Принципы управления деятельности органа управления

3. Принципы управления деятельности органа управления

Изменчивость ситуации, необходимость анализа большого количества разнородных данных и на этой основе оперативного принятия адекватных и эффективных решений позволяют сделать вывод о том, что успех возможен только при условии результативной работы всего коллектива, всей команды.

Первое и, возможно, главное условие - это личный пример, а также самооценка и самоорганизация. Хорошая самоорганизация и адекватная самооценка - это то, достаточно ли эффективно функционирует отдел и подтверждена ли самооценка практическими достижениями в сочетании с их признанием окружающими. Наиболее труднодостижимая цель для руководителя при решении этой задачи - научиться определять для себя значимость и качество выполняемых менеджерских функций, чтобы своевременно вносить коррективы в процесс собственной самоорганизации.

Второе условие - это организация работы подчиненных. У руководителя могут быть три Ключевым условием для этого является эффективная организация работы подчиненных. При всем многообразии подходов достижение этой цели характеризуется двумя важными составляющими: оперативным и полным выполнением поставленной задачи и такой организацией работы, которая позволяет сохранить у подчиненных стимул и желание трудиться в этой команде и дальше, а менеджеру оставляет достаточно времени, чтобы подумать о новых инициативах. Третье условие - выбор оптимальных элементов работы с подчиненными. В сущности, у руководителя имеются три основных способа воздействия на работников: 1) заставить (принудить); 2) договориться (сделка купли-продажи качественного труда); 3) создать условия, в которых работник будет сам себя мотивировать (самомотивация).

Современные системы мотивации используют все три вышеперечисленных способа, однако наиболее интересна самомотивация. Дело в том, что принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу. В социально-психологической сфере управления метод принуждения чаще всего использует формы, связанные со страхом публичного унижения, оскорбления и/или стресса. Человек, боясь быть оскорбленным, уволенным или беспокоясь за свое здоровье, становится покорным. В результате метод принуждения ведет не к согласованию целей и интересов организации и ее работников, а лишь к усилению их покорности. Но покорность - это совсем не то, что нужно для повышения результативности.

Принципы работы в коллективе:

1.  Доверие. Создание атмосферы доверия между членами команды имеет жизненно важное значение.

2.  Коммуникации. Прямое общение между членами команды обеспечивает понимание каждым групповой цели и значения своего вклада в ее достижение.

3.  Сопричастность. Участие всех членов команды в принятии решений. Это не означает, что речь непременно идет о консенсусе, но каждый член коллектива должен знать о принимаемых решениях и понимать, почему они были приняты.

4.  Разрешение конфликтов. В слаженных коллективах конфликты выносятся на общее обсуждение и разрешаются как можно быстрее.

5.  Обратная связь. В эффективных командах регулярно обеспечивается обратная связь, с тем чтобы сообща улучшать деятельность всего коллектива.

6.  Практика показывает, что стремление к общим целям делает работу команды намного результативнее. В итоге, именно сочетание индивидуальной и групповой заинтересованности позволяют добиться эффективной организации работы подчиненных.

Заключение

Проделанная работа позволила сделать выводы, что основными документами, регулирующими деятельность Отдел образования администрации Онгудайского района, являются:

-  Конституцией Российской Федерации;

-  Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-  Федеральным законом «О государственной службе Российской Федерации»;

-  другими федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;

-  указами Президента Российской Федерации;

-  постановлениями Правительства Российской Федерации;

-  нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

-  конституция Республики Алтай;

-  Закон «О государственной службе Республики Алтай»

-  нормативными правовыми актами государственных органов.

Список литературы

1.  Конституция РФ от 12 декабря 1993 года.

2.  Конституция Республики Алтай (в ред. Конституционных Законов Республики Алтай от 29.05.2001 № 22-48)

3.  Гражданский кодекс РФ.

4.   «О государственной гражданской службе Республики Алтай» от 19 мая 2005 года

5.  «О государственной службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ

6.  «О системе государственной службы Российской Федерации» от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ.

7.  Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» от 04.10.99 №1116.

Приложение

Таблица 1

План работы Отдела образования на январь 2006 года

Мероприятие	Место проведения	Ответственный
Организация и проведение новогодней кампании для воспитанников ДОУ и учащихся ОУ		Руководители ОУ, ДОУ
Методический совет «Компетентность методиста. Проблемно-деловая игра»	НМЦ	Директор НМЦ
Межрегиональная Научно-практическая конференция «Проблемы и перспективы развития лицейско-гимназического образования в современных условиях»
Начало работы конференции для района. Приглашаются директора, заместители директоров гимназий и лицеев, председатели МО учителей и все желающие	Гимназия №17	директор НМЦ; заместитель директора НМЦ; заместитель директора по ОМР
«Организация деятельности педагогического коллектива по внедрению в практику портфолио учащегося»	ОУ №12	заместитель директора по ОМР; методист НМЦ; заместитель директора по УР ОУ №212
Совещание руководителей ОУ по организационно-педагогическим вопросам	ОО	начальник ОО
Совещание заместителей директоров по ШИС «Презентация программно-методического комплекса «Азы информатики» 5-9 класс»	ОУ №28	учитель информатики ОУ №28; заведующая ОИИЦ
Совещание руководителей ДОУ «Причины заболеваемости и травматизма у детей (по итогам 2005 года)	НМЦ	Горюнова Н.Ф., главный специалист ОО
Аналитическая деятельность специалистов ОО
Собеседование с руководителями ОУ по комплектованию сети классов на 2006-2007 учебный год		начальник ОО; главный специалист ОО
Тематическая проверка «Содержание и организация учебного процесса в речевых классах»		ведущий специалист ОО
Предоставление в КО сведений о вакантных педагогических работников		главный специалист ОО
Заседание РАК		главный специалист ОО
Прием годовых отчетов руководителей ДОУ		главный специалист ОО
Оформление личных дел руководителей ОУ и ДОУ		главный специалист ОО
Аппарат ОО
-  Формирование и реализация целевых программ; -  Организация работы специалистов ОО с устными и письменными обращениями граждан; -  Состояние спортивно-массовой работы в учреждениях района		Кузьмин В.А., начальник ОО
Участие учащихся ОУ района в мероприятиях районной программы «Воспитание»		Методисты НМЦ
Массовые районные мероприятия
Консультация по проведению IV и V этапов игры «Зарница»	ДДЮТ, каб.221	заведующая отделом ДДЮТ
Районные соревнования по зимнему ориентированию «Звездный маршрут – 2006»		заведующая сектором ДДЮТ; методист ДДЮТ
Курсы для руководителей детских общественных объединений «Коллективная творческая деятельность в детском коллективе»	ДДЮТ, каб.104	заведующая методическим кабинетом ДДЮТ
Районный конкурс чтецов для учащихся 5-8 классов	ДДЮТ, Синий зал	заведующая отделом ДДЮТ
Круглые столы «Доступность, инновационность, эффективность – современный путь качества образования», участников конкурса по номинациям:
«Эффективные технологии службы сопровождения»	ЦПМСС, каб.4	заместитель директора ЦПМСС по ЭР
«Педагог дополнительного образования»	ЦЭВ	методист НМЦ
«Учитель начальной школы»	НМЦ	методист НМЦ
«Творческие группы»	ОУ №58	заместитель директора НМЦ по ОМР
«Учитель основной и средней школы»	ОУ №20	методист НМЦ
«Молодой учитель»	НМЦ	методист НМЦ
«Классный руководитель»	НМЦ	методист НМЦ

План работы Отдела образования на февраль 2006 года

Мероприятие	Место проведения	Ответственный
Управление
Методический совет НМЦ «Реалии, стратегия, перспективы работы отдела методического сопровождения образовательной деятельности ОУ»	НМЦ	директор НМЦ
Совещание председателей профкома ДОУ	НМЦ (конференц-зал)	председатель территориальной организации профсоюза
Совещание председателей профкома школ	НМЦ (конференц-зал)	председатель территориальной организации профсоюза
Семинар-практикум «Психолого-педагогические условия формирования речевой культуры ребенка» для участников районного проекта	НМЦ	директор НМЦ
Консультация для руководителей ОЭР	НМЦ	заместитель директора НМЦ
Семинар для руководителей по ОЭР «Новая методология современного образовательного процесса, как средство повышения качества образования»	ОУ № 212	заместитель директора НМЦ; заместитель директора НМЦ по ОМР; директор ОУ
Семинар заместителей руководителей ОУ по воспитательной работе «Этико-правовое воспитание учащихся»	ОУ № 20	Главный специалист ОО; директор ОУ № 20
Организация и проведение балансовой комиссии по итогам года для руководителей ДОУ	ОО	главный специалист ОО
Совещание руководителей ДОУ «Менеджмент ДОУ в условиях финансовой самостоятельности»	ДОУ № 100	главный специалист ОО
Аналитическая деятельность специалистов ОО
Тематическая проверка работы речевых классов охраны зрения	ОУ № 21, 22, 48	ведущий специалист ОО
Подготовка документов к собеседованию в КО по образовательной сети района на 2006-2007 учебный год		главный специалист ОО
Анализ движения учащихся за I полугодие 2005-2006 учебного года, подготовка приказа		главный специалист ОО
Составление заявки на молодых специалистов на новый учебный год		главный специалист ОО
Тематическая проверка «Профилактика правонарушений в ОУ»	ОУ № 20, 12, 32	главный специалист ОО
Заседание районной аттестационной комиссии	ОО	главный специалист ОО
Аппарат ОО
Выполнение требований по охране жизни и здоровья детей в ОУ и ДОУ. Итоги инспекционной проверки «Выполнение гигиенических требований к условиям обучения».	ОО	начальник ОО
Межкурсовое обучение
Теория и практика создания школьных предметных тестов	НМЦ	методист НМЦ
2-й год обучения Для заместителей директоров по УВР по программе «Методическая работа в школе в период модернизации образования»	НМЦ, каб.35	заместитель директора НМЦ по ОМР; методист НМЦ
Аттестация
Индивидуальные консультации ОУ, ДОУ, УДОД по графику учреждений (Согласование обязательно)	НМЦ, ОУ, ДОУ, УДОД	методист НМЦ; методист НМЦ
Семинар «Основные положения пакета документов по аттестации ДОУ №86, 103, 59, 49, 40, 94, 78, 38, 54, 67, 76, 85, 95, 43, 60, 66, 72, 39, 104, 71	НМЦ	методист НМЦ; методист НМЦ
ДОУ
Семинар-практикум для музыкальных руководителей. Авторские разработки музыкального руководителя ДОУ №60 Вихаревой Г.Ф.	ДОУ №60	методист НМЦ
Малое МО логопедов групп раннего возраста	ДОУ №67	методист НМЦ
Школа начинающего старшего воспитателя «Коммуникативная функция деятельности старшего воспитателя»	НМЦ	методист НМЦ
Консультация для начинающих музыкальных руководителей «Слушание музыки в д/с в контексте реализации государственной базовой образовательной программы»	НМЦ	методист НМЦ
Тематическая встреча РФВ и старших воспитателей оздоровительных ДОУ «Взаимодействие специалистов и педагогов ДОУ в решении задач укрепления здоровья воспитанников»	ДОУ №73	методист НМЦ
Консультация для старших воспитателей «Развитие творческого потенциала ребенка в опытно-экспериментальной деятельности»	НМЦ	методист НМЦ
Семинар «Развитие творческого потенциала педагогов ДОУ»	ДОУ №113	методист НМЦ
Индивидуальные консультации педагогам ДОУ	НМЦ	методист НМЦ
Индивидуальные консультации педагогам ДОУ	НМЦ	методист НМЦ
КПК для воспитателей ДОУ «Использование авторских программ и технологий»	НМЦ	методист НМЦ
Педагоги-организаторы, старшие вожатые, руководители детских общественных объединений, классные руководители
РМО педагогов ИЗО и художественно-прикладного творчества	ЦЭВ, каб.8	районный методист по ИЗО творчеству; районный методист по художественно-прикладному творчеству
РМО руководителей школьных музеев и залов боевой славы	ДДЮТ, каб.104	методист ДДЮТ
РМО педагогов хоровых коллективов	ДДЮТ	районный методист по вокально-хоровой работе
РМО председателей МО классных руководителей 5-11 классов	ОУ №20	заместитель директора по ВР ОУ №20; Методист НМЦ
Совещание руководителей детских общественных объединений	ДДЮТ, каб.104	методист ДДЮТ
Массовые районные мероприятия
Школа организаторского мастерства для учащихся ОУ района	ДДЮТ, каб.104	методист ДДЮТ
III этап районной игры «Ее величество Геральдика». Смотр строя и песни для учащихся начальных классов	ОУ района	методист ДДЮТ; заведующая отделом ДДЮТ
Гала-концерт хореографических коллективов ОУ района «В вихре танца»	ГДТЮ, ТКК «Карнавал»	методист ДДЮТ
Районный конкурс юных экскурсоводов-школьников	ДДЮТ, каб.221	методист ДДЮТ
IV этап соревнований «Зарница». Стрелковое многоборье, ГО	ОУ №25	методист ДДЮТ; заведующая отделом ДДЮТ
Праздничный концерт творческих коллективов ЦЭВ, посвященный Дню Защитника Отечества (для ветеранов и жителей района)		заведующая орг.массовым отделом
Финальный праздник районной игры «Ее величество Геральдика»		методист ДДЮТ
Подведение итогов месячника патриотического воспитания, посвященного Дню Защитника Отечества	ДДЮТ	заведующая отделом ДДЮТ

[1] ФЗ «О государственной службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ

[2] ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ.

[3] Конституция Республики Алтай (в ред. Конституционных Законов Республики Алтай от 29.05.2001 № 22-48)

[4] Ст. 1. Закон «О государственной гражданской службе Республики Алтай» от 19 мая 2005 года

[5] Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» от 04.10.99 №1116.

[6] Гражданский кодекс РФ. – Ст.189.