренных законодательством (а в законодательстве соответствующие указания для данного случая отсутствуют), то указанная сумма НДС должна относиться на внереализационные расходы организации, хотя и не может быть учтена при налогообложении прибыли в соответствии со ст.170.1 НК РФ.

Содержание операции-2.

Полученный сервер введен в эксплуатацию (оформлен акт ОС-1, заведена карточка ОС-6). Принято решение о начислении “бухгалтерской” амортизации способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования, а “налоговой” амортизации – нелинейным методом. Поскольку сервер в соответствии с технической документацией предназначен для работы в круглосуточном режиме, принято решение о неприменении специального коэффициента при начислении “налоговой” амортизации. Как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения срок полезного использования сервера принят равным 4 годам (48 месяцам) на основании “Классификации …”, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 (3-я амортизационная группа).

Отражение операции-2 в учете.

№	Содержание	Дт	Кт	Сумма
1	Ввод сервера в эксплуатацию	01	08	126 000
2	Отражение налогового вычета по НДС (см. комментарий к проводке №10 по операции-1)	68	19	19 600
3…	Ежемесячное начисление амортизации (начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию)	26	02	см.расчет

Комментарий к отражению в учете операции-2.

Первоначальная “бухгалтерская” стоимость сервера в соответствии с проводками по операции-1 составляет 126 000 рублей.

Особый порядок формирования первоначальной “налоговой” стоимости основного средства, полученного в рамках товарообменной сделки, Главой 25 НК РФ не установлен, поэтому в соответствии со статьей 11.1 НК РФ, вероятно, следует применять порядок, установленный ПБУ 6/01 (при этом учитывая явно установленные НК и описанные в соответствующих параграфах выше общие особенности по отражению в целях налогообложения налогов, процентов по заемным средствам и т.п., связанных с основным средством, которые, однако, отсутствуют в рассматриваемой ситуации). Таким образом, “налоговая” первоначальная стоимость сервера принимается равной 126 000 рублям.

Ежемесячные суммы “бухгалтерской” амортизации рассчитываются следующим образом.

Формула расчета:

Ежемесячные суммы “налоговой” амортизации рассчитываются следующим образом (с отражением не на счетах бухгалтерского учета, а только в налоговых регистрах).

Формула расчета: , если , и в следующие месяцы, где - остаточная стоимость на начало месяца, в котором .

При =26 000 рублей .

Содержание операции-3.

По истечении шести месяцев после ввода сервера в эксплуатацию организация продает его по цене 100 000 рублей плюс НДС 20 000 рублей с оплатой денежными средствами.

“Бухгалтерская” остаточная стоимость на момент выбытия составляет 126 000-6*4 200=100 800 рублей.

“Налоговая” остаточная стоимость на момент выбытия составляет (см. расчет выше) 97 604 рубля.

Отражение операции-3 в учете.

№	Содержание	Дт	Кт	Сумма
1	Списание первоначальной стоимости сервера и начисленной амортизации на отдельный субсчет счета 01 “Выбытие основных средств”	01” 02	01 01”	126 000 25 200
2	Отражение реализации сервера (списание со счета 01 и отражение задолженности покупателя)	91-2 62	01” 91-1	100 800 120 000
3	Начисление НДС по операции реализации	91-2	68	20 000
4	Списание финансового результата от реализации (убытка)	99	91-9	800

Комментарий к отражению в учете операции-3.

В целях налогообложения прибыли получена прибыль: 100 000-97 604=2 396 рублей[25], которая в соответствии со ст.323 НК РФ должна быть включена в состав налоговой базы в периоде реализации.

Заключение

В настоящей работе были рассмотрены основные правила и особенности бухгалтерского учета основных средств и расчета налоговых последствий соответствующих операций. В ней имели место вынужденные отступления от основной темы, вызванные тем, что на основные средства, естественно, распространяется ряд общих правил бухгалтерского и налогового учета, установленных для операций с имуществом организации. Эти отступления показали в том числе и тесную взаимосвязь порядка учета различных объектов бухгалтерского учета.

Безусловно, не все утверждения, приведенные в настоящей работе, можно признать бесспорными, что естественно при очевидной неоднозначности многих положений бухгалтерских и налоговых нормативных документов.

Список использованной литературы

 

1.  Федеральный Закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),

2.  Налоговый Кодекс Российской Федерации: часть первая – Федеральный Закон от 31.07.1998г. №146-ФЗ (в редакции от 29.12.2001г.), часть вторая – Федеральный Закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в редакции от 31.12.2001г.),

3.  Федеральный Закон “О лизинге” 164-ФЗ от 29.10.1998г. (в редакции от 29.01.2002г.),

4.  Решение Верховного Суда РФ от 24.07.2001г. №ГКПИ 2001-916,

5.  Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”,

6.  Временное положение о лизинге, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 29.06.1995г. №633 “О развитии лизинга в инвестиционной деятельности” (утратило силу),

7.  Постановление Правительства РФ от 19.08.1994г. №967 “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” (в ред. от 24.06.1998г., утратило силу),

8.  Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 22.04.1990г. №1072,

9.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),

10.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н,

11.  Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н (в редакции от 30.12.1999г.),

12.  Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н (в редакции от 30.12.1999г.),

13.  Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н,

14.  Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,

15.  Положение по бухгалтерскому учету “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” ПБУ 15/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.08.2001г. №60н,

16.  Письмо Минфина РФ от 30.12.1993г. №160 “Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций”,

17.  Приказ Минфина РФ от 17.02.1997г. №15 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга” (в редакции от 23.01.2001г.),

18.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.),

19.  Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,

20.  Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998г. №88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”,

21.  Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.),

22.  Письмо МНС РФ от 17.04.2000г. №ВГ-6-02/288 “О проведении переоценки основных средств”,

23.  Письмо Минэкономики РФ от 17.01.2000г. №МВ-32/6-51 “О применении механизма ускоренной амортизации на персональные компьютеры”,

24.  Астахов В.П.Бухгалтерский (финансовый) учет : Учебное пособие .- Ростов-на-Дону,МарТ,2002.

25.  Бухгалтерский учет : Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ,2002.

26.  Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных документов.- М.,2002.

27.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.

28.  План счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению /Под ред. А.С. Бакаева.- М.,2001.

Унифицированная форма № ИНВ-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 18.08.98 № 88

					Код
Форма по ОКУД					0317001
			по ОКПО
организация
структурное подразделение		Вид деятельности
Основание для проведения инвентаризации:	приказ, постановление, распоряжение			номер
ненужное зачеркнуть				дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Вид операции

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

основных средств

Основные средства __________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________,

находящиеся ________________________________________________________________________________________________________________________

в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные

Местонахождение __________________________________________________________________________________________________________________

Арендодатель */ __________________________________________________________________________________________________________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств:

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

*— заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды

2-я страница формы № ИНВ-1

Номер по по­рядку	Наименование, назначение и краткая характеристика объекта	Документ, подтверждающий приня­тие объекта на ответственное хране­ние (аренду)			Год вы­пуска (построй­ки, приобре­тения)	Номер			Фактическое наличие		По данным бухгалтерского уче­та
						инвентарный	заводской	паспорта (документа о регистрации)	количест­во, шт.	стоимость, руб.коп.	количе­ство, шт	стои­мость, руб.коп
		наимено­вание	дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
					и т.д.
Итого

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров ________________________________________________________________________________________

прописью

б) общее количество единиц фактически _____________________________________________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически __________________________________________________________________________________________________

прописью

________________________________________________________________________________________________ руб ______________ коп
3-я страница формы № ИНВ-1

Итого по описи:

а) количество порядковых номеров ________________________________________________________________________________________

прописью

б) общее количество единиц фактически _____________________________________________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически __________________________________________________________________________________________________

прописью

________________________________________________________________________________________________ руб ______________ коп

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены.

Председатель комиссии ____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

Члены комиссии: ____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _________________ по № __________________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств:

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

 “ ” ________________________________ г.

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

____________________ ____________________ ______________________________

должность подпись  расшифровка подписи

“ ” ________________________________ г.

Типовая межотраслевая форма № ОС-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ
		должность
подпись						расшифровка подписи
“			”				20			г.

АКТ (НАКЛАДНАЯ) №

приемки-передачи основных средств

			Коды
Форма по ОКУД			0306001
Организация		по ОКПО

Дата составления	Код вида операции	Код лица, ответственного за сохранность основных средств

Сдатчик	Получатель	Вид деятель- ности	Дебет		Кредит		Первона- чальная (балансо- вая) сто- имость, руб. коп.	Срок полезного использо- вания	Сумма начислен- ной амор- тизации, руб. коп.	Норма амортиза- ции, % или смет- ная ставка	Код		Номер
организа- ция, струк- турное под- разделе- ние	структур- ное под- разделе- ние		счет, субсчет	код аналити- ческого учета	счет, субсчет	код аналити- ческого учета					нормы амортиза- ционных отчислений	счета и объекта аналити- ческого уче- та (для отнесения амортиза- ции ос- новных  средств)	инвентар- ный	заводской
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Сумма износа, руб. коп.

На основании

приказа

распоряжения

от “

”

20

г. №

произведен осмотр

принимаемого (передаваемого)

наименование объекта

в эксплуатацию от

В момент приемки (передачи) объект находится в

местонахождение объекта

Объект (оборудование)		Год выпуска (постройки)	Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)		Номер паспорта
вид	код
16	17	18	19	20	21

Основание перемещения
Краткая характеристика объекта

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):

Приспособления и принадлежности			Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование	код	коли- чество	наименование драгоценного материала	номенклатур- ный номер	единица измерения		количе- ство (масса)
					наименование	код
22	23	24	25	26	27	28	29

Оборотная сторона формы № ОС-1

Объект техническим условиям				соответствует
				не соответствует
указать, что именно не соответствует
Доработка	не требуется
	требуется		указать, что именно требуется
Результаты испытания объекта
Заключение комиссии:
Приложение. Перечень технической документации

Председатель комиссии
	должность		подпись		расшифровка подписи
Члены комиссии:
	должность		подпись		расшифровка подписи
	должность		подпись		расшифровка подписи
	должность		подпись		расшифровка подписи

Объект основных средств

сдал
М.П.	должность		подпись		расшифровка подписи
принял
М.П.	должность		подпись		расшифровка подписи

Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта.

Главный бухгалтер (бухгалтер)
	подпись		расшифровка подписи

“

”

20

г.

Типовая межотраслевая форма № ОС-3

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ
		должность
подпись						расшифровка подписи
“			”				20			г.

А К Т №

приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

и модернизированных объектов

			Коды
Форма по ОКУД			0306002
Организация		по ОКПО

Дата составления	Код вида операции	Код лица, ответственного за сохранность основных средств

Структурное подразде- ление	Вид деятельности	Первоначаль- ная (балансо- вая) стои- мость до про- ведения ре- конструкции, модерниза- ции, руб. коп.	Сумма начисленной амортизации, руб. коп.	Дебет		Кредит		Первоначаль- ная (балансо- вая) стои- мость с уче- том ре- конструкции, модерниза- ции, руб. коп.	Номер
				счет, субсчет	код аналити- ческого учета	счет, субсчет	код аналити- ческого учета		инвентарный	заводской
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Сумма износа с учетом реконструкции и модернизации, руб. коп.

Организация (структурное подразделение) – исполнитель работ

По договору (заказу) от “		”		20		г. №
									наименование объекта

	Дата		Дата
находился в ремонте (реконструкции, модернизации) с		по		, т.е.		дней

Предусмотренные работы по ремонту (реконструкции, модернизации) выполнены

полностью
не полностью
указать, что именно не выполнено

С П Р А В К А

Стоимость выполненного объема работ, руб. коп.
по договору (заказу)		фактическая
ремонта	реконструкции (модернизации)	ремонта	реконструкции (модернизации)	затрат по доставке оборудования
1	2	3	4	5

Руководитель подразделения
	должность		подпись		расшифровка подписи
Главный бухгалтер (бухгалтер)
	должность		подпись		расшифровка подписи

“

”

20

г.

Оборотная сторона формы № ОС-3

По окончании ремонта (реконструкции, модернизации) объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию.

Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией

сдал
М.П.	должность		подпись		расшифровка подписи
принял
М.П.	должность		подпись		расшифровка подписи

“

”

20

г.

Типовая межотраслевая форма № ОС-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ
		должность
подпись						расшифровка подписи
“			”				20			г.

А К Т №

на списание основных средств

			Коды
Форма по ОКУД			0306003
Организация		по ОКПО

Дата составления	Код вида операции	Код лица, ответственного за сохранность основных средств

Структурное подразделение	Вид деятель- ности	Дебет		Кредит		Первоначаль- ная (балансо- вая) стои- мость, руб. коп.	Сумма начисленной амортизации, руб. коп.	Номер
		счет, субсчет	код аналити- ческого учета	счет, субсчет	код аналити- ческого учета			инвентарный	заводской
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Сумма износа, руб. коп.

Комиссия, назначенная

приказом

распоряжением

от “

”

20

г. №

на основании

произвела осмотр

наименование объекта

В результате осмотра комиссия установила:

1. Поступил в организацию “

”

20

г. 2. Масса объекта по паспорту

т