ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА В ОРГАНИЗАЦИИ

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА В ОРГАНИЗАЦИИ

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Управления Роснедвижимости по Липецкой области. Юридический отдел правовыми средствами обеспечивает главную цель организации – соблюдение законодательства РФ при осуществлении своей деятельности.

Юридическую службу возглавляет начальник.

Во время прохождения практики я уяснила, что на юридический отдел возлагаются следующие задачи:

1)  Обеспечение соблюдения законности.

2)  Юридическая защита интересов организации.

3)  Договорная, претензионная и исковая работа.

4)  Консультирование руководителей структурных подразделений и работников Управления по вопросам законодательства Российской Федерации.

Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:

1)  поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации;

2)  организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов;

3)  учет локальных нормативных правовых актов принимаемых предприятием;

4)  приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;

5)  проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;

6)  проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю Управления проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

7)  определение правомочности руководителя организации издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

8)  определение специалиста организации или руководителя подразделения, который компетентен подписывать правовой акт по конкретному правовому вопросу;

9)  определение степени необходимости согласования с подразделениями организации;

10)  определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

11)  проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями организации;

12)  визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;

13)  возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;

14)  контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами;

15)  выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:

- определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

- внесение руководству организации предложений о возможном способе установления договорных отношений:

·  путем заключений договоров, подписываемых сторонами;

·  путем подтверждения принятия заказа;

- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения организации;

- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;

- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю организации;

- составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;

- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

·  проверка своевременности составления протоколов контрагентами;

·  законности и мотивации возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов

- принятие мер к до арбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия организации с предложениями контрагентов;

- обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров;

- анализ практики заключения и исполнения договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

·  соответствие условий договоров как интересам организации, так и его контрагентов;

·  определение условий, которые следует уточнить или изменить;

·  определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

- проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях организации и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушений порядка расчетов с контрагентами, нарушений инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;

- анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации юридическая служба осуществляет следующие функции:

- Подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых в Управлении.

- Юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами Управления.

- Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Управлении, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов.

- Принятие мер к признанию утратившими силу или изменению локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства.

- Обеспечение систематизированного учета и хранения устава, локальных нормативных актов и организационно распорядительных документов Управления.

В сфере претензионно-исковой работы:

- Подготовка совместно с другими подразделениями претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени Управления в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

- Представительство с целью защиты интересов Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

- Обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности Управления.

- Систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.

В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:

- Участие в разработке условий и заключении коллективного договора.

- Участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Управлении, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков его работниками.

- Подготовка заключений по предложениям должностных лиц Управления о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса.

- Участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

- Участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение.

- Участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии.

- Юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала.

- Оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников.

- Представительство в органах по разрешению коллективных трудовых споров (конфликтов).

- Консультации работников Управления по правовым вопросам.

Рекомендации юридической службы в пределах функций, предусмотренных выше, являются обязательными к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями и должностными лицами Управления.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на службу задач и функций несет начальник юридического отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.