Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента

2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента

Для выделения слова – надо дважды щелкнуть по слову.

Небольшой фрагмент – протащить указатель мыши по выделяемым символам. Ctrl + щелчок мыши - выделяет предложение.

Строка – указатель мыши слева от строки, один раз щелкнуть.

Фрагмент текста – выделить начало текста, нажать Shift и одновременно на конечной строке фрагмента.

Весь документ – Ctrl + A, Правка => Выделить все, Ctrl + 5.

Абзац – трижды по слову, дважды по полю слева от текстового поля.

Shift + ←, Shift + → - выделение символа слева/справа от курсора.

Shift +↑, Shift + ↓ - выделение строки сверху/снизу от курсора.

Shift + Home, Shift + End – выделение текста от курсора до начала/конца ряда.

Shift + PgUp, Shift + PgDn – выделение текста от курсора до начала/конца текста

F8 – включает режим выделения (в строке состояния активизируется индикатор выделения ВДЛ) с помощью клавиш со стрелками можно выделить любой фрагмент.

ESC – снимает режим выделения.

Двойной щелчок на аббревиатуре ВДЛ в строке состояния

Ctrl + Shift + F8 – вкл режим выделения колонки (прямоугольного блока) в строке информации появится слово КОЛ. Выделяется нужный блок стрелками или мышью. Закончить выделение – нажать Esc, не отрывая кнопки мыши и держа Shift.

Выделенный фрагмент можно отбуксировать в любое место документа, но прежде чем отпускать левую кнопку, следует убедиться, что указатель занял нужную позицию.

Выделение снимается щелчком в любом месте рабочего поля

Удалить: Del, Правка – Очистить или кнопка Удалить на панели Стандартная.

Вставка в буфер: Правка – Копировать или кнопка копировать.

Перенести: Правка – Вырезать и Правка – Вставить.

Shift + F10 – вызов контекстного меню – позволяет выполнить эти операции.

Смена регистров: Формат => Регистр

или Shift + F3 – 1 раз — 1 буква заглавная, остальные строчные

2 раза — все заглавные

3  раза — все строчные

2.13 Проверка орфографии и грамматики.

 

Сервис => Параметры, во вкладке Правописание настраивается проверка орфографии и грамматики, разрешение и запрет выполнения проверки.

При проверке грамматики можно воспользоваться контекстным меню ошибочных слов, в котором есть команды: пропускать все, добавить, Автозамена, язык, орфография.

Сервис => Язык, выбрать язык в окне Язык выбирается язык. Автозамена в контекстном меню для автозамены ошибок. Орфография проверяется из контекстного меню или Сервис => Правописание…или F7.

В окне Правописание можно:

1. пропустить выделенный программой проверки правописания фрагмент текста без исправления ошибки, используя кнопку Пропустить.

2. кнопка Следующее – перейти к проверке следующей части текста.

3. кнопка Изменить – сделать исправление из предложенного варианта замены.

4. можно вернуться к предыдущей ошибке и возобновить проверку правописания после исправления ошибки вручную, кнопка Возобновить.

Сервис => Язык => Тезаурус или Shift + F7 подбор синонимов к слову.

В строке состояния есть значок  Состояние проверки правописания или Alt + F7, двойной щелчок на котором выводит панель проверки правописания. В контекстном меню значка можно отключить проверку орфографических и грамматических ошибок и вывести диалоговое окно Правописание, в котором кнопкой Словари можно вызвать окно Вспомогательные словари, которые можно создавать и удалять. Это – пользовательские словари, которые представляют собой текстовый файл custom.dic, корректируемый прямо в текстовом редакторе.

2.14  Форматирование символов

Гарнитура – это тип шрифта.

Кегль – это размер шрифта.

Кернинг – регулирование расстояния между символами в зависимости от особенностей используемого шрифта.

Символьное форматирование – изменение формата каждого символа.

Параметры форматирования символов:

1. Шрифт – набор символов определенной гарнитуры.

2. Начертание – определяет начертание выбранной гарнитуры (обычное, полужирное, курсив).

3. Размер – определяет размер символа в пунктах или кегль. Подстрочные элементы символа в определении его размера не учитывается.

4. Цвет – окраска символа.

5. Подчеркивание – подчеркивание 1,2 линиями, пунктиром.

6. Эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, верхний и нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый.

7. Интервал – расстояние между символами и масштаб.

8. Смещение – смещение символов в строке: нормальное, вверх, вниз относительно базовой линии.

9. Буквица – это первая буква в абзаце, большего размера, чем остальные буквы.

10. Анимация – определяет эффекты: мерцание, фейерверк.

Параметры можно установить:

1. меню Формат, 2. кнопки панелей инструментов Форматирования и Таблицы и границы).

Формат => Шриф… или Ctrl + D – окно Шрифт имеет вкладки Шрифт, Интервал, Анимация.

Во вкладке Шрифт можно установить форматирование символов, выделенных фрагментов, а также наблюдать изменение документа в поле Образец.

Во вкладке Интервал – плотный или разряженный интервал между символами, смещение вверх или вниз на выбранную величину по вертикали: флажок Кернинг для символов размеров – устанавливает кернинг.

В окне Анимация – можно установить цветовое оформление.

Для введения этих установок в действие надо установить флажок Анимация текста во вкладке вид в диалоговом окне Параметры меню Сервис. В этой же вкладке устанавливается флажок выделение цветом для разрешения цветового выделения текста.

Ctrl + Shift + F – активизирует список шрифтов панели форматирования

Ctrl + Shift + P – активизирует список размера шрифта, в которое вводится число

Ctrl + B – полужирный Ctrl + I – курсив Ctrl + U - подчеркнутый

Ctrl + пробел – отмена всех шрифтовых начертаний выделенного фрагмента, но не убирает фломастер.

Ctrl + U – одинарное подчеркивание Ctrl + Shift + D – двойное подчеркивание

Ctrl + Shift + W –подчеркивание только слов

Ctrl + + – верхний индекс Ctrl + = – нижний индекс

Ctrl + Shift + H – скрытый текст Ctrl + Shift + K – малые прописные

Ctrl + Shift + A – все прописные

Цветовое оформление текста – кнопка выделить цветом  – выбирается нужный из 15 цвет. Указатель изменить вид , при нажатой левой кнопке надо протащить указатель по тексту, выделяя фрагменты, для окончания нажать Esc или повторно нажать кнопку.

Удалить выделение – выделить фрагмент и в списке Выделение цветом выбрать Нет.

 копирование форматов. Выделить образец, установить в образец курсор и нажать кнопку (курсор примет вид кисточки), а затем «кисточкой» провести по фрагменту ,формат которого изменяется. Двойной щелчок по кнопке позволяет копировать для нескольких фрагментов. Esc или повторное нажатие на кнопке отменяет режим.

Формат => Регистр… или Shift + F3 – смена регистра символов.

2.15 Форматирование абзаца

Интерлиньяж – это расстояние между строками абзаца.

Абзац – это текст любого объема, расположенный между двумя маркерами конца абзаца, которые появляются при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца ¶ появляется после нажатия на кнопке ¶ – непечатаемые символы. Маркер можно удалять как обычный текст, соединяя два абзаца в один.

Параметры форматирования абзаца:

1. длина строки

2. выравнивание по левому и правому краю

3. расстояние между строками и между абзацами

4. позиции табуляции и способ выравнивания текста относительно них.

Оформление абзаца распространяется на выделенный или текущий абзац.

Формат => Абзац… – откроется окно Абзац с вкладками Отступы и интервалы, и Положение на странице.

Отступы и интервалы: выравнивание абзаца, межстрочный интервал, отступ абзаца справа или слева, первая строка с отступом или выступом, красная строка.

Положение на странице: форматирование абзацев, попадающих на границу между страницами, запрет висячих строк (контроль оторванных от абзаца строк) внизу и вверху страницы, не разбивать абзац при переносе на другую страницу, запретить автоматический перенос слов в заголовках; не отрывать от следующего – отрыв одного абзаца от другого – текст при переходе на другую страницу будет разбиваться внутри абзаца (применяется при форматировании заголовков), с новой страницы – начинать каждый абзац с новой страницы – используется для форматирования заголовков больших разделов.

Форматировать можно и с помощью линейки: боковые границы изменяют с помощью перетаскивания специальных маркеров границ, позиции табуляции текущего абзаца.

Ctrl + L – по левому краю или кнопка на панели форматирования

Ctrl + E – по центру

Ctrl + R – по правому краю

Ctrl + J – по ширине

Кнопка с кисточкой – копировать формат абзаца.

Установить табуляцию: Формат => Табуляция….

Есть кнопки сдвига абзаца на панели форматирования:  – до предыдущего табулятора,  – до следующего табулятора.

2.16  Форматирование страницы

Форматирование страницы определяет вид всех страниц документа. Параметры: размер страницы, ориентация, размер полей.

Файл => Параметры страницы…; окно Параметры страницы с вкладками Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет(в ХР этой вкладки нет).

Поля – устанавливает размеры полей страницы (расстояние от краев страницы до текста).

Флажок Зеркальные поля – левые и правые поля устанавливаются так, чтобы при печати на обеих сторонах внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, были одинаковые (при двусторонней печати).

Переплет – величина захода на переплет.

Размер бумаги – позволяет выбрать из списка стандартный размер бумаги и задать нестандартный.

Ориентация – книжная и альбомная.

Источник бумаги – указывает, из каких лотков будет подаваться бумага при печати.

Макет – вертикальное выравнивание:

1. по верхнему краю – строки от верхнего поля;

2. по центру – по середине;

3. по высоте – межстрочный интервал меняется так, сто верхняя строка у верхнего поля, а нижняя – у нижнего;

4. по нижнему краю – строки от нижнего поля.

2.17  Форматирование разделов

Разделы – это части документа, характеристики, форматирования которых не зависят от характеристик форматирования других разделов документа.

Разбивка документа на разделы – это возможность применения различных режимов форматирования к разным его частям.

Весь документ – один большой раздел.

Раздел форматируется тогда, когда меняются количество столбцов и стиль нумерации страниц.

Файл => Параметры страницы…, вкладка Макет в списке применить, в котором выбирается по умолчанию пункт К выделенному тексту.

Макет – определяет местоположение страниц раздела, колонтитулов и т.д.

2.18  Нумерация страниц и колонтитулы

Верхний и нижний колонтитулы – это текст или графическое изображение, напечатанное вверху или внизу каждой страницы.

1. Нумерация страниц: Вставка => Номера страниц, в диалоговом окне списки Положение и Выравнивание. Кнопка формат выбирает Формат номера страницы.

2. Колонтитулы:

Могут быть разными для четных и нечетных страниц.

Вид => Колонтитулы, редактор переходит в режим разметки страницы, появляется панель инструментов Колонтитулы.\

Переход от верхнего от нижнего – щелчок на соответствующей кнопке.

Можно вставить: текст, поля для номера страниц, даты и времени, для которых есть специальные кнопки.

Удалить: выделить и нажать Delete. Для создания отдельно для 1 страницы, для четных и нечетных страниц: Файл => Параметры страницы, в окне Параметры страницы в секции Различать колонтитулы надо установить флажки – 1-ой страницы, четных и нечетных страниц.

Можно расположить по центру страницы, у правого или левого края.

Выравнивается – кнопки выравнивания панели форматирования.

Выравнивание по вертикали – указать расстояние до края страницы (секция От края до колонтитула – установить значение или используется линейка).

2.19 Табуляция

Табуляция – это метод размещения текста в нескольких колонках.

По умолчанию табуляция устанавливается через интервалы 1,27 см после нажатия Tab.

1. Формат => Табуляция, окно табуляция.

В поле Позиция табуляции – установить позицию.

В Выравнивание – выбрать тип табуляции.

В поле заполнитель – выбрать тип заполнителя.

Кнопка Установить – для ввода нескольких позиций табулятора.

2. Линейка – выбрать тип табуляции в квадратике слева от горизонтальной линейки и щелкнуть в нужном месте на линейке. Табулятор можно перемещать и удалять.

Типы табуляции:

1. по левому краю –

2. по правому краю –

3. по центру –

4. по разделителю (цифровая) –  – выравнивание по десятичной запятой

5. табуляция с чертой в позиции табуляции –  – располагает вертикальную черту для разделения кнопок.

Маркеры можно передвигать и удалять (перетащить за пределы линейки).

2.20 Расстановка сдвигов, отступов

Вид => Линейка – сдвиги и отступы на линейки или в окне Формат => Абзац.

1. нижний левый бегунок – задает отступ от левого края страницы для всех, кроме первой строки абзаца на край страницы нулевая точка.

2. нижний правый бегунок – правая граница абзаца.

3. верхний бегунок – положение первой строки абзаца.

4. квадратный маркер под линейкой – элемент управления, который располагается под нижним левым бегунком, при его перетаскивании оба эти элемента линейки перемещаются вместе.

2.21  Расстановка переносов

Сервис => Язык => Расстановка переносов…, в окне установить флажок для автоматической расстановки переносов или щелкнуть Принудительно. При ручной установке выбираются возможные варианты переноса в окне Вариант окна Расстановка переносов.

2.22  Маркированные и нумерованные списки

Списки – для упорядоченной информации.

Списки:

1. Маркированные – пункты списка помечаются маркером.

2. Нумерованные – пункты нумеруются по порядку.

3. Многоуровневые – вложенные главы, разделы.

Формат => Список… или Список из контекстного меню, кнопки панели форматирования. создание списка заканчивается двукратным нажатием Enter. Для изменения и настройки формата используется окно Список вкладки Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый – выбирается вид маркера или способ нумерации списка.

Многоуровневый позволяет создать специальный список до девяти уровней вложений, нумеруемых или маркируемых отдельно.

Маркеры:

Для ввода: © (копиранд) надо последовательно набрать латинские — (С); è – = = >; ™ — (tm); à — - - >.

В начале абзаца можно ставить (>), (=>) и после нажатия Enter в конце абзац получается маркированный список с выбранным смайликом.

2.23  Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы

1.  Колонки – размещение текста в несколько колонок.

Формат => Колонки, в окне задать число колонок, тип колонок, поставить между колонками вертикальный разделитель, сделать колонки разной ширины. Можно оформить не только ко всему документы, но и на выделенный фрагмент или от позиции курсора до конца.

2. Переход – для перемещения по документу.

Правка => Перейти – легко найти сноску, примечание, закладку, раздел. В окне слева выбираем тип отыскиваемого элемента, справа – его номер или имя. Кнопки Следующий и Предыдущий задаю направление поиска. Выйдя из окна, то комбинацией Shift + F4 можно перейти к следующему (предыдущему) элементу.

3. Закладка: Вставка => Закладка… – ставится в позиции курсора, для обращения к фрагменту, часто используемому. Закладки именуют. К закладке можно вернуться из любой части текста, нажав F5 и выбрав в списке закладок нужное имя.

4. Буквица: Формат => Буквица… забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также расстояние от текста.

5. Разрыв страницы: Вставка => Разрыв страницы….

 

2.24  Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту при редактировании используются мышь, клавиатура и команды меню.

Мышь: используется горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Надо щелкнуть на бегунке  и, не отпуская кнопки мыши, перемещать бегунок вверх/вниз – перемещение на любое расстояние; щелкая на кнопки прокрутки -  и , можно текст прокручивать на определенное расстояние; щелчок по полосе выше или ниже бегунка – листается по страницам экрана. Кнопка  – перемещает на страницу вверх,  – страница вниз,  – в любое место документа (открывается окно перехода)

Если просматривается, какое либо место – нажатие любой клавиши вернет туда, где расположен курсор.

Клавиши: PgUp, PgDn – перелистывание поэкранно

Ctrl + End, Ctrl + Home – в конец/начало текста

Home, End – в начало/конец строки

Ctrl + стрелки – на абзац и на слово.

Клавиши управления курсором и другие комбинации – смотри пункт 11 Команды.

Меню: Правка => Перейти или F5 в диалоговом окне «Найти и заменить» во вкладке Перейти воспользоваться списком Объект перехода или полем Введите номер страницы.

Shift + F5 – возврат к последнему месту редактирования.