Создание таблицы

3 Создание таблицы

 

Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.

Создаются названия ячеек для таблицы:

-  в ячейке A1 – ФИО;

-  в ячейке B1 – Разряд ETC;

-  в ячейке C1 – Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

-  в ячейке D1 – Доплата;

-  в ячейке E1 – Надбавка;

-  в ячейке F1 – Налоги (13%);

-  в ячейке G1 – Профсоюзный взнос (1%);

-  в ячейке H1 – Аванс;

-  в ячейке I1 – Выплата «под расчет»;

-  в ячейке J1 – Сумма к выдаче.

Рисунок 1 - Названия ячеек вводимых данных

В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.

Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.

Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.

Рис.2. – Заполненные ячейки

Рисунок 2 - Вводимые данные

Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.

Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

=J2*0,13.

Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

= J2*0,01.

Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле:

=SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).

Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

=J2*0,4.

Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.

4 Тестирование работы таблицы

 

Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.

Таблица 1 - Тестовый набор данных

ФИО	Разряд ETC	Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС	Доплата	Надбавка
Семенко Иван Дмитриевич	6	1 977,00р.	800,00р.	1 500,00р.
Прокопьев Сергей Владимирович	5	1 782,00р.	500,00р.	1 200,00р.
Веленкова Тамара Анатольевна	14	3 953,00р.	500,00р.	1 000,00р.

Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.

Таблица 2 - Данные рассчитываемые автоматически

Налоги (13%)	Профсоюзный взнос (1%)	Аванс	Выплата "под расчет"	Сумма к выдаче
556,01р.	42,77р.	1 471,29р.	2 206,93р.	3 678,22р.
452,66р.	34,82р.	1 197,81р.	1 796,71р.	2 994,52р.
708,89р.	54,53р.	1875,83р.	2813,75р.	4689,58р.

Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.

Таблица 3 - Данные рассчитываемые вручную

Налоги (13%)	Профсоюзный взнос (1%)	Аванс	Выплата "под расчет"	Сумма к выдаче
556,01р.	42,77р.	1 471,29р.	2 206,93р.	3 678,22р.
452,66р.	34,82р.	1 197,81р.	1 796,71р.	2 994,52р.
708,89р.	54,53р.	1875,83р.	2813,75р.	4689,58р.

 

6 Построение диаграммы

 

По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм – гистограмма обычная.

Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы – «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки A2:А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы - «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.

Рисунок 3 – Диаграмма «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»

Заключение

 

В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.org Calc. С помощью OpenOffice.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.

Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало её исправность и отсутствие недоработок.

В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.

Список использованных источников

 

1 Свободная энциклопедия "Википедия" [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.

2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. - М.: ABF, 1995. - 533 с.