Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пензенский государственный университет

Кафедра Информационная безопасность систем и технологий

Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине Информатика

по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц

Исполнитель КР И. М. Гринзовский

Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А. Мали

Пенза, 2009

Реферат

 

Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка, 3 таблицы.

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ

Объектом исследования является электронная таблица.

Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.

В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие выполнить расчёты для реализации таблицы.

В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически отображающая полученные в таблице зависимости.

Содержание

 

Введение

1  Определение математических и логических зависимостей

2  Определение количества и состава электронных таблиц

3  Создание электронных таблиц

4  Тестирование работы таблицы

5  Построение диаграммы

Заключение

Список используемых источников

Введение

 

Таблица – одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.

Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г.. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог - OpenOffice.org Calc.

С помощью OpenOffice.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку [1].

1 Определение математических и логических зависимостей

 

Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%), сумма к выдаче.

Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:

Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:

S = (Z + D + N) – (L + V),

гдеS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы.

Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:

L = 0,13 * ( Z + D + N),

гдеS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата,

N - надбавка.

Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:

V = 0,01 * ( Z + D + N),

гдеV - профсоюзные взносы,

Z - зарплата по ЕТС,

D - доплата,

N - надбавка.

Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:

A = 0,40 * S,

гдеA - аванс,

S - сумма к выдаче.

Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле:

M = 0,60 * S,

Где M - выплата «под расчет»,

S - сумма к выдаче.

 

2 Определение количества и состава электронных таблиц

 

В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:

-  ФИО;

-  Разряд ETC;

-  Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

-  Доплата;

-  Надбавка;

-  Налоги (13%);

-  Профсоюзный взнос (1%);

-  Аванс;

-  Выплата «под расчет»;

-  Сумма к выдаче.

График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.