Организация учета труда и его оплаты на предприятии ООО «Энергия-СТ»

2. Организация учета труда и его оплаты на предприятии ООО «Энергия-СТ»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Энергия-СТ». Анализ его обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда

Полное фирменное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью «Энергия-СТ».

Основным видом деятельности ООО «Энергия-СТ» является производство и реализация емкостей (подземные и надземные), аппаратов емкостных, насосов, резервуаров для наземного и подземного размещения , дополнительного навесного оборудования для резервуаров, оборудования для АЗС, компрессоров, редукторов, теплообменников, подогревателей и оборудование КИПиА.

Бухгалтерский учет в ООО «Энергия-СТ»ведется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером, на основании статьи 6 Федерального Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Раздела 1 Положения о порядке ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34 н. Согласно статье 10 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в ООО «Энергия-СТ» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского чета с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7», учитывающей специфику деятельности в области права, и разработанной при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

Штат организации состоит из семидесяти пяти человек. Штатное расписание предприятия представлено в Приложении 1.

На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации ООО «Энергия-СТ», динамику выполнения планов производства оказывает влияние своевременный и достоверный учет расчетов по оплате труда. При изучении показателей расчетов по оплате труда в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом.

Работники организации ООО «Энергия-СТ» подразделяются на две основные группы:

1) промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся юристы, специалисты, административно-управленческий персонал;

2) непромышленный персонал - работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относится персонал жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций культурно-бытового обслуживания.

Составим таблицу данных по среднесписочной численности персонала организации ООО «Энергия-СТ» (таблица 2.1).

Таблица 2.1 Данные о среднесписочной численности персонала

Из таблицы 2.1 можно сделать вывод, что организация практически полностью обеспечена трудовыми ресурсами, то есть в целом в организации лимит численности выдерживается.

На структуру персонала ООО «Энергия-СТ» оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства. Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники, технологии и организации производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.

По данным таблицы 4 можно сделать вывод, что фактически численность всего персонала предприятия ниже лимита на 3 человека, или 0,3%; в то же время лимит численности рабочих превышен на 7 человек, или 0,9%. Но это превышение не повлияло на общий лимит численности в связи со снижением лимита численности инженерно-технических работников (ИТР) на 8 человек, или 5,1%.

Проанализируем, привело ли большое количество рабочих к дополнительному выпуску продукции, а неукомплектованность штата ИТР - к ухудшению работы технических служб организации. Из сравнения данных, полученных в 2009 и 2008 гг., можно сделать следующие выводы:

- фактическая численность всего персонала увеличилась на 1 работника, а по ИТР - на 4 работников;

- количество рабочих сократилось на 4 человека.

Уменьшение количества рабочих может оцениваться как положительный фактор, так как это произошло в результате повышения уровня механизации труда;

- количество персонала непромышленной сферы увеличилось по сравнению с предыдущим годом, но все равно еще меньше на 2 человека лимита численности работающих в этой сфере.

Таким образом, недостаток рабочей силы приводит к отступлению от установленной технологии и непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда.

Проанализируем динамику оплаты труда на предприятии ООО «Энергия-СТ». Данные по оплате труда предприятия за 2007 – 2009 гг. занесем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 Расходы на оплату труда предприятия за 2007-2009 гг., тыс. руб.

Проанализировав данные таблицы 2.2 можно сделать следующий вывод: общая величина средств, направляемых на оплату труда, позволяет констатировать, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. расходы на оплату труда предприятия ООО «Энергия-СТ» возросли на 3909 тыс. руб. или на 47,7%.

За исследуемый период на предприятии ООО «Энергия-СТ» наблюдается рост оплаты труда. При этом среднесписочная численность работников предприятия существенно не изменялась (таблица 2.1).

Рост цен на потребительские товары и услуги в условиях сложившейся сложной экономической ситуации привел к повышению тарифных ставок и должностных окладов работников в ООО «Энергия-СТ» в среднем на 25%, чтобы в условиях инфляции сохранить прежний уровень воспроизводства рабочей силы. Для более детального анализа оплаты труда необходимо проанализировать изменения фонда оплаты труда исследуемого предприятия ООО «Энергия-СТ» за 2007-2009 гг. Анализ изменения фонда оплаты труда в целом по организации включает изучение причин изменения оплаты отпусков, за сверхурочную работу, стаж работы, штрафные санкции, выплаты премий и других видов доплат, в том числе за счет средств, выделяемых из чистой прибыли предприятия. Рассмотрим анализ изменения оплаты труда по данным организации ООО «Энергия-СТ» (таблица 2.3).

Таблица 2.3 Динамика оплаты труда организации ООО «Энергия-СТ», тыс. руб.

Анализ таблицы 6 позволяет констатировать, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. расходы на оплату труда возросли на 3909 тыс. руб. (47,7%). В наибольшей степени увеличилась переменная часть - премии работникам - в 2,4 раза. Рост оплаты труда работников по сдельным расценкам составил 4,2 раза, а заработная плата по тарифным расценкам снизилась на 22,5%.

Объем выплат из чистой прибыли за анализируемый период вырос более чем в 2 раза, прежде всего премии, выдаваемые работникам по праздникам, и средства на материальную помощь (более чем в 2 раза). Однако выплаты материальной помощи никаким стимулирующим воздействием не обладают.

В ООО «Энергия-СТ» оплаты за неотработанное время увеличились на 9.5%, рост которых автоматически связан с увеличением фонда оплаты труда, за счёт оплаты за отработанное время и единовременных поощрений на 5.6%, оплаты ежегодных очередных и дополнительных отпусков на 9.5%.

На материальную заинтересованность в улучшении результатов труда работников оказывает вознаграждение по итогам деятельности предприятия за год. Они увеличились 2,51 раза против прошлого года и к отчётному в 3,06 раза. За счёт этого вознаграждения, до отдано работникам недополученные своевременно от потребителей средств и зарезервированные средства самого предприятия.

Объемы выплат социального характера уменьшились на 38,7% тыс. руб. В результате произошли изменения и в структуре общих расходов на оплату труда, где более 90% приходится на фонд заработной платы. Выплаты из прибыли в структуре средств на потребление возросли с 6 до 7,2%. По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод, что основную долю составляет оплата труда по тарифным ставкам – 63%. Значительную долю составляют также премии за производственные результаты – 30 %.

Оплата по сдельным расценкам, оплата ежегодных и дополнительных отпусков, а также оплата труда совместителей в 2007 году на предприятии составляли незначительные доли в общем объеме фонда оплаты труда.

В 2008 году структура фонда оплаты труда предприятия ООО «Энергия-СТ» претерпела некоторые изменения. Так, доля оплаты труда по тарифным ставкам увеличилась с 63 до 80%. Выросла также доля оплаты труда по сдельным расценкам с 5 до 15%. Доля оплаты ежегодных оплачиваемых отпусков с 2007 по 2008 годы не изменилась и составила 2%.

Напротив, премии за производственные результаты снизились, как в денежном выражении с 2271 тыс. руб. до 298 тыс. руб., так и в процентном соотношении с 30 до 3%. Сокращение премий за производственные результаты было связано со сложившейся в 2008 году сложной экономической ситуацией в стране и снижением прибыли предприятия.

Соотношение между тарифными ставками и регулярными стимулирующими выплатами в анализируемом периоде улучшились. Удельный вес тарифных выплат повысился в то время как доля регулярных стимулирующих выплат снизился. Это означает, что самая активная переменная часть заработка не превращается в механическую прибавку к тарифной оплате.

В 2009 году на предприятии значительно выросли премии за производственные результаты. Их доля в общем объеме фонда оплаты труда составила 48%. Это свидетельствует о том, что в отчётном периоде создавались предпосылки для более рациональной связи оплаты труда работников с результатами их деятельности, поскольку единовременные поощрения позволяют полнее оценить индивидуальную инициативность труда и индивидуального качества работников, проявившейся в процессе их трудовой деятельности.

За исследуемый период снизилась оплата труда по тарифным ставкам с 63 до 33% в общем объеме фонда оплаты труда.

В ООО «Энергия-СТ» за период с 2007 по 2009 годы в денежном выражении увеличились следующие показатели:

- доплаты за профессиональное мастерство с 26 до 52 тыс. руб., (на 100%). Данное увеличение связано с тем, что на предприятии ООО «Энергия-СТ» большое внимание стало уделяться высокому профессионализму работников. Поощрение профессионального мастерства ведет, в конечном счете, к росту рентабельности предприятия и его конкурентоспособности.

- доплаты за работу в праздничные дни с 8 до 16 тыс. руб. (на 100 %).

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков.

- оплата труда совместителей.

В целом проанализировав изменения фонда оплаты труда предприятия ООО «Энергия-СТ» за 2007-2009 годы наблюдаем тенденцию роста общего объема фонда оплаты труда, а также всех его структурных показателей кроме оплаты труда по тарифным ставкам. Данный показатель за исследуемый период снизился с 4727 тыс. руб. до 3663 тыс. руб. При этом доля оплаты труда по тарифным ставкам на протяжении всего исследуемого периода остается основной.